XX矿业管理制度.pdf
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1、 1 XXXX 矿业有限责任公司 管 理 制 度 XXXX 矿业有限责任公司 二 0 一 0 年六月 2 目 录 一、管理制度总则 二、公司组织结构图 三、劳动用工制度 四、财务管理制度 五、印章管理制度 六、内部管理制度 七、工资管理制度 八、考勤管理制度 九、差旅费及休假费用规定 十、办公室岗位责任制 十一、财务部岗位责任 十二、工程技术部岗位责任制 十三、安全生产部岗位责任制 十四、采购部岗位责任制 十五、公司例会制度 十六、井硐安全处罚条例 3 一、XX 矿业公司管理制度总则 为切实落实现代企业制度,加强公司内部的财务、劳动纪律、岗位制度等的管理,根据公司实际情况制定本规定。第一条:股
2、东会为公司最高决策机构,企业实行股东会领导下的总经理负责制。第二条:公司依照“高效、精简、统一”的原则,自主设置下属机构。第三条:公司遵循效益优先、劳动付酬、所有权与经营权分开的原则。在用工上实行双向选择,择优录用,员工能进能出,干部能上能下,工资能高能低。公司依法自主决定员工劳动报酬和分配制度,员工的收益与公司的经济效益挂钩。第四条:股东会聘任或解聘公司总经理,财务科长由公司股东会选派;根据总经理提名,聘任或解聘其它高级管理人员,决定上述人员的报酬事项和奖罚方案;其它中层管理人员聘任或解聘由公司总经理决定,并报股东会备案。第五条:公司的经营管理机构设置如下:设总经理1 名、法定代表人1 名。
3、管理机构设立:工程技术部、安全生产部、采购部、财务部、办公室。4 1.总经理、法定代表人:在股东会的领导下,围绕股东会制定的年度工作目标,总经理全面负责公司的生产经营活动,法定代表人负责公司的行政办公、安全及生产管理工作。2.安全生产部:由公司矿长负责,完成公司下达的采矿任务,全面负责矿山安全生产及管理工作。4.财务部:由总经理负责,按时按规定完成公司的财务工作并对股东会负责。5.办公室:由办公室主任负责,依照公司总经理的指示,完成公司员工进出、资料文档管理、对外协调、会议安排及记录、机动车辆管理和后勤保障等工作。6.工程技术部:由总工程师负责,负责矿山采、地、测、选、设备、质检等工作;负责矿
4、权年检、延续等其它技术方面的服务工作。7.采购部:由采购主管具体负责所需生产和生活资料的购买,生产资料的购买因专业性比较强所以需有安全生产部和工程技术门的主管领导配合。第六条:公司财务执行一支笔制度,任何支付、报销等均由经办人员签字、分管领导、法定代表人和总经理审核签字后生效。财务人员必须严守公司生产经营秘密,不得将公司财务情况外泄。第七条:因公司属生产型企业,国家统一法定假、凉山民族假、火把节假,由公司决定,如放假只发基本工资。5 第八条:为最大限度提高劳动生产率和经济效益,根据实际情况公司实行一人多岗制,一人多岗兼职的员工只领取最高岗位的工资。第九条:公司实行基本工资加效益工资相结合的分配
5、办法。第十条:安全生产 公司员工要提高安全生产意识,自觉遵守安全生产的有关规章制度。违返安全生产规章制度而给公司造成损失的,相关人员要承担相应的经济责任。第十一条:本制度自二O 一 0 年六月七日起执行。6 二、XX 矿业有限责任公司 组织结构图 7 三、劳动用工制度 第一条、公司依法自主决定用工制度和定岗定员,公司实行全员劳动合同制。公司内部没有正式工、合同制工、临时工的差别,只要上岗的统一称公司员工。凡公司员工由公司签发聘书,公司有权依法对员工进行聘用或解聘,并按同工同酬的原则,根据责任及贡献大小,决定员工的劳动报酬。第二条、公司用工实行双向选择,按择优录用的原则,凡录用者每年由公司签发聘
6、书,聘期一年。上一年度合同到期前30 天内公司员工必须向公司提出书面申请并交回原聘书,待公司批准并签发新的聘书后,方能在下一年度继续上岗。第三条、公司依法自主决定员工劳动报酬和分配制度,员工的收益与公司的经济效益挂钩。第四条、凡受聘员工必须遵守公司的各项规章制度、接受公司纪律约束,并自觉遵纪守法,爱护公司一切财物,不得从事一切违法犯罪活动和有损公司利益的活动。第五条:公司各单位员工不得私自找人替班,违反者不论时间长短,一律按旷工处理。第六条:公司员工必须严格遵守公司作息时间。第七条:凡有下列情况之一者,公司将予以解聘:1.触犯国家有关法律法规者。8 2.严重违反公司规章制度、安全生产制度和劳动
