公共关系学第七章管理过程.ppt
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1、第七章第七章 公关的管理过程公关的管理过程本章要点本章要点n n公关管理步骤模式n n公关战略策划过程7.1 四步骤模式四步骤模式1、界定公关问题、界定公关问题2、制定计划与设计方案、制定计划与设计方案3、采取行动与传播、采取行动与传播4、评估项目、评估项目现在在发生什么现在在发生什么形式分析形式分析 实施实施我们如何和何时说与做我们如何和何时说与做我们做的怎样我们做的怎样 评估评估 战略战略我们做和说什么,为什么我们做和说什么,为什么 7.2 四步式过程四步式过程调查策划实施评估7.2.1 界定问题界定问题n n作为系统研究的倾听作为系统研究的倾听n n问题、关心或机遇问题、关心或机遇问题、
2、关心或机遇问题、关心或机遇“现在正在发生什么事情?现在正在发生什么事情?”n n形式分析(内部外部的)形式分析(内部外部的)形式分析(内部外部的)形式分析(内部外部的)“哪些积极的和消极的力量在起作用哪些积极的和消极的力量在起作用”“何人受到牵扯影响?何人受到牵扯影响?”“他们是怎么样受到牵扯影响?他们是怎么样受到牵扯影响?”SWOTSWOT第一份民意测验报告 半个世纪前的一天傍晚,乔治盖洛普博士接到美国白宫打来的电话:总统想知道社会舆论对政府某一外交政策的看法。由于国际事务的需要,这份报告必须在13个小时之内交给总统。n n美美国国芝芝加加哥哥傍傍美美丽丽的的密密执执安安湖湖。该该市市一一家
3、家房房地地产产公公司司在在湖湖中中一一个个风风光光绮绮丽丽的的小小岛岛上上建建造造了了数数栋栋豪豪华华公公寓寓,称称为为“港港湾湾公公寓寓”。这这个个楼楼盘盘质质量量上上乘乘,价价格格适适中中,内内部部设设施施良良好好,周周围围景景色色诱诱人人,但但公公寓寓建建成成后后的的三三年年中中只只销销售售了了35%35%的的面面积积,公公司司降降价价销销售售,效效果果仍仍然然不不好好。于于是是公公司司请请了了一一家家公公关关公公司司来来打打开开销销售售局局面面。公公关关公公司司首首先先就就港港湾湾公公寓寓出现的问题展开公关调查。出现的问题展开公关调查。n n你认为公关公司应该确定调查的题目是什么?你认
4、为公关公司应该确定调查的题目是什么?公共关系调查的程序公共关系调查的程序 n n明确具体的调查目的n n确定调查对象n n制定调查方案和调查计划n n开展实地调查n n处理调查结果,提出调查报告调查选题举例:调查选题举例:n n2007合肥企业公关运用状况调查n n某企业社会形象调查n n合工大某学生社团形象调查n n合肥工业大学毕业生竞争力调查n n文秘专业市场需求调查 backn n20072007合合肥肥企企业业公公关关运运用用状状况况调调查查:对对象象应应该该为为合合肥肥市市代表性企业代表性企业n n某企业社会形象调查:该企业的公众某企业社会形象调查:该企业的公众n n合合肥肥工工业业
5、大大学学某某学学生生社社团团形形象象调调查查:本本校校学学生生、教教职职员工员工n n合合肥肥工工业业大大学学毕毕业业生生竞竞争争力力调调查查:历历届届毕毕业业生生、应应届届毕业生、在校教师、用人单位毕业生、在校教师、用人单位n n文文秘秘专专业业市市场场需需求求调调查查:各各种种招招聘聘启启示示、人人才才市市场场、相关报道、部分组织机构。相关报道、部分组织机构。backback调查方法调查方法 探索性探索性探索性探索性n n个人交往个人交往n n主要信息提供者主要信息提供者n n焦点团体焦点团体n n二手资料分析二手资料分析抽样调查(问卷)抽样调查(问卷)抽样调查(问卷)抽样调查(问卷)n
6、n抽样设计抽样设计n n问卷调查方式的选定问卷调查方式的选定n n问卷设计问卷设计n n人员选择及访前训练人员选择及访前训练抽样调查抽样调查n n一一.对调查母群体特性的认识及样本特性应具体化。对调查母群体特性的认识及样本特性应具体化。n n二二.决定抽样调查方式(随机、非随机、等距)。决定抽样调查方式(随机、非随机、等距)。n n三三.确确立立最最适适样样本本数数量量。在在决决定定最最适适样样本本数数量量时时应应考虑的因素有:考虑的因素有:1 1正确的调查设计。正确的调查设计。2 2符符合合调调查查所所需需精精准准度度,样样本本数数最最好好刚刚好好能能解解答答问题需要。问题需要。3.3.可行
