公共关系的对象-公众.ppt
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1、LOGO第四章第四章 公共关系的对象公共关系的对象 公众公众v学习指要学习指要v本章涉及公共关系学理论中的又一核心概本章涉及公共关系学理论中的又一核心概念念公众公众,需要您注意掌握:,需要您注意掌握:v公众的公众的特点特点与与分类分类;v公众与组织的关系;公众与组织的关系;v组织怎样才能影响公众;组织怎样才能影响公众;v公众,是公共关系中的又一主体,也是公公众,是公共关系中的又一主体,也是公共关系工作的共关系工作的对象对象。v公众的公众的数量及其态度数量及其态度,决定着组织,决定着组织无形资无形资产产的质与量,也决定着的质与量,也决定着组织环境组织环境的优劣。的优劣。v争取不同类型公众对组织的
2、理解和支持,争取不同类型公众对组织的理解和支持,是公共关系工作的核心。是公共关系工作的核心。第一节第一节 公众分析公众分析一、一、公众的范围与特点公众的范围与特点在公共关系中,公众是在公共关系中,公众是由组织来确认由组织来确认的,的,每个组织都有自己特定的公众对象。组织的性质、每个组织都有自己特定的公众对象。组织的性质、规模和目标,决定着公众的范围和数量。规模和目标,决定着公众的范围和数量。v组织要相对准确地划定自己的公众对象:组织要相对准确地划定自己的公众对象:首先必须首先必须明确自身的存在和活动明确自身的存在和活动,将会对什么将会对什么个人、群体、组织产生影响个人、群体、组织产生影响,需要
3、得到哪些个人、群体、组织的认可和支持,需要得到哪些个人、群体、组织的认可和支持,并且有可能形成相互间的利益关系。并且有可能形成相互间的利益关系。v公众公众构成了组织环境系统中的一个重要内容构成了组织环境系统中的一个重要内容,并在各个不同的方面对组织产生作用和影响。并在各个不同的方面对组织产生作用和影响。v公众一般具有三个显著的特点:公众一般具有三个显著的特点:第一是共同性。第一是共同性。第二是可变性。第二是可变性。第三是多样性。第三是多样性。集中体现了公众的性质和特点,是组织确集中体现了公众的性质和特点,是组织确认公众、开展公关工作应注意的准则。认公众、开展公关工作应注意的准则。v二、公众的需
4、求与权利二、公众的需求与权利【公众公众】是以某个特定组织为核心而形成是以某个特定组织为核心而形成的特殊的的特殊的利益共同体利益共同体。利益共同体是现代社会中。利益共同体是现代社会中一种新的、更具普遍性的合作形式。一种新的、更具普遍性的合作形式。组织的生存发展离不开公众的支持和帮助;组织的生存发展离不开公众的支持和帮助;公众为了实现自己的利益,也同样会对组织产生公众为了实现自己的利益,也同样会对组织产生需求、抱有希望。需求、抱有希望。v承认和维护公众的权利,是现代社会的一大进承认和维护公众的权利,是现代社会的一大进步,也是现代组织管理的一大特色。由此形成步,也是现代组织管理的一大特色。由此形成了
5、了“公众总是对的公众总是对的”这样一种现代经营理念。这样一种现代经营理念。v组织有义务去了解公众的权利和要求,并尽可组织有义务去了解公众的权利和要求,并尽可能地去满足它。因为这样做,不仅对公众有益,能地去满足它。因为这样做,不仅对公众有益,而且对组织自身有利。而且对组织自身有利。v凡是能较早地意识到这一点,并且真正将自己的凡是能较早地意识到这一点,并且真正将自己的生存与发展与自觉维护公众利益结合起来,最大生存与发展与自觉维护公众利益结合起来,最大限度地为公众服务、让公众满意的企业、组织,限度地为公众服务、让公众满意的企业、组织,就能显示出勃勃的生机,形成明显的竞争优势。就能显示出勃勃的生机,形
6、成明显的竞争优势。近些年来,国内外众多企业、组织的兴衰成败,近些年来,国内外众多企业、组织的兴衰成败,已经充分地证明了这一已经充分地证明了这一规律。规律。案例:案例:“IBM意味着最佳服务意味着最佳服务”vIBM公司有三大基本信念:尊重每一位顾客;提供最佳服务;追公司有三大基本信念:尊重每一位顾客;提供最佳服务;追求卓越之作。这三大信念贯穿于求卓越之作。这三大信念贯穿于IBM公司的一切工作规范和经营活动公司的一切工作规范和经营活动之中。靠最佳服务赢得顾客和占领市场,是之中。靠最佳服务赢得顾客和占领市场,是IBM公司成功的秘决。公司成功的秘决。vIBM公司总裁小托马斯公司总裁小托马斯.沃森对沃森
