广西广播电视技术中心钦州分中心2017年不间断电源竞争性谈判文件【模板】.pdf
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1、 竞争性谈判文件 项目编号:项目名称:广西广播电视技术中心钦州分中心 2017 年不间断电源 及安防监控设备采购及安装 采购单位:广西广播电视技术中心钦州分中心 采购代理机构:XX 公司 2017 年 8 月 目 录 第一章 谈判公告.3 第二章 供应商须知.5 第三章 项目需求.17 第四章 响应文件格式.52 第五章 合同主要条款.64 第一章 谈判公告 XX 公司受广西广播电视技术中心钦州分中心委托,根据 中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法等规定,对广西广播电视技术中心钦州分中心 2017 年不间断电源及安防监控设备采购及安装项目进
2、行竞争性谈判采购,欢迎符合条件的供应商前来参加谈判活动。一、采购项目名称:广西广播电视技术中心钦州分中心 2017 年不间断电源及安防监控设备采购及安装 二、采购项目编号:三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:采购预算:人民币 70.49 万元。具体内容,详见附件:采购项目需求及要求。四、本项目需要落实的政府采购政策:1.政府采购促进中小企业发展。2.政府采购支持采用本国产品的政策。3.强制采购、优先采购环境标志产品、节能产品。五、谈判供应商的资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商资格条件。2、国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次
3、采购内容,具备法人资格的企业事业单位。3.本项目不接受未购买本谈判文件的供应商竞标。4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。5.对在“信用中国”网站(【网址】、中国政府采购网(【网址】等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。6.根据最高人民检察院关于开展行贿犯罪档案查询工作规定的规
4、定,凡参与政府采购活动的竞标人,必须提供检察机关出具的无行贿犯罪档案查询的书面告知函,作为参与政府采购活动的准入条件。7、本项目不接受联合体竞标。六、竞争性谈判文件的获取 1.发售时间:自本公告发布之时起至 2017 年 8 月 11 日止的正常工作时间,正常工作时间是指每天上午 8 时 00 分到 12 时 00 分,下午 3 时 00 分到 6 时 00 分,双休日和法定节假日不办理业务。2.发售地点:XX 公司(广西钦州市永福东大街 17 号万锦华府 7 号楼 2 单元 11 层)3.售价:竞争性谈判文件每本售价 250 元,售后不退,不提供电子版,依据国家税务总局关于增值税发票开具有关
5、问题的公告国家税务总局公告 2017 年第 16 号的规定,供应商在索取发票时,请提供纳税人识别号或统一社会信用代码。4.获取谈判文件的方式:由法定代表人或其委托代理人携带本人身份证及以下资料报名:(1)授权委托书原件(委托时必须提供)(2)法定代表人或委托代理人身份证(委托代理时提供)复印件;(3)有效的企业营业执照副本复印件;以上证件的复印件一份须加盖单位公章(电子公章无效),以上复印件须携带原件备查。报名资料通过核查并在“信用中国”网站(【网址】、中国政府采购网(【网址】等渠道没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的方可购买竞争性谈判采购文件。
6、七、谈判保证金:谈判保证金金额:人民币壹万元整(¥10000.00)。供应商必须于 2017 年 8 月 11 日下午 18 时 00 分前将谈判保证金以转账或电汇等非现金形式交到 XX 公司指定账户【开户名称:XX 公司,开户银行:中信银行南宁东葛支行,银行账号:*】。八、响应文件递交截止时间和地点:响应文件必须以密封形式于 2017 年 8 月 14 日上午9 时 00 分前递交到 XX 公司(广西钦州市永福东大街 17 号万锦华府 7 号楼 2 单元 11 层),逾期不受理。九、谈判时间及地点:2017 年 8 月 14 日上午 9 时 00 分后为谈判小组与供应商谈判时间,具体时间由采
7、购代理机构另行通知。地点:XX 公司(广西钦州市永福东大街 17 号万锦华府 7 号楼 2 单元 11 层),参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭法定代表人身份证明和身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依时到达指定地点等候当面谈判。十、联系事项:1.采购代理机构名称:XX 公司 联系人及电话:李凯、梁丽娜 *地址:广西钦州市永福东大街 17 号万锦华府 7 号楼 2 单元 11 层 2.采购单位名称:广西广播电视技术中心钦州分中心 联系及电话:冯主任 *地址:钦州市建设街 118 号 十一、网上公告媒体查询:中国政府采购网(【网址】)、广西壮族自治区政府采购网(
8、【网址】)附件:采购项目需求及要求 2017 年 8 月 8 日 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 序号 条款号 内 容 1.1.1 项目名称:广西广播电视技术中心钦州分中心 2017 年不间断电源及安防监控设备采购及安装 项目编号:2.3 供应商的基本条件:按第一章谈判公告第五条规定 。3.4.2 成交服务费:本项目的成交服务费按本须知第 19.1 款规定的“货物类”标准采用差额定率累进计费方式计算,由成交供应商在领取成交通知书前,一次性向采购代理机构支付。4.6.6.1 价格文件(备注必须提供的,如未提供,评审小组有权拒绝其响应文件):1)谈判书及竞标声明书;(附件一)(必须提供)2)
9、谈判报价表;(附件二)(必须提供)3)报价明细表(格式自拟)5.6.6.2 商务技术文件(备注必须提供的,如未提供,评审小组有权拒绝其响应文件)1)谈判保证金交纳证明材料;(银行转账、电汇凭证及采购代理机构开具的到账证明);(必须提供)2)供货清单;(附件三)(必须提供)3)技术响应、偏离情况说明表;(附件四);(必须提供)4)有效的“营业执照”正本或副本复印件(要求包含本次采购货物的经营范围)(必须提供)5)税务登记证、组织代码证复印件;(营业执照为“三证合一”的,不须提供)(必须提供)6)法定代表人身份证明书及法定代表人有效身份证正反面复印件;(附件五)(必须提供)7)有效的法人授权委托书
