销售与收款循环审计案例.pdf
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1、第二章 销售与收款循环审计案例 掌握销 售 与收 款 循 环 内 部 控 制 的要点 及 测试方法.了解销 售 与收 款 循 环 涉 及 的 交 易事项 和 主要会计 账户.掌握销 售与收款 循环涉及的 实质性测 试 方法,熟练运 用各种审 计技术方法,熟悉各 种常用审 计工作底稿 的编制。第一节 销售与收款循环审计概述 一、销售与收款循环涉及的主要业务和账户 销 售 与 收 款 循 环 是 企 业 向 客 户 提 供 商 品 或 劳 务,直 到 收 回 货 款 的 有 关 活 动 所组 成 的 业 务 循 环.就 工 业 企 业 来 说,涉 及 的 交 易 事 项 有:赊 销 交 易;现 金
2、 收 入 交 易,包 括 现 销 及 应 收 账 款、应 收 票 据 的 收 回 等;销 售 调 整 交 易,包 括 销 售 折扣、折 让 和 退 回,坏 账 备 抵 的 提 取 和 冲 销 等.其 涉 及 的 会 计 账 户 主 要 有:损益 类 账 户,如 主 营 业 务 收 入、其 他 业 务 收 入、销 售 折 扣 与 折 让、主 营 业 务 成 本、其他 业 务 支 出、管 理 费 用“(坏 账 损 失”明 细 账 户)等;资 产 类 账 户,如 现 金、银 行 存款、应 收 账 款、应 收 票 据、坏 账 准 备、库 存 商 品、库 存 物 资 等;负 债 类 账 户,如 预 收
3、账 款、应 交 税 金(增 值 税 销 项 税 额、消 费 税、资 源 税 等 明 细 账 户)等。因 此,销 售 与 收 款 循 环 审 计 应 包 括 上 述 交 易 所 涉 及 的 交 易 事 项 和 主 要 会 计 账 户.二、销售与收款循环的重要性与常见的审计风险 销 售 与 收 款 循 环 是 企 业 生 产 经 营 的 一 个 重 要 业 务 循 环。收 入 的 确 认 会 影 响 到 与 之 相 关 的 成 本、利 润、资 产(如 应 收 账 款、坏 账 准 备)等 项 目,并 对 审 计 的 真 实 性、合 理 性 产 生 影 响,因 此,在 审 计 中 应 选 择 相 对
4、较 低 的 重 要 性 水 平。34 第 二部 分 会 计 报 表 审 计 案 例 销 售 与 收 款 循 环 中 常 见 的 错 弊 有:(1)销 售 业 务 控 制 不 严,导 致 虚 计 销 售 收 入,调 节 利润。(2)销 售 成 本 结 转 不 实,调 节 利 润。(3)收 款 方 式 选 用 不 当,造 成 坏 账.(4)销 售 费 用 支 出 失 控.(5)销 售 凭 证 保 管 不 严。第二节 了解被审计单位相关情况 一、被审计单位的总体情况 振 华 会 计 师 事 务 所 有 限 公 司(以 下 简 称 振 华 所)接 受 南 方 动 力 股 份 有 限 公 司(以 下 简
5、 称 南 方 动 力)董 事 会 的 聘 请,拟 对 其 2 00 2 年 度 会 计 报 表 进 行 审 计。南 方 动 力 20 01 年 度 的 会 计 报 表 已 由 另 一 会 计 师 事 务 所 进 行 了 审 计,并 签 发 了 无 保 留 意 见 审 计 报 告.南 方 动 力 始 建 于 19 65 年,19 95 年 改 制 为 股 份 有 限 公 司,总 股 本 3 0 00 万 股,主 要 股 东 为 省 国 有 资 产 管 理 局,占 6 5%的 股 份;广 东 兴 隆 投 资 有 限 公 司,占 10%的 股 份;西 南 大 华 实 业 总 公 司,占 7 的 股
6、份;湖 南 创 华 宝 机 械 制 造 厂,占 5%的 股 份;其 他 股 东 合 计 占 1 3%。2 00 2 年 度 会 计 报 表 反 映:年 末 的 总 资 产 为 2.0 亿 元,负 债 为 1.2 亿 元,股 东 权 益 总 额 0.8 亿 元,当 年 实 现 净 利 润 0。17 亿 元.南 方 动 力 为 制 造 企 业,主 要 制 造 产 品 为 A 型 电 动 机、B 型 柴 油 机、C 型 汽 油 机。该 三 种 产 品 分 别 占 总 产 值 的 3 5 、25%、18 ,销 售 收 入 分 别 占 当 年 销 售 收 入 总 额 的 38%、2 3%、19 。这 三