7、性。经费、人力、时间、设备及工具均在可行性。经费、人力、时间、设备及工具均在能力范围内能力范围内。backback问卷调查方式的选定:问卷调查方式的选定:(一一)通信问卷调查:拟妥问卷函寄给样本户,请被通信问卷调查:拟妥问卷函寄给样本户,请被访者按题逐一回答后,将问卷寄回。访者按题逐一回答后,将问卷寄回。(二二)电话访问调查:以电站号码簿的用户为母群体,电话访问调查:以电站号码簿的用户为母群体,抽好样本之后,再由访问者以电话访问样本户,抽好样本之后,再由访问者以电话访问样本户,获得调查资料。获得调查资料。(三三)人员访问调查:由受过训练的访问员,向样本人员访问调查:由受过训练的访问员,向样本户
8、展开登府访问,以获得调查资料。户展开登府访问,以获得调查资料。(四)网上调查:如(四)网上调查:如 backback问卷设计问卷设计n n一份良好的问卷,应具备三项条件:n n(l)能达到调查目的。即将调查目的,以询问方式具体化、重点化地列举在问卷上。n n(2)促使被访问者愿意合作,提供正确情报,协助达成调查目的。n n(3)正确表达访问者与被访问者的相互关系。一份理想的问卷,在结构上,按照顺序应一份理想的问卷,在结构上,按照顺序应包括四个部分:包括四个部分:1 1开开场场白白:在在问问候候后后,表表达达主主持持调调查查机机构构及及访访查查员员的的身身份份,说说明明调调查查目目的的及及为为什
9、什么么访访问问受受访访者者,并并提提示示回回答答方方法法,确确定定受受访访者者是是否否了了解解,必必要要时时重重复复说说明明,并并交交代代访访问问结结果果将将如如何何处处理理。如如果果当当时时不方便进行访问,预约适当的访问时间。不方便进行访问,预约适当的访问时间。2 2示示范范答答复复例例子子:由由访访问问员员示示范范一一个个与与访访问问主主题题无无涉的中性例子,将极有助于双方之沟通。涉的中性例子,将极有助于双方之沟通。3 3访问主题(调查内容)。访问主题(调查内容)。4 4受受访访者者个个人人资资料料。通通常常有有电电话话号号码码、年年龄龄、性性别别、教育程度,依调查目的而定。教育程度,依调
10、查目的而定。决定问题内容时,应考虑:决定问题内容时,应考虑:n n问问题题必必须须切切题题,所所问问问问题题都都是是必必要要的的,最最好好不不要要有无关调查目的问题在内。有无关调查目的问题在内。n n一一个个问问题题中中不不要要包包含含两两个个以以上上问问题题,以以免免在在未未来来统统计计分分析析时时造造成成困困扰扰。例例如如问问:“洗洗衣衣粉粉是是否否清清洁洁又又不不伤伤衣衣服服?”可可能能会会得得到到不不同同答答案案。应应该该问问:“你你现现在在使使用用的的洗洗衣衣粉粉比比其其他他洗洗衣衣粉粉好好处处是是什什么么?”或问:或问:“你使用你使用洗衣粉的动机是什么洗衣粉的动机是什么?”n n要
11、提出访问者所知道的问题。要提出访问者所知道的问题。n n使被访者乐于回答。使被访者乐于回答。问题形式问题形式n n 开开放放式式问问题题:让让被被询询问问者者自自由由回回答答所所提提问问题题,不不作作任任何何限限制制。除除在在第第一一次次询询问问或或试试探探性性调调查查外外,尽尽量量少少用用。如:如:“府上有多少人府上有多少人?”“”“喜欢什么牌子洗发精喜欢什么牌子洗发精?”n n 二二分分式式问问题题:把把问问题题简简化化成成是是与与否否两两种种答答案案,由由答答询询者勾答。如:者勾答。如:问:问:“你会不会开车你会不会开车?”会会不会不会 如遇有两者都有之时,应分两个问题问:如遇有两者都有
12、之时,应分两个问题问:问:问:“你现在使用电胡刀吗你现在使用电胡刀吗?”用用不用不用 问:你现在使用安全刀片吗问:你现在使用安全刀片吗?”用用不用不用 n n复复选选式式:对对于于每每一一问问题题列列举举几几个个答答案案,让让被被问问者者在限定答案中勾选答案。在限定答案中勾选答案。问:问:“你使用过那种洗发精你使用过那种洗发精?”飞柔飞柔多芬多芬花香花香潘婷潘婷n n声明式问题:譬如下面的例子。声明式问题:譬如下面的例子。问:问:“你选购纸尿裤时,认为那一种条件最重你选购纸尿裤时,认为那一种条件最重要要?请按重要顺序请按重要顺序1 12 23 34 4之顺序注明下列答案之顺序注明下列答案上。上
13、。好用好用防漏防漏经济经济耐久耐久 问题用语问题用语n n询询问问的的着着眼眼点点要要明明确确、明明朗朗。例例如如问问:“你你现现在在使使用用什什么洗发精么洗发精?”n n主主观观问问句句胜胜于于客客观观问问句句。例例如如:“汽汽车车会会不不会会比比汽车好汽车好?”采用主观问句或客观问句还要看所调查的事项。采用主观问句或客观问句还要看所调查的事项。n n用用平平易易语语句句,让让被被询询问问人人易易于于回回答答。例例如如问问:“贵贵公公司司对新进推销人员有没有给予职前训练对新进推销人员有没有给予职前训练?”n n避避免免有有诱诱导导性性作作用用的的问问题题,使使答答案案和和事事实实产产生生误误