7、对“服务服务”曾作了这样说明:多年曾作了这样说明:多年以前,我们登了一则广告,用一目了然的粗笔字体写着:以前,我们登了一则广告,用一目了然的粗笔字体写着:“IBM就是最就是最佳服务的象征。佳服务的象征。”我始终认为,这是我们有史以来最好的广告。因为我始终认为,这是我们有史以来最好的广告。因为它清楚地表达出了它清楚地表达出了IBM公司真正的经营理念公司真正的经营理念我们要提供世界上最我们要提供世界上最好的服务。好的服务。v一次,亚特兰大拉尼尔公司资料处理中心的计算出了故障,一次,亚特兰大拉尼尔公司资料处理中心的计算出了故障,IBM请的请的8位专家几小时内就从各地赶到了,其中位专家几小时内就从各地
8、赶到了,其中4位来自欧洲、位来自欧洲、1位来自位来自加拿大、还有加拿大、还有1位从拉丁美洲赶来。位从拉丁美洲赶来。1位在菲尼斯工作的服务小姐,驾位在菲尼斯工作的服务小姐,驾车前往某地为顾客送一个小零件。然而,通常应是短暂而愉快的驱车车前往某地为顾客送一个小零件。然而,通常应是短暂而愉快的驱车旅行,此次却因瓢泼大雨、交通堵塞,使旅行,此次却因瓢泼大雨、交通堵塞,使25分钟的奔驰变成分钟的奔驰变成4个小时个小时的爬得过且过。这位小姐决心不能这样失去整整一个下午的时间,她的爬得过且过。这位小姐决心不能这样失去整整一个下午的时间,她想到车里有一双早冰鞋,于是抛下汽车,穿上旱冰鞋,一路滑行,为想到车里有
9、一双早冰鞋,于是抛下汽车,穿上旱冰鞋,一路滑行,为顾客雪中送炭。顾客雪中送炭。v迎接顾客各种具有挑战性的服务难题已经成了迎接顾客各种具有挑战性的服务难题已经成了IBM活动的重要部活动的重要部分。视顾客为分。视顾客为上帝,奠定了上帝,奠定了IBM繁荣兴旺的基础。繁荣兴旺的基础。v三、公众的分类三、公众的分类公众的多样性,决定了组织的公共关系工公众的多样性,决定了组织的公共关系工作必须建立在对公众进行作必须建立在对公众进行科学分类科学分类的基础上,以的基础上,以明确具体的公众对象及其特定的利益、需求和问明确具体的公众对象及其特定的利益、需求和问题,题,对症下药,有的放矢对症下药,有的放矢,分别制定
10、相应的工作,分别制定相应的工作目标、方针和措施,采取不同的工作方法,有选目标、方针和措施,采取不同的工作方法,有选择、有针对性地分别传递不同公众最感兴趣的信择、有针对性地分别传递不同公众最感兴趣的信息。息。v比较常用的公众分类方法主要有:比较常用的公众分类方法主要有:v第一,根据公众在第一,根据公众在组织环境组织环境中的分布,可区分中的分布,可区分出出内部公众内部公众和和外部公众外部公众两类。两类。内部公众即组织的成员和与组织内部公众即组织的成员和与组织有较多有较多共同利益的公众共同利益的公众,如一个企业的管理、技术、,如一个企业的管理、技术、生产、销售、辅助人员和股东等。生产、销售、辅助人员
11、和股东等。外部公众即构成组织外部环境的外部公众即构成组织外部环境的众多公众众多公众对象对象,如,如消费者消费者、协作伙伴、协作伙伴、竞争对手竞争对手、新闻、新闻媒介、政府机构、社会名流、社区居民等等。媒介、政府机构、社会名流、社区居民等等。v第二,根据关系的第二,根据关系的重要和影响程度重要和影响程度,可区分出,可区分出首要公众首要公众和和次要公众次要公众。首要公众首要公众对组织的生存、发展具对组织的生存、发展具有决定性有决定性影响影响;次要公众对组织有一定影响,但这种影;次要公众对组织有一定影响,但这种影响不是决定性的。响不是决定性的。这种划分是多层次的。从大的类型上说,这种划分是多层次的。
12、从大的类型上说,内部公众、顾客公众内部公众、顾客公众都是企业的都是企业的首要公众首要公众;但;但具体而言,关键性的科技、管理人才和优秀员具体而言,关键性的科技、管理人才和优秀员工,又是企业内部公众中的首要公众。工,又是企业内部公众中的首要公众。v第三,根据第三,根据关系的稳定程度关系的稳定程度,可划分出,可划分出稳定公众稳定公众、周期公众和临时公众周期公众和临时公众。稳定公众稳定公众具有稳定结构、与组织保持较为稳定关系,具有稳定结构、与组织保持较为稳定关系,如组织的员工、老客户、社区民众等;如组织的员工、老客户、社区民众等;周期公众周期公众遵循一定规律和周期而出现,如旅游者、民遵循一定规律和周
13、期而出现,如旅游者、民工潮、新生等等;工潮、新生等等;临时公众临时公众则因某些临时因素和突发事件而出现,如地则因某些临时因素和突发事件而出现,如地震、洪水等自然灾荒造成的受灾民众,突发的国际震、洪水等自然灾荒造成的受灾民众,突发的国际事件引起的抗议群众等。事件引起的抗议群众等。v第四,根据第四,根据公众对组织的态度公众对组织的态度,可区分出,可区分出顺顺意公众、逆意公众和边缘公众意公众、逆意公众和边缘公众。顺意公众顺意公众是指对组织抱有好感、持肯定态度是指对组织抱有好感、持肯定态度的那部分公众;的那部分公众;逆意公众逆意公众则正相反,是指那些对组织缺乏好则正相反,是指那些对组织缺乏好感、持否定
