上海科技大学智能化信息系统建设项目大型仪器共享平台_平台负责人手册【模板】.pdf

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1、 *大学智能化信息系统建设项目 大型仪器共享平台 平台负责人手册（V 1.0）2017 年 11 月 12 日 版本历史 版本 提案人 批准人 日期 描述 1.0 胡晓璇 姚洋洋 2017-11 初建 【目录】1.概述.5 1.1.系统概述.5 1.2.手册说明.5 2.系统功能简介.5 3.系统角色说明.18 4.操作指南.19 4.1.系统登录.19 4.1.1.登录 .19 4.1.2.个人信息设置.19 4.2.成员目录.20 4.2.1.信息查看.20 4.2.2.用户审核.20 4.3.课题组.20 4.3.1.信息查看.20 4.3.2.课题组审核.21 4.4.仪器目录.21

2、4.4.1.查找仪器.21 4.4.2.仪器设置.22 4.4.3.预约审核.28 4.4.4.结算单.28 4.5.黑名单.29 4.5.1.添加平台黑名单.29 4.5.2.解禁平台黑名单.29 4.5.3.修改平台黑名单.29 4.5.4.查看违规记录.29 4.6.文件系统.30 4.6.1.文件的上传及管理.30 4.6.2.使用情况及文件查询.31 4.6.3.各课题组分区.31 4.6.4.个人分区.31 4.7.系统公告.31 4.8.消息中心.32 4.8.1.接收消息.32 4.9.系统登录.错误!未定义书签。4.9.1.登录.34 4.10.仪器统计列表.34 4.10.

3、1.仪器统计列表模板.34 4.10.2.仪器统计列表新建.35 4.10.3.仪器统计列表导出.35 4.11.仪器统计图表.35 4.11.1.仪器统计图表的新建.35 4.11.2.仪器统计图表的下载.36 4.11.3.仪器统计图表的保存.36 4.12.仪器明细记录.36 4.12.1.仪器明细记录的展示.36 4.12.2.仪器明细记录的导出.36 1.概述 1.1.系统概述 本方案的总体目标是为高校建立一个高效便捷的大型仪器共享平台，作为整个学校仪器设备的共享管理工具，共享平台将实现公共仪器共享、预约、授权、监控、计费和考核等功能，全方位的对公共仪器的开放使用进行监管与保护，为新

4、仪器购置提供决策依据，避免仪器闲置和重复购置，使公共实验资源得到充分合理利用。平台能够充分支持高校大型仪器开放共享的管理、服务、效益评价、查询统计及分析等日常工作，解决了我国传统的管理方式、独立分散的仪器共享的难题，促进科研和教学成果产出，改善当前仪器利用率低的情况，充分发挥仪器本身的价值。同时可以对预约、使用、授权、计费等全程自动化管理，摆脱繁琐登记手续，减少人工成本，并生成绩效统计信息，有效管理知识成果，极大的减轻了高校管理者的工作量，避免了手工化操作引发的不利影响。1.2.手册说明 预期读者：项目经理、产品经理、测试人员、业务用户。阅读建议：最终业务用户需要阅读全部内容，其他人员以此文档

5、作为了解和使用本系统的参考手册。2.系统功能简介 功能模块 子功能模块 子功能 编号 简要说明 成员 目录 01 成员注册 01 注册校外用户 01 010101 校外用户可注册成为平台用户；校外用户注册成功及被激活成功后，系统为用户建立课题组或将用户加入注册时所选课题组；校外用户注册成功及被激活后，系统自动生成注册凭证，校外用户可打印/下载该凭证；该凭证将作为校外用户线下至财务处充值的依据；成员列表 02 成员列表展示 01 010201 成员列表里含有七个标签页，分别为“所有成员”标签页、“已激活成员”标签页、“未激活成员”标签页、“学生”标签页、“教师”标签页、“过期成员”标签页及“目前

6、成员”标签页；其中“所有成员”标签页里显示所有成员，“已激活成员”标签页里显示状态为已激活的成员，“未激活”标签页里显示状态为未激活的成员，“学生”标签页里显示身份为学生的成员，“教师”标签页里显示身份为教师的成员，“过期成员”标签页里显示状态为已过期的成员，“目前成员”标签页里显示所有在有效期内的成员。列表增加课题组显示项，点击列表的表头可进行排序；成员列表查看权限 02 010202 用户方只能看到所属课题组的成员列表，管理方可看到所有用户列表 人员信息数据来源于主数据 成员列表展示 03 010203 成员列表中增加四大不良记录（迟到、爽约、超时、早退）的次数显示，并可链接到对应页面；成

