EPC项目合同管理计划【整编】.pdf

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1、 EPC 项目合同管理计划 一、合同管理计划（一）合同管理概述 1、建筑安装工程承包合同，是业主方和承包方之间，为完成商定的建筑安装工程，明确相互权利、义务关系的协议。2、依照建设工程施工合同，总包应完成业主交给的建筑安装工程任务，业主按合同规定提供必要的施工条件并支付工程价款。3、由于建筑产品是特殊的商品，建筑产品的单件性，建设周期长，施工生产和技术复杂，工程付款和质量认证具有阶段性，受外界自然条件影响大等特点，决定了施工合同不同于其他经济合同。4、合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。5、总包是指一个建设项目的全过程或某个阶段的全部工作由一个承包商负责组织实施，据此签订的合同称为总包合

2、同。6、在总承包条件下，分包商可由总包自行选择，但最终均需签订分包合同。（二）合同管理依据和要求 合同管理依据和要求见下表 合同管理依据和要求 序号 项目 内容 1 合 同 管 理依据 企业合同管理制度：明确合同管理岗位职责，负责组织对 总承包合同的履行，并对分包合同实施监督和控制 合同规定的目标和任务。2 合 同 管 理要求 书面形式订立并形成文件。实施过程中的任何变更进行书面确认并成为合同的一部 分。（三）EPC 总承包合同管理 1、EPC 总承包合同管理程序 EPC 总承包合同管理程序及内容 2、EPC 总承包合同变更程序 合同变更程序 3、项目部合同管理的要求（1）在项目的商务合约部设

3、置专门的合同管理人员，并且明确其岗位责任。（2）合同管理员对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。（3）制定并执行合同管理制度，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便实用。（4）做好合同文件的整理、分类、收尾、保管和移交工作，以满足合同相关各方的要求，避免或减少风险损失。4、项目部合同收尾（1）合同收尾工作根据双方的约定进行。（2）相关人员对合同产品和服务的所有文件进行整理核实，完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。（3）试运行结束后，项目部会同企业总部合同管理部门按照规定进行合同总结评价。（四）分包商合同管理 1

4、、分包合同管理 本工程的分包合同管理主要是指业主指定分包商的合同管理。2、订立分合同阶段的管理（1）分包合同的特点 分包合同是承包商将总承包合同内对业主承担义务的部分工作交给分包商实施，双方约定相互之间的权利义务的合同。分包商负责的工程既是总承包合同的一部分，又是分包商签订合同的标的物。由于分包商工程同时存在于主从两个合同内的特点，承包商又居于两个合同当事人的特殊地位，因此承包商会将总承包合同中对分包商工程承担的风险合理地转移给分包商。（2）分包商合同的订立 1）分包商工程的合同价格 由于总承包商在分包商合同履行过程中负有对分包商的施工进行监督、管理、协调责任，将会收取总包合同明确的分包商管理

5、费，并非将总承包合同中该部分工程的价格都转付给分包商，因此分包商合同的价格不一定等于总承包合同中所约定的该部分工程价格。2）分包商充分了解总承包合同对分包商工程规定的义务 签订合同过程中，为了能让分包商合理预计施工中可能承担的风险，以 及分包商负责的工程的施工能够满足总承包合同要求顺利进行，使分包商充分了解在分包商合同中应承担的义务。我方除了提供各分包商工程范围内的合同条件、图纸、技术规范和工程量清单外，还提供总包合同的投标书附录、专用条件的副本及通用条件中任何不同于标准化范本条款规定的细节。我方将允许分包商查阅总承包合同。但以上允许查阅和提供的文件中，不包括总包合同中的工程量清单及承包商的报

6、价细节。因为在总承包合同中分包商工程的价格是承包商合理预计风险后，在自己的施工组织方案基础上对业主进行的报价，而分包商则应根据对分包商合同的理解报价。（3）分包商合同的签订与装订 在分包合同中标通知书签发后的七日内，工料测量师应协助总承包商编制分包合同文件的草稿。1）各分包商所有的关于招投标的通信原件应送交工料测量师，以便将其内容并入分包合同文件。2）当我方最终报告认为最初的投标文件有不足时，则应由我方对初始投标文件作相关更改及/或内容添加，并送交工料测量师编入分包合同文件。3）任何一页内容的修改均需由相关顾问签发给工料测量师，由工料测量师将修改的内容插入分包合同文件内，使得最终的分包合同文件

7、成为完整的文件。4）我方将在分包合同文件交给分包商后十四日内获得分包商对分包合同文件及图纸草稿的同意。随后，经分包商同意的文件草稿立即正式签署及/或签署并盖章，并于 7 个工作日内将合同副本送公安县自然资源规划局备案。我方及时将需要正式执行的、已经签署的分包合同文件递交给工料测量师装订成册，以及准备经核准无误的副本。我方将保存分包合同文件草稿的影印件以便其自己在装订期间用作参考资料。当装订成册的分包合同文件准备就绪后，工料测量师应通知我方。我方应从工料测量师处收集所有分包合同文件以及从业主处收集分包合同图纸，并将执行文件副本分发给各方。3、分包商合同的履行管理（1）业主、总包、监理与分包商合同

8、的关系 业主、总包监理与指定分包商合同的关系（2）分包商工程的支付管理 分包商合同履行过程中的施工进度和质量管理的内容与施工合同管理基本一致，但支付管理由于涉及两个合同的管理，与施工合同不尽相同。无论是施工期内的阶段支付，还是竣工后的结算支付，总承包商都要进行两个合同的支付管理。4、分包商工程变更管理（1）总承包商依据总承包合同发布变更指令 当我方代表接到工程师依据总承包合同发布的涉及分包商的变更指令后，以书面确认方式通知分包商，也有权根据工程的实际进展情况自主发布有关变更指令。（2）总承包商依据分包商合同单独发布变更指令 承包商依据分包商合同单独发布的指令大多与总承包合同没有关系，通常属于增加或减少分包商合同规定的部分工作内容，为了整个合同工程的顺利实施，改变分包商原定的施工方法、作业次序或时间等。