xx加油服务有限公司油气回收治理改造工程招标文件.pdf
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1、-1-xxxx 加油站管理有限公司 xx 加油服务有限公司 油气回收治理改造工程 招 标 文 件 编 号:Xx 发标日期:20 xx 年 08 月 12 日 截标日期:20 xx 年 08 月 22 日 LHXS-HD-RFQ-2007/001 邀请信 加油站改造工程投标邀请函(编号:Xx)尊敬的先生/女士:xxxx 加油站管理有限公司(下称招标方、业主)因经营需要,现就下属 xx 加油服务有限公司油气回收治理改造工程进行招标。工程的工作范围、技术条件和要求详见随函所附的招标书。招标文件由本邀请函及下列内容组成:第一部分 投标须知 第二部分 投标书格式 第一节 技术标 第二节 商务标 第三节
2、价格标 附件 1:首页函格式 附件 2:确认函 附件 3:异议 第三部分 报价格式 第四部分 形式合同 在此,我谨以 xxxx 加油站管理有限公司的名义邀请贵公司根据招标文件的要求,为 xx 市机关xx 加油服务有限公司加油站改造工程提供施工及相关服务并以最优惠的价格投标。xxxx 加油站管理有限公司 20 xx 年 08 月 12 日 -3-第一部分 投标须知 1.0 概述 本章列明了招标方对投标书的编制要求,请投标方全面阅读,并确认自己已充分了解招标文件所涉及的工作内容、质量和进度要求,按照本章所列要求准备投标书。投标方应对其投标书的正确性和完整性负责,因投标方未仔细审查和了解招标文件所产
3、生的后果将由投标方自行承担。2.0 投标意向确认 投标方应在收到招标文件后2 日内,按第二部分“投标书格式”中附件 2 的格式与要求填写,通过传真向招标方确认收到招标文件、投标意向和投标书送交方式。招标方的联系地址:xxxx 加油站管理有限公司 收件人:地址:邮政编码:电话:传真:3.0 工程承包内容及工期 完成xx市机关xx加油服务有限公司的改造工作。xx市机关xx加油服务有限公司加油站的地址及联系方式见下表:序号 加油站名称 地址 联系方式 工期:从合同签订开工时起,50 日内完成加油站改造工作,具备交工条件。投标方必须具备加油站施工的能力(在确保施工安全、质量、进度的前提下,招标方欢迎投
4、标方竞争工期)。4.0 对招标文件的澄清、补充和修正 4.1 现场踏勘 招标方不组织投标方查看现场,如果投标方需了解各加油站改造工程的现场情况,请与招标方联系,招标方将予以配合。踏勘过程中发生意外伤害事件,由投标方自行负担。-4-4.2 问题澄清 招标方全权负责对招标文件的解释及回答,如果投标方发现招标文件存在矛盾、疏漏、含意不清或对招标文件有任何疑问,请在工作时间(周一至周五,北京时间 8:3017:00)以书面传真方式按上述 2.0 所述地址与招标方联系和澄清。谢绝任何电话咨询、来访,招标方的解释、答复与澄清也以书面传真为准。4.3 对招标文件的补充和修正 xxxx 加油站管理公司是唯一有
5、权对本招标文件作补充/修正的单位,这种补充/修正将在截标日期前 2 日以书面形式发至各投标方,有专门的编号,自动构成招标文件的一部分。对于任何由于投标方从其他途径获得信息而造成的对投标书的误解及其可能产生的后果,招标方概不负责。4.4 澄清/回答问题 若任一家投标方提出的问题带有普遍性,招标方会将书面答复/澄清发至全体投标方,若只涉及某一投标方本身的投标内容,招标方将仅向提出该问题的投标方予以书面答复/澄清并为其保密。截标日期的前1天,招标方不再答复任何问题。招标方只对由投标方本身提出的问题予以答复/澄清,对于投标者的分包商或其他关系单位提出的问题,恕不答复/澄清。5.0 投标书的送交 5.1
6、 投标截止时间、地点和标书数量 投标方应于北京时间 20 xx 年 08 月 22 日 17:00 时(下称截标时间)前将密封标书寄/送至上述 2.0 所述地址。任何迟于截标时间送达招标方的投标书将被视为废标。5.2 投标书规格、包装与内容 投标书应统一使用 A4 纸装订成册,外包装封面应清楚地写明:投标书 招标文件编号:投标项目:xx 加油站油气回收治理改造工程 地 址:邮政编码:收件人:投标者名称:投标书密封处应加盖清楚的公司印章。投标书应包括:-5-技术标:正本 1 份、副本 2 份、电子文档 1 份;商务标:正本 1 份、副本 2 份、电子文档 1 份;价格标:各加油站价格标应单独包装