7、纪律者。3.长期请假不出勤者。4.泄露公司机密,致使公司利益受到损害者。5.在工作中,造成重大事故,致使公司生产经营活动受到影响。第八条:本制度由公司办公室负责解释并监督执行。9 四、财务管理制度 1、为了加强财务管理,理顺财务关系,使之逐步规范化、科学化、制度化,根据有关法律法规及文件规定,结合本公司实际,制定本制度。2、本公司财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和地方税务财务处理规范。3、本公司财务管理的主要任务是:依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产流失;如实反映本公司财务状况;对本公司经济活动进行财务控制和监督。4
8、、本公司的各项收入应全部纳入预算,统一核算,统一管理。5、本公司的各种收费项目的票据,统一由会计在当地税务局领取。本公司财务部门应建立票据收、发、存数量的登记工作,定期检查、核对。6、坚持钱帐分管,会计与出纳业务各自分开的原则,实行支票签发二人经手、印鉴章由二人分别保管的内部监督制度,会计保管“财务专用章”;出纳保管“法人印章”。7、银行存款和库存现金做到日清月结,帐实相符,每月核对。出纳当天收到的现金必须当天存入银行,不准擅自库存现金。如遇特殊情况,需报公司领导同意后,妥善保管处理。10 8、本公司开支实行股东会监管下的总经理、法定代表人和分管领导审批制度,即按照审批权限,分别由总经理、法定
9、代表人和分管领导统一签字审批。(1)、审批权限:开支5000 元以下(含5000 元),由总经理、法定代表人和分管领导从下往上逐级签字审批;开支超过5000 元的由总经理与法定代表人签字后报董事长批准。(2)、差旅费管理:工作人员出差,按公司文件或业务主管单位现行规定执行。出差后,应及时填写予以报销。(3)、办公费管理:办公用品及各种报刊杂志,实行统一征订、统一购买、统一供应。(4)、接待费管理:根据“总额控制,对口接待”的原则,严禁大吃大喝,铺张浪费,厉行节约。接待及会议就餐标准原则上按照业务主管单位接待客人的标准执行(特殊情况除外)。9、所有报帐凭证均应是财政和税务部门统一印制的发票,不得
10、使用白条报帐。所有报帐单据须事先注明开支理由、开支对象及经办人、证明人,经领导签字后方可报帐。对不符合上述要求的凭证,财务人员应当场拒绝受理。10、一切公有固定资产都必须登记入帐,按照“统一领导,归口管理,岗位负责,发挥效能”的原则管理固定资产。明确保管责任,每年组织清查盘点,做到帐实相符。11、对保管人不负责任造成设备、财产毁损丢失的,应追究责任,并要求承担经济赔偿。11 12、实行透明化管理,按月公开重大收支事项,并公布财务资金运行情况。13、本制度解释权、修改权归公司股东会。12 五、印章管理制度 第一章 总则 第 1 条 印章的使用范围(1)股东会、监事会印章使用,根据企业章程规定的范
11、围及职权行使。(2)公章使用范围 发送正式公文、电函、传真件等。报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。签订重要业务合同、协议等。上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。(3)各职能部门印章使用范围 在其职权范围内,与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。第 2 条 印章雕刻的申请、审核和批准 印章雕刻的申请、审核和批准,由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请,经总经理批准方可雕刻。第二章 印章的使用规定 13 第 3 条 对企
