公式单元格和函数简介.ppt

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1、华信教育资源网华信教育资源网 1.3.3 文件格式文件格式与兼容性与兼容性2、Excel 2007/2010的的文件扩展名和文件兼文件扩展名和文件兼容性容性格式格式扩展名展名说明明Excel 工作簿工作簿.xlsxExcel 2007默默认的基于的基于XML的文件格式。不能存的文件格式。不能存储 VBA 宏代宏代码。Excel 工作簿（代工作簿（代码）.xlsmExcel 2007 基于基于 XML 且启用宏的文件格式。存且启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代宏代码或或 Excel 4.0 宏工作表宏工作表(.xlm)。Excel 二二进制工作簿制工作簿.xlsbExcel 2007 二二进制

2、文件格式制文件格式(BIFF12)。模板模板.xltxExcel 2007模板的默模板的默认文件格式。不能存文件格式。不能存储 VBA 宏代宏代码或或 Excel 4.0 宏工作表宏工作表(.xlm)。模板（代模板（代码）.xltxmExcel 2007模板的启用了宏的文件格式。存模板的启用了宏的文件格式。存储 VBA 宏宏代代码或或 Excel 4.0 宏工作表宏工作表(.xlm)。Excel 97-2003 工作簿工作簿.xlsExcel 97-Excel 2003 二二进制文件格式制文件格式(BIFF8)。Excel 97-2003 模板模板.xltExcel 97-Excel 2003

3、 模板的二模板的二进制文件格式制文件格式。XML 电子表格子表格 2003.xmlXML 电子表格子表格 2003 文件格式文件格式(XMLSS)。XML 数据数据.xmlXML 数据格式。数据格式。Excel 加加载宏宏.xlamExcel 2007 基于基于 XML 且启用宏的加且启用宏的加载项，支持，支持 VBA 项目和目和 Excel 4.0 宏工作表宏工作表(.xlm)的使用。的使用。华信教育资源网华信教育资源网 1.4 公式和公式和单元格引用单元格引用、公式的概念、公式的概念nExcel的公式由运算符、数值、字符串、变量的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。和函数组成。n公

4、式必须以等号公式必须以等号“=”开头开头，即在，即在Excel的单元的单元格中，格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。量或函数，在公式中还可以使用括号。n例如：例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式就是公式，可以在任何单元格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中会把公式的计算结果显示在相应的单元格中华信教育资源网华信教育资源网 运算符及其运算符及其优先级优先级2、运算符、运算符n在

5、在xcel公式中可以使用运算符。公式中可以使用运算符。运算符运算符运算功能运算功能优优先先级级()括号括号1-负负号号2%百分号百分号3乘方乘方4*与与/乘、除法乘、除法5+与与-加、减法加、减法6&文本文本连连接接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于等于、大于等于、不等于8华信教育资源网华信教育资源网 运算符及其运算符及其优先级优先级3、说明n括号的运算级别最高，在括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，嵌套使用，当有多重小括号时

6、，最内层的表达最内层的表达式优先运算式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次。同等级别的运算符从左到右依次进行。进行。n“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。个字符串连接为一串。n例如，例如，ABC&DEF的结果为的结果为“ABCDEF”，财务财务&经济经济的结果为的结果为“财务经济财务经济”。华信教育资源网华信教育资源网 1.4.2 单元格单元格引用引用1、引用的概念、引用的概念n引用引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格位置。引用的作用在于标识工作表中的单元

7、格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。单元格位置。n引用不同工作簿中的单元格称为引用不同工作簿中的单元格称为链接链接。2、引用的类型、引用的类型nA1引用引用nR1C1引用引用华信教育资源网华信教育资源网 1.4.2 单元格单元格引用引用nA1引用引用n在默认情况下，在默认情况下，Excel 使用使用A1引用。引用。n在在A1引用中，用字母标识列（从引用中，用字母标识列（从A到到XFD，共，共16384列），用数字标识行（从列），用数字标识行（从1到到1048576行），这些字母和数字称为列标题和行号。若行），这些字母和数字称为列标题和行

8、号。若要引用某个单元格，只需输入列标题和行号。要引用某个单元格，只需输入列标题和行号。n例如，例如，B2引用列引用列B和第和第2行交叉处的单元格。行交叉处的单元格。华信教育资源网华信教育资源网 1.4.2 单元格单元格引用引用nR1C1引用引用n在在R1C1中，中，Excel指出了行号在指出了行号在R后面，列标题在后面，列标题在C后面后面的单元格的位置。如的单元格的位置。如“R2C4”是指第是指第2行第行第4列交叉处的单列交叉处的单元格，元格，R6C6则是指第则是指第6行第行第6列交叉处的单元格。列交叉处的单元格。n一些特例如下表一些特例如下表引用引用含含 义义R-2C对活动单元格的同一列、上

