药品招标采购制度.pdf

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1、药品及卫生材料采购制度 为加强医院物资采购管理，规范药品、医疗器械及耗材及其他物 资的采购程序，加强药品招标采购工作，切实提高药品及卫生材料管 理水平，建立公开、公正、公平、透明、规范的采购制度，特制定本 规定。（一）、药品采购制度 一、药剂科在院药事管理委员会的领导下，负责全院的药品采购 储存和供应工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。二、药库由专人管理，应设置药品保管及药品采购人员负责药品 的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想 素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规和医院的相关规章制 度。三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购，选择 药品质量

2、可靠、服务周到、价格合理的供货单位，药剂科必须将供货 单位的证照复印件存档备查。四、凡列入湖北省基本药物招标采购目录的药品，药剂科必须 100%在湖北省基本药物投标网上平台进行采购，具体选用的品种由院 药事委员会决定。五、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药量 制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审，然后报分管院长审核同 意并签字后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请 报告报药剂科，药剂科再交药事管理委员会讨论，审批后方可采购。六、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注 册商标的药品进入医院

3、。七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问 题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采 购。八、库房购进药品必须建立真实、完整的购销记录，如实反映药 品进出情况，严禁弄虚作假。九、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药 品付款三分离制度。药剂科必须每月向药事委员会汇报本月份采购药 品的品种、渠道、价格及金额等情况。药事管理委员会定期对药品采 购渠道、药品质量、药品价格及药品管理制度执行情况进行督查。（二八药品采购程序：一、采购药品必须根据本院用药目录，结合临床用药情况、仓储 情况、兼顾用药的层次和药品价位。优先采购质优价廉的药品，以保 证患者用药安

4、全、有效、经济。二、药品采购先由药库保管根据药品现有库存情况，对需采购药 品进行登记，结合上月药品用量拟定药品采购计划。三、填写的药品米购计划表上应注明米购药品计划时间、药品的 送达时间、采购药品的品名、规格、剂型、数量，若有生产厂家限制 的需注明厂家或产地。四、给各配送企业的计划表要根据药品的品种、价位、总金额进 行合理搭配，做到公平、公正、合理的原则 五、药剂科主任对药品计划表进行审核签字，报分管院长审批签 字后方能进行米购。六、对于采购计划单上已中标的药品必须在湖北省基本药物采购 平台进行采购，并严格遵守其操作程序。所有采购的品种、数量、采 购的全过程按规定通过药品网上采购系统完成，采购

5、的药品厂家和价 格要相符。七、严格药品准入制度。药品验收入库时，科主任、保管员、采 购人员统一参加验收入库。库房保管人员按照经过审批的采购计划表 进行验收，多出计划表上的品种和数量一律拒收并当场退回，验收合 格的药品方可入库。八、特殊管制药品的采购、验收、保管严格按国家有关规定执行。九、药品会计在接到入库验收合格单后方可办理财务入库相关手 续，财务入库药品的价格以及进销价，应依照湖北省基本药物网上采 购的药品价格以及其他相关文件执行。十、转入财务科的发票必须附有分管院长审批的采购计划表及投 标价格表，临床急需药品之发票必须有两个以上经手人的签字或盖 章，对不符合上述规定的药械及耗材，财务科不准

6、付款或办理采购人 员结算。（三八医疗耗材及卫生材料采购制度、本制度所指医疗耗材及卫生材料是指各科室除医疗设备、药 品及其他固定资产之外的其他所有医疗用卫生材料。具体包括放射、化验用材料、骨植入性材料、假肢以及其他一次性卫生材料等。二、我院所有卫生材料的采购工作都必须在院药事管理委员会的 具体管理下进行。三、所有采购均实行院药事管理委员会集体讨论，实价采购、执行公开、公正、阳光采购，其执行标准按照招标采购结果执行。四、根据我院业务开展、业务发展的实际情况具体研究、讨论、制定卫生材料米购的详细计划。五、坚决抵制卫生材料采购过程中的一切违法违纪行为。整个 采购程序接受院药事管理委员会的监督，接受全院