10、原件和委托代理人身份证正反面复印件;(附件六)(委托代理时必须提供,明确委托权限及时间,加盖竞标单位公章)8)售后服务承诺;(附件七)(必须提供)9)检察机关出具的无行贿犯罪档案查询的书面告知函;(必须提供)10)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(附件八)(必须提供)11)响应文件递交截止之日前三个月内供应商任意一个月的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明(复印件,格式自拟);无纳税记录的,应提供由供应商所在地主管国税、地税部门出具的依法纳税或依法免税证明(复印件)(注:成立不足三个月的公司按实际情况提供);(必须提供)。12)响应文件递交截止之日前三个月内供应商
11、任意一个月的依法缴纳社保费的缴费凭证(复印件,格式自拟);无缴费记录的,应提供由供应商所在地社保部门出具的 依法缴纳或依法免缴社保费证明(复印件)(注:成立不足三个月的公司按实际情况提供)(必须提供)。13)供应商近两年任意一年的年度财务报表复印件(注:成立不足一年的公司按实际情况提供)(必须提供)14)货物制造检测标准、货物认证、检测报告、鉴定证书等;15)生产、销售许可证(如国家实行强制性要求的);16)提供切实可行的优惠承诺;17)供应商认为需要提供的有关资料(如属于小型、微型企业的,须提供工商注册地的工业和信息化部门出具的相关证明材料等)。6.6.8 响应文件有效期:自响应文件提交截止
12、之日起至政府采购合同签订之日止。1、未成交的响应文件有效期内均应保持有效。2、成交供应商的响应文件有效期自响应文件提交截止之日起至合同履行完毕止均应保持有效。7.6.9 谈判保证金应按 谈判公告 第七条规定交纳,否则竞标无效,谈判保证金应在响应文件有效期内保持有效。谈判保证金交纳方式:以转账或电汇形式。注:1、谈判保证金的退还均以转账形式退回到供应商银行账户。1.1 未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内退还。1.2 成交供应商的谈判保证金在成交供应商与采购人签订合同并送合同给代理机构存档后五个工作日内退还。2、有下列情形之一的,谈判保证金不退还。2.1 供应商在提交响应文件截
13、止时间后撤回响应文件的;2.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;2.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;2.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;2.5 法律法规规定的其他情形。8.8.1 竞标报价:供应商必须就所竞标的全部内容作完整唯一报价,漏项报价的或有选择的或有条件的报价,其响应文件将视为无效。9.9.1 响应文件份数:正本一份、副本四份。10.10.1 响应文件递交截止时间:2017 年 8 月 14 日上午 9 时 00 分 11.10.2 响应文件递交地址:XX 公司(广西钦州市永福东大街 17 号万锦华府 7 号楼 2
14、单元 11 层)12.谈判时间:2017 年 8 月 14 日上午 9 时 00 分截标后(具体时间由采购代理机构另行通知)谈判地点:XX 公司(广西钦州市永福东大街 17 号万锦华府 7 号楼 2 单元 11 层)13.13.2 在对供应商资格审查时进行信用查询 查询渠道:“信用中国”网站(【网址】、中国政府采购网(【网址】等 查询起止时间:2014 年 8 月 1 日至竞标截止时间 查询记录和证据留存方式:在查询网站中直接打印查询记录,打印材料作为评审资料保存。信用信息使用规则:对在“信用中国”网站(【网址】、中国政府采购网(【网址】等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府
15、采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,资格审查不通过,不得参与政府采购活动。14.14.2 根据 中华人民共和国政府采购法实施条例 第四十三条及 政府采购非招标采购方式管理办法(财政部 74 号)第十八条规定,成交结果公告内容包括成交供应商名称、地址和成交金额,主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求。15.15.1 履约保证金:本项目无履约保证金 16.16.1 签订合同携带的资格证件:营业执照副本原件、单位授权委托书及被授权人身份证原件等其它资格证件。17.1、本文件中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用供应商
16、法定主体行为名称制作的印章,除本文件有特殊规定外,供应商的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、竞标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。2、本文件中描述供应商的“签字”是指供应商的法定代表人或被授权人亲自在文件规定签署处亲笔写上个人的名字的行为,私章、签字章、印鉴、影印等其它形式均不能代替亲笔签字。18.注意事项 递交响应文件时:法定代表人前来的须携带法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件;委托代理人前来的须携带授权委托书和代理人身份证原件;上述人员还须携带有效的检察院出具的无行贿犯罪档案查询的书面告知函原件、有效的保证金交纳证明、有效
17、的采购代理机构开具的到账证明原件。上述事项有不符合的或无效的,不予接收响应文件,按无效响应文件处理。供应商须知 一、总 则 1.适用范围 1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。2.定义 2.1“采购人”是指:广西广播电视技术中心钦州分中心 2.2“采购代理机构”是指:XX 公司。2.3“供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.4“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.5“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。2.6“响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包
