物流部岗位说明书.pdf
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1、 物流部岗位说明书 LELE was finally revised on the morning of December 16,2020 物流部 物流部岗位:物流经理,物流主管,配送主管,专业配送员,验收员,仓库管理员,驾驶员,保洁员,搬运工。物流部经理职务说明书 岗位名称 物流部经理 岗位编号 所在部门 物流部 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 物流主管,配送主管 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月 描述:领导物流部收货管理、入库管理、在库商品管理、出库及运输管理配送管理,等公司经营商品仓储管理;及在库设施设备管理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防
2、范、库存结构管理等 职责与工作任务:职 责 一 职责表述:协助总经理进行物流规划,为公司经营提供支持 工作 任务 根据公司营销战略组织制定本部门物流的年度规划及管理规划 协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场优化物流环节 定期、准确向总经理和相关部门提供有关库存情况、费用控制情况、作业优化管理、库存商品合理布局等反映支持公司营销现状、适应GSP 质量管理的信息,为公司经营质量保障 职 责 二 职责表述:领导部门员工完成在库商品管理、库内合理分布、设施设备维护、质量管理、货品进出库管理、货品运输管理等工作 工作 任务 根据公司年度经营目标,制定本部门工作计划和预算,并组织
3、执行 根据公司费用控制指标,制定降低费用计划与控制方案,并组织执行 负责对仓库现场的管理工作,并结合公司质量控制、经营业务开展的快捷优化商品出入库流程 负责对仓库货物的收发存管理,加强进仓货物的验收和出库商品的清点复核管理 负责仓库财务核算和统计核算管理工作 负责商品装卸过程中的管理 负责商品托运管理,组织对托运单位(物流企业)的考查评估,并签订长期托运合作意向,作好托运规划,降低托运成本 负责商品运输督促与管理,在保证降低费用、保障运输安全、执行质量控制要求的前提下做好运输路线的合理规划、组织有效的运输力量、组织出库商品的设备配备等工作 汇同公司财务部、业务部定期组织并检查仓库盘点工作,做到
4、账目卡物相符 汇同质量部、行政人事部进行在库商品货位管理规划工作 负责在库商品管理工作,加强零货管理、库内养护、效期商品管理、损溢管理等 协助业务副总、业务部等做好库存商品信息工作,有效进行合理的库存结构管理 负责在库设施设备的管理 汇同行政人事部加强安全消防管理工作 职 责 三 职责表述:领导部门配送业务,配合销售部门的工作。职 责 四 职责表述:负责物流部内部的组织管理 工作 任务 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与储运管理制度、储运管理质量制度的制定,检查本部门执行情况 负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系 职责五 职责表述:完成总经理交办的其
5、他任务 权力:储运规划建议权 商品布局及调整建议权 销货退回、购进商品退厂审核、监督权 消防、质量管理建议权 损溢商品审核权 运输路线审批权、车辆管理权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 任职条件:教育水平 大专以上 专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业 培训经历 经验 3 年以上工作经历,1 年以上本行业或相近行业销售管理经验 知识 通晓业务知识,掌握公司所经营产品外动态,具备财务管理、法律、统计等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL
6、等办公软件,具备网络知识;一定的英语应用能力 专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力 其它:使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作 所需记录文档 通知、商品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等 考核指标:安全情况、商品布局、设施设备状态、质量记录(出入库记录)的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作
7、满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能 备注:物流主管职务说明书 岗位名称 物流主管 岗位编号 所在部门 物流部 岗位定员 1 直接上级 物流经理 工资等级 直接下级 驾驶员,搬运工,仓库管理员,验收员,保洁员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月 描述:组织管理配送、仓储的工作,对各渠道物流窗口建立良好的沟通协调通路,管控物流费用比率在合理范围内。职责与工作任务:职 责 一 职责表述:全面负责公司物流工作,确保物流程序正常运行。工作 任务 及时、准确的了解物流市场信息,联系物流商车辆,降低成本保证产品及时运出。
8、管理、协调各物流商和司机,以便产品及时到达运送地点,提高物流运行效率。定积极解决车辆在提货过程中所出现的一切问题,对自提货的客户和车辆进行全程跟踪服务。职 责 二 职责表述:积极与生产部、销售部,配送主管沟通,掌握日生产量、销售量及库存量。职 责 三 职责表述:按时统计数据,上交承运量、自提量,内协车辆、外协车辆月报表。职 责 四 职责表述:参与物流部内部的组织管理,认真贯彻执行公司管理规定和实施细则,不断提高自身业务水平和服务意识。职责五 职责表述:完成公司领导临时交办的其他任务。权力:商品布局及调整建议权 销货退回、购进商品退厂审核、监督权 消防、质量管理建议权 部门内部成员的管理权 运输
