信息组织原理第2章信息组织概述.ppt
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1、L o g o第第2章章 信息组织概述信息组织概述学习知识固然重要,创新知识更为重要。学习知识固然重要,创新知识更为重要。2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.1信息组织的内涵信息组织的内涵v马张华认为:马张华认为:“信息组织,亦称为信息资信息组织,亦称为信息资源组织,是根据信息检索的需要,以文本源组织,是根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理,内容特征等的分析、选择、标引、处理,使其成为有序化集合的过程。使其成为有序化集合的过程。”v柯平等认为:柯平等认为:“信息组织
2、是信息管理的一信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征,采用一定的原则和方法,对信外部特征,采用一定的原则和方法,对信息进行加工处理,使之有序可用的过程。息进行加工处理,使之有序可用的过程。”信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述2 2安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.1信息组织的内涵信息组织的内涵v周宁认为:周宁认为:“信息组织,即信息序化或信信息组织,即信息序化或信息整序,也就是利用一定的科学规则和方息整序,也就是利用一定的科学规则和方法,通过
3、对信息外在特征和内容特征的描法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流述和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合和利用及信息的有效流通和组合”。信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述3 3安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.1信息组织的内涵信息组织的内涵v戴维明等人为:戴维明等人为:“信息组织是为了方便人们检索、信息组织是为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有获取信息
4、而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化序化的过程。从广义上来说,信息组织的内容包的过程。从广义上来说,信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。与加工、信息整理与存储。”他还认为,对信息他还认为,对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。或者说,信息组织首先是实现对信息的规范控制,或者说,信息组织首先是实现对信息的规范控制,包括对信息形式特征的描述和对其主题内容特征包括对信息形式特征的描述和对其主题内容特征的揭示,在此基础上,采取适当的集成方式予以的揭示,在此基础上
5、,采取适当的集成方式予以信息整合,建立有序化的信息系统,实现信息有信息整合,建立有序化的信息系统,实现信息有效检索和利用。信息组织是一个增值的过程。效检索和利用。信息组织是一个增值的过程。信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述4 4安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.1信息组织的内涵信息组织的内涵v马费成认为:马费成认为:“信息组织,亦称信息整序,信息组织,亦称信息整序,是利用一定的规则、方法和技术对信息的是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述,并外部特征和内容特征进行揭示和描述,
6、并按给定的参数和序列公式排列,使信息从按给定的参数和序列公式排列,使信息从无序集合转换为有序集合的过程。无序集合转换为有序集合的过程。”信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述5 5安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.1信息组织的内涵信息组织的内涵v信息组织信息组织(information organization)就是就是人们根据信息本身特点,运用适宜的工具人们根据信息本身特点,运用适宜的工具和方法,依据一定的标准或规则,对其进和方法,依据一定的标准或规则,对其进行加工整理,排列组合,使之有序化、系行加工整理,
7、排列组合,使之有序化、系统化、规律化、高级化,增强信息对象的统化、规律化、高级化,增强信息对象的表现效能和运用效能,以满足人们信息需表现效能和运用效能,以满足人们信息需求的过程和活动。求的过程和活动。信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述6 6安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.1信息组织的内涵信息组织的内涵v信息组织的结果是促进了信息的存储、传信息组织的结果是促进了信息的存储、传播、检索和使用,方便、满足了用户的信播、检索和使用,方便、满足了用户的信息需求。从层次上看,信息组织包括了序息需求。从层次上看,信息
8、组织包括了序化和优化两个层次,序化是基础,优化是化和优化两个层次,序化是基础,优化是延伸。延伸。信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述7 7安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.1信息组织的内涵信息组织的内涵序化序化信息组织信息组织 优化优化 信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述8 8安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.2信息组织的特征信息组织的特征特征特征这些特征是信息组织的价值之所在这些特征是信息组织的价值之所在渗透性渗透性
9、 增效性增效性 理论性与实践性理论性与实践性 独立性与依附性独立性与依附性 不变性和可变性不变性和可变性 信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述9 9安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.3信息组织的内容信息组织的内容v1按信息组织的活动类型分按信息组织的活动类型分马费成教授认为马费成教授认为马费成教授认为马费成教授认为 信息存贮信息存贮 信息描述与揭示信息描述与揭示 信息分析信息分析信息选择信息选择 信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1010安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织