7、员列表中增加用户预约仪器并生成使用记录的次数显示，并可链接到对应页面 编辑成员信息 04 010204 校级管理员对平台内成员进行编辑、激活等操作 关注 05 010205 用户方可对同课题组成员进行关注操作，管理方可对所有用户进行关注操作；搜索 06 010206 用户可在成员列表中对可见范围内的用户进行搜索，主要的搜索项有：组织机构、姓名、电子邮箱、课题组等 导出 07 010207 用户可对可见范围内的成员信息进行导出 打印 08 010208 用户可对可见范围内的成员信息进行打印操作 成员记录 03 基本信息 01 010301 显示成员的个人信息，主要包含成员的姓名、课题组、登录账号

8、、联系方式、所在时间、所属组织机构等 人员信息数据来源于主数据 我的仪器 02 010302 仪器负责人/仪器操作人登入的界面新增“我的仪器”标签栏（仪器负责人负责的仪器从关注的仪器中分离出来，成为单独的标签栏）仪器信息数据来源于主数据 记录 03 010303 分别列表展示用户的使用预约、使用记录、送样预约、收费记录、培训授权的仪器列表等信息 编辑 04 010304 用户可对自己的基本信息进行修改；校级管理员可对所有用户的基本信息进行编辑操作 课题组 02 课题组目录 01 课题组列表 01 020101 以列表形式展示所有课题组名称，点击表头可进行排序 课题组编辑 02 020102 校

9、级管理员对平台内课题组信息进行编辑、激活等操作。课题组信息数据来源于主数据 搜索 03 020103 用户可对可见范围内的课题组列表按搜索条件对其他课题组进行搜索，主要的搜索条件有：课题组名称、组织机构、审批者。课题组信息数据来源于主数据 导出 04 020104 管理方可在成员列表中对成员信息进行导出，方便导出后进行成员相关信息的统计 打印 05 020105 管理方可在成员列表中对成员信息进行打印操作 课题组管理 02 课题组归属 01 020201 一个用户可能对应多个课题组，用户使用仪器时，可选择自己进行的是哪个课题组的实验，最终用户的使用和计费可按照选择的课题组进行归属。人员信息数据

10、来源于主数据 记录 02 020202 分别用列表展示某课题组内所有用户的使用预约、使用记录、送样预约、收费记录等信息，校级管理员可对记录信息进行修改。编辑基本信息 03 020203 校级管理员可对课题组信息进行修改；校级管理员可对所有用户的基本信息进行修改、删除等操作 课题组信息和人员信息均来自主数据。项目管理 04 020204 课题组负责人可根据课题组项目类型添加项目的相关基本信息，主要类型分为三种，分别为科研类项目、教学类项目、社会服务类项目 消息提示 05 020205 校级管理员可设置课题组成员被激活时是否向课题组负责人发送提醒，课题组负责人还可设置仪器使用超额时向课题组负责人发

11、送提醒，同时超额的上限值由负责人设置 财务 06 020206 课题组负责人可随时查看自己课题组的财务收支情况 仪器使用管理 03 仪器目录 01 仪器列表 01 030101 以列表形式展示所有仪器名称、放置地点、控制状态、当前使用者及联系人，点击表头可进行排序 仪器信息数据来源于主数据 仪器编辑 02 030102 仪器负责人对平台内仪器进行增加、修改、删除、共享进驻仪器控等操作 仪器信息数据来源于主数据 关注 03 030103 所有用户可对仪器进行关注操作 搜索 04 030104 用户可在仪器列表中对其他仪器进行搜索，主要的搜索项有：组织机构、分类标签、仪器名称、放置地点、仪器编号等

12、 导出 05 030105 用户可在仪器列表中对仪器信息进行导出 打印 06 030106 用户可在仪器列表中对仪器信息进行打印操作 系统排序 功能 02 01 030201 所有列表展示内容，都增加点击表头可排序功能 仪器设置 03 编辑基本信息 01 030301 仪器负责人可对自己所负责的仪器信息进行修改；校级管理员可对所有仪器的基本信息进行编辑操作 使用设置 02 030302（1）仪器负责人可设置自己所负责的仪器是否需要经过培训/授权才可以使用；（2）仪器负责人可设置仪器在预约使用前，需要用户填写注明的信息，信息字段可自定义设置，且还可以设置对字段的填写要求 送样设置 03 0303

13、03（1）平台负责人用户可锁定仪器负责人对某仪器的送样设置（2）仪器负责人可设置仪器是否接受送样预约（3）仪器负责人可设置某仪器是否直接默认通过所有送样申请 预约设置 04 030304（1）仪器负责人可设置仪器预约使用时提前多少时间结束使用属于早退；（2）软件客户端在用户预约终止前几分钟弹窗提醒用户预约即将结束，提前提醒的时间由仪器负责人设置。计费设置 05 030305 仪器负责人可设置仪器使用的收费规则 用户标签 06 030306 仪器负责人或具有权限的管理员可为用户、课题组、组织机构设置标签 状态设置 07 030307 仪器负责人可设置某仪器的状态及编辑对应的状态描述，仪器的状态可

