人事专员培训专员岗位说明书.pdf

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1、 人事专员培训专员岗位说明书 人事管理专员岗位说明书 岗位名称 人事管理专员 岗位编号 ST-RZ-002 所在部门 人力资源部 岗位定员 2 直接上级 人力资源部经理 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 本职：在人力资源部经理的领导下，负责公司运营一大区店面人事管理工作、总部考勤、薪酬、保险等工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责一大区店面招聘管理工作 工作 任务 负责指导、支持店面人员招聘工作 负责协助人员招聘的面试 负责店长、经纪人人才储备库的建立 负责新入职员工的工作交流及动态跟踪 职 责 二 职责表述：负责一大区店面人事、保险等工作 工作 任务 负责办理员工入职、离职、请

2、销假手续并及时开（关）易邀系统 及时更新完善人事资料档案库（易邀）汇总人员流动情况，统计分析员工流失原因，及时向部门经理提供人事统计报表 负责店面员工意外险 协助人资部经理拟定本大区人事各项管理制度和流程，审批后组织实施 协助人力资源部召开的有关会议的组织、协调和服务工作（业务启动会、店长会）及时向人资部经理反映人事管理工作中出现的问题和情况 职 责 三 职责表述：负责总部员工的薪酬管理工作 工作 任务 负责编制薪资统计报表，月工资的核算 办理岗位调整、职务变动后的工资异动 负责办理新员工试用期间、转正及离职人员的工资核算 负责审核、执行、统计汇总对总部员工的奖惩 负责进行内外部薪资调查 职

3、责 四 职责表述：其他日常工作 工作 任务 负责总部考勤的监察、汇总工作（各部门月考勤报表，病事假、婚、丧假、产假、临时假）负责总部员工的社会保险的管理工作（办理各项保险的新增、调转、终止、支取手续）部门各类文件的保管及公司通知、通报性文件的编写及下发 负责公司公章、部门人事章的管理及人事年审工作 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 职责 职责表述：完成领导交办的其他工作 五 权力：权限一：对考勤结果有审核权 权限二：对职责内的工作有建议权 权限三：对所属大区人事工作有监督、检查权 工作协作关系：内部协调关系 总部各部门及一大区店面 外部协调关系 招聘网站机构、社保社，人才市场，中高等

4、院校、同行业、劳动纠察大队、劳动局 任职资格：教育水平 大专及以上学历 专业 人力资源管理、公共关系、行政管理等相关专业 培训经历 接受过人力资源管理知识学习或培训 经验 1 年以上相关工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度、熟悉有关社会保险政策法规 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具有较强的写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：使 用 工计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件具设备 柜等）工 作 环境 一般办公环境 工 作 时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所 需 记录文档 通知、通报文件、工作计划

5、及总结、人事档案，人事报表、考勤记录、工资报表、社保政策文件、员工社会保险帐户信息档案，相关报表。人事管理专员岗位说明书 岗位名称 人事管理专员 岗位编号 ST-RZ-003 所在部门 人力资源部 岗位定员 2 直接上级 人力资源部经理 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 本职：在人力资源部经理的领导下，负责公司运营二大区店面人事管理工作、总部招聘及人事日常工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责二大区店面招聘管理工作 工作 任务 负责指导、支持店面人员招聘工作 负责协助人员招聘的面试 负责店长、经纪人人才储备库的建立 负责新入职员工的工作交流及动态跟踪 职 责 二 职责表述：负责二

6、大区店面人事、保险等工作 工作 任务 负责办理员工入职、离职、请销假手续并及时开（关）易邀系统 及时更新完善人事资料档案库（易邀）汇总人员流动情况，统计分析员工流失原因，及时向部门经理提供人事统计报表 负责店面员工意外险 协助人资部经理拟定本大区人事各项管理制度和流程，审批后组织实施 协助人力资源部召开的有关会议的组织、协调和服务工作（业务启动会、店长会）及时向人资部经理反映人事管理工作中出现的问题和情况 职 责 三 职责表述：负责总部员工内外部招聘工作 工作 任务 负责拟定总部人员招聘计划，审批后组织实施 负责应聘人员的筛选 负责组织人员招聘的面试 协助人资部经理拟定总部招聘管理制度和流程，

