公司内控制度建设工作情况汇报.pdf

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1、.公司控制度方面的根本情况说明 2011 年 4 月 14 日 一、制度体系的根本情况：截至到目前，公司部制定并仍有效、在沿用的规性文件含各类管理方法、实施细则、工作流程共计 57 份，其中：平安、综治管控类 11 份，生产组织、效劳质量管控类 13 份，固定资产、设备及工程管控类 6 份，人力资源管控类包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等14 份，物资采购、后勤管控类 4 份，财务管控类 3 份，其它管控类 6 份。今年年初，按照集团“持续改善管理的目标要求和自身开展“制度执行年的工作所需，公司对2011 年之前出台的规性文件进展了集中清理，结合管控

2、实际需要整理出 60 份现行规章制度，并分门别类提出了保存、修订、废止的意见。60 份规性文件中，公司将其中仍可沿用的 45 份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅，同时为后一步深入推进“制度执行年的工作提供根底；另外对其中的 12 份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限，同时废止了 3 份文件。二、制度执行情况及相关措施：总体上来说，以“制定好和“执行好为主线，通过近两年多措并举的方式，公司在制度执行力方面有了较大的改观，突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白，对规章制度的具体容掌握的比拟到位，能做到“心中有数；二是在日常工作中能时时刻刻

3、按规则处事，大到一个工程的运作、一项工作的推进，小到一支笔、一件工具的购置，都能按照集团和公司的规定去处理。采取的具体措施：总的来说把握了以下原则：1、集团有明确规定的，按集团规定执行；2、集团没有明确规定的，按公司已有的规定执行；3、集团、公司都没有明确规定的，由公司会议集中商讨一个方案，权限围的按方案执行，权限围外的报集团审批同意后执行。1、抓好制度的“制定环节：一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定，文字上根本上没有“穿衣戴帽的废话，都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性容。二是要求制度要有相对的稳定性，同时相互之间不存在冲突。这两个.要求既

4、是为了保证制度的严肃性，同时也是为了防止操作部门和人员“无所适从。同时通过“必要会签的环节，防止“各自为政、互不通气，保证制度之间不发生冲突或遗漏。三是制度要成体系，有连贯性，要求各部门在制度制定过程中要实现集团公司分公司员工自我管理几个环节的无缝联结、全面对接，使公司规章制度执行规化、常态化。制度草案拟定后，第一步是制度主管部门企划部会签，这个目的一是要对制度的容、统一格式等进展审核把关，二是要对规性文件给于单独的序列，确保公司控规则体系的一致性、整体性。2、抓好制度的“执行环节：一是成套整理了集团近两年下发的规章制度，并将电子版提供应了下属各单位、各部门供学习、备查。后期将择机将集团层面的

5、规章制度也汇编成册，提供更为直观的书面版。二是清理、完善了公司的控制度。将 2011 年之前推出的 45 份有效制度汇编成册提供应了下属各单位、各部门，清理的过程中废止了 3 份制度，并方案后期修订 12 份制度。对于 2011 年及今后年度出台的规章制度，公司将以年度为单位成套整理、汇编成册，并形成惯例，方便查阅。三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训，让干部员工在准确掌握这些规性文件的同时，在实际工作中能践行到位。通过培训抓制度执行，是 2010 年以来公司为提高规章制度规、有效执行的重要举措。公司规定，对集团、公司出台的规性文件，相关工作的对口部门必须事先仔细研读，在透彻掌握、领会

6、要义的根底上，要及时组织系统的宣贯培训。在培训师资的选择上，既有集团职能部门领导、公司领导负责授课，也有公司职能部门负责人，甚至是专业技能过硬、基层实践经历丰富的部门员工负责授课；在培训容的选择上，我们根据轻重缓急，结合季节性重点工作，有的放矢的选择容，保证学习培训与一个时期的重点工作尽量挂钩，以增强学习效果；在培训方式的选择上，既有全员轮训集中学的方式，也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式；在具体授课的方式上，既有制度条款的详细解读，也有结合日常实际、图文并茂的案例分析。从今年 4 月份开场，公司对全员学习轮训进展了统一的安排：一个月学一个专题，每个月 3 期每周四晚，员工分批分期

