太阳能产品售后服务体系与保障措施.pdf

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1、精选资料 太阳能产品售后服务体系与保障措施 如果我公司有幸中标，我公司将提供完善周到的技术支持和售后服务，完全 响应招标文件的要求。一、技术培训计划 1、设备安装前用户技术人员 2 人到投我单位进行免费培训；安装后投标人 派谴合格的技术人员到用户所在地对全体使用人员进行现场培训，必要时与用户 协商另安排时间请专家讲课。培训人员和技术人员的旅差、食宿、培训场地和消 耗品等用均由我方承担。2、在签定工程合同后供货结束之前，经双方议定时间，由我公司派相关专 业技术人员对用户单位操作使用工人进行免费培训，培训内容包括：系统的具体 运行介绍，施工组织设计方案的介绍，具体安装方法介绍，发电系统 使用维护

2、方法介绍等。培训的最终宗旨为：让使用单位了解所供货物的制作过程、安装方 法、日常维护方法等，以便能够使我方所供货物的使用寿命得到保证。二、质保期限、时间保证 1、质保期限：本公司承诺我方所供标的货物质保期为 1 年，自交货并验收 合格之日起计，如若发生故障 24 小时内不能修复，本公司免费提供同种规格零 配件进行更换，如不能提供同种规格配件，用其它型号零配件替代时，必须征得 使用方同意，且不补差价。2、时间保证：我方所供标的货物使用寿命，太阳能组件保证使用 20 年以 上，蓄电池保证使用 5 年，其余使用寿命为 10 年以上。三、售后服务保障措施 1、公司售后服务维修部每周进行一次例行电话回访

3、，了解设备使用情况等。2、公司将安排不定期的工程例行巡检、维护以确保产品始终处于最佳状态 3、公司售后服务部将派遣设备技术支持工程师定期或不定期到用户现场走 访，帮助用户进行设备系统状况检测，了解设备的运行情况，听取意见和建议。帮助用户进行预防性的维护。解答用户与产品维护有关的问题，了解用户的服务 的满意程度和新的需求。四、售后服务体系及管理制度 本公司已建立完善完整的管理体系，所有活动在该体系下得以保证、控制和 实施。我公司对本次工程作如下售后服务承诺。1、售后服务机构和力量 本公司拥有健全的售后服务网络机构，包括专门的安装维修服务队（隶属销 售部），用户的定期回访和信息反馈（销售部），安装

4、指导和技术咨询（技术部）。本公司为了保证投标产品的顺利交付使用，及对产品的生产及交付全过程加 强监控，公司设立如下服务机构：精选资料 说明：接到用户维修电话后，在第一时间内将信息反馈到售后服务中心负责 人，然后反馈到主管销售的副总经理，副总经理立即召集销售经理和技术负责人 进行产品维修分析研究，确定维修方案。再由销售部、技术部联系安装、财务、材料、质检等部门落实维修材料采购、加工、验收，然后由售后服务中心派技术 人员在最短时间内上门服务，直至故障排除。2、我公司设有专门的售后服务中心（地址：西宁市城西区海湖路海湖一号，售后服务热线：0971-8149666）为各地客户提供方便服务。3、从事售后

5、服务的人员经过专业知识和操作技能的培训，具有很强的业务 知识水平和实践经验及良好的职业及良好的职业道德，对客户使用本公司产品所 反馈的各种质量信息进行及时的分析和处理，以满足客户对我公司提供一流服务 之期盼。4、公司建立了产品质量反馈卡制度，对所有使用我公司产品的客户档 案，均以计算机存储，并有转人经常性的进行客户回访和电话联系，更好地为客 户提供全方位的服务，从而不断地促进公司产品质量的提高，使广大客户真正得 到最优先的服务。5、售后服务响应时间：在接到维修电话后以良好的服务态度、便利快捷的 方式在30 分钟内响应，并在 24 小时内赶到维修现场，维修现场实施连续不间 断工作，争取在36 小

6、时内排除故障。安装中心 售后服务中心 精选资料 五、质保期内的维修保养内容 我公司所有维修设备根据维修保养手册及相关规程，进行定期检修及保养，并制定相应年度季度月度保养计划及保养项目。我公司相关人员认真执行保养计 划及保养检修项目，以便尽可能延长系统设备正常使用寿命，减少紧急维修机会。保养检修记录及更换零配件记录完整、真实，由使用方工程部监理设备维修档案。设备的更新及系统改进：处于技术更新、提高效率、安全运行、减少污染及降低 能耗等方面考虑，工程部有责任提高对现有设备做出更新或改造之建议。设备更 新及改造建议，必须向管理方提交可行性分析报告，由于此类工作通常没有迫切 性，尽量安排在最有利及对业

7、主影响最小时间进行。六、质保期外的维修内容及收费标准 质保期外，若产品发生故障我公司派技术部负责人上门维修，只收更换零配 件的成本费，不收维修费用。保修期以外，提供产品终身维护。质保期后如果贵方需要零配件及易耗品，我公司以不超过投标价格的价格供 应备品备件。七、技术支持、售后服务及零部件材料库证明文件 1、在合同生效后将与设备相符的一套技术资料包括样本、图纸、操作手册、技术说明书、使用指南或服务手册和示意图指寄给卖方。2、发货时，原材料材质书、产品说明书、产品合格证书和试验报告书随 产品同时到达。3、负责对设备的指导安装及运转调试工作指导验收合格，对此所发生的费 用由我公司自理。4、相关证明文

8、件附后 精选资料 八、售后服务承诺书 我公司秉承“一流的质量、合理的价格、优质的服务”的宗旨，弘扬“诚信 厚德、奋力拼搏、优质高效、与进俱进”的企业精神，奉行“质量第一、信誉第 一”，以诚信打动市场，以质量占领市场，以服务赢得市场的理念，公司有强大 的专业技术力量队伍和完善的售后服务体系网络，针对签约的每个工程项目，我 公司承诺如下：1、严格按质量管理体系要求组织生产、运输、包装、仓储安装调试等，确 保提供的货物是全新的，完整的，未使用过的，先进的，符合要求的产品。2、严格按质量管理体系要求组织基础工程的施工，派专业技术人员现场组 织基础工程施工、安装、调试等，并对用户进行灯具使用及维护方面的

9、培训。费 用由我公司负责。培训内容包括：灯杆、灯具的具体制作工艺介绍，施工组织设 计方案的介绍，灯杆灯具的具体安装方法介绍，照明灯具使用维护方法介绍等。培训的最终宗旨为：让使用单位了解所供照明灯具的制作过程、安装方法、日常 维护方法等，以便能够使照明灯具产品的使用寿命得到保证。3、按国家有关产品“三包”规定，实行“三包”，免费送货上门，免费安 装调试合格，并由我公司组织卸货，确保卸货安全和产品完整。4、在工程验收合格之日起，本公司将提供以下服务项目：（1）质量保证期外，对产品实行终身服务。定期联络，对用户实行一年两 次联络、走访。（2）定期检查，对产品实行长期跟踪服务。（3）信息反馈，收集质量信息、填写“信息反馈单”、反映至我公司工程 技术部，为维护提供信息。（4）本公司承诺将为贵方免费提供技术指导和技术咨询。精选资料 （5）如果我公司中标，在竭诚为用户服务的前提下，我公司将提供质保期 外长期厂价销售备品备件。