工程部规章制度.pdf
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1、 工程部规章制度 Jenny was compiled in January 2021 电器有限公司 员 工 手 册 二一一年二月 办公室管理制度 第一章 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉事情。第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡
2、全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的 员工队伍。第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第二章 员工守则 员工守则 一、
3、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。第三章 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,
4、以免影响工作。电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事情。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。六、
5、电脑设备应由专职人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格,由各部门制作格式,由办公室统一订制。三、办公室用品用于办公,不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止侵占,努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话使用规定 一、公司电话为办公配备,原则上只能用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处
6、理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。第四章 人事管理 进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人法律呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。员工的聘(雇)用管理 一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者转为聘用员工,享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。三、须办手续 第一项:填写员工资料卡 第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。第三项:请领手册,并实施在职教育。四、新进人员自上班
7、日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职。员工的离职管理 一、若因工作环境不适或因其他个人因素而欲自行离职者:1、在三个月试用期内提出离职,须提前 15 天以书面 上报公司,否则以 15 天薪水相抵,补偿公司损失。2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前 一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离职时,
8、须提前一个月 以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自 愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然违反公司制度者,可予以直接开除。五、离职员工交接重点:第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。第二项:原服务客户,资料档案及后续服务重点移交。第三项:个人所负责之各项本册移交。第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。注:员工办理离职手续完成后,到离职前
9、,若取消去意仍可继续恢复工作。六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。员工的辞退管理 公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年内记过三次的;2、连续旷工三日或全年累记超过六日的;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、工作疏忽,贻误要务、致使企业遭受重大损失的;5、擅离职守,情节严重;6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常工作与生产秩序的;7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件的;8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务
10、遭受损失的;9、品行不端、行为不检,屡劝不改的;10、擅自离职为其他单位工作的;11、违背国家法令或公司规章情节严重的;12、泄露公司秘密,情节严重的;13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;14、再从事工作的;15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;17、因公司业务紧缩须裁减部分员工的;18、受到刑事责任追究谁的;19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;员工请休假制度 一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。三、怀孕达五个月以上者,可适当
11、照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。六、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过 2 小时以上,否则扣全日薪资。七、请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48 小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2 日内公司皆全薪付给,2 日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。九、凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利
12、范围时,在请假超过 7 天以上时,皆必须签立停薪留职条例,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!十、员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。十一、公司会议不定期举行,但会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条款处罚。第五章 考勤管理 考勤制度 一总则 本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;二、考勤细则 1出勤 1.1 工作时间:各部门职员须按以下时间出勤:上班时间 8:3018:00,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。1.2 签到:公司全体员工采取“办公室文员记录”办法考勤。1.3 外出:员工外出必须在“外
13、出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。1.4 迟到:每天上午上班前打考勤,8:30 以后算迟到,30 分钟后(不包括 30 分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。1.5 早退:每天下午 18:00 下班时考勤后离开,18:00 前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。2请假:2.1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午 8:30 前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午 9:30 前报给公司,否则视为旷工处理。2.2 员工当日上
14、午请假的,需在 8:30 前向部门负责人批准并进行请假登记,未在 8:30 前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。2.3 上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。2.4 员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理。2.5 任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。3请假、迟到、早退和旷工的处理 3.1 请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按
15、个人工资标准由财务核扣。3.2 迟到:上班开始至 30 分钟之内未到者视为迟到;30 分钟后(不包括 30 分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到 3 次,但时间不能超过 30 分钟,超出 3 次视为迟到处理)迟到考核 10 元/次。3.3 早退:提前 30 分钟之内下班视为早退,提前30 分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核 10 元/次。3.4 旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。4公休 4.1 当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。当月工资计算方法:(月合计工资全勤奖)当月天数实际出勤天数 5
16、考勤统计 5.1 每月考勤时间:本月 1 号至本月 31 号 5.2 有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:全月累计迟到 4 次者(包括 4 次)除公休外,请假 1 天者以上者(包括 1 天)月度旷工 1 次者(包括 1 次)5.3 对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、
17、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。第六章 奖惩制度 第一节 总则 第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第三条 本制度适于公
18、司全体员工。第二节 处罚 员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。第三节 奖励 公司设立以下奖励方法:1.大会表扬;2.奖金奖励;测评方法 每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。财务管理制度 总 则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。一、财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗
19、,增加积累。财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。四、财会人员认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。六、财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报
20、表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须财务科监交。会计核算原则及科目 七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。资金、现金、费用管理 十、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。十一、银行账户必须遵守银行的规定开设和使
21、用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。十二、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。十三、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。十四、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。十五、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。十六、库存现金不得超过限额,不得以白
22、条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。十七、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后 3 天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。十八、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。十九、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。二十、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责
23、人签名,经总经理批准后方可报销付款。二十一、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。二十二、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。二十三、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经总经理批准后方可购置。二十四、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。二十五、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。其它事项 二十六、按照有关部门的要求,及时报送财务会计报表和其
24、它财务资料。二十七、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。工程部管理制度及措施 一、工程部的组织机构设置(一)工程部组织机构的设置原则:、精干高效、灵活弹性 二、工程部部门及岗位职责(一)工程部部门职责:1、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作。2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、负责工程项目和监理单位招投标工作。4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、负责工程竣工验收及移交工作。8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。(二)项目经理岗位职责 1
25、、配合总经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段,负责编制项目开工监督管理计划,并报总经理批准。(2)负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求。(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。(6)组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。(7)对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素
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