论高校图书馆档案管理工作的特点.pdf

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1、论高校图书馆档案管理工作的特点 论高校图书馆档案管理工作的特点 档案是历史的一局部，通过史料记载一些重要内容，记录人类活动的理论信息资源。而高校的图书馆可以提现一个学校的办学资质和才能，是高校重要的教辅机构，具有特殊的作用。高校图书馆档案是一种重要的文献资源，记录着重要的信息，也是图书馆工作的重要局部。图书馆档案主要是图书馆的工作人员在不同的活动中留存的有价值的资料，对图书馆工作不同阶段的开展轨迹的全面、系统的记录，为图书馆工作的理论成果提供考证根据，见证着图书馆的开展历史。1.高校图书馆档案管理的必要性 图书馆档案是一种文献资源，具有多种记录形式，包括文字、图表以及声像等多种形式的记录，是图

2、书馆长久开展的重要财富。高校图书馆对学校的众多部门的有价值的文件材料进展统一管理，包括移交学校档案馆保存的档案和图书馆自存的档案两个局部。图书馆档案管理，具有重要的意义。1.1 高校图书馆档案记录着图书馆的开展和演变。目前，我国的高等教育逐步普及，高校进展大幅度的重组和整合，尽可能地实现教育资源的合理高效利用。而且，由于我国的学生数量在逐年减少，需要高校进展合并，进展老师资源的优化整合，加强对老师队伍的培养，不断进步老师队伍的质量。在高校的重组和合并中，对于不同时期的的图书馆档案材料进展整理，可以留存图书馆的开展历史，表达这些材料的珍贵历史价值。而且，图书馆档案材料也是对图书馆工作的准确记录，

3、使图书馆工作具有延续性的价值。1.2 高校图书馆档案管理反本文由论文联盟.Ll.搜集整理映图书馆管理程度。高校图书馆档案记录图书馆的各项活动的有价值的文件材料，实现图书馆的根本职能。档案管理是高校图书馆管理的一个组成局部，将档案进展科学、标准的管理，可以使有效的信息进展长久的保存，发挥长远的作用。而且，高校图书馆档案管理的好坏，可以充分反映出图书馆管理工作的程度和管理工作轨迹。有利于图书馆的决策者根据档案顺序信息及时发现和解决问题，从而改良决策工作，进步图书馆的管理效率和管理质量。高校图书馆档案管理工作的施行，使图书馆的工作有据可查，有助于树立良好的图书馆形象。1.3 高校图书馆档案为图书馆学

4、研究提供可靠根据，新生入馆教学的教材。高校图书馆档案有助于记录各个阶段和时期的组织机构和科研成果，为工作人员研究工作提供一定的可靠根据，方便图书馆工作人员进展业务讨论和学术研究，提供重要的原始材料。而且，高校图书馆档案全面地记录着图书馆的开展历程、对于藏书的规模改善、现代技术的引入以及管理制度的改善等。对于图书馆借阅环境和借阅手续都要尽可能地改良，在进展新生入馆教学中发挥重要的作用，从而吸引新生积极利用图书馆的优秀资源。2.高校图书馆档案管理的特点 2.1 非全宗性。全宗就是某一个单位工作全过程的档案材料，而图书馆档案是一个完好的文献材料集合，不能在行政和人事等机构独立开展活动，所以高校图书馆

5、档案不能构成一个全宗。高校各项工作都有相关部门来管理，行政由学校进展统一管理，财务有财务处进展管理，人事档案可以由人事处进展统一管理，因此图书馆档案具有非全宗性。2.2 针对性。由于学校的管理是个宏大的系统工程，比拟复杂。学校的各个行政部门都会下发不同的材料和通知，图书馆不能进展全部的保存，会造成档案管理内容较为极其复杂，不具备合理的针对性。而且，学校机构设置较为复杂，不同的部门都有各自的管辖范围，对于组织和宣传的内容都不同，有些材料内容与图书馆无关，可以直接交由校档案室进展整理和保存。对于涉及图书馆工作的文件和材料需要图书馆进展及时的存档，充分反映了图书馆档案的特性。2.3 附属性。图书馆档

6、案是高校档案室的下属管理单位，承受高校档案室的直接统一管理和工作指导。对于图书馆档案的内容设置，多半来自于学校档案的复制品，就是学校图书馆的相关文件资料。而且，图书馆档案的文件也有局部需要移交到学校的档案馆存档，关于图书馆的开展规划、会议记录以及工作总结等。这些材料是互通的，需要互相留档。3.针对高校图书馆档案管理的特点，提出加强高校图书馆档案管理的措施 对于图书馆档案管理工作，从其诸多的特点考虑，高校档案管理的作用宏大，需要加强高校指导的关注，充分发挥高校档案管理的优势，将档案工作不断完善。3.1 高校指导需要重视图书馆档案管理工作，进步档案管理人员的素质。图书馆为学校辅助教学提供重要的保障

7、，因此需要高校指导的重视。只有指导者重视了档案管理工作，才能为档案管理工作进展指导，促进业务工作和档案管理工作的结合开展。图书馆档案管理人员的素质也较为重要，需要指派专业的人员进展档案管理工作，加强相关档案管理知识的培训，而且要与高校档案室之间进展严密的联络，对档案室的业务之间进展严密联络，促进高校档案管理工作的高校开展。3.2 高校图书馆档案管理要建立合理的管理体制。高校图书馆是二级工作单位，也是高校档案管理的重要部门。由于高校图书馆档案具有一定的非全宗性，所以在管理工作中要制定合理的管理体制，要符合本馆的工作实际。在图书馆档案管理中，也要进展合理的资源整合，对于一些与图书馆工作联络不大的文

8、件资料不需要保存，交由特定的部门进展管理，从而表达出非全宗性的特点，突显出图书馆档案的特色之处。合理的管理体制具有高效的制约力，可以促进档案管理工作的有效进展。3.3 高效图书馆档案资料体制针对性特点。高效图书馆档案资料管理本身就是一个复杂的工作，重要的文献资料繁多，资料管理不能讲求细和全的观念，需要有针对性地整合与图书馆工作相关的档案资料。最重要的是要进展资料的准确分类，根据图书馆的实际情况进展多项分类。在科学分类的指导下，才能将档案的内容展现出来，从而准确真实地记录图书馆的开展历程。不能追求一概而论的形式，将图书馆档案的范围过分扩大，会造成工作的冗杂而没有效率。3.4 引入电子信息技术，将

9、纸质档案和电子档案进展同步管理。目前，图书馆工作已经进入了一个现代化的范畴。档案从单纯的纸质向大规模的电子档案开展，促进了高校图书馆档案的长远开展。由于传统的纸质档案在管理上受到很多的制约因素，例如温度、湿度以及防蛀虫等，纸质档案的质量存在一些不确定因素。所以，在现代化的信息技术的支持下，有效地改变了纸质档案的局限之处。然而，电子档案也存在自身的缺乏之处，在档案信息输入电脑程序过程中存在很大的不确定性和可变性，所以档案的原始性很难考证。而且，一旦电脑设备受到攻击，会影响很多的档案资料的作用。所以，将纸质档案和电子档案进展结合，才能促进新的管理形式的创新。完毕语 高校图书馆档案管理是图书馆工作的一个重要局部，也可以有效地支持图书馆多项工作的开展。所以，树立正确的档案管理理念，建立完善的档案管理制度，加强管理人员的专业培训，进步高校图书馆档案管理人员的素质，从而促建档案管理工作的现代化开展和完善图书馆事业的开展。