信息管理的技术过程.ppt
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1、第第 三三 篇篇 过程篇过程篇第第 五五 章章 信息管理的技术过程信息管理的技术过程第一节第一节 信息搜集信息搜集信息搜集信息搜集根据信息管理项目的实际需根据信息管理项目的实际需要,广泛获取多方信息的过程。要,广泛获取多方信息的过程。信息调查:一手信息信息调查:一手信息信息调查:一手信息信息调查:一手信息信息检索:二手信息信息检索:二手信息信息检索:二手信息信息检索:二手信息1.1 信息调查信息调查定义:应用特定方法对客观活动进行人事的过定义:应用特定方法对客观活动进行人事的过定义:应用特定方法对客观活动进行人事的过定义:应用特定方法对客观活动进行人事的过程。程。程。程。1.1 1.1 信息调
2、查信息调查信息调查信息调查 作用作用作用作用检验理论检验理论检验理论检验理论创新理论创新理论创新理论创新理论方案选优方案选优方案选优方案选优归纳归纳归纳归纳预测预测预测预测相关性研究相关性研究相关性研究相关性研究 不同对象的不同认识不同对象的不同认识不同对象的不同认识不同对象的不同认识普通信息调查结果接受者普通信息调查结果接受者普通信息调查结果接受者普通信息调查结果接受者研究者研究者研究者研究者决策者决策者决策者决策者1.1 1.1 信息调查信息调查信息调查信息调查 一般程序一般程序一般程序一般程序预备信息调查预备信息调查预备信息调查预备信息调查 信息浏览信息浏览信息浏览信息浏览 状况分析状况
3、分析状况分析状况分析 非正式信息调查:形成预期结果非正式信息调查:形成预期结果非正式信息调查:形成预期结果非正式信息调查:形成预期结果计划拟定计划拟定计划拟定计划拟定 拟定项目、设置指标、可操作化拟定项目、设置指标、可操作化拟定项目、设置指标、可操作化拟定项目、设置指标、可操作化 具体根据的准备,如问卷设计具体根据的准备,如问卷设计具体根据的准备,如问卷设计具体根据的准备,如问卷设计 确定调查方式确定调查方式确定调查方式确定调查方式 确定样本确定样本确定样本确定样本 考虑预算约束和实践限度,形成整体轮廓考虑预算约束和实践限度,形成整体轮廓考虑预算约束和实践限度,形成整体轮廓考虑预算约束和实践限
4、度,形成整体轮廓实施信息调查实施信息调查实施信息调查实施信息调查 人员的合理安排人员的合理安排人员的合理安排人员的合理安排 计划的再修订计划的再修订计划的再修订计划的再修订资料汇总:筛选、量化、分类、统计、分析资料汇总:筛选、量化、分类、统计、分析资料汇总:筛选、量化、分类、统计、分析资料汇总:筛选、量化、分类、统计、分析提交报告提交报告提交报告提交报告 5 5点注意事项点注意事项点注意事项点注意事项1.1 1.1 信息调查信息调查信息调查信息调查 类别类别类别类别全面信息调查(普查)全面信息调查(普查)全面信息调查(普查)全面信息调查(普查)特点特点特点特点 作用作用作用作用 实例:人口普查
5、、农业普查、工业普查、第三产业普查、经济普查实例:人口普查、农业普查、工业普查、第三产业普查、经济普查实例:人口普查、农业普查、工业普查、第三产业普查、经济普查实例:人口普查、农业普查、工业普查、第三产业普查、经济普查非全面信息调查非全面信息调查非全面信息调查非全面信息调查 重点信息调查重点信息调查重点信息调查重点信息调查适用于那些反映主要情况或基本趋势的调查适用于那些反映主要情况或基本趋势的调查适用于那些反映主要情况或基本趋势的调查适用于那些反映主要情况或基本趋势的调查特点特点特点特点实例:产业调查实例:产业调查实例:产业调查实例:产业调查 典型信息调查典型信息调查典型信息调查典型信息调查借
6、以反映对象的一般情况和发展趋势借以反映对象的一般情况和发展趋势借以反映对象的一般情况和发展趋势借以反映对象的一般情况和发展趋势配合使用,点面结合配合使用,点面结合配合使用,点面结合配合使用,点面结合细分:一般的典型信息调查;具有统计特征的划类选点典型信息调细分:一般的典型信息调查;具有统计特征的划类选点典型信息调细分:一般的典型信息调查;具有统计特征的划类选点典型信息调细分:一般的典型信息调查;具有统计特征的划类选点典型信息调查查查查 抽样信息调查(后详)抽样信息调查(后详)抽样信息调查(后详)抽样信息调查(后详)1.1 信息调查信息调查方法方法方法方法访问法访问法访问法访问法 面谈信息调查面