14、设置为：正常、暂时故障、报废 黑名单设置 08 030308 仪器负责人可设置用户被加入黑名单后的提示消息内容及消息的发送方式，发送方式可为电子邮件或消息中心发送 使用预约管理 04 预约日历 01 030401 预约日历的周视图增加时间块高度，使短时间的预约可以完全显示；预约日历增加日视图，在日视图中，预约块需要显示人员姓名+预约时间（例如张三：19：00-19：30）。编辑预约 02 030402 仪器使用预约添加界面增加预约长度的分钟设置，用户输入预约时长和预约开始时间后保存，平台将自动计算预约结束时间并显示，如果用户调整了开始时间，平台会根据预约时长自动调整结束时间；预约起始时间精确到

15、分钟，取消秒的显示；用户在预约仪器时，能选择该使用该仪器的用途，用途分为两种，分别是“教学”和“科研”（校外用户默认为科研）预约列表 03 030403 预约列表中显示的项目顺序需要调整，需要先显示时间，然后显示人员信息；预约列表右侧增加详情单的查看，详情单上需要显示仪器负责人设置的预约自定义表单内容及常规预约信息。预约授权管理 05 课题组授权设置 01 030501 课题组负责人可授予课题组成员可用金额，并且可设置课题组成员对某仪器的最大可用金额；仪器负责人审核设置 02 030502 平台负责人授予仪器负责人设置“仪器审核”的权限及审核“仪器预约申请”的权限；仪器负责人可以设置所负责的仪

16、器是否需要审核，默认为否；授权流程管理 03 030503 若课题组成员对某仪器进行预约或送样时，平台判断对该仪器预约或送样是否需课题组负责人审核，如不需要，则可对不需仪器负责人审核的仪器进行预约或送样；如需要审核，则平台判断课题组成员的可用金额及对该仪器的仪器限额是否足够，如不足够，则需要课题组负责人授予，如足够，则可对不需仪器负责人审核的仪器进行预约或送样；若课题组成员预约或送样的仪器需要课题组负责人审核亦需仪器负责人审核时，课题组成员需要先获得可用金额及对该仪器的仪器限额后，将预约申请提交至仪器负责人审核，仪器负责人审核通过后，则课题组成员预约成功，否则预约被驳回。详细请见 3.9 我的

17、预约 04 030504 成员个人信息页面下增加“我的预约”，在“我的预约”中可查看预约申请的审核状态；培训授权 06 授权设置 01 030601 通过培训的用户培训过期后，在仪器培训记录中留档，仪器操作人可重新为过期用户授权 培训授权列表 02 030602 增加已过期的培训授权用户列表，仪器操作人可以为过期的用户重新授权 搜索 03 030603 仪器负责人可以通过姓名、通过时间、过期时间对授权用户进行搜索 导出 04 030604 仪器负责人可以在培训授权列表中对授权用户进行用户信息导出 打印 05 030605 仪器负责人可以在培训授权列表中对授权用户进行用户信息的打印操作 仪器记录

18、 07 基本信息 01 030701 显示仪器基本信息，信息内容主要包含仪器名称、联系人、联系方式、关注该仪器的人数、使用该仪器的人数、使用总次数、二维码；用户使用手机扫描仪器的二维码后，页面显示该仪器的基本信息，用户可直接对仪器进行关注或预约操作；仪器的专属二维码均可导出。仪器信息数据来源于主数据 记录 02 030702 分别列表展示仪器的使用预约、送样预约、使用记录、送样预约、收费记录、状态记录、培训授权记录。黑名单等信息，具有权限的成员管理员可对记录信息进行修改。结算单 03 030703 校级管理员设定结算单的生成周期，系统会根据设定的周期生成结算单：规定的结算时段内，同一仪器上同一

19、个课题组的使用收费；结算状态 04 030704 仪器负责人根据报销反馈在平台中更改结算单的结算状态 使用记录管理 05 030705（1）使用记录状态可快速查询；（2）仪器负责人可取消系统自动生成早退标记；（3）仪器操作人可对使用记录进行编辑、导出、打印操作；送样记录管理 06 030706（1）当某仪器操作人编辑了送样记录的状态后，系统将记录该仪器操作人为操作者；（2）仪器操作人可对送样记录进行编辑、导出、打印操作；记录修改权限 030707 仪器操作人可对使用/送样记录进行修改，但仅可对部分数据项进行修改 黑名单管理 08 黑名单设置 01 030801 黑名单设置中增加早退状态的阈值，

