贯标认证IPMS-CX-05知识产权信息资源控制程序.pdf

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1、知识产权信息资源控制程序 文件编号 IPMS-CX-05 版 本 A0 受控状态 受控 密 级 秘密 生效日期 20XX-X-X 页 数 3 修订履历 版本 生效日期 修改章节 制定/修改人 审核人 批准人 A0 20XX-X-X 新版发行 XXX XXX XXX 1.0 目的 1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制，确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有效管 理。2.0 适用范围 2.1 适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。3.0 参考文件 3.1 GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范 4.0 术语及定义 4.1 信息资源：是指以文字、图形、图像、声音

2、、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。包括 但不限于以下两类信息。4.1.1 内部信息：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。4.1.2 外部信息：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信 息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。5.0 职责 5.1 行政人事部 5.1.1 负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。5.1.2 建立信息收集渠道、定期获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。5.1.3 对知识产权信息进行分类筛选和分析加工,以便于利用。5.1.4

3、 负责对知识产权信息发布的审核与控制。5.2 管理者代表 5.2.1 对知识产权信息发布进行审核批准。5.3 其他部门 5.3.1 申请知识产权信息的发布。6.0 程序内容 6.1 建立及维护信息收集渠道 登记知识产权信息收集渠道到知识产权信息获取渠道一览表，并及时进行更新。6.2 信息检索 6.2.1 所属领域知识产权信息检索 行政人事部每半年定期根据知识产权信息获取渠道一览表 开展检索。并对有关所属领域进行知识产权信息 的检索，检索范围包括专利、版权及商标等；并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到知识产权 信息资源获取记录表里。6.2.2 竞争对手知识产权信息检索 行政人事部每半年

4、定期根据竞争对手名称，逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索到的 信息文件收集或下载保存，同时登记到知识产权信息资源获取记录表里。6.2.3 信息分类筛选及分析加工 将上述信息检索产生的所有信息文件逐一进行筛选，挑选出重点的知识产权或竞争对手的知识产权进行分析加 工，编写完成知识产权信息资源获取记录表中的信息记录和信息处理意见。知识产权信息资源获取记录 表每半年更新发布一次(除了定期更新，必要时，行政人事部根据随时获取到的信息的紧急性，及时传达给 领导层或相关职层人员)。6.3 信息有效利用 6.3.1 信息共享：行政人事部定期以邮件方式向需求部门发布知识产权信息资源获取记录表。6.3.2 信息利用：各部门根据知识产权信息资源获取记录表选取适宜利用信息，并加以利用。6.3.3 利用的方式包括：(1)科研项目立项、产品研究开发计划、规避设计等；(2)技术分析、市场分析、行业及竞争对手分析；(3)知识产权评估、侵权风险识别及预警机制；(4)文件、制度的变更，以及管理体系的调整、改进；