7、谈信息调查面谈信息调查面谈信息调查个人面谈:入户访问;街头访问个人面谈:入户访问;街头访问个人面谈:入户访问;街头访问个人面谈:入户访问;街头访问小组面谈小组面谈小组面谈小组面谈一次性面谈一次性面谈一次性面谈一次性面谈多次面谈多次面谈多次面谈多次面谈深层面谈(深度访谈)深层面谈(深度访谈)深层面谈(深度访谈)深层面谈(深度访谈)优点与不足优点与不足优点与不足优点与不足 电话信息调查电话信息调查电话信息调查电话信息调查 邮送信息调查邮送信息调查邮送信息调查邮送信息调查 留置问卷信息调查:介于面谈和邮送调查之间的折中方法留置问卷信息调查:介于面谈和邮送调查之间的折中方法留置问卷信息调查:介于面谈和
8、邮送调查之间的折中方法留置问卷信息调查:介于面谈和邮送调查之间的折中方法1.1 1.1 信息调查信息调查信息调查信息调查 方法方法方法方法观察法观察法观察法观察法 方式方式方式方式自然或设计自然或设计自然或设计自然或设计使用仪器或人工使用仪器或人工使用仪器或人工使用仪器或人工直接或间接直接或间接直接或间接直接或间接 特点特点特点特点自然、客观、准确、表面自然、客观、准确、表面自然、客观、准确、表面自然、客观、准确、表面实验信息调查法实验信息调查法实验信息调查法实验信息调查法 起源:自然科学的实验求证法起源:自然科学的实验求证法起源:自然科学的实验求证法起源:自然科学的实验求证法 条件:试验单位
9、、自变量、因变量、测定方法条件:试验单位、自变量、因变量、测定方法条件:试验单位、自变量、因变量、测定方法条件:试验单位、自变量、因变量、测定方法 特点:客观;要求高特点:客观;要求高特点:客观;要求高特点:客观;要求高统计分析法(严格应归于信息处理、信息利用)统计分析法(严格应归于信息处理、信息利用)统计分析法(严格应归于信息处理、信息利用)统计分析法(严格应归于信息处理、信息利用)利用现成资料利用现成资料利用现成资料利用现成资料 类型类型类型类型趋势分析趋势分析趋势分析趋势分析相关分析相关分析相关分析相关分析1.1 信息调查信息调查问卷设计(重点)问卷设计(重点)问卷设计(重点)问卷设计(
10、重点)一份优秀问卷应该具备的条件一份优秀问卷应该具备的条件一份优秀问卷应该具备的条件一份优秀问卷应该具备的条件问卷设计的一般流程问卷设计的一般流程问卷设计的一般流程问卷设计的一般流程问卷设计的原则问卷设计的原则问卷设计的原则问卷设计的原则包含的部分包含的部分包含的部分包含的部分决定问卷内容时应注意的几点决定问卷内容时应注意的几点决定问卷内容时应注意的几点决定问卷内容时应注意的几点问卷编排时的注意事项问卷编排时的注意事项问卷编排时的注意事项问卷编排时的注意事项问卷用语注意事项问卷用语注意事项问卷用语注意事项问卷用语注意事项量表应用量表应用量表应用量表应用提高问卷回收率的方法提高问卷回收率的方法提
11、高问卷回收率的方法提高问卷回收率的方法1.1 信息调查信息调查抽样信息调查抽样信息调查抽样信息调查抽样信息调查几个名词几个名词几个名词几个名词 总体总体总体总体 样本样本样本样本 抽样框抽样框抽样框抽样框 抽样比抽样比抽样比抽样比 置信度(可靠度、置信水平、置信系数)置信度(可靠度、置信水平、置信系数)置信度(可靠度、置信水平、置信系数)置信度(可靠度、置信水平、置信系数)抽样误差抽样误差抽样误差抽样误差 偏误(抽样误差以外的误差)偏误(抽样误差以外的误差)偏误(抽样误差以外的误差)偏误(抽样误差以外的误差)均方差均方差均方差均方差1.1 信息调查信息调查抽样信息调查抽样信息调查抽样信息调查抽
