信息系统项目管理师.pptx
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1、信息系统项目管理师第十四章第十四章 合同管理合同管理14.1 合同管理的定义14.2 合同的要件14.3 合同的订立14.4 合同的履行14.5 合同的变更 14.6 合同的终止14.7 违约责任14.8 合同管理的其他注意事项本章索引合同的审批和批准合同管理生命周期合同的条款和条件常见的项目采购合同一般买卖合同技术开发合同技术转让合同技术咨询合同和技术服务合同14.1 合同管理的定义14.2.1 合同的实质要件甲方乙方:提供货物和服务的一方。标的:合同中规定的甲方需要采购的产品、货物或服务。效力14.2 合同的要件书面形式口头形式其它形式14.2.2 合同的形式要件14.2.3 合同的程序要
2、件要约承诺14.3 合同的订立合同签订双方采用合同书形式订立合同的,自双方签字或者盖章时合同成立。其它注意事项采购方应该做好所需采购品的市场调查,了解市场上是否有足够的能满足项目需求的货物或服务,收集价格等市场信息,做好可行性研究。合同未尽事宜的确定合同履行过程中的变动其它注意事项14.4 合同的履行合同变更合同的转让和分包14.5 合同的变更合同履行完毕合同解除义务抵消免除义务权利义务归于一方14.6 合同的终止违约责任免责条款14.7 违约责任合同的解释涉外合同的管辖权合同的监督合同的调解、仲裁和诉讼14.8 合同管理的其它注意事项信息系统项目管理师第十五章第十五章 配置管理配置管理15.
3、1 配置管理的概念15.2 配置管理计划15.3 配置标识与建立基线15.4 变更管理15.5 版本管理15.6 配置审核15.7 配置状态报告本章索引15.1 配置管理的概念15.1.1 配置项指一个产品在其生命周期各个阶段所产生的各种形式(机器可读或人工可读)和各种版本的文档、计算机程序、部件及数据的集合。该集合中每一个元素称为该产品配置中的一个配置项(Configuration Item,CI),配置项主要有两大类:15.1 配置管理的概念项目管理知识体系指南(PMBOK2004)中的定义CMMI中的定义15.1.2 配置管理软件配置管理软件配置管理的任务制定配置管理计划的主要步骤:建立
4、并维护配置管理的组织方针确定配置管理需使用的资源分配责任培训计划确定“配置管理”的项目干系人,并确定其介入时机制定识别配置项的准则制定配置项管理表确定配置管理软硬件资源制定基线计划制定配置库备份计划制定变更控制流程制定审批计划15.2 配置管理计划15.3.1 识别配置项识别配置项的主要步骤:识别配置项为每个配置项指定唯一性的标识号确定每个配置项的重要特征确定配置项进入配置管理的时间确定每个配置项的拥有者的责任填写配置项管理表审批配置项管理表15.3 配置标识与建立基线建立和管理配置管理系统的主要步骤:建立适用于多控制等级配置管理的管理机制储存和检索配置项共享和转换配置项存储和复原配置项的归档
5、版本存储、更新和检索配置管理记录创建配置管理报告保护配置管理系统的内容权限分配15.3.2 建立配置管理系统15.3.3 创建基线或发行基线项目变更的不可避免性信息系统变更的复杂性变更管理的任务15.4 变更管理配置库的作用:三类库:15.4.1 配置库变更控制委员会变更请求与变更控制利用配置库实现变更控制变更请求变更控制过程故障报告变更记录15.4.2 变更控制15.5.1 配置项状态变迁规则草稿(Draft)正式发布(Released)正在修改(Changing)15.5 版本管理15.5.2 配置项版本号规则创建配置项修改处于“草稿”状态的配置项技术评审或领导审批正式发布变更15.5.3
6、 配置项版本控制流程15.6.1 配置审核定义配置审核工作主要集中在两个方面:功能配置审核物理配置审核15.6 配置审核15.6.2 实施配置审核的意义实施配置审核的时机实施配置审核的责任人配置审核工作的开展15.6.3 如何实施配置审核15.7.1 什么是配置状态报告15.7 配置状态报告状态说明的实体关系状态说明数据词典定期提交的配置状态报告的内容示例配置状态报告提供信息的利用示例15.7.2 配置状态报告信息14.7.3 状态说明信息系统项目管理师第十六章第十六章 外包管理外包管理16.1 外包管理的相关概念16.2 制定外包战略16.3 选择服务供应商16.4 外包服务的交接16.5
