公司管理制度_1.pdf

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1、行政办公室管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。1、上班时按规定着装、坐姿端正.树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境；4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退；工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食，确保办公环境的安静有序。5、进入他人办公室，必须先敲门,征得许可方可进入；已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。6、禁

2、止使用公司电话打私人电话，聊天。接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说；接听电话中要使用文明用语：您好请 谢谢 对不起再见；7、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净.8、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍,垃圾日产日清;落实好卫生负责人。9、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品.10、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得安装游戏软件、优盘在使用前，必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置密码；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；11、办公室摆放文件柜、设备

3、柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁.12、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓.办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。13、与同事见面时主动打招呼；在办公室 内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。14、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施.15、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和酒店决策.做到不窃听、不询问、不宣传；16、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息。17、办公室人员不准携带机密文件离开公司,不得

4、擅自销毁秘密文件,需要销毁的统一上交区保安部门处理.18、及时做好办公室日常事务工作地巡查和解决,遇到或接到重大事情信息要及时上报；档案管理制度一、档案室工作职责1、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案管理部门对档案工作的有关规定、办法.2、负责制定本公司档案工作计划和有关档案管理的规定制度。3、对本公司各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作、以及对各乡镇土管所的土地管理档案工作进行监督、指导.4、集中统一管理本公司在各项活动中形成的各门类和载体的全部档案，积极提供利用,为各项工作服务.5、组织本机关专兼职档案人员学习、交流业务知识，不断提高业务水平。6

5、、参与本局重大、重要的活动，以便及时了解本局档案形成趋向和信息，并及时收集有关档案资料，防止散失。二、各部门工作职责1、应把档案工作列入本部门的工作范围，并明确专人具体负责文件材料的积累和立卷归档工作。2、应将工作中形成的各类文件材料收集、整理、归档.凡属归档范围和各种不同载体的文件材料都归樘，任何部门和个人均不得占为私有。三、档案保管制度1、档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。2、档案库房有专门存放档案的柜子及箱，应按规格分开，排列整齐，固定位置，统一编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找.3、库房内不得堆放杂物，使库房内保持良好的环境卫生.注意通风，并有防盗、

6、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫蛀和防污染等措施，确保档案的安全.4、库房内应保持适宜的温湿度，并做好温度记录。5、库房内严禁烟火和存放易燃物品,配备消防器材.下班前要进行安全检查，切断电源及关门上锁.6、档案应建立全宗卷，存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录,全宗介绍等材料。四、档案利用制度1、各部门人员原则上只能查阅部门工作范围内的档案,如需查阅其他部门的业务档案，须经档案室负责人同意，方能查阅。2、查阅档案，必须讲明利用目的，填写登记手续，方能阅档。3、外单位人员查阅本局档案，须持有单位介绍信，办理查阅手续。4、查档者只限在阅档室内阅览.5、查阅

7、有密级的档案，需经分管责任负责人同意后方可阅档。6、借阅档案者应做到：注意保密，保护档案，不得转借、外借，档案上不能涂改、划线、增删和撕页,并应保护档案的整洁.7、如发现查阅者违反档案管理规定,应报请有关部门按 档案法 有关规定处理。财务管理制度及岗位职责一、财务管理职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度.2、建立健全财务管理的各种规章制度，加强经营核算管理,检查监督财务纪律。3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。4、总经理作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责.领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财

8、务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督.5、完成公司交给的其他工作。二、财务工作岗位及职责1、财务经理:1.1 负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。1.2 建立健全企业内部财务管理制度。1.3 负责审核记账凭证、管理总账，按时编制报表。1.4 负责财务档案的管理工作。1。5 督促、指导和支援本部门人员工作.1。6 组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。1.7 完成总经理交付的其他工作。2、会计2。1 按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账，做到手续齐备,数字准确，账目清楚。2。2 协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况，挖掘增

9、收节支潜力，及时提出合理化建议.2.3 核算企业成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。2.4 负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。2。5 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料.2。6 完成总经理或财务经理交付的其他工作。3、出纳3。1 管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金，依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务.3。2 及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。3.3 建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证.3.4 负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作.3.5 负责核对银行未达账项.

10、3。6 配合会计做好各种账务处理。3。7 及时准确编制资金日报、周报，月报。3.8 完成总经理或财务经理交付的其他工作。三、财务工作管理要求1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定.3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。4、财务工作人员应当会同公司有关部门定期进行财务清查。保证账簿记录与实物、款项相符。5、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门，会计报表每月编制并上报一次。6、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实

11、、不合法的原始凭证、不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回,要求更正、补充.7、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。8、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续.四、支票管理1、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续支票领用单，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。2 支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。3 财务人员对未按期销账的支票领用单，应及时催办，催办无效者，财务部有权自领用人工资内扣还，当月工资扣还不足,逐月延扣

12、以后的工资,领用人完善报账手续后再做补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的，经办人应及时向财务部说明情况，情况属实可延期销账。工程部内部管理制度第一章 总则1.1 为加强工程部内部管理，保证部门正常运转，提高办事效率，并结合公司规章制度，特制订本管理制度.1。2 工程部的主要职责为对公司在建项目的全方位跟踪管理以及对已建市场的设施设备的维护管理。1。3 工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持.第二章 工程部职责2.1 负责建设项目的报规、报建，办理工程建设的相关手续。2.2 主持工程的各项招标工作，负责草拟有关工程承包合同，报相

13、关领导和律师顾问审核。2.3 负责施工过程的管理，按合同、图纸、相关规范要求，跟踪乙方的施工进度、供货质量、安全管理等履约情况.2。4 负责工程中与设计单位、地勘单位、施工单位、监理单位、质检部门的配合协调工作.2。5 负责对工程使用的材料、构件和设备的考察和质量、价格的比对。2.6 负责施工图纸及方案的优化，以降低工程投资成本.2。7 根据造价咨询公司编制的工程预算、结算，审核施工单位提交的预算、结算，跟踪并审核工程进度款的支付，收集、审核工程签证、变更及办理竣工决算.2。8 负责工程技术资料的整理、归档、统计、移交；负责工程合同及相关资料的文本管理，建立合同档案。2。9 负责水电气、锅炉、

14、机电设备等设施设备的管理和维修维护保养工作，为市场管理提供工程技术方案并组织实施。第三章 文件收发、存档规定3。1 工程部指定专人为档案、文件责任人，负责对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅。3。2 各类工程合同、设备合同、协议交由专人归档，以备随时查阅；若有多份合同的,办公室留存一份，其余交由工程部归档。3。3 接受的文件由专人负责签收，应详细记录签收日期、来文单位(人)、标题,并应在接件后即时转交工程部负责人处理。3。4 签发的文件属于对公司内部的,应由专人及时送达接收部门，并做好签收记录；以公司的名义对外或上报政府相关部门的行文,初稿拟好后，填制 发文（函）处理笺部门负责人初审签字，交办公室主任核稿把关,报分管领导审核签发后,使用公司统一题头的外部行文文书格式，统一编号并加盖公章后发送。第四章 考勤和请休假制度4。1 工程部员工上下班各需到考勤机打卡一次，具体要求按公司 员工考勤管理办法执行.4。2 工程部员工请病假、事假及其它各类假，均应事前请假，具体要求按公司员工请休假管理办法执行。4。3 工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并在办公室处登记。4。4 工程部法定节假日安排人员值班，提前 3 天填写值班计划表，工程部部长签字后，报公司批准后执行。