20、超过阈值则由平台判定直接加入平台全局黑名单；黑名单管理 02 030802 校级管理员可以手动添加或取消全局黑名单人员；院所管理员添加的黑名单人员，默认是院所下所有仪器都禁止使用的；平台负责人添加的黑名单人员，默认是平台下所有仪器都禁止使用的；仪器负责人添加黑名单人员时，可选择是负责的所有仪器都禁止使用还是负责的部分仪器禁止使用 系统 管理 04 偏好设置 01 边栏菜单 01 040101 所有用户可对侧边栏的菜单添加或删除模块 icon 的操作；所有用户可设置登录平台后显示的默认菜单。提醒设置 02 040102 所有用户可设置是否隐藏每个页面的提示信息 自定义首页 03 040103 所

21、有用户可设置用户登录平台后首先显示的默认页面，页面可设置为：个人更新页面、边栏菜单列表、个人信息页面 消息提醒 04 040104 所有用户可选择可接收的消息内容及想要接收的消息类型和消息接收方式。区域设置 05 040105 所有用户可设置平台操作语言（语言可为中文或英文）默认机构 06 040106 所有用户可设置平台中浏览的信息都为默认机构下信息。隐私设置 07 040107 所有用户可设置隐私信息（包括电话号码、邮箱地址等）的信息显示模式，信息显示模式有：所有人可见、自己可见、课题组可见 通用设置 02 用户提醒 01 040201 校级管理员可设置用户被 时，所以显示的消息提醒内容，

22、并可选择消息发送的方式为电子邮件或消息中心进行发送 组织机构 03 编辑组织机构 01 040301 校级管理员可对组织机构进行编辑操作 财务管理 04 财务通知提醒 01 040401 校级管理员可编辑财务提示内容及发送方式，发送方式可为电子邮件或消息中心发送 仪器管理 05 仪器分类 01 040501 校级管理员可编辑、添加、删除用于分类仪器的标签 用户标签 02 040502 校级管理员可编辑、添加、删除用于标识某用户的标签，并可标记用户为某个课题组和某个组织机构 通知提醒 03 040503 校级管理员可编辑平台反馈的提示内容及发送方式，发送方式可为电子邮件或消息中心发送 计费通知提

23、醒 04 040504 校级管理员户可编辑计费相关的消息提示内容及发送方式，发送方式可为电子邮件或消息中心发送 送样通知提醒 05 040505 校级管理员可编辑送样相关的消息提示内容及发送方式，发送方式可为电子邮件或消息中心发送 预约设置 06 040506 校级管理员可设置用户预约后最早/晚可提前时间，及用户修改/删除预约后最晚可提前时间（单位可选择为分钟、小时、天），同时还可针对某组织机构进行设置。具有平台管理权限的用户还可设置某仪器在预约时，是否需要填写备注信息 黑名单设置 07 040507 校级管理员可设置用户超时使用设备的最大限度次数及可设置爽约/迟到的上限次数,如超过设置的上限

24、次数，将被自动加入黑名单 成员管理 06 注册须知 01 040601 校级管理员可设置用户注册前所需阅读的公告内容 账号限制 02 040602 校级管理员可在此处添加/删除保留账号名，添加后，用户不可注册该保留账号名。角色查看 03 040603 校级管理员可设置用户角色对谁可见，可设置为：对组织机构管理员可见、对所有人可见、对校级管理员可见 通知提醒 04 040604 校级管理员可设置成员管理相关操作所产生的提示内容及发送方式，发送方式可为电子邮件或消息中心发送 课题组管理 07 通知提醒 01 040701 校级管理员可设置课题组管理相关操作所产生的提示内容及发送方式，发送方式可为电

25、子邮件或消息中心发送 登录安全管理 08 01 040801 当同一账户在同时间登录平台时，前一个使用平台的用户会被登出，平台给出该用户异常登录的提醒及被迫下线的提示，同时后登录用户登录成功，并且平台也会给出后登录用户异常登录的提醒 操作提示管理 09 01 040901 增加操作提醒或成功提示：1.修改用户课题组操作 2.修改财务信用额度 3.是否激活用户 4.同类用户的身份重合或无法注册提示 消息中心 10 01 041001 取消发送消息的功能 仪器统计列表 仪器统计列表模板 统计列表展示 展示包含 33 个字段的统计列表 统计列表编辑 可编辑统计列表模板 统计列表检索 依据检索条件对统

26、计列表进行条件筛选 仪器统计列表新建 新建统计列表 可自由设定统计项字段，自建统计列表文件 新建统计列表的编辑 对自由创建的统计列表进行编辑 新建统计列表的检索 对自由创建的统计列表进行条件筛选 新建统计列表的展示 展示自由创建的统计列表 新建统计列表的删除 可自由删除自建的统计列表 仪器统计列表的导出 导出 Excel 统计列表模板和自建的统计列表都可导出为Excel 文件 仪器统计图表 仪器统计图表的新建 图表创建 创建统计图表 图表切换 柱状图和折线图切换 图表区域放大、缩小 已显示的折线图和柱状图可放大和缩小部分区域 仪器统计图表的下载 导出为图片 柱状图和折线图可导出为图片 仪器统计