9、面两行的单元格的相对引用对活动单元格的同一列、上面两行的单元格的相对引用R2C2对活动单元格的下面两行、右面两列的单元格的相对引用对活动单元格的下面两行、右面两列的单元格的相对引用R2C2对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用R-1对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用R对当前行的绝对引用对当前行的绝对引用华信教育资源网华信教育资源网 1.4.2 单元格单元格引用引用3、相对引用、相对引用n相对引用也相对引用也称为相对地称为相对地址引用，是址引用，是指在一个公指在一个公式中直接用式中直接用单元格

10、的列单元格的列标与行号来标与行号来取用某个单取用某个单元格中的内元格中的内容。容。华信教育资源网华信教育资源网 1.4.2 单元格单元格引用引用n相对相对引用的例子引用的例子n【例例1.2】某班某次期末考试成绩如图某班某次期末考试成绩如图1.13所所示，计算各同学的总分，即示，计算各同学的总分，即F列的数据。列的数据。在在F2计算公式计算公式=C2+D2+E2然后向下复制该然后向下复制该公式！公式！华信教育资源网华信教育资源网 1.4.2 单元格单元格引用引用4、绝对、绝对引用引用n绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用

11、保持不变。式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。n绝对引用的形式是在引用单元格的绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号列号与行号前面加前面加“$”符号符号。n比如，比如，$A$1就是对就是对A1单元格的单元格的绝对引用绝对引用。华信教育资源网华信教育资源网 1.4.2 单元格单元格引用引用n绝对引用绝对引用案例案例n【例例1.3】某某品牌皮鞋批发品牌皮鞋批发商商3月份的销月份的销售数据如图所售数据如图所示，每双皮鞋示，每双皮鞋的单价相同，的单价相同，计算各皮鞋代计算各皮鞋代销商场应支付销商场应支付的总金额，的总金额，。在在D6输入公式：输入公式：=$c$3*C6然后向下复制此公式！然后向

12、下复制此公式！华信教育资源网华信教育资源网 1.4.2 单元格单元格引用引用5、混合、混合引用引用n混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，对列。比如，$A1、$B1 n案例案例华信教育资源网华信教育资源网 1.4.2 单元格单元格引用引用6、三维、三维引用引用n对同一工作簿内不同工作表中相同引用位置的单对同一工作簿内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：Sheet1:Sheetn!单元格（区域）单元格（区域）n例如，例如，Sheet1:sheet8!C5和和She

13、et1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，前者包都是三维引用，前者包括括Sheet1sheet8这这8个工作表中每个工作表的个工作表中每个工作表的C5单元格，后者包括此单元格，后者包括此8个工作表中每个工作表个工作表中每个工作表的的B2:D6区域。区域。华信教育资源网华信教育资源网 1.4.3 内部引用与内部引用与外部引用外部引用n如果引用同一工作表中的单元格就称为如果引用同一工作表中的单元格就称为内部引用内部引用，引用不同工作表中的单元格就称为引用不同工作表中的单元格就称为外部引用外部引用1）引用相同工作表中的单元格，例：）引用相同工作表中的单元格，例：=G3+G5+G10*102）引用

14、同一工作簿不同工作表中的单元格，例）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打开的不同工作簿中的单元格，例如：）引用未打开的不同工作簿中的单元格，例如：=C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）同一公式中存在几中不同的引用，例：）同一公式中存在几中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1

15、!G7+F9华信教育资源网华信教育资源网 1.5 函函数简介数简介n1、函数的概念、函数的概念n函数是函数是Excel已经定义好了的一些已经定义好了的一些特殊公式特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。计算的结果存放在某个单元格中。n2、Excel函数类型函数类型n工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。数、文本函数及信息类函数等。华信教育资源网华信教育资源网 1.