12、业经营权有重大关联,涉及政策性问题,或以企业名义对政府行政主管部门、税务、金融等机构行文时,盖企业公章。第 4 条 以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。第 5 条 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由总经理署名,盖总经理职衔签字章。第6 条 各部门于经办业务的权责范围内对民营企业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。第 7条 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人 取得联系或有文字证明者,可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。第 8 条 印章原则上不许
13、带出企业,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章借用申请单、注明事项,经总经理批准后方可由指定公司人员携带使用。第 9 条 印章盖用(1)用印人在用印前,先填写用印登记表,经相关领导核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(2)监印人除于文件、文稿上用印外,并应将用印登记表及相关文件、文稿等存档。(3)使用公司公章、合同专用章必须有总经理签字。第三章 印章保管 第10 条 企业印章的使用原则上由印章管理人掌握,具体分管 14 为:企业公章、合同专用章及法人章由法定代表人保管,财务专用章、密码支付器由企业会计保管。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
14、第11 条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查;同时,用印依据及用印申请单上应用代理人印章。第 12 条 印章遗失时除立即向上级报备外,还应依法公告作废。第四章 法律责任 第 13 条 违反本制度及公司有关规定使用印章,给公司造成损失和带来影响的,公司将依法追究责任人的经济及法律责任。第 14 条 本制度由公司办公室负责解释并监督执行。15 公司印章管理补充规定 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的正当利益,特作如下规定:一、经公司股东会研究决定
15、,由吕荣丰负责公司公章、合同章及刘杰私章的保管、使用工作;张盛利负责公司的财务章和银行密碼支付器的保管、使用工作。公司公章、合同章、财务章及私章不得转借他人,公司建立印章印件管理登记簿,由专人领取和使用,使用印章印件应在管理登记簿上做好记录。二、公司各级人员使用印章需按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司总经理和印章管理人审核签字后方可使用。三、涉及法律等重要事项使用印章印件的,需依有关规定经法律顾问审核签字。四、财务人员按正常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序。五、公司任何股东使用印章签署文件、合同,必须亲笔签署自己的名字。若文件、合同无署名,将追究印章
16、管理人的经济和法律责任。六、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向 16 公司及有关部门报告。七、违反本规定给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分和追究经济赔偿,造成严重损失、责任或情节严重的,移送有关机关处理。八、本规定自2010 年 6 月 7 日执行,本规定解释权归公司股东会。17 六、内部管理有关事项的规定 一 、关于车辆的使用管理:1、在金阳县范围内的工作用车,由公司办公室安排。2、金阳范围以外的用车由总经理安排,报公司办公室备案。3、凡出车由驾驶员本人填写派车单,由派车人事前或事后即时签字。4、违反上述条款的用车,为不合理用车。不合理用车一经查实,按实际运价的双倍对