27、图表的保存 图表文件的保存 图表文件可以保存在仪器统计系统的主页 仪器明细记录 仪器明细记录的展示 仪器明细记录的展示 通过点击仪器能显示该仪器的明细 仪器明细记录的导出 仪器明细记录的导出 仪器的明细记录可导出为 Excel 文件 3.系统角色说明 1.系统业务功能模块的操作权限均可在【权限管理】中进行统一管理；2.系统根据学校的业务需求初始设置了校级管理员、院所管理员、平台负责人等角色标签，角色标签可以根据学校的实际情况增删或修改；3.在【权限管理】中可根据实际管理所需设置不同的角色标签，系统所有用户将被指定关联一个或多个角色标签；4.不同角色对应的操作权限可在【权限管理】中根据实际业务所

28、需对功能模块的操作权限进行勾选配置。4.操作指南 4.1.系统登录 4.1.1.登录 1)打开浏览器，在地址栏输入大型仪器管理系统网址。2)系统登录页左侧的【统一身份登录】。3)点击左侧【统一身份登录】，输入学工号及统一身份认证密码即可登录系统，系统会自动同步信息创建课题组。4.1.2.个人信息设置 进入个人信息修改界面的方法 1)登录系统后会直接进入个人信息界面，或者点击左侧用户姓名或头像进入个人信息界面，点击【修改】按钮。2)直接点击右上角【我的档案】进行修改。账户信息的修改：1)基本：您可以在这里修改您的电话、地址、邮箱等基本信息，点击【更新】完成修改。2)头像：点击【浏览】，在弹出电脑

29、文件列表中找到您想要上传的图像并点击【选取】，回到上传用户头像界面，点击【上传图标】完成图像设置，点击【删除头像】可以删除已经上传的用户头像。3)角色：不同的角色对应不同的使用权限，您可以在这里看到自己当前账号所属的角色组。4)账号：您可以在这里修改登录密码，点击【更新】完成设置。统一身份认证用户无法修改密码，如需修改密码请联系系统管理员。5)消息通知：您可以在这里填写用于接收系统消息的邮箱和手机号。4.2.成员目录 4.2.1.信息查看 平台负责人点击【成员目录】，可以查看所在组织机构下的成员，列表中可以查看用户头像、姓名、联系方式、地址、所属学院、课题组、建立者、审批者等信息，并且可以对下

30、注机构成员进行修改操作。4.2.2.用户审核 平台负责人登录后可以在个人信息页面中看到【校外用户审核】页面，点击该页面可以看到【加入课题组】页面。在【加入课题组】列表页面中可以查看校外申请者姓名、联系方式、加入课题组名称、单位名称、审核状态等信息。在列表中可以进行查看、通过、驳回操作。点击“通过”后，该校外用户即可在大型仪器共享系统中预约使用仪器。4.3.课题组 4.3.1.信息查看 平台负责人可以在个人信息页面中看到自己所属的所有课题组，点击课题组名称即可进入课题组信息页面中。平台负责人可以对负责的平台的课题组进行管理，可以添加成员、审核成员信息、修改课题组信息等管理工作。4.3.2.课题组

31、审核 平台负责人登录后可以在个人信息页面中看到【校外用户审核】页面，点击该页面可以看到【新建课题组】页面。在【新建课题组】列表页面中可以查看校外申请者姓名、联系方式、申请课题组名称、单位名称、审核状态等信息。在列表中可以进行查看、通过、驳回操作。点击“通过”后，该校外课题组被批准建立，该校外课题组内成员即可在大型仪器共享系统中预约使用仪器。4.4.仪器目录 4.4.1.查找仪器 1)您可以在个人信息的关注页面看到自己关注的仪器；2)您可以通过仪器列表进行仪器的查找及其他可在列表操作的内容：a.您可以在页面左边栏点击【仪器目录】按钮，进入仪器列表页面。b.在仪器列表中，您可以查看到所有仪器的基本

32、信息，包括【正常设备】、【故障设备】、【废弃设备】；在【故障设备】和【废弃设备】中的仪器，您将不能进行仪器的预约和送样。c.在列表的左上角点击【搜索】按钮，在弹出的搜索框中输入搜索条件从而进行仪器查找。d.搜索条件有：组织机构、分类标签、仪器名称、放置地点（楼宇、房间号）、仪器编号、控制、共享、当前使用者、联系人、主要测试和研究领域。e.控制方式说明 图标为绿色：表示设备正常联网并处于使用中；图标为绿色含红色 X：表示设备在使用过程中断网；图标为灰色：表示设备已经联网，但没有被使用；图标为灰色含红色 X：表示设备没有接入网络，没有被使用。3)仪器排序 仪器默认按照控制方式排序，您可以点击列表项