7、外包的执行和监督16.6 外包服务的相关法律16.7 软件外包的风险管理本章索引16.1.1 外包外包是企业利用外部的专业资源为己服务,从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力乃至增强自身应变能力的一种管理模式,同时也是现代社会非常重要的一种商业模式。1.外包形式:活动外包服务外包内包合包利益关系2.企业为何外包16.1 外包管理的相关概念3.外包利益外包的负面影响外包管理中的常见问题外包管理的目标外包管理中的具体活动外包管理流程一般形式开发方式决策选择承包商签订外包合同监控外包发展过程成果验收16.1.2 外包管理16.2.1 建立外包战略外包的业务原理是,外包能够节约金钱、管理时
8、间、资源,以便将这些有限的资源用于核心竞争力。企业期望通过外包实现的目标:16.2 制定外包战略16.3.1 选择服务供应商的两种模式16.3 选择服务供应商注明企业所需的成果或输出勾画出现行处境的基准线定义出想和服务供应商间发展的关系16.3.2 服务规格说明书16.3.3 列举潜在的候选对象16.3.4 服务供应商评估16.3.5 企划书要求单16.3.6 供应商接触 16.3.7 合同管理小组16.3.8 服务水准协议书16.3.9 沟通16.4 外包服务的交接16.5.1 执行和监督流程清楚的目标获得认同的目标支持这些目标的绩效衡量方法未达绩效时的制裁获得认同的评价频率获得认同的评价日
9、期和需提交的报告修正流程(仲裁协议在此可能有所协助)已知缺失的汇报和警告16.5 外包的执行和监督取得一项“价格很好/划算”的交易取得服务供应商的重视16.5.2 常见问题外包利益类型:成本降低品质改善其他利益16.5.3 衡量外包利益当已经完成外包,而企业仍旧需要进行服务的运作,但外包合同即将到期,此时有如下选择,但都有其限制:寻找另外一个新外包供应商,再彻底重复之前讨论过的复杂流程;延长现有合同期限;随时将你的服务供应商所提供的服务水准和其他类似服务相比;进行策略性评价。16.5.5 结论16.5.4 合同延续16.6 外包服务的相关法则一个外包的合同流程,特别是规模较大的外包安排,经常必
10、须经过两个阶段:了解备忘录(MoU)整体合同16.6.1 备忘录一份良好的合同,应以清楚、正确和普通的用于来制定适用的工作范围,以及清楚定义出合同保障范围内各方的角色、责任、义务和期许。下列原因说明拟定一份范围广泛、透彻和准确合同的重要性:合同是一项管理风险的重要工具。合同协议流程,以及用清楚、明确的文字记载来正式说明双方意图的方式,有助于将购买者和供应商对合作关系的期望透明化。一份以文字记载的合同,经常成为帮助沟通的工具。一份良好的合同,服务供应商可将之作为工作文件。16.6.2 合同合同的整体架构条款和状况一些追加条款(附录或附表)绩效不彰时的管理顺应无法预见的变更合同终止义务限制财务能力
11、其他义务报告和审核开具发票和付款方式16.6.3 合同内容范围16.6.4 其他法律议题所有者的责任资产租赁16.6.5 结论16.7.1 外包风险管理的重要性16.7 软件外包的风险管理“鞭子效应”:采用动态管理以作到“大事化小”目前常用的风险管理是非动态的,一般是把控制过程按照项目的进行分成若干阶段,分析各阶段潜在的风险因素,从而制定出响应的对策。16.7.2 外包与“鞭子效应”充分了解你的项目分而治之16.7.3 如何消弭风险信息系统项目管理师第十七章第十七章 需求管理需求管理17.1 需求管理概述17.2 制定需求管理计划的主要步骤17.3 需求规格说明的版本控制17.4 需求变更管理
12、17.5 需求跟踪本章索引17.1.1 需求工程需求工程的活动可分为两大类,即需求开发和需求管理。需求开发的过程:需求获取需求分析需求定义需求验证17.1 需求管理概述制定需求管理计划求得对需求的理解求得对需求的承诺管理需求变更维护对需求的双向跟踪性识别项目工作与需求之间的不一致集成的能力成熟度模型(CMMI)中的需求管理流程17.1.3 需求属性1.建立并维护需求管理的组织方针2.确定需求管理需使用的资源3.分配责任4.培训计划5.确定需求管理的项目干系人,并确定其介入时机6.制定判断项目工作与需求不一致的准则和纠正规程7.制定需求跟踪性矩阵8.制定需求变更审批规程9.制定审批规程17.2
