公文写作教程第1—5章知识点整理.pdf
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1、单项单项 10 x1=1010 x1=10多选多选 5x2=105x2=10申论申论 3030学术论文学术论文 10 x2=2010 x2=201515 种公文写作种公文写作 3030公文写作公文写作第一章、绪论第一章、绪论公文与公文写作公文写作的研究对象公文写作的沿革学习公文写作的意义与方法公文公文公务文书。公务文书。一个国家统治阶级在管理国家、处理各种公务时制作和使用的工具。(关键词关键词)(我国)公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,用以表达意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段。公文、文书、文件公文、文书、文件从内涵上看:公文、文书、文件在许多情况下是通用的,具有同一性;具
2、有同一性;在某种意义上是相同的,方向完全一致,但它们之间也有一定区别有一定区别,主要表现在外延的不同,即文书的外延较大,文书的外延较大,公文的范围次之,文件的范围更窄。公文的范围次之,文件的范围更窄。公文写作公文写作公文写作是在写作在写作活动一般规律和原理指导一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要客观需要,以党和国家的方针、政策、基本原则和国家的法律法规为指导指导,运用科学原理和写作技法科学原理和写作技法,完成对公务文书的撰写撰写。公文写作的研究对象公文写作的研究对象公文写作是以公文的写作原理、方法和基本规律为研究对象的一门科学。公文写作是以公文的写作原理、方法和基本规律为研究对象的一门
3、科学。公文的外延公文的外延不属于公文写作研究的范畴不属于公文写作研究的范畴反映个人意志反映个人意志的文书,如条据、书信、契约、家谱、遗嘱、自传等,虽然它们 也具有一定也具有一定的的“规范格式规范格式”,但由于它们处理的是,但由于它们处理的是“私务私务”而非而非“公务公务”,所以不是公文写作研究的内容不是公文写作研究的内容。国家经济企业及事业组织国家经济企业及事业组织,在经济、科研活动中产生的 不显示政治权力关系不显示政治权力关系的文书,如经济组织之间相互签订的经济合同、协议,产品生产、流通、服务方面的说明、调查、分析、论证、研究报告,经济投标、招标文件,广告、启事,金融、财务、保险等方面的单据
4、、凭证,生产流程、技术单据等方面的规范材料等,这些文件虽然也产生于“公务”,且具有一定的“规范格式”,但由于不显示政治权力关系,所以,也不属于公文写作研究的范畴也不属于公文写作研究的范畴。国家经济企业以外的其他企业国家经济企业以外的其他企业,如集体企业、个体企业、外资企业、合资企业自身所产生的各种文书,虽然有的也显示一定的效力(如厂规、制度),且具有一定的“格式”,但由于它们并不直接体现党和国家的意志与权力,并不直接体现党和国家的意志与权力,所以,也不是公文写作研究的对象不是公文写作研究的对象。社会政治集团,社会政治集团,即党和国家机关中在公文准备阶段所形成的基础材料公文准备阶段所形成的基础材
5、料(如会议记录、工作日志、拟文提纲等)及未形成书面文字未形成书面文字的探询、商讨、讲话等,由于 尚未发生尚未发生“特定效力特定效力”,也不具备公文的也不具备公文的“规范格式规范格式”,所以,仍不属于公文写作的研究范畴。不属于公文写作的研究范畴。公文公文公文应当姓公文应当姓“公公”,它是各种法定组织用以表达意志的文书,是其用以传递策令、沟通信息、交流经验、推动公务活动开展的重要工具和手段,它一经制发,即显示出权力关系。显示出权力关系。公文写作的研究对象需具备条件公文写作的研究对象需具备条件它的产生和使用者必须是社会政治集团,即党和国家机关社会政治集团,即党和国家机关。它必须产生于实施党的领导和国
