ISO质量管理手册.pdf
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1、XXXXX 科技有限公司科技有限公司质量管理手册质量管理手册(ISO9001)(ISO9001)文件编号:XXX-QM-01版 本 号:AO编制:批准:生效日期:20XX 年 X 月 X 日注:如无蓝色“管制文件”印章,则非有效版本,请以受控文件规定为准。0.1修订履历修订履历文件编号XXXQM01XXXQM01A0A020XX20XX 年年 X X 月月 X X 日日共共 3737 页页修改时间批准人XXXXXX 科技有限公司科技有限公司版本生效日期文件名称质量管理手册页次修改人版本A0修改摘要按 ISO9001:2015 新标准制订文件0.20.2 目目录录章节0.10.211.11.21
2、.31.42344.14.24.34.455.15.1.15.1.25.2章节标题修改履历目录前言管理手册颁布令公司简介管理代表任命书质量方针质量目标规范性引用文件术语和定义组织背景了解组织及其环境理解相关方的需求和期望确定质量管理体系的范围质量管理体系及其过程领导作用领导作用和承诺总则以顾客为关注焦点质量方针页次章节7.1.27.1.37.1.47.1.57.1.67.27.37.47.57.5.17.5.27.5.38.8.18.28.38.48.58.5.1章节标题人员基础设施过程运行环境监视和测量资源组织知识能力意识信息沟通形成文件的信息总则创建和更新形成文件的信息的控制运行质量体系运
3、行策划和控制产品和服务的要求产品和服务的设计开发外部提供过程产品和服务的控制页次生产和服务的提供生产和服务提供的控制5.2.15.2.25.366.16.26.377.17.1.19.1.29.1.39.29.31010.1制定质量方针沟通质量方针组织的角色、职责和权限策划应对风险和机遇的措施质量目标及其实现的策划变更的策划支持资源总则顾客满意分析和评价内部审核管理评审改进总则8.5.28.5.38.5.48.5.58.5.68.68.799.19.1.110.210.3附件 1附件 1标识和可追溯性顾客或外部供方财产防护交付及活动更改控制产品和服务的放行不合格输出的控制绩效评价监视测量分析和
4、评价总则不合格与纠正措施持续改进质量管理体系职能分配表管理体系职能分配表第一章第一章 前言前言1.11.1 颁布令颁布令为了保护、确保本公司的产品质量和产品竞争能力,依据ISO9001:2015质量管理体系要求标准的要求结合本公司的实际,建立完整的质量管理体系并编写了质量管理手册现予批准发布,开始实施。本手册是本公司质量管理和 ROHS 管理体系的法规性文件,是指导本公司建立与实施质量兼容和 R0HS 管理体系的行动准则和纲领性文件,属受控文件,不得擅自复印或外借。希望全体员工认真贯彻执行,保证为顾客提供满意及符合法定要求的产品和服务。总经理:颁布日期:20XX 年 X 月 X特颁此令日1.2
5、1.2 企业概况企业概况XXX 科技有限公司成立于 20XX 年 X 月,是一家高端、精密、智能、专用设备研发制造的国家高新技术企业,主要提供铝、钢、铜、钛、锌、不锈钢等合金材料的 CNC 精密加工,产品精度可达0.02MM 以内,生产产品主要有手机零配件、电脑配件、铝制件、钟生产产品主要有手机零配件、电脑配件、铝制件、钟表、高级装饰品等精密加工。表、高级装饰品等精密加工。主要客户有比亚迪、富士康等。公司位于 XXXX,交通便利。并拥有先进的自动化设备,在精加工行业内智能化、自动化领域处于领跑地位,现有CNC 加工机床XX 多台。测量仪器有先进的 2.5 次元及精密的高度仪器保证产品精度及要求
6、。现有员工 XX 人左右,拥有一批经验丰富、技术专精的优秀管理人才、一支训练有素的员工队伍,为客户提供各类五金加工零件及售后服务。本公司以 ISO9001 国际质量管理体系为标准,在 5S 的前提下,公司全体员工共同努力,塑造一个健康舒适、安全的工作环境,致力营造 XXX 企业文化。本公司以超越顾客的期望,使企业持续改善,得以永续经营为宗旨。本着全员参与、精益求精的精神,持续改进,以提供满足顾客需求,符合法律、法规要求的产品。地址:XXXXX电话:传真:邮箱:联系人:1.31.3 管理代表任命书管理代表任命书为了贯彻执行 ISO9001:2015质量管理体系要求,加强对质量体系和 ROHS 管