7、,包括正本 1 份、副本 2 份、电子文档 1 份。为便于查阅,投标书同一部分的内容应按顺序和章节用标签插页分隔。投标方应在投标书的每页上小签或加盖骑缝章以表示:除“商务/技术异议”表中所列的异议、修改和建议外,投标方接受招标文件全部的条款和条件。商务标、技术标、价格标都应单独装订并密封包装,并在封面加以标明。报价表每页均应加盖公司公章。特别提请投标方注意:1)未按加油站单独装订并密封价格标的投标书,将被视为废标。2)建议投标方将应退回招标方的招标文件中的设计图纸随同投标书一起寄/送。5.3 投标书的有效期 投标方若不按上述5.1 规定的时间投标,报送有关资料,将被视为自动放弃。投标书一经提交
8、给招标方即生效。投标书在截标日期后连续六十(60)日内有效。在有效期内,报价是固定和不可撤销/撤回的;投标方不得因估价错误或有漏项而对其投标书的价格进行修改,标书报价也不应受物价上涨的影响。6.0 开标、评标与授标 6.1 开 标 6.1.1 招标小组于 20 xx 年 08 月 23 日北京时间 9:30 在 xx 公司会议室举行开标会议。6.1.2 开标会在监督人监督下,由招标小组组长主持。6.1.3 开标程序(1)主持人宣布开标会议开始,介绍到会有关人员,宣布评委、记录人、监督人;(2)宣布开标纪律;(3)由监督人、评委等共同对各投标人的投标文件密封情况进行检验;(4)经查验无误后当众启
9、封投标书,由投标人按递交投标文件签到时间先后的逆顺序进行唱标;(5)记录人在开标记录表上进行记录;(6)开标会议结束,进入评标阶段。6.2 评 标 6.2.1 评标原则(1)本次招标的评标工作遵守公开、公平、公正、科学、择优的原则。(2)评标工作组将仅对按照本须知确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。(3)本次招标采用两步开标法开标评标。先开技术标和商务标,在技术标合格(70 分及以上)和商务标合格(70 分及以上)的基础上,再开价格标。按-6-价格由低到高的顺序推荐中标单位。(4)本次招标报价不能低于成本价。若投标文件中有漏报、虚报的情况,评标小组将按评标办法和标准对该投标人
10、的得分进行扣减。(5)投标人试图影响业主在评标、授予合同方面的任何尝试,都可能导致该投标人的投标文件被废除。6.2.2 过程保密:自开标后直到宣布授予中标人签订合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及与授予合同有关的信息,都不得向投标人或与该过程无关的其他人员泄露。6.3 投标文件初步审查 6.3.1 在详细评标前,应对投标文件进行初步审查,有下列情况之一者视为无效:(1)投标文件没有投标法人代表或授权代表签字和加盖公章;(2)投标文件没有载明招标项目完成期限;(3)每个投标单位有两个以上的法人委托;(4)不符合招标文件中规定的其他实质性的要求。6.3.2 当有效投标不足三个使得
11、投标明显缺乏竞争时,评标小组报经公司主管副总经理、总经理批准可以确定该标段议标。6.3.3 评标小组将对确定为实质性响应的投标文件进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价。6.4 评标过程的保密性 6.4.1 公开开标后,直至向中标单位的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评标有关的资料,评标委员会成员和参与评标的有关工作人员均不得向投标人及与评标无关的其他人透漏。6.4.2 在评标过程中,如果投标人试图向招标人或评标委员会施加任何影
12、响,其投标将被拒绝。6.5 中标原则 6.6.1 技术标合格(评分 70 分以上)及商务标评标合格,方可进入下一环节的价格评标;技术、商务综合评分得分=技术标评分70%+商务标评分30%,该综合评分将作为定标依据之一;6.6.2 原则上,经评审的投标报价或最终澄清确认价(总价)最低的投标人为中标候选人(拒绝接受低于成本的最低价)。6.6 授标 招标方将在完成评标工作后确定中标者,并与之谈判签约。若投标单位没有在截标日期后 30 日内收到中标通知,可视为未中标,招标方不再另行书面通知。-7-7.0 对投标书的要求 7.1 公平原则 每一投标方应在公平竞争的立场上参与投标,不应有串联结盟、刺探他人
13、情报、抄袭、冒用他人名义、谎报资质/业绩/执业操守记录或其他商业欺诈等行为。一经发现,视作废标处理。7.2 投标书格式 投标方应认真、完整地填好各种投标表格,不留空项,并按照第二部分“投标书格式”的要求编制投标书。招标方有权视未按招标文件要求制作的投标书为废标。7.3 进度保证 投标方应该认识到,确保按时提供服务是执行合同的首要条件。投标书应提供令人信服的依据,证明投标方有能力、有措施保证按时提供服务。7.4 投标价格 在投标书的有效期内,投标价格不因通货膨胀、物价波动、税/费、利/汇率变化或其他原因作任何调整,任何情况下价格保持不变。7.5 投标费用 本次投标不设保函/投标保证金及招标文件工
