移动通信营业厅服务蓝图(DOC34页).pdf
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1、1/23 移动通信营业厅服务蓝图 思路转变:1.营业受理:开户,补卡,客户资料修改,月账单查询 2.账务:充值缴费,调账,余额查询 3.业务办理:套餐更改,取消套餐,增加套餐 4.活动类:充话费返值,送礼品(日用品、手机)子模块设计预期:(1)开户,(2)补卡(3)调账,(4)转换、增加、取消套餐(5)充值缴费(6)优惠活动(7)账单查询(8)客户资料完善 2/23 现行中国移动服务蓝图总图 顾客行为 前台接待 后台行为 支持过程 有形展示 进入 欢迎 取号 指导 进 入等 待席 询 问办 理业 务类型 咨询 提 供咨询 出 示XX 件 复印证件 出示XX 件 询 问需求 需 求陈述 需 求满
2、足 离店 送客 排队取号 服务准备 正式办理 复印纸 X 服务人员着装、沟通能力 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 排队叫号系统 顾客账户管理业务支持系统 叫号 入 座服 务台 外部互动线 可见性服务线 内部互动线 值班经理待命 X 展架座位,地面等环境 宣传册、海报、营业厅装饰、服务人员着装 取 号机,打印纸 3/23 服务蓝图修正 外部互动线 顾客行为 前台接待 后台行为 支持过程 有形展示 进入 欢迎 取号 指导 进入等待席并阅读传单 出 示XX 件 复印证件 出示XX 件 询 问需求 需 求陈述 需 求满足 离店 送客 排队取号 服务准备 正式办理 复印纸
3、X 业务介绍传单 业务单据样 X 服务人员 着装、沟通能力 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 排队叫号系统 顾客账户管理业务支持系统 叫号 入 座服 务台 可见性服务线 内部互动线 值班经理待命 领 取业 务传单 取 号机,打印纸 宣传册、海报、营业厅装饰、服务人员着装 X 展架 座位 地面等环境 核对原件复印件 核对原件复印件 填写业务所需单据中国移动通信服务蓝图开户业务子模块(现状)1-1 有选择 服务准备 信息注册 付费开户 4/23 开户业务子模块-修正版 1-2 开户子模块关键时刻分析 序号 名称 关键 时刻主 要任务 工作质量标准 值得提倡的行为 禁忌
4、备注 1-1 XX复印 帮助 顾客复 印XX 1)快速准确完成复印工作 2)保持先后顺序 1)对因为客流大导致需要排队情况向顾客道歉 2)通过硬件设备引导顾客排队 3)证件复印时位置适中、整洁 1)不积极响应顾客需求,空闲也不及时为顾客复印 2)接收证件时未看顾客,归还时仍未照面 3)复印件不平整 可通过多配备复印机完成 1-2 证件归还 归还 证件原 件及复 印件 1)及时归还相关证件 2)保持认证对号入座 3)礼貌归还 1)一份复印完立即交付 2)在交还给顾客时礼貌地称呼帮助确认是否对号入座 3)在交付时用双手递交 1)全部复印完交付造成场面混乱 2)直呼其名,显得对顾客不尊重 3)盯着顾
5、客确认 4)交付证件动作粗鲁 1-3 需求沟通 了解 顾客需 要办理 什么业务 1)礼貌地沟通 2)了解顾客需要办理的业务 X 围 3)为顾客提供一些业务建议 4)及时提出迅速反应顾客的需求 1)热情地提供服务 2)顾客叙述一遍后能够明白业务类型 3)根据业务类型提出相关需求,并进行账户操作 4)运用自身的业务知识提供合适的建议 1)营业员态度冷漠,声音小,口齿不清 2)不能熟悉掌握通常、最新业务知识 3)不懂装懂,误导顾客 4)扩音器故障 1-4 顾客信息存档 准确 记录客 户信息 1)业务成熟,信息录入迅速 2)清楚地说出顾客需求 3)信息录入准确 1)当顾客填写信息有误时,准确地指出错误