7、理体系运作的领导,兹任命XXX为本公司管理者代表,其职责:1)确保质量管理体系中涉及相关过程得到建立、实施和保持;2)向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;3)确保在整个组织内提高满足顾客要求和贯彻保护的意识;4)就质量管理体系有关事宜的外部联络。5)确保公司产品满足 R0HS 及客户关于有害物质含量限制的要求。总经理:总经理:日期:日期:20XX 年 X 月 X日1.41.4 质量方针质量方针1.4.1 公司质量方针全员参与,提供客户满意的产品和服务;持续改善,达成顾客零缺陷的品质目标。1.4.2 质量方针的解释全员参与:组织的质量管理是通过组织内各职能各层次人员参与产品实现过程及
8、与支持过 程来实施的。提供客户满意的产品和服务:创造一流品质和服务,满足顾客要求和法律法规要求,争取超越顾客期望。持续改善:在各层次上实现持续改进,提高业绩,增强竞争能力。达成顾客零缺陷的品质目标:追求卓越的品质,依托先进的检测设备和工艺技术,追求精益求精,达成零缺陷。1.4.31.4.3 公司质量目标公司质量目标a)客户满意度85 分:b)成品出货合格率98%:总经总经理:理:20XX年 X 月 X 日2.规范性引用文件下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。2.1GB/T190
9、00-2016 idtISO9000:2015质量管理体系基础和术语2.2GB/T19001-2016 id t ISO9001:2015质量管理体系 要求2.3GB/T19011-2013 idtISO19011:2011管理体系审核指南2.4ROHS:关于在电气电子设备中限制使用某些有害物质指令2011/65/EU2.5相关的法律法规和标准。3.术语和定义3.1 顾客能够或实际接受本人或本组织所需要或所要求的产品或服务的个人或组织。示例:消费者、委托人、最终使用者、零售商、内部过程的产品或服务的接收人、受益者和采购方。注:顾客可以是组织内部的或外部的。3.2 供方提供产品和服务的组织。示例
10、:制造商、批发商、产品或服务的零售商或商贩。注1:供方可以是组织内部的或外部的。注2:在合同情况下,供方有时称为“承包商”3.3 过程利用输入提供预期结果的相互关联或相互作用的一组活动。注1:过程的“预期结果”究竟称为输出、产品或服务随相关语境而定。注2:一个过程的输入通常是其他过程的输出,而一个过程的输出又通常是其他过程的输入。注 3:两个或两个以上相互关联和相互作用的连续过程也可属于一个过程。注 4:组织中的过程通常在可控条件下进行策划和执行,以增加价值.注 5:不易或不能经济地验证其输出是否合格的过程,通常称之为“特殊过程”。3.4 程序为进行某项活动或过程所规定的途径。注:程序可以形成
11、文件,也可以不形成文件。3.5 外包安排外部组织执行组织的部分职能或过程注 1:虽然外包的职能或过程是在组织的业务范围内,但是承包的外部组织是处在组织的管理体系覆盖范围之外。3.6 工作工作时所处的一组条件注 1:条件包括物理的、社会的、心理的和的因素(如温度、光照、表彰计划、职业压力、人因工效和大气成分)。注 2:工作是影响人员参与的过程运行的组成部分.3.7 要求明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望注 1“通常隐含”是指组织和相关方的惯例或一般做法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。注 2:规定要求是经明示的要求,如:在形成文件中阐明。注 3:特定要求可使用限定词表示,如:产品要求、顾客
12、要求、质量要求。注 4:要求可由不同的相关方或组织自己提出。注 5:为实现较高的顾客满意,可能有必要满足顾客既没有明示,也不是通常隐含或必需履行的期望。3.8 目标要实现的结果注 1:目标可以是战略的、战术的或运行的。注 2:目标可以涉及不同的领域(如:财务的、职业健康安全的、和环境的目标),并可应用于不同的层次(如:战略的、组织整体的、项目的、产品和过程的)注 3:可以采用其他的方式表述目标,例如:采用预期的结果、活动的目的或操作规程作为质量目标,或使用其他有类似含意的词(如:目的、终点或指标)注 4:组织制定的质量管理体系的质量目标,与质量方针保持一致,以实现特定的结果。3.9 产品在组织
13、和顾客之间未发生任何交易的情况下,组织生产的输出。注 1:在供方和顾客之间未发生任何必然交易的情况下,可以实现产品的生产。但是,当产品交付给顾客时,通常包含服务因素。3.10 风险不确定的影响注 1:影响是指偏离预期,可以是正面的或负面的。注 2:不确定性是一种对某个事件,甚至是局部的结果或可能性缺乏理解或知识的信息的状态。注 3:通常,风险表现为参考潜在事件 和后果,或两者组合。注 4:通常,风险以某个事件的后果组合及其发生的有关可能性的词语来表述。注:“风险”一词有时仅在有负面结果的可能性时使用。3.11 文件信息及其载体示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。注 1:媒介可以是纸张