12、样信息调查非概率抽样(非随机)非概率抽样(非随机)非概率抽样(非随机)非概率抽样(非随机)便利抽样便利抽样便利抽样便利抽样 配额抽样配额抽样配额抽样配额抽样 判断抽样判断抽样判断抽样判断抽样 雪球抽样雪球抽样雪球抽样雪球抽样概率抽样概率抽样概率抽样概率抽样 特点特点特点特点按随机原则抽选样本按随机原则抽选样本按随机原则抽选样本按随机原则抽选样本总体中每一个单位都有一定的概率被选中总体中每一个单位都有一定的概率被选中总体中每一个单位都有一定的概率被选中总体中每一个单位都有一定的概率被选中可以用一定的概率来保证将误差控制在规定的范围之可以用一定的概率来保证将误差控制在规定的范围之可以用一定的概率来
13、保证将误差控制在规定的范围之可以用一定的概率来保证将误差控制在规定的范围之内内内内1.1 1.1 信息调查信息调查信息调查信息调查 概率抽样概率抽样概率抽样概率抽样分类分类分类分类 简单随机抽样(单纯随机抽样)简单随机抽样(单纯随机抽样)简单随机抽样(单纯随机抽样)简单随机抽样(单纯随机抽样)重复抽样重复抽样重复抽样重复抽样不重复抽样(常用)不重复抽样(常用)不重复抽样(常用)不重复抽样(常用)分层抽样(分类抽样、类型抽样)分层抽样(分类抽样、类型抽样)分层抽样(分类抽样、类型抽样)分层抽样(分类抽样、类型抽样)是科学分组与抽样原理的有机结合是科学分组与抽样原理的有机结合是科学分组与抽样原理的
14、有机结合是科学分组与抽样原理的有机结合适用于样本差异大的情形适用于样本差异大的情形适用于样本差异大的情形适用于样本差异大的情形分为等比例分层抽样和非等比例分层抽样分为等比例分层抽样和非等比例分层抽样分为等比例分层抽样和非等比例分层抽样分为等比例分层抽样和非等比例分层抽样特点:更精确特点:更精确特点:更精确特点:更精确 整群抽样整群抽样整群抽样整群抽样以群为单位抽取样本以群为单位抽取样本以群为单位抽取样本以群为单位抽取样本要求:群内差异大;群间差异小要求:群内差异大;群间差异小要求:群内差异大;群间差异小要求:群内差异大;群间差异小1.1 信息调查信息调查概率抽样概率抽样概率抽样概率抽样分类分类
15、分类分类 等距抽样等距抽样等距抽样等距抽样 多阶段抽样多阶段抽样多阶段抽样多阶段抽样 双重抽样(二重抽烟、复式抽样)双重抽样(二重抽烟、复式抽样)双重抽样(二重抽烟、复式抽样)双重抽样(二重抽烟、复式抽样)PPSPPS抽样抽样抽样抽样抽样信息调查的关键步骤是分析样本总体的特抽样信息调查的关键步骤是分析样本总体的特抽样信息调查的关键步骤是分析样本总体的特抽样信息调查的关键步骤是分析样本总体的特点点点点方法可配合使用方法可配合使用方法可配合使用方法可配合使用1.2 1.2 信息检索信息检索信息检索信息检索 概念概念概念概念广义广义广义广义 存取信息存取信息存取信息存取信息狭义狭义狭义狭义 取信息取
16、信息取信息取信息 阶段阶段阶段阶段手工手工手工手工机械机械机械机械计算机计算机计算机计算机 批处理批处理批处理批处理 联机联机联机联机 网络网络网络网络1.2 信息检索信息检索分类分类分类分类按对象内容按对象内容按对象内容按对象内容 文献检索文献检索文献检索文献检索 数据检索数据检索数据检索数据检索 事实检索事实检索事实检索事实检索按检索手段按检索手段按检索手段按检索手段 手工手工手工手工 机械辅助机械辅助机械辅助机械辅助按时间跨度按时间跨度按时间跨度按时间跨度 定题信息检索定题信息检索定题信息检索定题信息检索 回溯检索回溯检索回溯检索回溯检索1.2 信息检索信息检索现代信息检索技术现代信息检
17、索技术现代信息检索技术现代信息检索技术布尔逻辑检索布尔逻辑检索布尔逻辑检索布尔逻辑检索截词检索截词检索截词检索截词检索限制检索限制检索限制检索限制检索位置检索位置检索位置检索位置检索 词位置检索词位置检索词位置检索词位置检索 同句检索同句检索同句检索同句检索 同字段检索同字段检索同字段检索同字段检索 同记录检索同记录检索同记录检索同记录检索加权检索:是对相关性的一种检测加权检索:是对相关性的一种检测加权检索:是对相关性的一种检测加权检索:是对相关性的一种检测 如页排序技术如页排序技术如页排序技术如页排序技术1.2 1.2 信息检索信息检索信息检索信息检索 信息检索的步骤信息检索的步骤信息检索的
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