6、家管理过程之中,是依法行使职权的产物,具有特定的法具有特定的法律效力。律效力。它必须具有规范的格式。具有规范的格式。公文写作的研究范围公文写作的研究范围7 71.研究公文写作的本质特征本质特征2.行为主体行为主体3.3.基本构成要素基本构成要素4.基本过程基本过程5.5.现状及其发展趋势现状及其发展趋势6.研究常用公文文种的写作技法和规律常用公文文种的写作技法和规律7.研究电子公文电子公文的制作和使用公文写作与其他写作的区别公文写作与其他写作的区别经济写作经济写作(经济活动中产生的写作行为,如合同、市场调查报告、广告等。经济应用文)科技写作科技写作(学术论文、调查报告,反映科研成果)司法写作(
7、司法写作(公检法相关的写作,如侦查、检查、法律文书、仲裁文书、公正文书等)公文写作的起源和发展公文写作的起源和发展甲骨卜辞 1899 年(清光绪二十五年)在河南安阳小屯村出土的殷墟甲骨文是我国发现的河南安阳小屯村出土的殷墟甲骨文是我国发现的最早的公文最早的公文商代商代后期钟鼎文书,这时期出现了我国最早的公文总集尚书我国最早的公文总集尚书(亦称书经),也出现了(亦称书经),也出现了现存最早最完整的公文。现存最早最完整的公文。成熟发展期(战国(战国宋)秦代宋)秦代,首开公文体制规范化之先河;汉承秦制,第一次确立了首开公文体制规范化之先河;汉承秦制,第一次确立了上行文和下行文的区别和各自的文体上行文
8、和下行文的区别和各自的文体相对稳定时期(元鸦片战争)转变期(鸦片战争建国)建国以来几个重要文件几个重要文件1996 年 5 月 3 日中国共产党机关公文处理条例2000 年 8 月 24 日国家行政机关公文处理办法1999 年 12 月 27 日国家行政机关公文格式学习公文写作的意义学习公文写作的意义 3 3是当今时代和社会形势发展的迫切需要迫切需要是每一位从事管理工作的人员更好地履行岗位职责、提高自身写作水平的重要途径重要途径是了解和把握其内在的特点和规律,有效地提高公文质量和水平,促进公文写作规范化的重要前提基础重要前提基础学习公文写作的方法学习公文写作的方法 3 3要坚持理论与实际相结合
9、的原则坚持理论与实际相结合的原则要尽可能地多接触公文实例,从阅读中提高从阅读中提高要认真练好“内功”,自觉地做到多写、多练、多积累多写、多练、多积累第二章、公文写作的性质、特点和任务第二章、公文写作的性质、特点和任务公文写作的性质公文写作的性质 2 21 1、公文写作是一种综合性的研究工作:、公文写作是一种综合性的研究工作:机关公文写作是理论与实际相结合的工作,又是年年月月持续不断的、长期的、艰苦的、创造性的工作。在这种综合性研究活动过程中,“写作”只是其中的一个重要环节。没有这种持续不断的研究,公文写作便无法进行,机关公文的质量也无法保证。2 2、公文写作是领导决策过程中一项重要的参谋工作:
10、公文写作是领导决策过程中一项重要的参谋工作:这种参谋作用,是出现在决策之前,主要是指它一方面要掌握全面情况,做领导的耳目,使领导能够统观全局、审时度势,作出科学的决策;另一方面,它还必须通过综合研究,提出完整的、具体的、经过论证的决策或指挥方案,供领导决策参考;同时,它要通过创造性的劳动,把领导的决策思想和决策的内容用公文表达出来,并给予论证,使决策内容具有严密性和科学性。关键是区分公文与公文写作关键是区分公文与公文写作 4 4 写作、表达内容、表达方式、修辞写作、表达内容、表达方式、修辞1.公文写作是规范性写作,文学写作是创造性写作写作2.公文写作的表达内容追求鲜明而准确,文学写作的表达内容
11、表达内容追求朦胧而含蓄3.公文写作的主要表达方式是侧重说明和议论,文学写作的表达方式表达方式则侧重描写、抒情、议论和说明。4.公文写作使用科学修辞,文学写作使用艺术修辞修辞公文写作的特点公文写作的特点主主 5 5 遵、实、限、发、受遵、实、限、发、受遵命写作实用写作限时写作法定作者制发(何为法定作者)受体定向其他特点(注意)公文写作的任务公文写作的任务经常性任务经常性任务 4 41.调查研究,综合分析2.建立资料库,为领导工作提供全面咨询3.运用科学的理论,按照领导的意图,正确、恰当地论证和表达决策内容4.起草公文具体任务具体任务掌握情况、研究问题、论证决策、草拟公文第三章、公文写作人员的素养