6、所在,并一次性指出所有错误 2)在说明信息需求时口齿清晰并面带微笑 3)保证准确的同时保1)三番两次指出错误 2)信息录入不准确,直接影响了后续消费 DC2 DC1 W1 X 展架座位,地面等环境 顾客账户管理 内部互动线 可见性服务线 外部互动线 出示XX件 获取业务宣传册 提 供XX 件原 件复 印件、选 号信 息入 网收取现金 刷 卡并 请求 输入 密码 银联系统 财务收费系统 顾客行为 前台接待 后台行为 支持过程 选 择交 费方式 有形展示 确认单 POS 终端 业务单据 选号 提供指导 库 录入客户信息 选号机,服务人员着装、言谈举止 复 印 证 件并核对 X 展架座位,地面等环境
7、 复印纸 X 业务宣传册 入网协议样 X 服务人员着装、沟通能力 入座服务台 叫号 填写入网协议 提出付费要求 开 通账 户并 交付 卡密,业务 单接收卡密证件 离店 设备技术支持 选择 服务准备 信息注册 付费开户 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 入座,等待了解套餐资费 核对身份原件复印询问需求 开户申请 套餐选择 提醒套餐选择 录入套餐信息 阅 读宣 传册 了解 业务 流程 推荐套餐建议宣传单设计 交付银行卡 密码输入缴费完成 提醒获取宣传册 5/23 持速度 1-5,6 套餐确认 顾客 权衡选 择套餐 1)了解各类业务,操作熟练,当顾客存在疑问及时提供解释
8、2)最终确认顾客的套餐选择 1)保持中立的立场,适度地建议,提出适合顾客的套餐 2)准确的进行套餐录入选择 1)太过热情介绍某类套餐 2)套餐介绍时存在错误,误导顾客的选择 1-7 刷卡收费 通过 银联收 取业务 费用 1)提示消费者输入密码 1)POS 终端方便顾客转账 2)一次性成功转账 3)提示顾客输入时注意防止密码泄露 1)POS 机故障造成顾客的担心是否重复付费 失败点分析 应对措施:失败点的原因 导致因素 解决措施 进行了不必要的人力投入 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 提供专门设计的宣传车指导顾客进行业务选择和办理 直接的人员服务对服务质量影响较大 同上 业务处理效率短板
9、 未进行业务时间的压缩 整体把握服务蓝图,寻找效率提升点 填写表格时正确格式的告知 提供各类表格的样 X 为顾客提供参考 等待点分析 公司资源的浪费 未进行业务时间的压缩 填写表格时正确格式的告知 F1进行了不必要的人力投入 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 直接的人员服务对服务质量影响较大 F2业务处理效率短板 6/23 等待点序列 等 待 点 名称 排 队 发 生的频率 等 待 区 间顾 客 平 均等待时间 等 待 时 间占 所 有 服务 时 间 比例 顾 客 忍 耐极限 补救措施 W1 服 务 准 备期等待 决策点分析 决策点序列 决策内容 可选方案 决策影响因素 前台员工的建议行
10、为 DC1 套餐品种选择 各种套餐 资费、套餐优惠项目 根据顾客个性化的需求选择使用资费最低的进行推荐 DC2 付费方式选择 现金 刷卡 积分优惠政策 便捷度 如习惯刷卡即刷卡付账得积分 服务手册 1.引导员服务标准 2.大堂经理服务标准 3.柜台营业员服务标准 4.宣传册内容设计标准 7/23 中国移动补卡业务子模块(现状)2-1 补卡业务子模块-修正版 2-2 补卡子模块关键时刻分析 序号 名称 关 键 时刻 主 要任务 工 作 质 量标准 值得提倡的行为 禁忌 备注 2-1 XX复印 帮助顾客复印XX 1)快速准确完成复印工作 2)保持先后顺序 1)对因为客流大导致需要排队情况向顾客道歉
11、 2)通过硬件设备引导顾客排队 3)证件复印时位置适中、整洁 1)不积极响应顾客需求,空闲也不及时为顾客复印 2)接收证件时未看顾客,归还时仍未照面 3)复印件不平整 可通过多配备复印机完成 2-2 证件归还 归还证件原件及复印件 1)及时归还相关证件 2)保持认证对号入座 3)礼貌归还 1)一份复印完立即交付 2)在交还给顾客时礼貌地称呼帮助确认是否对号入座 3)在交付时用双手递交 1)全部复印完交付造成场面混乱 2)直呼其名,显得对顾客不尊重 3)盯着顾客确认 4)交付证件动作粗鲁 2-3 证件核对 核 对 顾客 的 身份 准 确 快 速核对 2-4 卡号校对 严 格 控制 冒 名补卡 保