7、 种 主 要 产 品 的 产 量 均 比 上 年 增 加 1 0 1 5%。有 产 品 出 口 权。20 02 年 实 现 销 售 收 入 1.4 亿 元,比 上 年 增 加 17%,其 中 出 口 销 售 收 入 0。5 亿 元,比 去 年 增 加 1 0%。本 年 生 产 销 售 情 况 正 常,与 其 相 关 的 固 有 风 险 较 小。二、销售与收款循环相关项目在会计报告中的披露 1。在 资 产 负 债 表 中 的 反 映(见 图 表 2 2-1)图表 2-2-1 项 目 年 初 数 期 末 数 货币 资 金 8 76 8 5 43。65 9 65 4 3 22。85 应收 票 据 3
8、 12 5 7 19.20 4 24 1 8 27。33 第 二 章 销 售 与 收款 循 环 审 计 案 例 35 续 表 项 目 年 初 数 期 末 数 应收 账 款 14 23 8 787。93 17 37 3 2 59。34 减:坏 账 准 备 97 7 807。82 1 08 0 6 62.97 应收 账 款 净 额 14 16 7 593。99 17 28 6 3 93。04 预收 账 款 5 37 8 261。14 4 72 9 3 82.21 应交 税 金 2 97 6 543。65 3 46 7 6 54。45 2.在 利 润 及 利 润 分 配 表 中 的 反 映(见 图
9、表 2-2-2)图表 2-2-2 项 目 上 年 数 本 年 累 计 数 主 营业 务 收 入 11 3 7 73 906。6 4 137 8 81 315.6 2 主 营业 务 成 本 6 9 8 65 358.3 9 83 5 00 356。8 7 主 营业 务 税 金 及 附 加 7 00 079。6 0 6 89 300。8 0 其 他业 务 利 润 1 5 66 022。6 5 1 3 83 371。2 7 营 业费 用 2 9 28 160。9 6 3 2 41 227。9 9 管 理费 用(坏 账 损失)97 361。4 3 1 02 855.1 5 3.在 现 金 流 量 表
10、中 的 反 映(见 图 表 2-2-3)图表 2 2 3 项 目 上 年 数 本 年 数 销 售 商 品、提 供 劳 务 收 到 的 现 金 11 0 9 28 51 7.4 2 1 34 280 48 1.45 4。在 应 交 增 值 税 明 细 表 中 的 反 映(见 图 表 2 2-4)图表 2 2 4 项 目 上 年 累 计 数 本 年 累 计 数 销项 税 额 19 34 1 564.12 23 43 9 8 23.65 5.在 会 计 报 表 附 注 中 的 说 明(1)应 收 账 款 及 坏 账 准 备(见 图 表 2-2 5).36 第 二部 分 会 计 报 表 审 计 案 例
11、 图表 2 2 5 账 龄 年 初 数 年 末 数 金 额(元)比 重()坏 账 准 备 计 提 比 例(%)坏 账 准 备 余 额(元)金 额(元)比 重()坏 账 准 备 计 提 比 例()坏 账 准 备 余 额(元)一 年 以 内 10 32 1 4 19.50 72.49 5 516 0 70.98 15 933 259.3 4 91。7 1 5 79 6 6 62.97 一 年 至 二年 3 56 7 3 68。43 25.05 10 356 7 36。84 1 090 000.0 0 6.2 7 10 10 9 0 00。00 二 年 至 三年 35 0 0 00.00 2。46
12、30 105 0 00.00 0 0 30 0 三 年 以 上 0 0 50 0 350 000.0 0 2.0 2 50 17 5 0 00.00 合 计 14 23 8 7 87。93 100 977 8 07。82 17 373 259.3 4 100 1 08 0 6 62.97 注:无持股 5%以上(含 5 )股东的欠款。(2)预 收 账 款。年 初 余 额 为 5 37 8 21 6。14 元,年 末 余 额 为 4 72 9 38 2。21 元.无 持 股 5%以 上(含 5%)股 东 的 欠 款。(3)应 收 票 据(见 图 表 2-2-6)。图表 2 2 6 种 类 付 款