10、的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.3信息组织的内容信息组织的内容v1按信息组织的活动类型分按信息组织的活动类型分本书认为本书认为 信息存贮信息存贮 信息重组信息重组 信息源内容特征揭示信息源内容特征揭示 信息源外表特征的描述信息源外表特征的描述 信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1111安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.3信息组织的内容信息组织的内容v2按信息组织的流程分按信息组织的流程分信息的分析和研究信息的分析和研究 信息的筛选和鉴别信息的筛选和鉴别 信息的分类和排序信息的分类和排
11、序 信息的著录和标引信息的著录和标引 信息的编目和组织信息的编目和组织 信息组织流程信息组织流程 信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1212安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.1 信息组织的内涵、特征与内容信息组织的内涵、特征与内容v2.1.3信息组织的内容信息组织的内容v3按信息组织的层次分按信息组织的层次分信息组织信息组织信息组织信息组织BBE EC CDDAA描述报道层描述报道层次次序化控制序化控制层次层次 揭示开发揭示开发层次层次 聚焦重组聚焦重组层次层次 浓缩增值浓缩增值层次层次 信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1313安徽大学管理学院安
12、徽大学管理学院2.2 信息组织要素信息组织要素v信息组织活动之所以得以进行,在于:信息组织活动之所以得以进行,在于:(1)信息是可以加工处理的信息是可以加工处理的(2)信息所反映的事物是协调有序的信息所反映的事物是协调有序的(3)任何事物都有它独有的属性任何事物都有它独有的属性 信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1414安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.2 信息组织要素信息组织要素v属性与序、规范和操作是信息组织的两对属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素,是信息组织进行的依据,信息基本要素,是信息组织进行的依据,信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。组织学科体
13、系就是建立在这些要素之上。属性反映了信息的本质特征,序是属性的属性反映了信息的本质特征,序是属性的某种表现方式,而规范则反映了序的参照某种表现方式,而规范则反映了序的参照标准,操作就是实现序的过程。这两对要标准,操作就是实现序的过程。这两对要素是环环相扣的。在后续内容中,我们将素是环环相扣的。在后续内容中,我们将会越来越多地看到,这四个要素在信息组会越来越多地看到,这四个要素在信息组织工作中占有何其重要的地位。织工作中占有何其重要的地位。信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1515安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.2 信息组织要素信息组织要素v2.2.1属性属性v事物的属
14、性总体上可以分为外在属性和内事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性,在信息组织工作中,外在属性称在属性,在信息组织工作中,外在属性称为外表特征,内在属性称为内容特征。为外表特征,内在属性称为内容特征。主题、内容等主题、内容等责任者、提名、责任者、提名、机构名、出版地、机构名、出版地、出版社、标准书号、出版社、标准书号、专利号、文献登录号等专利号、文献登录号等 信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1616安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.2 信息组织要素信息组织要素v2.2.1属性属性v信息组织的过程就是按照事物属性之间的信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容
15、性、交叉性和排斥性等关系同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程,这些关系是万事对信息实施序化的过程,这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现,所以信息组万物的普遍联系的不同体现,所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系,属织最本质的依据是事物的属性和联系,属性是事物个体所具有的,强调的是个性,性是事物个体所具有的,强调的是个性,而联系强调的是事物之间的共性。而联系强调的是事物之间的共性。信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1717安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.2 信息组织要素信息组织要素v2.2.2序序v序是事物的一种结构形式,是指事物或系序是事物的
16、一种结构形式,是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现,即事物发展中种关系在在时空中的表现,即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。层次等空间序列。v序是相对于特定的参照系而言的。序是相对于特定的参照系而言的。v任何信息的序都是经过信息组织才表现出任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。来的。信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1818安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.2 信息组织要素信息组织要素v2.2.3规范范v有序无序是针对一定参照系而言的
17、,这个参照系有序无序是针对一定参照系而言的,这个参照系就是规范。就是规范。v信息组织规范主要包括:信息组织规范主要包括:v基本术语规范;基本术语规范;v有关信息技术规范有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等数据库语言、网络标准与协议等);v信息组织技术规范信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等信息标引规则和信息组织成果编排规则等);v其他相关规范其他相关规范。信息组织信息组织第第2 2章章 信息组织概述信息组织概述1919安徽大学管理学院安徽大学管理学院2.2 信息组织要
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