12、 持 补 卡业 务 的 严谨性 提供弹性的顾客识别方法 程序过多导致顾客的烦躁心理 2-5 单据收 递 业务单据 及 时 响 应需求 在服务准备中填写完成 营业太无空白表格准备 内部互动线 可见性服务线 外部互动线 补卡申请 叫号 入座服务台 核对XX 收取现金 顾客行为 前台接待 后台行为 支持过付费 有形展示 确认单 业务单据 入 座等待 库 客 户 经理就位,提出 卡 密需求 服务人员着装、言谈举止 X 展架座位,地面询问需求 复印纸 X 服务人员着装、沟通能力 出示XX 出示卡密 常 用联 系人 请求 提 出付 费要求 交 付SIM卡密,单据,找零 接收SIM卡,卡密单据 离店 等待
13、身份核对 付费出卡 LED 座椅 签字笔 扩音器 复印设备 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 呼叫客户经理,提出XX原件复印件需求 离开服务台 复 印 证件 并 核对 收集 告知 校对 批 准申请,单 据填 写请求 单据签字 客户经理在岗 办公设备支持 内部互动线 可见性服务线 外部互动线 出示XX件提出复获取业务宣传册 提 供XX 件原 件复 印件 收取现金 刷 卡并 请求 输入 密码 顾客行为 前台接待 后台行为 选 择交 费方式 有形展示 确认单 POS 终端 业务单据 选号机,服务人员着装、言谈举止 复 印 证 件并核对 X 展架座位,地面等环境 复印纸 X 业务宣传册 业务单据样 X
14、服务人员着装、沟通能力 入座服务台 叫号 准 备卡 密或 常联 系人 提出付费要求 交 付SIM卡,卡密,业务 单据 接收新卡卡密证件 离店客户经理做好准备 服务准备 身份核对 付费出卡 LED 座椅 签字笔 扩音器 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 单据填写 核对身份原件复印客 户经 理入座,要 求出 示证件 卡密或联系人告知 校对 批 准申请,要 求出 示业 务单据 阅 读宣 传册 了解 业务 流程 交付银行卡 密码输入缴费完成 提醒获取宣传册 入座等待 业务单据交付 W1 Dc1 F2 F1 8/23 填写 2-6 刷卡收费 通 过 银联 收 取业 务 费用 1)提示消费 者 输 入密码
15、1)POS 终端方便顾客转账 2)一次性成功转账 3)提示顾客输入时注意防止密码泄露 1)POS 机故障造成顾客的担心是否重复付费 失败点分析 应对措施:失败点的原因 导致因素 解决措施 进行了不必要的人力投入 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 提供专门设计的宣传车指导顾客进行业务选择和办理 直接的人员服务对服务质量影响较大 同上 业务处理效率短板 未进行业务时间的压缩 整体把握服务蓝图,寻找效率提升点 填写表格时正确格式的告知 提供各类表格的样 X 为顾客提供参考 等待点分析 等待点序列 等 待 点 名称 排 队 发 生的频率 等 待 区 间顾 客 平 均等待时间 等 待 时 间占 所
16、 有 服务 时 间 比例 顾 客 忍 耐极限 补救措施 公司资源的浪费 未进行业务时间的压缩 填写表格时正确格式的告知 F1进行了不必要的人力投入 并非所有人都需要咨询服务,浪费人力资源 直接的人员服务对服务质量影响较大 F2业务处理效率短板 9/23 W1 服 务 准 备期等待 决策点分析 决策点序列 决策内容 可选方案 决策影响因素 前台员工的建议行为 DC1 付费方式选择 现金 刷卡 积分优惠政策 便捷度 如习惯刷卡即刷卡付账得积分 中国移动调账业务子模块(现状)-3-1 调账业务子模块-修正版 3-2 调账子模块关键时刻分析 序号 名称 关 键 时 刻主要任务 工 作 质 量标准 值