18、含报价、技术和服务等所有内容的文件。3.供应商的基本条件:详见须知前附表。4.谈判费用、代理服务费、谈判文件的澄清和修改 4.1 谈判费用:供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2 代理服务费:本项目的代理服务费按须知前附表的规定执行,由成交供应商在领取成交通知书前,一次性向采购代理机构支付。4.3 谈判文件的澄清和修改:4.3.1 供应商应认真阅读谈判文件的采购需求,如发现需求中有误或要求不合理的,供应商必须在提交首次响应文件截止之日前,以书面形式向采购人、采购代理机构提出。4.3.2 提交首次响应
19、文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足 3 个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。二、响应文件的编制 6.响应文件编制基本要求 6.1 供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但
20、其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释响应文件时以翻译文本为主。6.3 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。6.4 响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.5 如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。6.6 响应文件的组成。响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。6.6.1 价格文件:详见须知前附表 6.6.2 商务技术文件:详见须知前附表 6.7 响应文件有效期:详见须知前附表 6.8 谈判保证金:详见须知前
21、附表 7.计量单位 7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求 8.1 对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。8.2 成交供应商负责本项目所需服务等全部工作。四、响应文件的份数、封装和递交 9.响应文件的份数和封装 9.1 供应商应将响应文件按“价格文件”和“商务技术文件”顺序编制并装订成册,响应文件的正、副本全部装入一个文件袋(盒、箱)中并加以密封,封口处必须加盖供应商单位公章以示密封。9.2 响应文件的信封上应写明:1
22、)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)供应商名称。9.3 未按规定密封或标记的响应文件将被拒绝接收,由此造成的后果由供应商承担。10.响应文件的递交 10.1 响应文件应于竞争性谈判文件中规定的时间前递交到指定地点位置。10.2 递交响应文件的地点:见“供应商须知前附表”。11.迟交的响应文件 按政府采购法的规定,逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购代理机构拒绝接收。五、谈判小组成立 12.1 竞争性谈判小组成立:谈判小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的 2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目
23、的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,竞争性谈判小组应当由 5 人以上单数组成。评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,通过随机方式难以确定合适的评审专家的,经主管预算单位同意,可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,评审专家中应当包含 1 名法律专家。12.2 竞争性谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责:1)确认谈判文件;2)从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于 3 家的供应商参加谈判;3)审查供
24、应商的响应文件并作出评价;4)要求供应商解释或者澄清其响应文件;5)编写评审报告;6)告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。12.3 竞争性谈判小组成员应当履行下列义务:1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;2)根据采购文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;3)参与评审报告的起草;4)配合采购人、采购代理机构答复供应商提出的质疑;5)配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。六、响应文件评审程序 13.1 谈判小组确认竞争性谈判文件。13.2 谈判小组对供应商资格条件及响应文件进行评审,并从符合竞争性谈判文件规定的相应资格条件的供应商名单中确定不少于
25、3 家的供应商参加谈判。公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交响应文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,采购人、采购代理机构按照政府采购非招标采购方式管理办法(财政部 74号令)第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购。资格条件不符合的供应商或未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组应当告知有关供应商。13.3 谈判 谈判小组按已确定的谈判顺序,谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款
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