物业公司员工服务标准.pdf
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1、物业公司员工服务标准物业公司员工服务标准物业公司员工服务标准物业公司员工服务标准1.01.0 目的目的规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为住户提供优质的服规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为住户提供优质的服务。务。2.02.0 适用范围适用范围适用于物业公司所属各部门员工的服务工作。适用于物业公司所属各部门员工的服务工作。3.03.0 职责职责3.13.1 公司管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。公司管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。3.23.2 管理处全体员工负责按照本规程开展服务工作。管理处全体员工负责按照本规程开展服务工作。4.04.
2、0 程序要点程序要点4.14.1 总则总则4.1.14.1.1 各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在工作日记中,作为员工绩效考评的依据之一。况并将检查结果记录在工作日记中,作为员工绩效考评的依据之一。4.1.24.1.2 服务的“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。服务的“十二字”方针:礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。4.24.2 仪容仪表仪容仪表4.2.14.2.1 服饰着装:服饰着装:a)a)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非上班时间
3、必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;b)b)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;装过大过厚物品,袋内物品不外露;c)c)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;d)d)非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;e)e)鞋袜穿
4、戴整齐清洁,鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;再走;f)f)女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜;女员工应穿肉色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜;g)g)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;h)h)男女员工均不允许戴有色眼镜。男女员工均不允许戴有色眼镜。4.2.24.2.2 须发:须发:a)a)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪
5、异发型;女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;b)b)男员工后发根不超过衣领男员工后发根不超过衣领(保安员头发不得长于(保安员头发不得长于 20mm20mm),不盖耳,不盖耳,不留胡须;不留胡须;c)c)所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其它颜色;所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其它颜色;d)d)所有员工不允许剃光头。所有员工不允许剃光头。4.2.34.2.3 个人卫生:个人卫生:a)a)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;有色指甲油;b)b)员工
6、应经常洗澡防汗臭,员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。勤换衣服。衣服因工作而弄湿、衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;弄脏后应及时换洗;c)c)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;口;d)d)保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。4.2.44.2.4 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。4.2.54.2.5 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所每天上班前应注意检
7、查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。4.34.3 行为举止行为举止4.3.14.3.1 服务态度:服务态度:a)a)对住户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;对住户服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;b)b)在将住户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;在将住户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;c)c)谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。报。4.3.24.3
8、.2 行走:行走:a)a)行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;b)b)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;c)c)行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;越行;d)d)走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;e)e)手拉货物行走时不应遮住自己的视线;手拉货物行走时不应遮住自己的视线;f)f
9、)尽量靠路右侧行走;尽量靠路右侧行走;g)g)与上司或住户相遇时,应主动点头示意。与上司或住户相遇时,应主动点头示意。4.3.34.3.3 就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:种姿势:a)a)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;b)b)在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;c)
10、c)趴在工作台上或把脚放于工作台上;趴在工作台上或把脚放于工作台上;d)d)晃动桌椅,发出声音。晃动桌椅,发出声音。4.3.44.3.4 其它行为:其它行为:a)a)不允许随地吐痰,不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;乱扔果皮、纸屑;b)b)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;c)c)在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰角衣袖、不允许伸懒腰 哼小调、打哈欠;哼小调、打哈欠;d)d)到住户处进行工作时,不允
11、许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;e)e)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;f)f)不允许口叨牙签到处走。不允许口叨牙签到处走。4.44.4 语言语言4.4.14.4.1 问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。了、你回来了。4.4.24.4.2 欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。4.4.34.4.3 祝贺语:恭喜
12、、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。4.4.44.4.4 告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。4.4.54.4.5 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。4.4.64.4.6 道谢语:谢谢、非常感谢。道谢语:谢谢、非常感谢。4.4.74.4.7 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系
13、、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。这是我应该做的。4.4.84.4.8 征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?您有别的事吗?4.4.94.4.9 请求语:请你协助我们、请您好吗?请求语:请你协助我们、请您好吗?4.4.104.4.10 商量语:你看这样好不好?商量语:你看这样好不好?4.4.114.4.11 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。4.4.124.4.12 基本礼貌用语基本礼貌用语
14、1010 字:您好、请、谢谢、对不起、再见。字:您好、请、谢谢、对不起、再见。4.54.5 对来访人员对来访人员4.5.14.5.1 主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”;“请您主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗?”;“请您出示证件”(保安专用)。出示证件”(保安专用)。4.5.24.5.2 确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”。告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”。4.5.34.5.3 当来访人员不理解或不愿出示证件时,
15、应说:“对不起,先生当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/小姐,这小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!”(保安专用)。是公司规定,为了住户的安全,请理解!”(保安专用)。4.5.44.5.4 当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小姐,请稍侯,小姐,请稍侯,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。4.5.54.5.5 当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的
16、规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作;”当对方执意要硬闯时,立定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作;”当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近干部,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人即用对讲机呼叫就近干部,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。安全或进行破坏,均应做到冷静克制。4.5.64.5.6 当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临”。当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光临”。4.5.74.5.7 如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,他现在不如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对
17、方说“对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗?”。在,您能留下卡片或口讯吗?”。4.5.84.5.8 当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”。当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!”。4.64.6 对住户对住户4.6.14.6.1 为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,不亢,给人以真诚感
18、;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。给人以镇定感。4.6.24.6.2 对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时有住户有事相求时,应立即亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户。放下手中工作,招呼住户。4.6.34.6.3 严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。4.6.44.6.4 住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。住户之间交谈时,不要走近
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