信托投资公司综合管理部公文秘书职务说明书.pdf

《信托投资公司综合管理部公文秘书职务说明书.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信托投资公司综合管理部公文秘书职务说明书.pdf（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 综合管理部公文秘书职务说明书 岗位名称 公文秘书 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 行政公文副经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：起草计划、总结和其他重要文字材料 工作时间百分比：35%工作 任务 起草部门年度工作计划和实施步骤，上报分管副经理审核 频次：2次/年 起草公司半年度、年度工作总结，上报分管副经理审核 频次：2次/年 起草公司领导的工作报告和讲话稿，上报分管副经理审核 频次：5次/年 起草由综合管理部归口上报的有关材料，上报分管副经理审核

2、频次：5次/年 职 责 二 职责表述：落实信息的收集、整理工作 工作时间百分比：30%工作 任务 收集、整理公司包括政务信息在内的内部及外部相关信息 频次：12 次/年 撰写对外宣传报道稿件 频次：10 次/年 整理并编撰公司大事记，整理并记录公司史志 频次：1次/年 起草并制作公司的经营年报 频次：1次/年 负责审定、监督与管理公司对外宣传资料、公开电话、传真等 频次：2次/年 职 责 三 职责表述：在分管副经理指导下，完成公司有关会议的会务工作 工作时间百分比：30%工作 任务 参加公司总经理办公会等会议并负责整理会议记录、纪要 频次：12 次/年 参与公司各种临时性会议，并承担会议记录和

3、纪要等工作 频次：5次/年 职责四 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%权力：有权阅读有关重要文件 有权督促、检查公司各部门按时上报有关材料、信息 工作协作关系：内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 省委办公厅、省政府办公厅、省人行、省企业工委等所属的相关部门 任职资格：教育水平 大学本科及以上学历 专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经验 3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验 知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识 技能技巧 具有较高的写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识 其它：使用工具设备 一般办公设备：计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、公司文件、公司大事记等 备注：