论会计电算化的现状及发展趋势.pdf
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1、论会计电算化的现状及发展趋势中 文 摘 要会计电算化主要是指计算机技术在会计工作的应用。会计电算化的实施能有效地节省企业的人力物力财力,并能及时准确向企业传达会计信息,为企业决策者提供了很好的决策参考,因此得到众多人的青睐。经过我国多年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了很大的进步,会计软件正逐步向会计管理型软件过渡,成为企业管理的核心部分。由于我国会计电算化发展进程中存在人才匮乏,管理基础差,会计软件缺乏兼容和存在安全隐患等问题,针对这些问题做出相应的反思及提出相应的对策,以便推进我国会计电算化的健康发展。那么我国会计电算化究竟会发展成怎么样呢?这个问题已经引起了许多人的关注,众人纷纷对此
2、发表了自己的观点。本文将对会计电算化的现状进行分析,针对其存在的问题提出对策,并以其发展趋势作为研究重点,做出深层次的探讨与研究。关键词:会计电算化会计信息化财务软件发展趋势IAbstractComputerizedaccountingmainlyreferstotheapplicationofcomputer technology in accounting.The implementation of computerizedaccountingcompaniescan effectivelysave the humanmaterialandfinancialresources,and ca
3、n communicateto the businesstimely andaccurateaccountinginformationforbusinessdecision-makersindecision-makingprovides a good reference,so have large numbers ofpeople of all ages.Through our many years of development,Chinasaccountingcomputerizationwork has made great progress,accountingsoftwareis gr
4、aduallytransitionto the accountingmanagement-typesoftware,andbecomethecoreof enterprisemanagement.As thedevelopment process of Chinas existing computerized accounting talentshortage,managing a weak foundation,accounting software,there is alack of compatibility and security risks and other issues,to
5、address theseissues accordingly to reflect and put forward countermeasures in order topromoteChinasComputerizedAccountinghealthydevelopment.Sowhat will China develop into a computerized accounting how what?Thisissue has aroused the concern of many people;everyone has expressedtheirviewson this.Thisw
6、illbe thestatusof theComputerizedAccounting analysis of the issues raised the existence of response;and itstrend of development as a research priority,and make in-depth study andresearch.Key words:Computerized accounting,Information construction ofenterprises,Financial software,Development tendencyI
7、I目录一、简述会计电算化.1(一)会计电算化的概念.1(二)会计电算化的来源.2二、会计电算化的现状.3(一)会计电算化现阶段的状况.3(二)会计电算化现阶段存在的问题.41.普及程度不高.42.会计人员的素质偏低.43.存在安全隐患问题.54.会计软件缺乏兼容问题.5(三)针对会计电算化存在的问题提出解决的对策.61.加快电算化的普及速度.62.积极培训会计电算化需要的人才.63.积极采取措施杜绝安全隐患问题.64.解决会计软件不兼容问题.7三、分析预测我国会计电算化的发展趋势.7(一)影响我国会计电算化发展趋势的因素.71.经济环境变迁的影响.72.信息技术日益成熟的影响.83.先进的管理
8、思想、管理方法、管理模式的引入.9(二)我国会计电算化的发展趋势.101.会计电算化的网络化.102.会计电算化的 ERP 集成化.113.会计电算化的管理化.11四、总结.11参考文献.13谢辞.错误!未定义书签。III50 年代开始,国外会计电算化便在全球范围迅速发展。20 世纪 70 年代末我国开始开展会计电算化工作后,越来越多的人认识并开始学习会计电算化,尤其是在我国加入 WTO 之后,改革开放进一步加深,市场全面开放,更是将会计电算化推进新的进程。但是由于现实的阻碍会计电算化在我国的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隐患等问题,导致会计电算化在我国的接受程度并不是很高,有些地方或行业还