33、“仪器名称”使仪器列表按升序或降序排列。（您也可以通过点击仪器列表上方的“按开放预约排序”使仪器列表按照开放预约方式排列。4)仪器关注 如果您想要更快速的找到指定仪器，您可以在仪器列表中仪器右侧点击【关注】按钮，这样您就可以对仪器进行实时关注，并且在您的个人信息页面也会显示您关注的仪器信息。4.4.2.仪器设置 平台负责人可以在页面左边栏点击【仪器目录】按钮，进入仪器列表页面，对下属机构的仪器可以看到【修改】按钮，然后点击仪器信息右侧的【修改】，可以看到“使用设置”、“送样设置”、“预约设置”、“黑名单设置”等设置项。使用设置 1)使用要求：设置成员是否需要通过培训/授权才可以使用此台仪器。2

34、)控制方式：不控制 电源控制 电脑登陆 选择不同的控制方式，则需要不同的软硬件配合。由系统安装人员在部署时进行设置，请勿随意改动。a.控制方式选择【电源控制】时，仪器终端地址由系统安装人员设置。b.控制方式选择【电脑登陆】时，生成的验证码将用于给电脑安装软件客户端。注：验证码需要在 5 分钟内使用，如超过 5 分钟便会失效，需要重新生成。3)使用表单设置：a.点击设置按钮，进入使用表单设置页面；b.点击【添加类别】，可以添加新的信息类别，如测试方式、所用耗材等；c.选择某一类别，可以看到该类别下的已有字段信息，也可以添加新的字段；d.每个字段都可以自定义字段的名称、必填性、字段类型和默认值；e

35、.字段类型有多种，如单选、多选、数值、单行文本、多行文本、下拉菜单、数值范围；f.设置完成后，在编辑使用记录时，就可以看到设置的类别和字段，根据自己实际使用情况进行使用信息的填写。送样设置（委托测试）此功能是用于学生将样品送至给仪器负责人，由仪器负责人进行测试，并将测试结果给学生。1)设置仪器是否接受送样预约 如果仪器接受送样，您可以在这里选择【接受送样预约】。只有选择了“接受送样预约”，才可以设置仪器的送样表单和是否“默认批准送样申请”。2)送样表单 a.点击设置按钮，进入送样表单设置页面；b.点击【添加类别】，可以添加除样品信息之外的信息类别，如测试方式、所需耗材等；c.选择某一类别，可以

36、看到该类别下所有的字段信息，并添加新的字段；d.每个字段都可以自定义字段的名称、必填性和字段类型；e.字段类型有多种，如单选、多选、数值、单行文本、多行文本、下拉菜单、数值范围；f.设置完成后，在预约者申请送样预约时，就可以看到设置的类别和字段，根据自己送样的要求进行送样预约信息的填写并且可以上传附件。3)设置是否默认批准送样申请 如果勾选【默认批准送样申请】，系统将自动批准申请送样用户的送样申请。预约设置 1)设置仪器是否需要进行预约 如果设置需要预约，则用户只能在自己预约时段内使用仪器，如果不勾选该选项，则用户随时都可以使用仪器。2)设置仪器预约是否需要审核 3)是否合并同一用户连续预约

37、选择合并同一用户连续预约后，还需要设置连续预约的最大间距。当同一用户的连续预约间隔时长小于设置的最大间距时，该用户的连续预约就会被合并。4)是否允许用户在他人预约时段使用仪器（非预约时段除外）如果勾选该选项，那么在仪器无人使用情况下，允许用户使用该仪器。（此设置的最大前提是“需要预约”）5)必须通过培训才能预约 该勾选项在“使用设置”中勾选了“需要培训/授权才能使用”后才会出现，勾选该选项后有相关权限的用户需在仪器“通过培训/授权”名单里才能预 约该仪器。6)工作时间设置 a.仪器使用者只能在工作时间内预约和使用仪器 起止日期：设置工作时间的开始和结束日期。起止时间：一天里的使用时间的开始和结

38、束时间。可以设置工作时间的重复规律，该规律在起止日期内有效。管理员可以添加多条工作时间设置。b.设置不受限制用户 管理员还可以添加不受工作时间限制的用户，不受限用户可以添加单个用户，也可以是以课题组或者组织机构的方式集体添加。在有相关权限的用户设置了不受工作时间限制后的用户并更新后，除不受工作时间限制的用户，其他用户只能在所设置的工作时间内预约和使用仪器，而不受工作时间限制的用户，可在非预约时间段外所有时间预约和使用仪器。c.工作时间的运行规则 在设置了工作时间的情况下，用户提交预约 系统先进行用户是否为不受限制用户的判断，如果用户为不受限制用户，则不再进行工作时间判断，用户可在符合预约条件（