17、得 提 倡的行为 禁忌 备注 3-1 XX 复印 帮 助 顾 客复印 XX 快 速 准 确完 成 复 印工作 排 队 技 术并 保 持 准确性 杂乱无章 可 通 过 多配 备 复 印机完成 3-2,证件归还 保 证 原 件复 印 件 对号入座 及 时 归 还相关证件 一 份 复 印完 立 即 交付 大 面 积 搞混 3-3 证件核对 核 对 顾 客的身份 准 确 快 速核对 3-4 账目查询 了 解 真 实账务,解决顾客疑虑 快 速 查 询并 了 解 顾客 具 体 消费项目 分 析 可 能的 问 题 所在 服 务 态 度差 3-5 调账决定 根 据 问 题所 在 决 定是否调账 清 楚 解 释
18、各 项 消 费反 馈 是 否调账 如 果 公 司方 面 存 在不 足 及 时道歉 服 务 态 度差 3-6 危机处理 不 对 公 司产 生 重 大影 响 的 基础 上 平 复顾 客 的 情绪 倾 听 顾 客的抱怨,可以 适 当 满足 不 影 响大 局 的 要求 及时应对,学 会 换 位思考,勿忘公司立场 管 理 人 员不 能 及 时调 解 或 对抗到底 有形展示 内部互动线 可见性服务线 外部互动线 调账申请 叫号 入座服务台 离店 调账决定 自 我评 判是 否满意 后台、办公室设施 客户经理的危机应对能力 入 座等待 服务人员着装、言谈举止 X 展架座位,地面核 对使 用记录 询问需求 复印
19、纸 X 服务人员着装、沟通能力 倾听并给予反馈和解释 核实调账 客户经理衡量是否有重要影响 离店 继 续谈判 等待 账单核对 调账行为 LED 座椅 签字笔 扩音器 复印设备 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 请求出示XX,并询问问题话费时间周期 出示XX告知问题话费时期 查 询 时间 周 期内 话 费状 况 并告知 接收调账反馈 自 我评 判是 否满意 信息不实 寻 求客 户经 理的 帮助 要求谈判 寻求地区总公司的帮助 顾客行为 前台接待 后台行为 XX复印核出示XX 核实XX 可见性服务线 外部互动线 出示XX件提出复调账申请,根据自查的情况告知问题 提供XX件原件复印件 寻求客户经理客
20、户经 理衡 量是 否有 重要 影继续谈判 顾客行为 前台接待 后台自 我判 断是 否满意 有形展示 服务人员着装、言谈举止 复 印 证 件并核对 X 展架座位,地面等环境 复印纸 X 业务宣传册 服务人员着装、沟通能力 入座服务台 叫号 详 单查询、打单 核实调账 调账决定 寻求地区总公离店 引 导使 用自 助查 询设备 服务准备 账单核对 调账行为 核对身份原件复印查 询并 核实 顾客 告知 内容 倾听决定并发表意见 请求出示XX,询问需求 就问题点沟通并给出调账决定 阅 读宣 传册 了解 业务 流程 要求谈判 自我评判是否满意 提醒获取宣传册 核对 离店 自我核对 离店 获取业务宣传单 信
21、息不实 LED 座椅 签字笔 扩音器 复印设备 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 后台、办公室设施 客户经理的危机应对能力 10/23 账单查询子模块(现状)-4-1 有形展示 可见性服务线 外部互动线 账单查询申请 叫号 入座服务台 入座等待 服 务 人 员 着装、言谈举止 X 展架座位,地面等环境 复印并核对 XX原件及复印件 询问需求,并请求出示相关证件 复印纸 X 服务人员着装、沟通能力 账单接收 服务准备 账单查询 LED 座椅 签字笔 扩音器 复印设备 广播 显示屏 柜台人员沟通能力 简 述账 单查 询时 间段 出示XX并告知账单查询时间段 离店 顾客行为 前台接待 账单交付 出示X
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