13、制定需求管理计划的主要步骤版本控制是管理需求的一个必要方面。需求文档的每一个版本必须被统一确定。每一个公布的需求文档的版本应该包括一个修正版本的历史情况,即已做变更的内容、变更日期、变更人的姓名以及变更的原因。版本控制的最简单方法是根据标准约定手工标记软件需求规格说明的每一次修改。17.3 需求规格说明的版本控制17.4 需求变更管理扩展需求是指在软件需求基线已经确定后又要增添新的功能或进行较大改动。17.4.1 控制项目范围的扩展1.变更控制策略17.4.2 变更控制过程2.变更控制步骤变更控制步骤3.变更控制状态报告变更控制状态报告4.变更控制工具变更控制委员会的成员应能代表变更设计的团体
14、。变更控制委员会可能包括如下方面的代表:17.4.3 变更控制委员会17.4.4 度量变更活动17.5.1 需求跟踪的内容右图说明了四类需求跟踪能力链。客户需求可向前追溯到需求,这样就能区分出开发过程中或开发结束后由于需求变更受到影响的需求。17.5 需求跟踪审核(Certification)跟踪能力信息可以帮助审核确保所有需求被应用。变更影响分析跟踪能力信息在增、删、改需求时可以确保不忽略每个受到影响的系统元素。维护可靠的跟踪能力信息使得维护时能正确、完整地实施变更,从而提高生产率。项目跟踪在开发中认真记录跟踪能力数据,就可以获得计划功能当前实现状态的记录。再设计(重新建造)。重复利用跟踪信
15、息可以帮助在新系统中对相同的功能利用旧系统相关资源。减小风险使部件互连关系文档化可减少由于一名关键成员离开项目带来的风险。测试测试模块、需求、代码段之间的联系链可以在测试出错时指出最可能有问题的代码段。1.需求跟踪目的2.需求跟踪能力矩阵3.需求跟踪能力工具4.需求跟踪能力过程5.需求跟踪能力的可行性影响分析过程影响分析报告模板17.5.2 变更需求代价:影响分析信息系统项目管理师第十八章第十八章 职业道德规范职业道德规范18.1 引言18.2 基本概念18.3 项目管理师行为准则18.4 项目管理师岗位职责和职业道德规范本章索引项目管理师管理要涉及很多项目干系人,有很多因素制约项目的成功,包
16、括项目管理师自己的行为。仅有能力是不够的,还需要有一个积极的态度和职业化的行为来处理个人与外界的关系。18.1 引言道德(Ethics)职业道德爱岗敬业诚实守信办事公道服务群众奉献社会18.2 基本概念1.职业责任18.3 项目管理师行为准则2.对客户和公众的责任信息系统项目管理师的职责不断提高个人的项目管理能力贯彻执行有关法律、法规和政策,执行各项管理制度和规范标准对信息系统项目的全生命期进行有效控制,确保项目质量和工期,提高效益严格执行财务制度,加强财务管理,严格控制项目成本执行所在单位规定的应由信息系统项目管理师负责履行的各项条款信息系统项目管理师的权利18.4项目管理师岗位职责和职业道
17、德规范18.4.2 职业道德规范信息系统项目管理师第十九章第十九章 组织级项目管理与大型项目管理组织级项目管理与大型项目管理19.1 组织级项目管理的意19.2 项目组合管理的一般概念19.3 项目选择和优先级排列19.4 提高组织的项目管理能力19.5 项目管理办公室19.6 大型及复杂项目管理本章索引通过组织级项目管理体系的建设提高组织实现战略目标的能力。组织级项目管理的内容:项目组合管理建立组织级的项目管理能力19.1 组织级项目管理的意义项目组合管理是一个保证组织内所有项目的都经过风险和收益分析、平衡的方法论。项目组合管理的要素:风险评估和提高资源利用效率项目组合管理采取的是自上而下的
18、管理方式,即先确定组织的战略目标,优先选择符合组织战略目标的项目,在组织的资金和资源能力范围有效执行项目。19.2 项目组合管理的一般概念项目组合管理的重要作用1.在组织内引进统一的项目评估与选择机制;2.实现项目的财务和非财务收益,保持竞争优势;3.对组织中所有的项目进行平衡;4.在组织范围内对为项目分配资源,保证高优先项目的资源分配。项目组合管理的基本过程:项目选择和优先级排列。决策表技术:对项目的各个特征进行定性或是定量分析,按照加权进行计算和比较。财务分析:净现值法、内部收益率法和投资回收期法。DIPP分析:可用于处在不同阶段的项目之间进行比较的工具。19.3 项目选择和优先级排列CM
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- 信息系统 项目 管理
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