14、本费。投标方因标书制作、现场调研、商务/技术澄清、合同谈判而产生的一切费用均由投标方自行负担。7.6 异议 如果投标方对招标文件/合同条款有任何异议或修改,包括对文字的修改,可按投标书第二部分附件3“商务/技术异议”的格式列出。招标方欢迎投标方对招标文件/合同条款所进行合理修改,但投标方应当认识到其对招标文件/合同条款所进行的不合理修改将会招致招标方对其投标书不利的评价。对“合理”的解释由招标方单独做出。招评标程序和中标结果的最终解释权属于 xxxx 加油站管理有限公司。8.0 保密 本招标文件仅为本次招标之目的而提供给投标方作为投标基础资料。收到招标文件的潜在投标者有义务为这些资料保密,不得
15、将招标文件的任何部分泄露给与投标无关的任何第三方,不挪作他用,不与他人相互串通投标。对违反上述规定的(潜在)投标者,一经查实,招标方将终止其在本公司范围内的一切业务,取消其为业主及关联企业提供服务的资格,并保留追究其法律责任的权利。-8-9.0 退回标书所附设计文件及图纸 设计文件及图纸系招标方的财产。投标方在投标时应将招标文件中的设计文件及图纸全部返还招标方。建议投标方将全部设计文件及图纸随同投标文件一起寄/送至 2.0 所述的地址。-9-第二部分 投标书格式 为了有效、切实地做好评标工作,招标方要求投标方按下列格式准备投标书。投标书必须包括本章所列内容,并按要求区分为商务、技术和价格标(注
16、:应单独密封包装)三部分,封面分别注明:“商务标”、“技术标”和“价格标”。第一节 商务标 1.0 首页函 投标书中应包括由投标方法定代表人或合法授权代表(注:附授权书)签署的首页函。(格式见附件 1)2.0 投标方简介,包含但不限于:1)公司成立时间、注册地及通讯地址。公司性质,如全民、集体、民营、合资、个体等;2)公司组织机构图;3)公司经营规模和人员状况描述;4)注册会计事务所出具的上一年度企业财务报告全文复印件,并说明其自公布之日至今是否改变。3.0 资格证明,包含但不限于:投标方应提交以下有效资质证明/书的复印件:3.1 营业执照;3.2 组织代码证;3.3 税务登记证;3.4 建筑
17、业企业资质证书;3.5 管道工程 GC2 及以上资质证书;3.6 质量管理体系证书;3.7 安全生产许可证或安全体系证书;3.8 其他与加油站改造工程相关的资质证书。如非公司法定代表人签署投标书的,应提交有效的委托书或授权书,以证明签名人为投标方的合法授权代表。4.0 付款地址 请按下列格式填写如投标方被授予合同,业主向其支付合同价款的地址:单位名称:开户银行:银行帐号:5.0 特别承诺 投标方承诺:若被授予合同,将提供施工及人员的保险。-10-特别提请投标方注意:特别承诺是招标方授予合同的前提。如不能满足此项要求,投标书将被评定为不合格。6.0 联系 请提供收受与本次招投标/合同相关通知的联
18、系人姓名、职务、通讯地址、邮编、传真、电话、手机和 EMAIL 地址。7.0 商务异议 投标方如果对招标文件/形式合同的商务部分有任何异议,请按附件 3“商务/技术异议”的格式列出。请在该表最右边一栏填上。若无异议,招标方应书面承诺完全接受了招标文件/形式合同中商务部分的全部条款、条件及要求。8.0 其他商务文件 投标方可以提供其它希望招标方在商务评标过程中予以考虑的资料。第二节 技术标,包含但不限于:1.0 施工组织方案 投标方应提交完整的针对本工程的施工组织方案,具体内容包括:1、工程概况 1.1 工程简述 1.2 施工内容 1.3 施工及验收规范标准 2、施工组织管理 2.1 项目组织机
19、构 2.2 项目管理人员 2.3 项目经理简介 3、施工技术方案 3.1 工程总体施工流程 3.2 施工前设施保护施工方案 3.3 油罐人孔法兰改造施工方案 3.4 钢砼地坪管沟施工方案 3.5 工艺管道安装施工方案 3.6 电气安装工程施工方案 3.7 油罐人孔井及卸油接头箱施工方案 4、施工进度管理 4.1 施工进度计划 4.2 进度控制节点 4.3 进度管理措施 5、工程质量管理 5.1 质量管理目标 5.2 质量控制节点 5.3 质量管理措施 6、施工安全管理 6.1 安全管理目标 6.2 安全控制节点 -11-6.3 安全管理措施 7 施工现场平面布置 7.1 施工现场平面布置图:7
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