外资企业合格供方考察评价管理规定.pdf

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1、合格供方考察评价管理办法 第一章 总 则 第一条 为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方,特制定本办法;第二条 本办法适用于公司建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、材料和设备等供方的考察、评价和选择;第三条 各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制;第二章 职 责 第四条 各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作：1.设计部负责规划、设计、勘察供方的考察、评价,工程管理部、市政管理中心配合；2.工程管理部负责施工、监理供方的考察、评价,设计部、营销管理部配合；3

2、.材料供应部负责物资、设备供方的考察、评价,工程管理部、设计部配合；4.营销管理部负责策划、广告供方的考察、评价,设计部配合；5.管委会负责拆迁安置委托方的考察、评价,工程部、设计部配合；6.物业部负责物业管理委托方的考察、评价,营销管理部、市政管理中心配合;第五条 投资控制部负责组织各类供方的评价审定,并编制各专业合格供方名录;第六条 公司领导批准各专业合格供方名录;第三章 供方考察、评价和选择 第七条 考察分为书面调查和现场考察 1.书面调查主要了解供方的基本情况,包括：a.企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明；b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段；c.生产

3、、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果；d.质量管理体系或产品是否通过认证;2.承担复杂项目或重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,以了解：a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验;第八条 评价方法 根据对工程质量的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价：1.基本情况评价 根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价;2.成果或样品评价 根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价；请供货商提供样品,检验部门检验

4、并出具样品认可书,必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告;3.现场评价 由职能部门组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,并进行现场评价;4.以往业绩评价 对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉,如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价;第九条 各职能部门将各专业的供方考察评价情况,逐一填写合格供方考察评价表,分类集中,提交投资控制部审定,一般每类服务或物资不得少于 3 家;第十条 投资控制部组织相关部门对各专业合格供方考察评价表进行审核,根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择,并分别编制合格供方名录报公司

5、领导审批;第十一条 经批准的各专业合格供方名录以受控文件形式下发相关部门使用,各职能部门建立相应合格供方档案;第四章 合格供方的控制 第十二条 各专业合格供方由相关职能部门进行动态管理,一般每年年底前进行一次考核,考核内容为：质量 40 分；价格 30 分；交付期限 20分；服务支持 10分;总分高于或等于70分者为合格供方,予以保留,不足 70 分者为不合格供方,予以淘汰,考核成绩归入供方档案;第十三条 同一项目、同一承包商出现二次质量事故,同一供货商、同一材料连续二次出现不合格或供货不及时且改进不力者,即可淘汰;第十四条 需淘汰的合格供方,由职能部门填写“合格供方资格取消申请表”,交投资控制部审核、原批准领导批准后,从合格供方名录中予以剔除;第十五条 投资控制部将批准剔除的合格供方名单及时通知相关部门;附：合格供方考察评价表 合格供方名录合格供方考察评价表 设计方 勘察方 施工方 监理方 供货方 策划方 拆 迁 物 业 单位名称 营业执照 资 质 注册资金 管理水平 通过认证否 联系人 姓名职务 技术实力 业绩及 代表性成果 能 力 及 信 誉 评 价 结 论 考 察 评 价 人 签 字 年 月 日 合 格 供 方 名 录 设计 勘察 施工 监理 供货 策划 拆迁 物业 序号 单 位 名 称 资质 技术实力及代表性成果 联系人 备注 编 制 部 门 批 准 人 年 月 日