12、第三章、公文写作人员的素养政治素养政治素养 3 3必须具有坚定正确的政治方向政治方向必须具有较高的政策理论水平政策理论水平必须坚持实事求是的思想路线思想路线心理素质心理素质 8 8 动、情、情、兴、性、思、意、记动、情、情、兴、性、思、意、记公文写作人员的动机情感兴趣思维意志 4a、自觉性 b、果断性 c、自制力 d、坚韧性性格记忆情绪职业道德职业道德 6 6必须具有强烈的事业心和责任感事业心和责任感忠诚党的事业,甘做无名英雄甘做无名英雄公而忘私、埋头苦干埋头苦干谦虚谨慎,平等待人平等待人严格保密,遵纪守法遵纪守法诚实守信,团结合作团结合作知识结构知识结构 3 3 基、专、必基、专、必1.扎实
13、的基础知识基础知识 科、马、法科、马、法(科学文化基础知识、马克思主义理论基础知识、法规基础知识)2.精深的专业知识专业知识3.必要的相关知识相关知识 自、心、社、软自、心、社、软(自然科学方法论知识、心理学知识、社交知识、软科学知识等)能力要求能力要求 5 5 调、文、办、听、操调、文、办、听、操1.调研能力(一是观察能力二是思维能力)2.文字表达能力3.办事能力4.听知能力5.操作能力第四章、公文写作的构成要素第四章、公文写作的构成要素 5 5 主旨、材料、结构、语言、表达方式主旨、材料、结构、语言、表达方式公文的主旨公文的材料公文的结构公文的语言公文的表达方式公文的主旨含义公文的主旨含义
14、公文主旨是指通过公文的全部内容所表述和体现出来的行文用意、目的或意义。公文主旨是指通过公文的全部内容所表述和体现出来的行文用意、目的或意义。主旨主题主题主题:主题指作者通过文章的全部材料和表现形式所表达出的基本思想。(文艺作品的文艺作品的中心思想中心思想)公文主旨的作用公文主旨的作用 3 31)1)对公文写作过程具有统摄和支配作用具有统摄和支配作用首先,主旨是选择材料的依据,其次,主旨是组织和派生具体观点、主张的基础、最后,一篇公文写什么与不写什么,是详写还是略写都要根据主旨来确定,主旨起着统摄材料的作用。2)2)主旨是衡量公文价值的主要标准主要标准3)主旨体现体现国家的法律法规以及党和国家的
15、方针政策公文主旨的特点公文主旨的特点 5 5公文主旨反映的对象及内容是公务活动,具有极强的针对性公文主旨反映的对象及内容是公务活动,具有极强的针对性公文主旨明白、显露公文主旨明白、显露公文主旨的形成具有时限性公文主旨的形成具有时限性公文主旨具有直接的社会应用性公文主旨具有直接的社会应用性一篇公文只有一个主旨一篇公文只有一个主旨公文主旨的表现法公文主旨的表现法 5 5 标题、开篇、撮要、分题、线穿标题、开篇、撮要、分题、线穿标题明旨开篇明旨撮要明旨分题明旨线穿显旨公文主旨的优秀品质要求公文主旨的优秀品质要求 5 5 正确、鲜明、集中、新颖、一致正确、鲜明、集中、新颖、一致要正确要鲜明(直白显露)
16、要集中要新颖(如何理解主旨的新颖)要一致公文的材料公文的材料公文材料是指公文材料是指公文制作者为了表现公文主旨,从现实公务活动过程中摄取并写入公文中的一系列内容,包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时间、数字等。它是提炼公文主旨的基础与依据。公文材料的种类公文材料的种类 4 4感性材料和理性材料(事实与理论)现实材料与历史材料(时间)直接材料与间接材料(来源)正面材料与反面材料(性质)公文材料的搜集与积累公文材料的搜集与积累首先,要在公务实践活动中确立首先,要在公务实践活动中确立。通过作者的直接观察来获取材料。我们写公文的大部分材料是通过“观察解释结论”这样一个自然顺序而获得的
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