9、路线审批权、车辆管理权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 任职条件:教育水平 大专以上 专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业 培训经历 经验 3 年以上工作经历,1 年以上本行业或相近行业销售管理经验 知识 通晓业务知识,掌握公司所经营产品外动态,具备财务管理、法律、统计等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;一定的英语应用能力 专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力 其它:使用工具/设备
10、 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 办公场所,仓库 工作时间特征 正常工作 所需记录文档 通知、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等 考核指标:安全情况、商品布局、车辆设备状态、质量记录(出入库记录)的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能 备注:配送主管职位说明书 岗位名称 配送主管 岗位编号 所在部门 物流部 岗位定员 1 直接上级 物流经理 工资
11、等级 直接下级 专业配送员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月 描述:组织管理配送工作,对各渠道物流窗口与客户建立良好的沟通协调通路。职责与工作任务:职 责 一 职责表述:做好配送中心出货、送货、换货、退货的商品管理,及有关单据的审核、把关。工作 任务 确保配送商品无误,有效期以及包装完好,数量正确,配送安全。在商品配送过程及时跟踪,存在问题及时上报,跟进处理,服务第一。做好本部门的人员管理和调配,保证早八点到晚十点的有效配送。职 责 二 职责表述:积极配合销售等部门的工作,并协调处理各部门与本部门之间的关系。职 责 三 职责表述:严格执行公司的制度,特别是财务制度,及时结
12、算货款,帐物两清。职 责 四 职责表述:及时与有关部门对账、对物。督促配送员及时掌握和了解商品的特性、包装以及价格,更主动服务于配送工作。职责五 职责表述:完成公司领导临时交办的其他任务。权力:商品布局及调整建议权 销货退回、购进商品退厂审核、监督权 消防、质量管理建议权 部门内部成员的管理权 有关单据的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 任职条件:教育水平 大专以上 专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业 培训经历 经验 3 年以上工作经历,1 年以上本行业或相近行业销售管理经验 知识 通晓业务知识,掌握公司所经营产品外动态,具备财务管理、法律、统计等方
13、面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;一定的英语应用能力 专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力 其它:使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 办公场所,仓库 工作时间特征 正常工作 所需记录文档 通知、收货单据,回执,工作总结等 考核指标:销售商品配送、运输的及时性、准确性、完整性,运输成本控制率,服务与支持性 预算控制情况、下属员工行为管理
14、、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能 备注:岗位名称 专业配送员 岗位编号 所在部门 物流部 岗位定员 1 直接上级 物流经理 工资等级 直接下级 专业配送员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月 描述:负责货物配送,处理客户关系,及时处理货物交接问题。职责与工作任务:职 责 一 职责表述:做好配送出货、送货、换货、退货的日常活动,及有关单据的审核、把关。工作 任务 根据客户发货通知单发货,做到单物相符,确保无误。协助司机搬运运输货物。保证早八点到晚十点的有效配送。职 责 二 职责表述
15、:将配送中货物问题及时反馈,并与销售部门沟通进度。职 责 三 职责表述:严格执行公司的制度,特别是财务制度,及时结算货款,帐物两清。职 责 四 职责表述:及时与有关部门对账、对物。及时掌握和了解商品的特性、包装以及价格,更主动服务于配送工作。职责五 职责表述:完成公司领导临时交办的其他任务。权力:商品布局及调整建议权 消防、质量管理建议权 有关单据的审核权 任职条件:教育水平 大专以上 专业 医药相关专业或管理、物流相关专业 培训经历 经验 1 年以上本行业或相近行业经验 知识 通晓业务知识,掌握公司所经营产品外动态 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件,具备网络知识;一定的英语
16、应用能力 专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力 其它:使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 办公场所,仓库 工作时间特征 正常工作 所需记录文档 发货单、收货单据,回执,工作总结等 考核指标:销售商品配送、运输的及时性、准确性、完整性,服务与支持性 客户满意度 人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能 备注:仓库管理员职务说明书 岗位名称 仓库管理员 岗位编号 所在部门 物流部
17、 岗位定员 2 直接上级 物流主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月 描述:负责商品入库管理、在库商品管理、出库管理等;及在库设施设备管理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防范等 职责与工作任务:职 责 一 职责表述:协助储运部经理作好在库商品管理、收货入库管理、验发货管理,执行公司在库商品管理制度、质量管理制度 工作 任务 学习药品保管相关业务知识,提高保管工作技能 熟悉并遵守公司制定的 GSP 质量管理制度,并严格按照程序规范操作 按照药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类,分库,分区储存,对因储存不当而发生的质量问题、损失负责 按照 GSP 质
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