14、,磁性的、电子的、光学的计算机盘片,照片或标准样品,或它们的组合。注 2:一组文件,如若干个规范和记录,注 3:某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。3.11 形成文件的信息组织需要控制和保持的信息及其载体。注 1:形成文件的可以任何格式和载体存在,并可来自任何来源。注 2:形成文件的可包括:-管理体系,包括相关过程;-为组织运行产生的信息(一组文件)-结果实现的证据(记录)3.12 质量手册组织的质量管理体系的规范注:为了适应组织的规模和复杂程度,质量手册在其详略程度和编排格式方面可以不同。3.13 记录阐明所取
15、得的结果或提供所完成活动的证据的文件。注 1:记录可用于正式的或追溯性活动,并为验证、预防措施和纠正措施提供证据。注 2:通常,记录不需要控制版本。3.14 管理体系组织用于制订质量方针、目标以及实现这些目标的过程所需的一系列相互关联或相互作用的要素。本公司的管理体系包括质量管理体系。4.4.组织4.1 了解组织及其环境本公司应依据 ISO9001:2015 标准的要求,并确定与公司的宗旨、战略方向有关并影响实现质量管理体系预期结果的能力的外部环境(包括法规、先进技术、产品和服务使用者的文化、经济性及市场等)和内部环境(企业的经营理念、企业文化等),并考虑这些因素的正面和负面因素。管理代表根据
16、经营计划控制程序要求,结合公司的宗旨、战略方向及外部环境和内部环境,于每年底制定公司的年度经营计划,并进行监视和评审。年度经营计划应包括以下内容:a)公司上一年度的经营状况;b)公司目前经营状况分析:包括行业发展趋势、组织架构、战略优先、内部政策和承诺及竞争对手分析;可能对组织的质量目标造成影响的变更和趋势;与相关方的关系,以及相关方的理念、价值观;注:可用 SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁),c)下年度的经营目标和经营计划,包括资源的获得和优先供给、技术变更。4.2 理解相关方的需求和期望4.2.1 由于相关方对组织持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力产生影响或潜在影
17、响,公司应按照信息沟通控制程序的要求,通过邮件、造访、电话等沟通方式,去了解相关方的需求和期望,以便帮助本公司更好的建立清晰的方针和目标。4.2.2 与质量管理体系有关的相关方包括:顾客、社区、供方、监管部门、非政府组织、银行、投资方和员工。4.2.3 这些相关方的要求:公司应对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审,以便于理解和持续满足相关方的需求和期望。4.3 确定质量管理体系的范围在确定质量管理体系范围时,公司依据以下考虑:a.各种内部和外部因素,见 4.1;b.c.相关方的要求,见 4.2;公司的产品和服务。本公司的质量管理体系范围:五金零件精密加工及销售活动.因本公司产品是按客户
18、提供图样及样板加工生产的,本公司无设计开发的职责,故 ISO9001:2015 中“8.3 产品和服务的设计开发”不适用,本公司质量管理体系及其过程覆盖了 ISO9001:2015(除 8.3 外)的所有要求。4.4 质量管理体系及过程4.4.1 本公司按照 ISO9001:2015 标准的要求建立质量管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性。以确保提供的产品满足顾客及相关法律法规的要求,同时达到产品无害化和过程无害化,以保护环境和员工的健康安全。4.4.2 识别本公司管理体系必要的过程,对各过程及相互作用进行系统地的规定和管理,以确保:a.明确过程的输入、转化、输出(见各程序文件中的作业
19、流程图);b.确定过程的相互影响及顺序及其在组织中的地位:c.识别过程中预期和非预期的输出,同时对过程进行控制,确保失效状态的反映机制,同时制定控制措施减少对产品、服务和顾客满意所带来的风险;d.为所识别出来的过程规定运行准则,并进行监视和测量,对绩效指标进行分析,确保过程按预期要求运行,同时为改进提供依据;e.确保过程所需资源和信息的获得;f.实施过程策划的控制措施,并对过程进行监控,确保实施符合策划的要求;g.在对过程分析的基础上,针对要求进行必要的变更,以确保过程持续符合期望的结果;h.持续改进这些过程。4.4.3 并对这些过程用 PDCA 方法,持续改进管理体系及其过程.图 1:质量管