14、差差。例例如如不不该该问问:“府府上上使使用用空空调调吗吗?”应应该该问问:“府府上上用用的的是是牌空调牌空调?”n n避避免免过过于于涉涉及及个个人人隐隐私私。例例如如不不应应问问:“你你今今年年几几岁岁?”?”、“你你结结婚婚吗吗?”?”而而不不妨妨以以“你你是是那那一一年年出出生生的的?”“?”“你先生现在哪儿你先生现在哪儿?”?”来代替。来代替。决定问题先后顺序决定问题先后顺序n n 第一个问题必须有趣且容易答复。第一个问题必须有趣且容易答复。n n 重要问题放在重要地方。重要问题放在重要地方。n n 容易的放在前面,慢慢引入比较难答的问题。容易的放在前面,慢慢引入比较难答的问题。n
15、n 问问题题要要一一气气呵呵成成,且且应应注注意意问问题题前前后后连连贯贯性性,不要让答询人情感或思绪中断。不要让答询人情感或思绪中断。n n 私人问题和易引起对方困扰的问题,应最后提出。私人问题和易引起对方困扰的问题,应最后提出。n n 避免被访者太劳累。避免被访者太劳累。toto访员选训访员选训 心理条件:心理条件:敬业,忠于工作,不偷懒或歪曲资料。敬业,忠于工作,不偷懒或歪曲资料。耐耐心心,不不为为机机械械式式工工作作所所苦苦,且且能能循循循循善善诱诱受受访访者者合作。合作。开放性格,以自然开朗个性与受访者讨论各种问题。开放性格,以自然开朗个性与受访者讨论各种问题。积极创事,以完成预订访
16、问工作及件数。积极创事,以完成预订访问工作及件数。仔细记录访问答案,减少粗心造成的非抽样误差。仔细记录访问答案,减少粗心造成的非抽样误差。进进行行调调查查时时,每每天天宜宜审审核核调调查查结结果果,减减少少非非统统计计性性偏偏差差至至最最低低,以以增增加加抽抽样样调调查查精精准准度度。导导致致非非统统计性的偏差有:计性的偏差有:n n1 1选选择择原原始始样样本本错错误误。如如空空调调市市场场调调查查时时,被被访访问人无决定购买权。问人无决定购买权。n n2 2访问者措词不当,引出不同答案。访问者措词不当,引出不同答案。n n3 3访问者无经验,应答率低。访问者无经验,应答率低。n n4 4被
17、访问人不诚实。被访问人不诚实。5.5.访问表格设计不佳。访问表格设计不佳。backbackn n女士,先生:您好!女士,先生:您好!n n我我是是,大大学学商商学学院院学学生生,为为了了解解空空调调市市场场情情况况,特特利利用用课课余余时时间间从从事事电电话话访访问问,请请您您拨拨给给我我们们2020分分钟钟时时间间请请教教您您一一些些问问题题,谢谢谢谢您您的的合作。合作。n n11请您尽量指名您所知道的空调厂家名称。请您尽量指名您所知道的空调厂家名称。2 2请问府上有没有装设空调请问府上有没有装设空调?有有没有没有(跳问第跳问第8 8题题)3 3家中空调是什么牌家中空调是什么牌?4 4装在何
18、处装在何处?n n55请问当初购买时所考虑因素请问当初购买时所考虑因素?省电省电无声无声清凉清凉口碑好口碑好赠品多赠品多价格合宜价格合宜其他其他 6 6当初购买空调时由谁决定当初购买空调时由谁决定?自己自己配偶配偶父母父母其他其他 7 7当初根据什么选择厂牌当初根据什么选择厂牌?家人共同决定家人共同决定亲友介绍亲友介绍经销经销商介绍商介绍广告广告 8 8您有没有计划再添装空调您有没有计划再添装空调?是是否否(跳问基本资料跳问基本资料)9 9您想何时添置您想何时添置?装在何处装在何处?装设地点装设地点?1010会不会再装原厂牌会不会再装原厂牌?会为什么会为什么不会为什么不会为什么1111您最希望
19、空调公司赠送何种赠品您最希望空调公司赠送何种赠品?1212您平常看哪三个电视节目您平常看哪三个电视节目?(l)(l)(2)(2)(3)(3)1313空调公司售后服务,您感到重要吗空调公司售后服务,您感到重要吗?是是不很重要不很重要 n n基本资料基本资料 年龄年龄21302130岁岁31403140岁岁n n41504150岁岁5050岁以上家人岁以上家人n n2 2人人3 3人人4 4人人5 5人以上人以上 房屋自有房屋自有租赁租赁 n n被调查人:被调查人:日期日期访问人:访问人:督导员:督导员:backback 调查报告举例:调查报告举例:法学院研究生会公关部问卷调查报告法学院研究生会公
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