7、干部职工的监督。六、卫生材料供货商需按国家要求提供合法资质证明，各种证 件齐全，并与医院签定合法经营责任书。药剂科必须将供货单位的证 照复印件存档备查。七、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，并必须执行质 量验收制度。八、库房购进医疗耗材及卫生材料必须建立真实、完整的记录，如实反映医疗耗材及卫生材料购进情况，严禁弄虚作假。九、强化卫生材料采购中的制约机制，严格实行采购、质量验 收、药品付款三分离制度。相关科室必须每月向药事委员会汇报本年 度采购医疗耗材及卫生材料的品种、渠道、金额等情况。院药事管理 委员会定期对医疗耗材及卫生材料采购渠道、卫生材料质量、卫生材 料管理制度执行情况进行督查。（四

8、八 医疗耗材及一次性材料采购程序 一、所有卫生材料均实行招标采购，严格执行招标采购程序。二、各科室按各自专业需要的专科卫生材料，写出专科材料申购 计划，报分管院长审批签字后方能进行采购。三、临时业务开展所需特殊卫生材料（内、外固定材料，诊断、治疗性穿刺物品，特殊导管等）或因新业务开展临时需要购入的卫生 材料，由所在科室负责人填写卫生材料申购表报药事管理委员会讨论 通过后，方能购入使用。四、各科室申购卫生材料时，不能私下直接与供应商商议有关价 格等问题，不能自己选择供货人员。五、凡未经药事管理委员会审查，分管领导审批而进入医院的卫 生材料，库房不得验收，不得入库，财务科不得付款，违者作经济处 罚

9、，由此造成的后果由直接人员承担。六、所有卫生材料购入后必须先由库房验收，由验收人员签属意 见后入库，各科室方能领取使用。严禁供货商将物品直接交科室或个 人使用。未经验收入库而使用者，不予办理相关手续，责任由科室或 直接使用人员承担。（五）医疗设备采购制度及程序：一、设备申请：临床科室医疗业务及新技术开展所需医疗设备，由使用科室提交 申请，万元以上设备同时提交论证报告，交分管院长初审 二、院长办公会审批：分管院长根据科室申请及业务开展的实际需要，同类设备相关信 息、基本价格等提出初审意见，提交院长办公会审批，签署审批意见。三、招标米购：按院长办公会审批意见及项目，实施设备招标采购。四、验收入库：

10、按合同内容由使用科室验收，填写设备验收单报分管院长审批签 字后方能办理结算手续。（六八其他物资采购制度：一、本制度的其他物资是指医院除药品及卫生材料、医疗设备外 的所有其他材料，包括后勤服务用品、取暖用煤炭以及维修用品等其 他物资。二、各临床及医技科室、行管各部门，根据工作需要，将需要采 购的物资明细上报物品保管员。三、物品保管员根据物品库库存和上报的需采购物资明细制定采 购计划，上报主管院长批准并签字备案。四、采购计划须注明：采购物资的名称（商品名）、规格、技术 要求、单位、采购数量、上次采购单价、所需资金金额等主要事项。五、采购计划由主管院长批准后，由采购人员会同其他相关人员（至少两人）负

11、责采购。六、物品保管员要严把入库关，入库物资的发票或所附清单注明 的名称、规格、技术要求、采购数量等项必须与采购计划相一致，不 符合要求的物资不准入库。特殊情况报主管院长审批。七、对需要秤量的物资，必须由物品保管员或财务科相关人员会 同采购人员在本地进行秤量，并根据秤量结果进行物资的验收及入 库。八、转入财务科的发票必须附有主管院长已批准的采购计划，发 票必须有两个以上经手人的签字或盖章，需要秤量的物资必须附有经 手人签字的本地秤量单据。财务科负责审核其采购价格至少要不高于 采购计划注明的上次同类物资的价格。对不符合上述规定的物资，财 务科不准付款或办理采购人员结算。药品 r 卫生材料采购程序

12、 高值耗材采购理字 新品种引进程序 处方点评制度 为切实加强处方管理，建立和完善我院处方评价制度，提 高处方质量，规范医疗行为，促进合理用药，确保医疗安全，根据卫生部处方管理办法等有关规定的要求，制定本制 度。1、医院对本院内所有处方实施处方点评。2、每月由医务科和药学部门组织人员对医院处方进行点评，并做出点评分析。提请药勇管理与药物治疗 学委员会决议 -fc-通过搀采购程序执行 药剂科审複（捋标、规格、厂家、价格J 塞删iiSi通憾藏血L通臓面值逊 强爲智 I未通过向科室反馈育见 使用科室提出申请 3、对处方点评发现问题的处方，由医务科发出督办通知，给予当事人处罚，责成当事人和科室整改，并及