7、参加，确保每个员工每个专题都学到。总体上来说，在规章制度培训上我们始终把握着两点：一是要有实际效果，将制度的关键点、核心容准确传达给员工，让员工心中有数；二是.要通过培训，让员工感受到集团和公司的制度文化气氛，从大的层面上领会到集团和公司当前在做什么、怎么做，今后准备做什么、怎么做。通过这些有实效的学习培训，我们想让员工在承受、掌握、运用这些规章制度的同时，更可以让员工的所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团和公司的开展理念上来，这是一件很有意义的事。四是分层次监视、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度，把“调整观念、转变作风、提升执行力作为日常管理的一项重点工作持续推进。具体表达在：1、通

8、过修订中层干部管理及考核方法，加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度，对所有中层管理人员实行“百分制考核，中层干部的月度绩效工资直接与制度执行的质量等指标挂钩，按绩效得分发放绩效工资；2、打造一个有效的管控流程，各部门通过每周至少一次的“周履职方式检查各单位在规章制度方面的落实程度并进展月度考核。从职能部门“周履职的实际情况来看，我们到达了预期的效果，部门通过现场调查，了解掌握了基层的真实情况，在检查公司各项制度、各项工作在基层落实程度的同时，也为基层做好了效劳。3、专门安排企划部门负责督查其他职能部门在规性文件方面的执行情况，同时明确授权企划部加大问责力度，对未按集团或公司规性文件执行的行

9、为，在按规定扣减责任部门月度绩效工资总额的同时，另按干部管理方法扣减责任部门负责人的个人月度绩效得分。五是强调与集团的沟通。公司明确规定：各职能部门在日常工作中，要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调，使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线畅通、工作高效低耗的局面，防止具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功的现象出现，特别是要防止处理具体工作时出现“想当然的现象。【完】附件：公司规章制度清单。公司规章制度清单 出台年份 制度名称 2011 年 1 设备管理绩效考核暂行方法 2 库存物资管理方法 3 外接供水供电管理方法 4 办公用品管理暂行方法 5 计件工资管理方法 6

10、物资采购实施细则 7 装卸工艺改良管理方法.8 设备维修工程管理方法 9 主业生产单位及职能部门绩效考核方法 10 生产效劳中心管理及绩效考核方法 11 加压处管理及绩效考核方法 12 员工教育培训管理实施细则 2010 年 13 薪酬管理暂行方法 14 加强生产区货物进出门管理的通知 15 中层干部管理及考核方法 16 防汛工作预案 17 废旧物资管理暂行方法 18 部门职能、职责分解表 19 转运车管理方法 20 关于对“转运车管理方法“予以调整的通知 21 装卸效劳管理方法 22 枝城港工具管理暂行方法 23 运输车辆管理方法 24 计量站管理方法暂行 25 关于加强货物运输出门管理的通

11、知 26 绩效管理实施细则 27 员工考勤制度实施细则 28 员工休假制度实施细则 29 员工加班值班制度实施细则 30 员工处分实施细则 31 关于加强财务印鉴管理的通知 32 生产流动机械使用管理方法 33 操作岗位员工计件工资方法 34 关于加强公司更新及修理工程管理的专题会议纪要 2009 年 35 工会会费收缴管理暂行方法 36 基层工会工作考核暂行方法 37 帐务处理流程补充规定 38 员工住院探望实施方法 39 社会治安综合治理工作考核标准规定 40 41 关于加强劳务用工外付力资管理的通知 42 消防平安管理规定(试行)43 转发“装卸车后去除车辆货物残留及杂物的规定“44 船舶在枝城港作业期间平安管理规定.45 关于汽车转运费率调整的通知 2009 年之前 46 治安管理暂行规定 47 公司门卫管理规定 48 公司现场平安监视实施细则 49 公司灭火、应急疏散预案 50 公司班组建立实施方法 51 关于实行班组分类管理的通知 52 各类事故报告和处理规定和各类重大事故应急处理预案 53 公司趸船基地管理方法 54 公司员工养老、工伤、生育、失业、医疗保险暂行方法 55 公司处置治安突发事件应急预案 56 公司作业船舶管理方法 57 公司班组单机本钱核算管理暂行方法 生物质燃烧机.gsjenergy.buifBMT3mt75