9、存在着抵触心理,不愿意接受会计电算化。现如今本人认为应该要致力于问题的解决以推动其发展,如加快会计电算化的普及速度、培训“复合型”人才以及杜绝存在的安全隐患问题等等。我国会计电算化工作究竟会如何发展,一直都是人们关注的重点,学者们有的认为会计电算化的发展应顺应信息时代潮流;也有的人提出了他们的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的 ERP 集成化以及会计电算化系统的管理化。在会计电算化这个领域中,我们是初学者,不过本人认为也正是因为我们还是初学者,所以我们还拥有很多的发展机会和空间。我们也有很多让会计电算化可以发展壮大的时间。而且随着近年,人们对于会计电
10、算化的关注越来越多,得到的重视也相应增多,参与的人也越来越多了,研究队伍也在逐日壮大中。纵观会计电算化的文献而言,已经有很多的学者与专家涉及会计电算化的现状以及发展趋势的研究,本人认为对于会计电算化的现状及发展趋势还是有很大的可议性,因此,本人将对会计电算化的现状以及发展趋势进行更深层次的探讨与研究。一、简述会计电算化(一)会计电算化的概念会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼。其概念共分为狭义和广义。狭义的会计电算化是指以电子计算机应用到为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,即应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及对会计信息的处理、分析和判断的过程
11、。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化软件市场的培育与发展等。本人认为会计电算化是随着科技的日新月异及飞速发展而产生的,以提高企业经1济效益为目的,利用电子计算机技术处理与会计相关工作的一种手段。不过由于现阶段的会计电算化存在很多亟待解决的问题,阻碍了会计电算化在我国的发展,因此在我国的普及程度并不是很高,但是其发展的趋势却是众人瞩目的焦点,许多学者为此发表了他们各自的见解。而本人比较赞同的是孙秀玲1提出的观点,综合阐述了我国会计电算化的发展趋势会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的 ERP 集成化以及会计电算化系统
12、的管理化。(二)会计电算化的来源电子计算机被公认为是 20 世纪最伟大的科学成就,短短几十年其本身发展不但一日千里,而且其应用已经渗透到了社会生活的各个领域,甚至成了许多学科的重要基础,会计电算化就是其中之一。可以说没有计算机就没有现在的信息社会,更不会有会计电算化,其影响之深远到目前尚难以估量。自 1946 年在美国诞生世界上第一台电子计算机之后,电子技术飞速发展。会计电算化就在 50 年代开始起步,1954 年美国通用电器公司首先利用计算机计算工资,开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。国外会计电算化便在全球范围发展,电子计算机开始应用于会计处理。但是当时由于电子计算机价格昂贵,程序设计复
13、杂,能掌握这项技术的只有少数人群,限制了会计电算化的发展,一般仅限于一些单项核算业务的处理,如工资核算、库存材料收发管理等一些数据量大、计算简单、重复次数多的经济业务。70 年代,计算机的大量出现和数据库管理系统的应用,形成了应用电子计算机的管理信息系统,企业管理中全面应用了计算机,各个功能系统要求共享存储于计算机上的整个企业生产经营成果数据库,电算化会计信息系统成为管理信息系统中的一个主要部分,为企业、公司的最高决策起到了辅助作用。80 年代微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容。微型计算机开始渗透到中、小型企业的会计业务处理领域,并得到迅速的
14、普及。国际会计师联合会(IFAC)1987 年 10 月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。进入 90 年代,工业发达国家的会计电算化已经普及,多数企业不同程度地在会计工作中应用了电子计算机。而我国开始开展会计电算化工作是在 20 世纪 70 年代末,至今已数十年时间。1983年起,随着改革的不断深入,企业内部组织机构的变化对财会工作提出了新的要求,1数据来源:孙秀玲.我国会计电算化现状及发展趋势J.管理与财富,2008,(11).2同时,自 20 世纪 80 年代起,微型计算机在国内市场大量出现,克服了中小型计算机价格昂贵、使用不便的缺点,为会计
15、电算化提供了较好的物质基础。1983 年,国务院成立了电子振兴领导小组,在全国掀起了计算机应用的热潮。进入 90 年代,财政部先后发布了一系列的有关电算化会计系统开发、评审、实施等管理规章,大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。二、会计电算化的现状(一)会计电算化现阶段的状况为适应企业经济发展的需要,近年来,我国会计改革已迈出了稳健而有序的步伐,并取得了巨大的成就。但随着客观经济环境的变化,会计也应不断改革、发展和完善。尤其是我国加入了 WTO,说明我国的改革开放将进一步深化,与世界的联系将更加紧密,同时真正地融入了世界经济一体化的潮流。我国经济受到的影响将是巨大的,会
16、计市场也应是如此。我国的会计电算化实施工作的时间较晚,开始于 20 世纪 70 年代末、80 年代初,经过 20 多年的发展,我国的会计电算化事业取得了可喜的成就,发展了品牌的商品化财务会计软件,目前中国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达 30 多个,通过省级评审的会计软件也有 200 多个。在实际操作中,自 20 世纪 70 年代末我国开始开展会计电算化工作后,据财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右,在地区、部门和行业之间发展很不平衡,会计电算化在有的地区和部门已达 50%以上,例如在上海、北京等发达城市,会计电算化的普及率已达 70%以上2。