39、时段可预约、用户无超过 24 小时且未填写反馈的使用记录、课题组财务余额大于等预约最低限制金额）的情况下预约成功；如用户非不受限制用户，则需要进行工作时间的判断；如果预约时段与工作时间（多个工作时间时，按照从上到下的顺序一一进行时段对比，符合任意一个工作时段即可）相符，则用户可在符合预约条件的情况下预约成功；如果预约时段与工作时间（多个工作时间时，按照从上到下的顺序一一进行时段对比）不相符，则用户预约失败。d.预约表单设置 点击设置按钮，进入预约表单设置页面；点击 添加类别，可以添加一些信息类别，如测试样品类型、所需耗材等；选择某一类别，可以看到该类别下所有的字段信息，并添加新的字段；每个字段

40、都可以自定义字段的名称、必填性和字段类型；字段类型有多种，如单选、多选、数值、单行文本、多行文本、下拉菜单；设置完成后，在预约者填写预约信息时，就可以看到设置的类别和字段，根据自己预约的要求进行预约信息的填写。e.个别预约设置 如果您需要为个别组织机构、课题组或个人设置标准，请添加个别预约设置，点击用户标签右侧的输入框，将会弹出您已经设定好的“用户标签”，从中进行选择，系统将按照用户标签进行限制。（用户标签的设置请具体参考“三、仪器信息设置 7.用户标签”）f.时间对齐设置 在时间对齐设置中可以设置时间长度对齐间距和时间起始对齐间距。时间长度对齐间距：预约的时间最小分度，您可以设置时间长度对齐

41、间距，用户预约时需要根据您设置的时间长度对齐间距的整数倍进行预约。时间起始对齐间距：预约开始时间的时间点，您设置完成后，用户预约时需要按照您设置的起始对齐间距或间距的倍数作为预约开始时间对仪器进行预约。g.提醒设置 可以设置在预约结束前多长时间，提醒用户预约即将结束；h.早退设置 可以设置用户提前多长时间结束使用，就会被标记为“早退”；i.迟到设置 通过勾选设置用户超出预约几分钟（默认为30 分钟）未登录使用仪器，预约会被标记为“迟到”；设置迟到标记后，可选择是否允许已经迟到的用户继续使用仪器。j.爽约设置 系统默认爽约后不生成使用记录，但可以通过选择是否用户爽约后系统自动生成一条爽约使用记录

42、。勾选该项后，爽约会自动生成使用记录（没有安装控制方式的仪器也会生成使用记录单不会记录爽约），如果在预约时间段内存在其他使用记录则爽约记录生成失败，并通过发送邮件通知机主。生成的爽约记录并不按照实际使用来收取费用，若希望收取费用，可在计费设置中选择按照预约或综合计费。生成的爽约记录，与使用后生成的使用记录一样，需要用户进行反馈。k.自定义预约设置 如果以上设置均无法满足此台仪器的预约规则要求，系统可以通过多样化的 LUA 语言编写预约设置满足仪器负责人对预约设置的需求。仪器负责人提出预约需求后，LUA语言编写工作由工程师完成。4.4.3.预约审核 平台负责人可以审核下属机构的仪器需要预约审核的

43、记录；1)平台负责人可以在个人信息中的【预约申请审核】页面查看不同状态的预约审核记录；2)对于申请中的记录可以进行【通过】、【驳回】、【查看】的操作；3)当预约记录在预约开始时间前未进行审批操作，预约记录将被自动删除，预约者将会收到消息提醒。4.4.4.结算单 1)手动添加下属机构下仪器的结算单；平台负责人可手动添加结算单，手动添加课题组和起止时间，点击“保存”按钮即可生成结算单。2)平台负责人可对所属机构下仪器的结算单及结算单状态可见，并可导出或打印所属机构仪器下的结算单；3)平台负责人根据报销反馈在平台中更改结算单的结算状态。同时，选中需要更改的结算单，点击“结算确认”按钮，即可手动更改结

44、算单的状态。4.5.黑名单 各平台负责人可手动添加用户进入平台黑名单，也可手动将平台黑名单中的用户解禁；平台黑名单中的用户禁止使用被封禁的平台内所有的仪器。4.5.1.添加平台黑名单 平台负责人可手动添加违规的平台封禁用户。点击【黑名单】模块，进入平台黑名单页卡，点击“添加封禁用户”，可选择按照不同用户、或者不同课题组，输入封禁原因和到期时间，自动保存成功，此封禁用户或课题组无法使用系统中被封禁平台的仪器。4.5.2.解禁平台黑名单 平台负责人可以解禁平台封禁用户，在平台黑名单列表中，选择需要解禁用户，点击“解除封禁”，系统给出确认提示，点击“确定”按钮，此用户从平台黑名单列表中删除，此用户解