13、单 位 号 码 签 发 日 期 到 期 日 票 面 金 额 利 率()期 末 本 利 合 计 商 业 承 兑 汇 票 东 方 公 司 5 2 01 2 0 02.1 1。1 0 20 0 3.2.1 0 1 68 4 9 3 6.3 8 5 1 69 6 7 3 0。9 3 商 业 承 兑 汇 票 大 华 公 司 5 2 02 2 0 02.9。3 0 20 0 3.3.3 0 1 44 8 4 2 8。8 5 5 1 48 4 6 3 9.5 7 商 业 承 兑 汇 票 鑫 龙 公 司 5 2 03 2 0 02。1 2.2 0 20 0 3.1.2 0 1 06 0 4 5 6。8 3 0
14、 1 06 0 4 5 6。8 3 合 计 4 19 3 8 2 2.0 6 4 24 1 8 2 7.3 3 注:无持股 5%以上(含 5 )股东的欠款。三、确定与销售与收款循环相关项目的重要性水平 重 要 性 是 现 代 审 计 的 一 个 重 要 概 念,指 被 审 计 单 位 会 计 报 表 中 错 报 或 漏 报 的 严 重 程 度,而 这 一 程 度 在 特 定 环 境 下 可 能 会 影 响 到 会 计 报 表 使 用 者 的 判 断 或 决 策。重 要 性 概 念 是 基 于 成 本 效 益 原 则 而 产 生 的.由 于 现 代 社 会 经 济 日 趋 复 杂,审 计 所 面
15、 对 的 会 计 信 息 也 日 益 庞 大,注 册 会 计 师 既 无 必 要 也 不 可 能 去 审 查 所 有 的 会 计 资 料,只 能 在 内 部 控 制 评 价 的 基 础 上 采 用 抽 样 方 法 确 认 会 计 报 表 的 表 述 是 否 公 允.于 是 就 提 出 了 重 要 性 这 一 概 念,从 而 明 确 注 册 会 计 师 的 责 任 在 于 查 明 会 计 报 表 中 是 否 存 在 重 大 错 报,对 于 不 影 响 会 计 报 表 公 允 性 的 次 要 事 项 则 可 以 适 当 忽 略。这 样 既 达 到 了 审 计 目 标,又 提 高 了 审 计 效 率
16、.根 据 重 要 性 水 平 确 定 的 步 骤,首 先 确 定 报 表 层 的 重 要 性 水 平,然 后 再 将 其 分配 于 各 报 表 项 目。第 二 章 销 售 与 收款 循 环 审 计 案 例 37(一)报表层重要性水平的确定 采 用 固 定 比 率 法 确 定 报 表 层 重 要 性 水 平,即 在 选 定 判 断 基 础 后,乘 上 一 个 事 先 测 定 的 固 定 百 分 比,求 出 会 计 报 表 层 次 的 重 要 性 水 平。具 体 见 图 表 2-2-7。图表 2 2 7 判断 基 础 金 额(万 元)比率(%)重 要 性 水 平(万 元)资产 总 额 20 00
17、0 1 200 净利 润 2 700 8 216 一 般 选 用 对 任 何 一 张 会 计 报 表 都 最 低 的 重 要 性 水 平 作 为 会 计 报 表 层 次 的 重 要 性 水 平,故 以 2 00 万 元 作 为 报 表 层 次 的 重 要 性 水 平。(二)将报表层重要性水平分配给各账户层 确 定 了 报 表 层 重 要 性 水 平 之 后,应 将 其 分 配 给 交 易 及 账 户 余 额 层,各 报 表 项 目 所 分 配 的 重 要 性 水 平 称 为 该 项 目 的 可 容 忍 误 差。重 要 性 水 平 的 分 配 一 般 以 资 产 负 债 表 项 目 为 基 础
18、进 行。这 是 由 于 复 式 记 账,一 笔 影 响 利 润 表 项 目 的 错 误 也 同 时 影 响 到 资 产 负 债 表 上 相 关 项 目 的 正 确 性,通 过 对 资 产 负 债 表 项 目 可 容 忍 误 差 的 控 制,就 可 以 对 利 润 表 项 目 可 容 忍 误 差 进 行 有 效 控 制。与 销 售 与 收 款 循 环 有 关 的 报 表 项 目 重 要 性 水 平 分 配 如 图 表 2 2 8 所 示.图表 2-2-8 项 目 金 额 可 容 忍 误 差 货 币 资 金 9 65 4 3 22。85 20 00 0 应 收 票 据 4 24 1 8 27。33
19、 40 00 0 应 收 账 款 17 37 3 2 59.34 1 000 00 0 坏 账 准 备 1 08 0 6 62。97 80 00 0 预 收 账 款 4 72 9 3 82。21 50 00 0 应 交 税 金 3 46 7 6 54.45 10 00 0 货 币 资 金 的 内 部 控 制 一 般 比 较 严 格,发 生 差 错 的 可 能 性 很 小,且 可 以 对 其 进行 全 面 审 查,因 此 分 配 较 小 的 可 容 忍 误 差;应 收 票 据、预 收 账 款 发 生 的 业 务 少,能 够 进 行 较 详 细 的 审 计,只 分 配 较 小 的 可 容 忍 误
