公文正文的基本格式.ppt

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1、公文第二讲公文第二讲五、五、公文正文写作的基本格式公文正文写作的基本格式（一）公文正文的基本内容模块（一）公文正文的基本内容模块 依据目的文种承启语事项要求依据目的文种承启语事项要求1 1、依据依据属于公文制作的属于公文制作的原由原由、现实根据现实根据或或法律根据法律根据，以及有关事件的，以及有关事件的情况交代情况交代等等公文制作的出发点公文制作的出发点。每一篇公文的制作皆。每一篇公文的制作皆有依据。有依据。、目的目的即是制发公文的目的即是制发公文的目的。目的句。目的句常以带常以带“为为”、“为了为了”等介词的提示语等介词的提示语句表达，目的有时表现为惯用语句表达，目的有时表现为惯用语“目的句

2、目的句”（或称为（或称为“主旨句主旨句”）。）。、文种承启语文种承启语“文种承启语文种承启语”为一种为一种承上启下、启示事项的过渡句子。承上启下、启示事项的过渡句子。之所以之所以叫文种启示语，是由于这个句子包含着对叫文种启示语，是由于这个句子包含着对所发公文属于所发公文属于何种文种的提示何种文种的提示、事项事项“事项事项”是一篇公文的重点是一篇公文的重点，是公文制作者围绕或根据主旨而展开的是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施法、措施或或执行的方案执行的方案等一类内容。等一类内容。、要求要求是是文末文末针对或围绕事

3、项而提出针对或围绕事项而提出（或补充）的（或补充）的希望、号召、倾向希望、号召、倾向。强调的。强调的问题以及面向全局而作的指示等问题以及面向全局而作的指示等（二）公文正文基本内容显性结构模式（二）公文正文基本内容显性结构模式：依据目的文种承启语事项要求依据目的文种承启语事项要求（三）（三）公文正文基本内容隐性结构模式公文正文基本内容隐性结构模式:四个原则：四个原则：四个原则：四个原则：一是利于突出主旨的原则；一是利于突出主旨的原则；一是利于突出主旨的原则；一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的原则；二是适应文种特点的原则；二是适应文种特点的原则；二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要

4、的原则；三是服从内容表达需要的原则；三是服从内容表达需要的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。四是简明精练的原则。四是简明精练的原则。四是简明精练的原则。其中，事项是核心，因而绝对不能省略，也无法省略。其中，事项是核心，因而绝对不能省略，也无法省略。其中，事项是核心，因而绝对不能省略，也无法省略。其中，事项是核心，因而绝对不能省略，也无法省略。单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块事项。事项。事项。事项。（四）认识公文正文基本内容显性、隐性结（四）认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义构模式的意义、利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识、利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识、利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识、利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识 、利于规范撰稿思路、利于规范撰稿思路、利于规范撰稿思路、利于规范撰稿思路