45、除了封禁。4.5.3.修改平台黑名单 平台负责人可修改用户的封禁理由和到期时间，点击“修改”按钮，系统会弹出编辑界面，修改封禁理由或到期时间，提交“保存”按钮，即可修改完成封禁信息。4.5.4.查看违规记录 1)可查看系统中用户的违规记录，包括用户、违规总次数、迟到次数、早退次数、超时次数和爽约次数。2)平台负责人可直接查看下属机构用户的违规记录，点击迟到次数/早退次数/超时次数或爽约次数，系统会自动跳转到该用户的仪器使用详情界面。3)点击列表左上角的“搜索”按钮，校级管理员可按照用户机构、课题组或用户姓名，进行违规记录的查询。4.6.文件系统 文件系统中既包括用户个人目录，也包括课题组内共享

46、目录与平台共享目录，用户可以对各种文件进行上传下载。4.6.1.文件的上传及管理 1)您可以可以查看自己的文件内容，点击左侧的【文件系统】，查看私人文件夹和系统中的共享文件。2)每个用户的文件目录都有 3 个文件夹：public：平台的公共目录；private：用户的私有目录；lab：用户所在课题组的公共目录。3)目录下的文件管理：a.上传：您可以直接点击【上传】，也可以在此目录下【新建文件夹】，打开新创建的文件夹后，点击【上传】，然后在电脑中选择需要上传的文件进行上传。b.批量上传：您可以点击【批量上传】，在电脑中选择需要上传的多个文件，一次性进行多个文件的批量上传。c.在每一个文件的右侧，

47、点击【更名】可以修改文件或文件夹的名称，点击【删除】可以删除该文件或文件夹。（注意：删除文件夹将会删除该文件夹内所有文件，请谨慎操作！）d.下载单独文件：点击需要下载的文件名称即可进行下载；e.下载批量文件：勾选需要下载的文件或文件夹，点击【批量下载】可以下载选中的所有文件或文件夹。f.点击【刷新】可以随时更新用户文件系统内容。g.无论在哪个目录，点击【根目录】都可以回到 3 个用户默认文件夹的界面。4.6.2.使用情况及文件查询 1)在【文件系统】模块的右侧界面上方点击【使用情况】选项，您可以看到文件系统的总体分区情况。2)课题组分区使用进度条表示所有课题组已经使用的空间容量，点击右侧的【查

48、看】可以看到各课题组的分区情况，在【各课题组分区】中点击课题组名称右侧的【查看】，可以看到该课题组的文件目录并可以进行及时刷新。3)个人分区使用进度条表示所有用户已经使用的空间容量，点击右侧的【查看】可以看到各用户的分区情况，在【个人分区】中点击右侧的【查看】，可以看到该用户的文件目录并可以进行即时刷新。4.6.3.各课题组分区 1)点击左侧分类管理列表【文件系统】模块，在右侧界面上方点击【各课题组分区】选项，您可以看到各课题组文件系统使用情况列表。2)查找课题组：点击标题栏左侧可仪按照课题组名称进行搜索，此外，点击标题“空间使用情况”、“更新日期”还可以进行排序。4.6.4.个人分区 1)在

49、【文件系统】模块的右侧界面上方点击【个人分区】选项，您可以看到所有用户文件系统使用情况列表。2)查找用户：点击标题栏左侧可以输入用户姓名关键字进行搜索，此外，点击标题“空间使用情况”、“更新日期”还可以进行排序。您也可以在【各课题组分区】中点击课题组名称，在该课题组成员分区列表中查找该课题组用户。4.7.系统公告 1)平台负责人能够查看帐号注册后针对自己发布的公告，如果公告没有对自己发布或者发布在帐号注册之前，则无法看到。2)如果管理员发布了该用户必须阅读的公告后，该用户登录平台或者在平台进行操作时公告会自动弹出，该用户必须点击确认阅读后才能进行其他操作，用户有未阅读的必须阅读公告时登录后，如

50、图所示：3)勾选我已阅读过此公告并点击“确认”后用户可以进行正常操作，管理员对该用户发布的公告如果不是必须阅读则只会有未读提醒，不会强制阅读。4)用户也可以点击左侧菜单栏的系统公告选项来查看自己的所有公告，如图所示：5)用户可以通过勾选“全选”的方式点击“已读”或“未读”按钮对公告批量操作，点击单个公告的标题来查看某个具体的公告，公告标题的右边显示的是公告的发布人和发布时间。6)点击公告标题，可以查看此条公告的具体内容。如果管理员在公告里加载了附件，可以通过点击文件名称来下载。7)点击“搜索”按钮，可以按标题关键字搜索公告。4.8.消息中心 4.8.1.接收消息 系统贴心的帮助服务，自动即时提