16、5 函函数简介数简介1、SUM和和Average用法：用法：sum(x1,x2,x3x255)Average(x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2 x255可以是可以是数字数字，单元格或单元单元格或单元格区域的引用格区域的引用，也可以是表达式。，也可以是表达式。功能：功能：sum求所有参数求所有参数x1,x2 x255的总和的总和Average求所有参数求所有参数x1,x2 x255的平均值的平均值华信教育资源网华信教育资源网 1.5 函函数简介数简介nSum和和Average的应用案例的应用案例n某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、某单位的工资数据如下图所示，已知基本

17、工资、奖金、水费、电费，计算水费、电费，计算总额、总计总额、总计与与平均数平均数 华信教育资源网华信教育资源网 1.5 函函数简介数简介、max和和min用法：用法：max(x1,x2,x3x255)min(x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2 x255可以是可以是数字数字，单元格或单元单元格或单元格区域的引用格区域的引用，也可以是表达式。，也可以是表达式。功能：功能：max求所有参数求所有参数x1,x2 x255的最大值的最大值min求所有参数求所有参数x1,x2 x255的最小值的最小值华信教育资源网华信教育资源网 1.5 函函数简介数简介、count用法：用法：count(x

18、1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2 x255可以是可以是数字数字，单元格或单元格单元格或单元格区域的引用区域的引用，也可以是表达式。，也可以是表达式。功能：功能：统计统计x1,x2 x255中数字的个数中数字的个数4、countif 用法：用法：COUNTIF(单元格区域单元格区域,“条件条件”)其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如“90”，“=60”功能功能:统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数华信教育资源网华信教育资源网 1.5 函函数简介数简介、IFn用法用法nIF(条件条件,表达

19、式表达式1,表达式表达式2)n其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。n功能功能n条件成立时条件成立时，函数结果为表达式的值；，函数结果为表达式的值；条件不成条件不成立时立时，函数的结果为表达式的值，函数的结果为表达式的值华信教育资源网华信教育资源网 1.5 函函数简介数简介n案例案例n某班期末考试成绩表如下图所示，统计每位同学的总分，考试人某班期末考试成绩表如下图所示，统计每位同学的总分，考试人数，最高和最低总分，以及不及格人数。数，最高和最低总分，以及不及格人数。华信教育资源网华信教育资源网 1.6 定制定制工作环境工作环境 1、选项

20、对话框选项对话框：单击：单击“文件文件”选项选项”，E弹出图示弹出图示的的Excel选项对话框。选项对话框。通过此对话框可以定义通过此对话框可以定义Excel的工作环境：定制快整访问工的工作环境：定制快整访问工具条；设置工作表中的字体、具条；设置工作表中的字体、字形、色彩；设置受信任的工字形、色彩；设置受信任的工作目录；设置新工作簿中默认作目录；设置新工作簿中默认的工作表个数；设置工作簿文的工作表个数；设置工作簿文件的保存位置、自动保存时间件的保存位置、自动保存时间华信教育资源网华信教育资源网 1.6 定制定制工作环境工作环境 2、定制快速访问工具栏定制快速访问工具栏n快速访问工具栏相当于以前

21、快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏，它会版本中的工具栏，它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。n可定制其中的工具按钮，方法如下：可定制其中的工具按钮，方法如下：（1）选择选择“Excel选项选项”“快速访问工具栏快速访问工具栏”“从下列位置选择命令从下列位置选择命令”“所有命令所有命令”；（2）从）从“所有命所有命令令”的列表中，选中需要添加到的

22、列表中，选中需要添加到快速访问工具栏中的命令，然后单击对话框中的快速访问工具栏中的命令，然后单击对话框中的”添加添加”按钮。按钮。华信教育资源网华信教育资源网 1.6 定制定制工作环境工作环境 2、定制快速访问工具栏定制快速访问工具栏定制后的定制后的快速访快速访问工具栏问工具栏华信教育资源网华信教育资源网 使用使用 Excel帮助系统帮助系统1、关于、关于EXCEL帮助系统帮助系统nExcel的帮助系统非常完善，其中不但有对的帮助系统非常完善，其中不但有对Excel 2007的的新增功能和新技术的介绍，而且涉及到了新增功能和新技术的介绍，而且涉及到了Excel的方方面的方方面面。包括工作表数据

23、输入方法，工作表打印的各类疑难问面。包括工作表数据输入方法，工作表打印的各类疑难问题，各种题，各种Excel函数的功能介绍和应用举例，各种不同版函数的功能介绍和应用举例，各种不同版本的文件格式和兼容性问题。本的文件格式和兼容性问题。n一言概之，一言概之，Excel的帮助系统详尽地介绍了的帮助系统详尽地介绍了Excel的每一的每一个技术问题，小到标点符号的应用说明也能找到。个技术问题，小到标点符号的应用说明也能找到。n帮助系统是微软公司提供给帮助系统是微软公司提供给Excel用户的一个不可多得的用户的一个不可多得的宝贵资源，或许它比任何一本宝贵资源，或许它比任何一本Excel著作都详尽和全面。著作都详尽和全面。2、访问帮助系统的方法、访问帮助系统的方法n按按F1。华信教育资源网华信教育资源网