7、审批后组织实施 招聘成本的统计及分析，同行业招聘情况的统计及分析 负责试用期员工的工作考核、转正办理等工作 职 责 四 职责表述：其他日常工作 工作 任务 负责总部员工劳动合同签订及管理 负责协调总部人员入职、调动、任命、离职手续的办理 负责总部人事资料档案、行政档案的管理 负责部门预算及办公用品的申报 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 职责 五 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力：权限四：人员招聘的建议权 权限五：人事调配的建议权 权限六：人事档案、劳动合同管理权 权限七：对所属大区人事工作有监督、检查权 工作协作关系：内部协调关系 总部各部门及二大区店面 外部协调关系 招聘网

8、站机构，人才市场，中高等院校、同行业、劳动局、劳动纠察大队 任职资格：教育水平 大专及以上学历 专业 人力资源管理、公共关系、行政管理等相关专业 培训经历 接受过人力资源管理知识学习或培训 经验 1 年以上相关工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，熟练掌握招聘方法及技巧。技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具有较强的写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：使 用 工计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件具设备 柜等）工 作 环境 一般办公环境、人才市场 工 作 时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所 需 记

9、录文档 通知、通报文件、工作计划及总结、人事档案，人事报表 培训专员岗位说明书 岗位名称 培训专员 岗位编号 ST-RZ-004 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 人力资源部经理 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 本职：在人力资源部经理的领导下，负责员工的培训相关工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责拟订并完善公司培训及员工职业生涯规划相关制度，拟订培训计划 工作 负责拟订公司培训及员工职业生涯规划相关制度 任务 负责拟定公司员工培训制度和流程，审批后组织实施 负责进行培训需求调查和分析，拟定公司员工培训计划，审批后组织实施 职 责 二 职责表述：负责组织对公司员工的

10、相关培训 工作 任务 根据公司发展战略、经营计划对于人才的需求，制订有针对性的培训计划 负责组织公司新员工入职培训 了解员工继续教育及培训的需求，制订培训计划 负责与内外部培训单位联系，拟定公司员工培训实施计划 组织各种长期培训、阶段培训、专题培训、技能培训等形式的培训工作（店长会、启航集训等）制订培训经费预算 负责对公司员工培训效果进行调查 负责建立、更新员工培训档案 对各区域、各店面及部门员工培训进行监督指导 职 责 三 职责表述：其他日常工作 工作 任务 负责相关资料信息的收集、汇总和整理 协调与其他部门、培训单位的业务工作及信息沟通 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 会议室管

11、理及培训设备的管理 职责 四 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力：权限一：对培训计划的制定有建议权 权限二：培训计划的执行权 权限三：培训结果的监督、考核权 权限四：对培训合作单位的选择有建议权 工作协作关系：内部协调关系 总部各部门、店面 外部协调关系 集团、兄弟单位、培训机构 任职资格：教育水平 专科及以上学历 专业 人力资源管理、公共关系、行政管理等相关专业 培训经历 人力资源管理、有关政策法规等相关培训 经验 2 年以上工作经验，1 年以上相关工作经验 知识 熟悉人力资源管理基础知识；熟悉有关劳动人事政策法规；了解公司各部门基本业务 技能技巧 熟练操作 Office 办公软件；良好的人际沟通协调能力 工作条件及其它：使用工具/设备 计算机、电话、计算器、档案柜 工作环境 一般办公室 工作时间特征 工作时间比较规律，偶尔加班 所需记录文档 培训计划、培训总结、员工培训档案、工作计划及总结