20、理体系 PDCA 模式5.领导作用5.1 领导作用和承诺5.1.1 总则总经理应证实其对质量管理体系的领导作用和承诺,通过:5.1.1.1 对质量管理体系的有效性承担责任;5.1.1.2 确保制定质量管理体系的质量方针和质量目标,并与组织和战略方向相一致;5.1.1.3确保质量管理体系要求融入与组织的业务过程;5.1.1.4促进使用过程方法和基于风险的思维;5.1.1.5确保获得质量管理体系所需的资源;5.1.1.6沟通有效的质量管理和符合质量管理体系要求的重要性;5.1.1.7确保实现质量管理体系的预期结果;5.1.1.8促使、指导和支持员工努力提高质量管理体系的有效性;5.1.1.9推动改
21、进;5.1.1.10 支持其他管理者履行其相关领域的职责。5.1.2 以顾客为关注焦点总经理应证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺,通过:5.1.2.1 确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规要求;5.1.2.2 确定和应对能够影响产品、服务符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;5.1.2.3 始终致力于增强顾客满意。5.2 质量方针5.2.1 制定质量方针总经理负责组织制定质量方针,体现满足顾客要求、法律法规要求及持续改进的承诺,并使其在各层次得到充分的理解及切实的执行。方针应满足以下要求(但不限于):a.b.c.与本公司的宗旨相适应;包括对满足要求和持续改进的承诺;提供制定和评
22、审质量目标的框架;本公司制定的质量方针具体见本手册的 1.4。5.2.2 沟通质量方针质量方针应通过以下方式进行沟通:5.2.2.1 管理层通过各种宣传方式,将质量方针宣传到本公司各层次,确保质量方针得到正确的理解和实施。5.2.2.2 在每次管理评审会议上,总经理须组织对质量方针的持续适宜性和有效性进行评审,并根据评审结果对其做出必要的调整。5.2.2.3 当有相关方需要公司提供质量方针时,可通过公司管理代表和业务人员进行获取。5.35.3 组织的角色、职责和权限组织的角色、职责和权限5.3.1 公司总经理根据公司规模和发展要求、顾客要求及产品要求,建立适合于公司自身情况的公司组织架构(见附
23、件一:公司组织架构图),并按组织架构分配各部门职责和权限,各部门根据分配的职责和权限制定本部门的“XX 部组织架构图和岗位职责”,确保各层次职责、权限和相互关系予以规定并得到沟通和互相理解。5.3.2 总经理在分配职责和权限时,应确保:a.质量管理体系符合 ISO9001:2015 标准的要求;b.确保各过程获得其预期输出;c.报告质量管理体系绩效及其改进机遇,特别向总经理报告;d.确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;e.确保在策划和实施质量管理体系变更时,保持其完整性。5.3.3 各岗位的职责和权限及岗位职责:1)总经理:a.向公司内所有人员传达满足顾客要求和法律、法规要求的重要性;b.制定
24、质量方针;c.确保质量目标的制定;d.对质量管理体系进行评审;e.为公司的发展提供必要的资源;f.对质量管理体系进行策划;g.建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通;h.确保公司内的管理职责、权限得到规定和沟通;i.指定管理者代表;j.协调指挥相关部门的工作(包括内、外部审核,法律法规遵守情况等);2)管理代表a.组织建立、实施并保持公司质量和 Rhos 管理体系;b.编制质量管理手册;c.向总经理报告质量和 Rhos 管理体系的运行情况,及质量、绩效完成情况;d.本公司质量和 Rhos 管理体系的有关事宜与外部各方联络;e.组织内审并发出有关纠正措施要求;f.负责组织向全体
25、员工传达满足顾客要求及法律、法规要求的重要性。g.与质量有关的项目的监控与纠正;3)生产部a.负责按生产计划组织生产,做好生产现场管理,按时、按质、按量完成生产任务;b.确保有关生产设备和工具的日常使用和维护保养;c.负责公司生产用原物料及半成品、成品的领用、防护等管理。d.提交管理评审资料,并参加管理评审。4)品质部a.负责实施原材料检验,确保原材料质量符合要求;b.负责监督生产过程的品质,并加以控制;c.负责产品的最终检验与试验;d.负责监测设备和工具的管理;e.负责要求供应商提供相关证明数据,如:相关资质证明、检验和测试报告检测报告;f.负责就进料品质异常问题与供应商沟通事宜,g.负责客
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