报告在办公室打招呼的礼仪.pdf

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1、在办公室打招呼的礼仪在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼，无论他们的身份是同事或者是老板，都要一视同仁。下面是我给大家搜集整理的。希望可以帮助到大家!1、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼，无论他们的身份是同事或者是老板，都要一视同仁。看见有人经过你的身旁而不打招呼，是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事，更应保持有礼、和蔼的态度，不管早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼，千万不要“来无影、去无踪。2、电梯遇见老板，要主动大方地向他打招呼，不宜闪躲或假装没看见。假设只有你和老板两人在电梯内，也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反响十分冷淡或根本不理，那么

2、以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事，以免使人讨厌。在拥挤的电梯内，如果没有人说话，最好也不要开口。假设遇到同事向你打招呼或是目光相遇，你应适时地点头、微笑，甚至回应，视而不见是最要不得的。老板招呼你时，你要客气地答复“是的，老板潘总，“是的，先生。3、离开办公室时，应记住向主管报告，询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司，态度要礼貌周到，假设接近其身边，要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间那么不必拘束，可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。174、同事之间如非常熟悉或得到对方许可，那么可直称其名，但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号，如“帅哥、“美女或“好好先

3、生等。因为这些称呼含有玩笑意味，会令人觉得不庄重，同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人，如“亲爱的，“老大等。5、别人招呼你时，应立刻有所回应，即使正在接听也应放下话筒，告诉他你住在那接听，待会儿就来。不要留待事后解释，以免增加困扰及误会。6、在办公室内坐着时，如果有人进来，终究应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?当以下人士进来时，你就该站起身来：顾客不管男女进来时;职位比你高的领导;职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室，那就另当别论了;开会时一位女性正好进入或离开会议室时，只有坐在她旁边特别是左边的男士应战起来为她效劳，帮助拉开椅子，其他位子的男士依然可坐

4、着;贵宾要离席时，不管他是男士或女士，都不可任由贵宾单独离席，应有人陪同及恭送。打礼仪：271、做好打前的准备：做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容，如怕打时遗漏，那么记下主要内容以备忘;在机旁要有记录的笔和纸。2、拨通后，应先说“您好，问对方：是某单位和个人。得到明确答复后，再自报家门，报单位和你个人的名字。3、如对方帮你去找人听，此时，打的人应拿住话筒，不能放下话筒干别的事。4、告知“某不在时，你不可“喀嚓就挂断，而应说“谢谢，我过会儿再打或“如方便，麻烦您转告或“请告诉他回来后给我回个，我的号码是 5、拨错了，应向对方表示歉意，“对不起，我打错了，切不可无礼的就关断。6、如要求

5、对方对你的有所记录，应有耐心，别催问：“好了吗?、“怎么这么慢!7、打时，要口对话筒，说话声音不要太大也不要太小，说话要富于节奏，表达要清楚，简明扼要，吐字清晰，切忌说话矫揉造作，嗲声嗲气。8、给单位打时，应避开刚上班或快下班时间，因为接听的人不耐烦。居家打宜在中饭或晚饭或晚上的时间，但太晚或午睡的时间不宜。9、通话应简单明了，对重要内容可以扼要地向对方再表达一遍，以求确认。10、不占用公司谈个人私事，更不允许在工作时间用与亲朋好友聊天。3711、通话完毕，应友善地感谢对方：“打搅你了，对不起，谢谢您在百忙中接听我的，或者“和您通话感到很快乐，谢谢您，再见。3、接的礼仪1、一般铃声一响，就应及

6、时接。如铃声响过四次再去接，就显得不礼貌，此时拿起，应说声“对不起，让您久等了。2、一般拿起话筒后，应说“您好3、再自我介绍，需要我帮助吗?4、认真倾听对方的内容，听时，应说“是、好等，让对方感到你在认真地听，不要轻易打断对方的说话。5、如对方不是找你，那么你应该礼貌的请对方“稍候，如找不到听的人，你可以自动的提供一些帮助，“需要我转告吗?6、如对方要求记录，应马上拿出纸和笔进展记录。记录：说来的WHO，打找谁 WHOM，来电的内容 What、来电的原因 Why、来电提到的地点 Where、时间 When。7、完毕，应等对方挂机后在挂比较好，不要仓促的久挂断，甚至对方话音没落，就挂断。挂的声音

7、不要太响，以免让人产生粗鲁无礼的感觉。8、碰到对方挂错时，态度要有礼貌，别说“乱打，怎么搞的9、接时，尽量不要干别的事，如中途有事，必须走开一下，那么时间也不应超过 30 秒。47办公室交换名片的礼仪1、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯，名片的递交方式：各个手指并拢，大拇指轻夹着名片的右下，使对方好接拿。双手递给客户，将名片的文字方向朝客户。2、拿取名片时要双手去拿，拿到名片时轻轻念出对方的名字，以让对方确认无误;如果念错了，要记着说对不起。拿到名片后，要放置自己名片夹中。3、同时交换名片时，可以右手提交名片，左手接拿对方名片。4、不要无意识地玩弄对方的名片。5、不要当场在对方名片上写备忘

8、事情。6、上司在旁时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。7、送名片的礼仪：应起身站立，走向对方，面含笑意，以右手或双手捧着或拿正面面对对方，以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时，应说“请多照顾，“请多指教“希望今后保持联络等，同时向多人递送名片时，应由尊而卑或由近而远。8、承受名片的礼仪：要起身站立，迎上前去，说“谢谢。然后，务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来，捧到面前，念一遍对方的姓名。最后，应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内，并随之递上自己的名片。忌讳：用左手接，接过后看也不看，随手乱放，不回递自己的名片等。介绍的礼仪：57介绍他人相识时，要先介

9、绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方，即先介绍主人，后介绍客人;先介绍职务低者，后介绍职务高者;先介绍男士，后介绍女士;先介绍晚辈，后介绍长辈;先介绍个人，后介绍集体。如果在介绍他人时，不能准确知道其称呼，应问一下被介绍者“请问你怎么称呼?，否那么万一张冠李戴，会很为难。介绍时最好先说：“请允许我向您介绍或“让我介绍一下，“请允许我自我介绍。打招呼男士为先，握手女士为先。介绍手势：手掌向上，五指并拢，伸向被介绍者，不能用手指指指点点，当别人介绍到你时，应微笑或握手点点头，如果你正坐着，应该起立。握手的礼仪：1、在会见、会谈场合，在双方介绍完以后，可相互握手，应酬致意。关系亲近的可边握手边

10、问候，甚至两人双手长时间握在一起。在一般情况下，轻握一下即可，但年轻者对年长者，身份低者对身份高者那么应稍稍欠身，双手握住对方的手，以示尊敬。男子与妇女握手时，往往只轻握一下妇女的手指局部。老朋友可以例外，除因特殊原因外，不要坐着与人握手，但如果两人相邻或相对都是坐着，可以微屈前身握手。2、握手应由主人、长者、身份高者、妇女先伸手，客人、年轻者、身份低者见面先问候，待对方伸手再握。多人同时握手注意不要穿插。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时，双目注视对方，微笑致意，不要看着第三者握手。但据西方传统，位尊者和妇女可以戴手套握手。作为主人，主动、热情、适时握67手是很有必要的，这样做可以增加亲切感。“上座和“下座的区分离远的地方为上座，离进的是下座。右边是上座，左边为下座。如果既有靠墙的沙发，又有不靠墙的沙发放在会客室里，那么以靠墙的为上座。不管你进入会客室、办公室或客户家里，不要坐到上座。77