17、责任人处罚。不合理用车若发生意外(即车辆损害、交通事故等),所有经济损失及法律责任由驾驶员本人承担。二、关于手机的配置及使用管理:1、配手机原则:公司原则上不配置手机,确因工作需要可报公司审批配置。2、月定额通讯费:公司成员:总经理:300 元,法定代表人:200 元,办公室主任:200 元,财务负责人:100 元,矿长:200 元,总工程师:200,小车驾驶员:100 元,库管:50 元(库房主管:100 元)。三、出差人员和物资采购人员报账期限:必须在出差和购物回公司后三天内在公司财务部报账,超过三天报销的按公司有关规定执行。特殊情况,需向总经理及公司财务部说明情况,由总经理决定处理意见。
18、18 四、除总经理外,一般人员外出办事无招待权,确需招待的,事前需请示总经理,经同意后方可招待,招待费标准一律定为300 元以内,否则一律不予报销。五、本规定修改权、解释权属公司股东会。19 七、工资管理制度 第一节 总则 第一条 为了建立和完善岗位人员的工资体系,鼓励员工投身矿山干事创业,依据公司的有关规定,制定本制度。第二节 工资管理制度 第二条 工资分配的基本原则 (一)激励竞争原则:按照岗位价值、技术含量和工作环境,确定岗位工资,建立适应人才市场规律的工资体系,使工资收入和个人业务能力、技术水平挂钩,和有效工作时间挂钩。(二)公平合理原则:以绩效考核为手段实行工资动态管理,使员工能多劳
19、多得、多出勤多收入、贡献大收入高,使员工的收入与个人业绩、公司业绩紧密结合。(三)效益分配原则:使员工年度收入和矿山整体收益挂钩,实行年度总核算,增强员工的责任意识和风险意识。第三条 岗位工资标准按照公司制定的标准执行。第四条 工资结构:(一)岗位工资 岗位工资由基础工资和浮动工资两部分组成,基础工资和浮动工资各占50%。基础工资指在正常出勤情况下完成本岗位的工作职责后所能得到的工资。浮动工资与公司生产经营计划完成情况以及个人的月度考核结果挂钩,办公室每月按照月度考核方案进行考核和分配。20 月实发工资=岗位基础工资+岗位浮动工资*公司效益*月个人考核得分(二)年度效益奖金由总经理和部门领导研
20、究,并报股东会通过。第五条 新入员工工资确定(一)公开招聘专业技术人员试用期三个月,一般员工熟练期为六个月,试用期或熟练期工资按本岗位最低档工资的90%执行,期满后按岗位工资最低档执行。(二)对招聘的高级专业技术人才执行协议工资,具体待遇由双方协商确定。第六条 岗位工资的调整(一)对在矿山工作一年以上并具备以下条件的员工,经公司批准工资可予以上调:1、能够在矿山工作岗位上兢兢业业,认真负责,敢于坚持原则,勇于和损害公司利益的不良行为作斗争成绩突出的;2、从事采矿、选矿、地质、测量、工程管理、机械、机电岗位工作,并且业务技术熟练,做出一定的成绩的;(二)对违反国家法律法规或公司规章制度,给公司造
21、成经济损失或不良影响的经研究视情节轻重可下浮1-2 档工资;(三)岗位工资的调整由部门负责人和法定代表人、总经理决定,对有第六条第二款情况需下调工资的可随时给予调整。第七条 岗位工资调整程序:由各部门负责人提出书面申请经总经理签字后交办公室备案。第八条 休假工资规定:21(一)病假 经批准休病假期间按医疗期制度执行,病假工资以基础工资为基数按比例支付:休病假期间各种津贴及年终奖励工资不予发放。(二)事假 事假期间不支付工资及各种津贴。事假不满一个月的,按请假天数和日工资标准扣除。(三)探亲休假 1、探亲休假期间岗位浮动工资不予发放,探亲休假在一个月内的,按当月工资计算,如跨两个月的合并在一个月
22、内计算。2、探亲休假期间提出辞职的不再支付探亲休假工资。(四)婚、丧、产假 休假期间发放岗位基础工资和年终工资。不足一个月上班的,岗位浮动工资按实际出勤和考核结果发放。第九条 根据国家规定,法定节假日不能回家团聚仍坚守工作岗位的可享受基础工资三倍工资,法定节日期间休假不在工作岗位的不得享受。第十条 其它规定(一)公司机构设置、岗位编制及定员需经股东会核定批准后执行。(二)新增岗位的工资标准报股东会批准后执行。第三节 附则 22 第十一条 本制度由公司办公室负责解释并监督执行。23 八、考勤管理制度 第一节 总则 第一条 为加强公司劳动纪律管理,严格考勤制度,保障公司各种生产经营活动有序进行,制
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