新供应商引入管理办法.pdf

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1、新供应商引入管理办法 1.目的：为了规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量,交付周期、合理价格，特制定本制度。2。范围：2。1 本办法适用于因新产品开发、旧供应商所供产品严重影响产品质量或不能满足公司生产要求、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商的管理。2。2 直接用于产品生产的原材料、零部件和委外加工的新供应商引入必须遵循本办法。2.客户指定的需引入的新供应商不在本规定之内。定义:3。1 新供应商:是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要，新引进的全新供应商.3。2 合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商 4、职责:4。1 购买部负责组织技术中心、品质部选择和评价零

2、部件、原材料及委外加工供应商;负责制订新供应商监查计划,建立供应商档案,并保存相关资料。4。2 品质部负责实施零部件、原材料及委外加工新引进供应商的监查、评估及量产后的供应商监查，负责形成审核报告,并跟踪验证。负责审核资料的保存及归档。4。3 技中心负责提供原材料、外协零部件等采购物资的技术要求,负责零部件、原材料及委外加工供应商引入及量产前的监查、评估及实施。新供应商开发需求的提出:.1 供应商整改不力或所供产品严重影响产品质量,不能满足公司生产要求需要开发替代供应商的需求由品质部提出，新产品开发涉及的新供应商开发需求由技术中心提出,涉及拓展供应商和降低成本的新供应商开发需求由购买部提出.2

3、 提出开发申请的部门填写新供应商开发申请表 交购买部,购买部进行寻源,寻找到资源后由技术中心对技术要求进行确认、品质部对质量管控进行确认，采购分管领导批准后实施。3 资料评审 5。3。供方调查表 购买部负责向新寻源到的供应商发放和收集供方调查表,调查表包括以下内容：(1)供应商经营资格及能力(2)供应商认证情况及相关资料(3)供应商的产品结构(4)供应商主要生产及检测设备清单(5)关键(特殊)工序控制情况(6)主要分供方清单(7)供应商主要客户清单(8)供应商主要联系人清单有等 5。2 证实性材料 除完整的 供方调查表 外,购买部应要求供应商提交但不限于以下证实性材料：供应商经营资格及能力.(

4、1)营业执照复印件(2)税务登记复印件(3)新供应商组织架构图(4)质量认证证书(5)相关资质认证证(6)有害物质的检测报告(7)工厂的具体位置图(8)工厂近期公司简介.3.3 购买部、品质部、技术中心对供应商提交的资料进行评审,评审结果填入,新供应商评审报告资料评审汇总后购买部归档保存 5.3 4 资料评审中判定不合格时,则停止供应商的引入;判定合格时需在资料评审结论中注明是否需要现场审核 5。3.5 在资料评审时需同时满足以下几个原则（1)新供应商必须有年以上的专业经验。（2)必须通过O001 及以上体系认证(3)资料评审不合格如规模小、质量管控水平低、没有通过体系认证、关键工序能力不足、

5、没有相关检测设备等不进行现场审核，供应商引入自动停止。(4)购买部提供样品及技术要求进行询价,如果超出预期目标则供应商引入自动停止。5。4 新供应商现场审核 5。4。1 购买部制定审核计划,组织技术中心、品质部QE 等相关人员对新引入的供应商进行现场审核 5。4。2 现场审核由品质部 SQE 主导,品质人员负责品质保障能力审核，采购人员负责供应保障能力审核,技术中心负责技术保障能力审核。审核人员回避原则:负责直接引入供应商人员原则上不作为审核组成员。5。4.3 审核的具体流程参照成都万友滤机供应商品质监查表执行 5.4.4 现场审核过程中如果发现与供应商提交资料有作假、伪造行为,应立即停止引入工作.5.5 供应商现场审核得分 A、综合得分:60 分：原则上停止引入。B、综合得分:60总分70 分：必须在个月内完成整改并由购买部重新组织评审小组进行复审。C、综合得分：70总分80 分：必须在 1 个月内完成整改并提交书面的整改资料到品质部 SQ，SQE 确认关闭了所有不合格项后列入合格供方名录。D、综合得分：80 分可直接列入合格供方名录。4。5 购买部根据评审小组对供应商的评估结果，完善供方质量体系评估报告,根据现场评估的结果供方评审小组决定是否需要接纳此供应商，并报公司分管领导确认、总经理批准。6 相关文件 61新供应商开发申请表 62供方调查表.3新供应商评审报告