13、时反馈整改 结果。4、处方点评内容 4.1 处方书写 4.1.1 患者的一般情况，临床诊断填写清晰、完整，并与病历 记载相一致。4.1.2 每张处方限于一名患者的用药。4.1.3 字迹清楚，不得涂改；如需修改，应当在修改处签名并 注明修改日期。4.1.4 药品名称应当使用规范的中文名称书写，没有中文名称 的可以使用规范的英文名称书写；医疗机构或者医师、药师 不得自行编制药品缩写名称或者使用代号；书写药品名称、剂量、规格、用法、用量要准确规范，药品用法可用规范的 中文、英文、拉丁文或者缩写体书写，但不得使用“遵医嘱”、“自用”等含糊不清字句。4.1.5 小儿年龄应当填写实足年龄，新生儿、婴幼儿写

14、日、月 龄，必要时要注明体重。4.1.6 西药和中成药可以分别开具处方，也可以开具一张处 方，中药饮片应当单独开具处方。4.1.7 开具西药、中成药处方，每一种药品应当另起一行，每 张处方不得超过 5 种药品。4.1.8 中药饮片处方的书写，一般应当按照“君、臣、佐、使”的 顺序排列；调剂、煎煮的特殊要求注明在药品右上方，并 加括号，如布包、先煎、后下等；对饮片的产地、炮制有特 殊要求的，应当在药品名称之前写明。4.1.9 药品用法用量应当按照药品说明书规定的常规用法用 量使用，特殊情况需要超剂量使用时，应当注明原因并再次 签名。4.1.10 除特殊情况（患者隐私需保密）外，应当注明临床诊 断

15、，“取药”“点购”不能作为诊断。4.1.11 开具处方后的空白处划一斜线以示处方完毕。4.1.12 处方医师的签名式样和专用签章应当与院内药学部门 留样备查的式样一致，不得任意改动，否则应当重新登记留 样备案。4.2 医师开具处方使用通用名称 4.2.1 同一种药物只有一种规格或产地的，使用药品通用名称 开具处方。4.2.2 同一种药物规格不同的，使用药品通用名称开具处方，通过规格的区别在医师处方和药师发药的过程中加以区分。4.2.3 同一种药物规格相同产地不同的，在药品通用名称后加 括号，标注商品名以示区别。4.2.4 可以使用由卫生部门公布的药品习惯名称、新化合物的 专利名称和复方制剂名称

16、开具处方。4.3 药品用法用量 4.3.1 处方一般不得超过 7 日用量；急诊处方一般不得超过 3 日用量；对于某些慢性病、老年病或特殊情况，处方用量可 适当延长，但 医师应当注明理由。4.3.2 药品剂量与数量用阿拉伯数字书写。剂量应当使用法定 剂量单位：重量以克（g）、毫克（mg）、微克（ug）、纳克（ng）为单位；容量以升（L）、毫升（ml）为单位；国际单位（IU）、单 位（U）;中药饮片以克（g）为单位。4.3.3 片剂、丸剂、胶囊剂、颗粒剂分别以片、丸、粒、袋为 单位；溶液剂以支、瓶为单位；软膏及乳膏剂以支、盒为单 位；注射剂以支、瓶为单位，应当注明含量；中药饮片以剂 为单位。4.4、开具抗菌药处方应依照卫生部 抗菌药临床应用指导原 则和我院抗菌药物应用指导原则及管理办法 抗菌药 物分级分类使用管理办法及管理目录的规定执行。4.5 处方药品费用 对照患者的临床诊断，对价格昂贵的药品使用的合理性进行 分析评价，重点对大处方进行合理性分析评价。4.6 特殊药品的使用评价 依据处方管理办法和麻醉药品和精神药品管理条例 对麻醉药品、精神药品的使用情况进行评价。4.7 处方合理用药评价