17、可有的地区、部门才刚刚起步。大型企业基本上已全部实现电算化,而中小型企业开展电算化工作非常缓慢。中国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工
18、作组织和人员2数据来源:闫桂卿.浅析我国会计电算化的现状J.科技情报开发与经济,2009.3分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。在经济管理中发挥重要作用。会计电算化发展到今天,已不再是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正在朝企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展
19、成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统,带来的影响之深之大更是难以估量的。会计电算化是现代化电子技术发展和技术改革的产物,它不仅是传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。具有比传统会计更加优秀的特点,实施会计电算化带来的结果主要体现在会计电算化对企业决策者提供决策依据的准确性在不断提高,为企业创造的经济效益在逐步提高。(二)会计电算化现阶段存在的问题我国会计电算化存在怎样的问题呢?是什么阻碍了我国会计电算化的发展呢?1.普及程度不高我国开始实施会计电算化至今已 20 多年,普及程度一直不高,本人认为原因有以下两点:首先,我国的会计电
20、算化起步时间较晚,其重要性还未得到充分的认识。现阶段的多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算,以此减轻会计工作人员的负担,从而提高核算效率,却忽略了会计电算化其实是顺应时代发展而产生的,是实现管理现代化的必要条件之一。其次,单位领导不够重视,支持的力度不够。现在有些单位的领导者认为完成会计工作需要的只是算盘和账本,而有些就算是实施了会计电算化的单位,其支持力度还是远远不能够满足的,不重视软件的更新和硬件的投入,也不重视人员的培训。2.会计人员的素质偏低首先表现在会计人员的知识不全面。这方面主要集中表现在两个方面:老一代会计人员精通会计业务,对会计工作有着极其丰富的经验,但是却对计算机
21、技术了解有限,不能熟练掌握;新一代的会计人员则正好相反,他们可以熟练掌握计算机技术,4但是对会计工作缺乏经验,不能熟练的完成会计工作。其次就是计算机培训教材老化。现代社会的计算机技术飞速发展,计算机软件业发生了质的变化,可是培训用的计算机教材却不适合用来培训。而各地的会计电算化培训却过于形式主义,不讲究实效,内容针对性差,常常收不到预期的效果,而且较高的收费挫伤了会计人员学习会计电算化知识的积极性。3.存在安全隐患问题随着网络的飞速发展,会计电算化工作中存在的安全问题越来越引人注目,如:第一,网络安全问题突出。随着现代计算机网络技术的高速发展,计算机网络的安全越来越引人关注,个人认为其中最引人
22、关注的是来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和蓄意破坏,当中最为严重的就是“黑客”的计算机犯罪。计算机病毒也是不可忽视的其中之一,它也正以惊人的速度在蔓延,威胁着计算机系统的安全。第二,“无纸化”的风险。在手工会计环境下,企业的经济业务都会记录在纸张上的,数据是否被修改,都是会很容易可以识别出的;但是在会计电算化中,数据被直接记录在磁盘或是光盘上,对数据的修改可以不留痕迹,这种数据的存储方式可能带来更多地风险。第三,数据安全保密工作做得不好。财务上的数据是企业的绝对秘密,不过现如今的软件开发商都只是在研究如何完善会计软件功能,很少有人认真研究数据的保密工作。例如成都某公司计算机
23、被盗,内存价值百万元的资料无任何加密防范措施,该公司的损失远远超出了计算机本身的价值。而有一些软件具有加密功能,但它的加密功能却不能真正起到对数据的保密。4.会计软件缺乏兼容问题第一,会计信息共享性差。在企业内部,各部门用不同的软件进行各自的管理活动,从而导致财务部门与其它部门信息交流缓慢,不能及时更新和共享各种数据,造成人力和财力的极大浪费,更严重的是增加了数据的差错率,降低了会计信息的实效性。第二,会计软件的使用标准等方面较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,使得会计电算化所用的财务软件比较混乱,即使是同行业的不同单位使用的软件都不会一样。而不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一
24、样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。5第三,会计软件的通用性弱,集成化程度不高。财务软件厂商对行业和单位的核算特点考虑不清楚,没有针对不同类型与规模的用户制定满足他们特点的软件,令到不少单位仍然需要做大部分的辅助工作,缺乏实用性,而且无法进行数据的交换、信息的共享和管理的控制,难以形成整个企业管理信息系统。(三)针对会计电算化存在的问题提出解决的对策1.加快电算化的普及速度首先,更新认识,转变观念。在会计电算化过程中,要认真开展会计电算化工作,并明确其意义,树立以财会人员为核心的人本主义思想。具体而言就是强调人的作用,尤其是财会人员的作用,以此牢固树立人是会计电算化的决定性因素这个
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