20、差;应 收 账 款 审 计 需 要 较 为 复 杂 的 审 计 程 序,成 本 较 大,因 此 分 配 较 大 的 可 容 忍 误 差,以 节 省 审 计 成 本;应 交 税 金 发 生 差 错 的 可 能 性 较 大,且 涉 及 违 反 国 家 税 法 的 问 题,应 分 配 较 小 的 可 容 忍 误 差。38 第 二部 分 会 计 报 表 审 计 案 例 第三节 相关内部控制测试与评价 一、相关内部控制的了解与描述 负责对销售与收款业务循环进行审计的注册会计师张云决定采用多种方法 来了解被审计单位南方动力该循环 相 关 的 内 部 控 制:一 是 询 问 负 责 该 业 务 循 环 会
21、计 处 理 的 会 计 师 刘 明;二 是 取 得 南 方 动 力 内 部 管 理 制 度 手 册,查 阅 是 否 有 相 关 的内 部 管 理 制 度;三 是 观 察 南 方 动 力 有 关 销 售 活 动 及 运 作 情 况;最 后,请 刘 明 填写 了“销 售 与 收 款 循 环 相 关 内 部 控 制 调 查 表(见 图 表 2-3-1)。图表 2-3 1 振华会计师事务所有限公司工作底稿被 审 计 单 位:南 方 动 力 调 查 者:张 云 调 查 日 期:20 03.2。14 被调 查 者:刘 明 复 核 人 员:李 晨 复 核 日 期:20 03.2。15 销售与收款循环相关内部
22、控制调查表 索 引 号:Y1-1 调 查 问 题 是 否 不 适 用 执 行 人 总 经 理 财 务 经 理 其 他 1.接 受 订 货 1.1 是 否 建 立 销 售 合 同 制 度?销 售 部 1.2 已 签 订 的 销 售 合 同 是 否 有 专 人 负 责 登 记 和 控 制?销 售 部 2。批 准 销 售 2.1 是 否 有 健 全 的 经 授 权 批 准 的 开 票 和 结 算 制 度?结 算 部 2。2 是 否 定 期 检 查 客 户 的 信 用 程 度?结 算 部 2.3 赊 销 和 分 期 收 款 销 售 是 否 经 过 审 批?结 算 部 3.销 售 发 货 3。1 仓 库
23、 是 否 根 据 发 票 提 货 联 或 运 货 单 发 货?销 售 部 仓 3。2 销 货 退 回 是 否 重 新 入 库,记 入 存 货 并 冲 减 销 售 收 入?财 务 部 3。3 所 有 已 发 出 的 商 品 是 否 均 已 向 顾 客 开 出 销 售 发 票?结 算 部 一 般 地,审 计 工 作 底 稿 的 表 头 应 当 包 括:会 计 师 事 务 所 有 限 公 司 工 作 底 稿;被 审 计 单 位、审 计 人 员(调 查 人 员);审 计(调 查)日 期;审 计 期 间;复 核 人 员;复 核 日 期;索 引 号。为 节 约 篇 幅,减 少 重 复,只 在 本 章 控
24、制 测 试 与 实 质 性 测 试 各 保 留 了 两 张 较 为 完 整 的 审 计 工 作 底 稿 表 头.此 外,索 引 号 的 编 制 方 法 也 各 不 相 同。在 此 书 中 的 编 制 方 法 仅 供 参 考.第 二 章 销 售 与 收款 循 环 审 计 案 例 39 续表 调 查 问 题 是 否 不 适 用 执 行 人 总 经 理 财 务 经 理 其 他 4。会 计 记 录 4。1 销 售 业 务 发 生 后,财 务 是 否 及 时 取 得 有 关 凭 证 收 款 或 转 账?财 务 部 4.2 销 售 发 票 中 所 列 商 品 的 单 价 是 否 与 商 品 价 目 表 核
25、 对 相 符?结 算 部 4.3 应 收 账 款 明 细 账 与 总 账 是 否 按 月 核 对 相 符?财 务 部 4.4 是 否 定 期 编 制 应 收 账 款 账 龄 分 析 表?财 务 部 4.5 应 收 账 款 是 否 定 期 与 客 户 对 账 并 催 收 货 款?财 务 部 4。6 坏 账 核 销 是 否 按 有 关 规 定 审 核 批 准?财 务 部 5.职 责 分 离 5。1 销 售 业 务 中 签 订 合 同、组 织 供 货、开 票、发 货、收 款、入 账 等 职 责 是 否 分 离?销 售 部 物 控 部 结 算 5。2 应 收 票 据 的 保 管 和 记 账 人 员 职
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