14、态度的公众;感、持否定态度的公众;边缘公众边缘公众是指居于顺意、逆意公众之间,对是指居于顺意、逆意公众之间,对组织的态度、意向尚不明确的公众。组织的态度、意向尚不明确的公众。v第五,根据组织的第五,根据组织的需求和价值取向需求和价值取向,可区分出,可区分出受受欢迎的公众、不受欢迎的公众和被追求的公欢迎的公众、不受欢迎的公众和被追求的公众众。受欢迎的公众受欢迎的公众是所持态度符合组织的需要、正在或是所持态度符合组织的需要、正在或将会对组织产生积极的影响,如各类投资者,新将会对组织产生积极的影响,如各类投资者,新老客户,帮助组织的政府部门、新闻记者等。老客户,帮助组织的政府部门、新闻记者等。不受欢
15、迎的公众不受欢迎的公众是其行为和态度不符合组织的需要,是其行为和态度不符合组织的需要,正在或将会对组织造成消极影响的公众,如那些正在或将会对组织造成消极影响的公众,如那些利用职权增加组织额外负担的行政机构和人员,利用职权增加组织额外负担的行政机构和人员,对组织怀有敌意的新闻记者等。对组织怀有敌意的新闻记者等。被追求的公众被追求的公众是指那些组织需要,但他们自己却对是指那些组织需要,但他们自己却对组织缺乏了解、态度相对冷淡的公众,如社会名组织缺乏了解、态度相对冷淡的公众,如社会名流等。流等。v第六,根据公众的形第六,根据公众的形成及其发展过程成及其发展过程,可划分出,可划分出非公非公众、潜在公众
16、、知晓公众和行动公众众、潜在公众、知晓公众和行动公众。非公众非公众是指与组织不发生关系,也没有相互影响的是指与组织不发生关系,也没有相互影响的个人、群体或其他组织。个人、群体或其他组织。潜在公众潜在公众指有可能与组织发生联系,并对之产生影指有可能与组织发生联系,并对之产生影响的公众。响的公众。知晓公众知晓公众指那些已了解到组织的有关信息,并意识指那些已了解到组织的有关信息,并意识到自己的权益及其与组织关系的公众。行动公众指到自己的权益及其与组织关系的公众。行动公众指那些已采取行动,对组织产生实际影响的公众。那些已采取行动,对组织产生实际影响的公众。v总之,上述公众分类的方法是相对的,可根据不总
17、之,上述公众分类的方法是相对的,可根据不同情况下公关工作的具体需要而灵活应用。同情况下公关工作的具体需要而灵活应用。v对公众进行相对准确的分类,不能凭主观臆测,对公众进行相对准确的分类,不能凭主观臆测,需要进行需要进行系统的调查研究系统的调查研究,掌握有关公众的确切,掌握有关公众的确切情况,再加以科学、合理的统计和分析,并需要情况,再加以科学、合理的统计和分析,并需要公关人员有丰富的经验积累。公关人员有丰富的经验积累。v在很多情况下,公众调查和分类还应注意公众的在很多情况下,公众调查和分类还应注意公众的自然属性(人口学特征)自然属性(人口学特征)年龄、性别、文化程度、职业、居住地、收入状年龄、
18、性别、文化程度、职业、居住地、收入状况、消费状况等,况、消费状况等,从社会统计学的角度对公众做进一步的细分,从从社会统计学的角度对公众做进一步的细分,从而使前面所说的分类标准在实际应用中更加具体、而使前面所说的分类标准在实际应用中更加具体、可行。可行。v对组织的作用与影响等因素,进行直接的对组织的作用与影响等因素,进行直接的分类。分类。如一个企业的公众,就可划分为员如一个企业的公众,就可划分为员工、投资者、消费者、社区、供应商、经工、投资者、消费者、社区、供应商、经销商、竞争者、销商、竞争者、金融机构、新闻媒介、政金融机构、新闻媒介、政府、学校、科研院所、社会团体、服务业、府、学校、科研院所、
19、社会团体、服务业、行业团体、社会公益组织、合作者等数十行业团体、社会公益组织、合作者等数十种不同类型的公众。种不同类型的公众。第二节第二节 影响公众影响公众 v积极、主动地积极、主动地影响公众影响公众,进而,进而改善组织的改善组织的环境环境,这是公关工作的,这是公关工作的基本任务与目标基本任务与目标。为此,公关人员就必须了解公众、服务公为此,公关人员就必须了解公众、服务公众、劝说公众,并且有效地引导公众舆论。众、劝说公众,并且有效地引导公众舆论。v一、了解公众一、了解公众v了解公众是一个了解公众是一个深入公众,调查研究、接收信息深入公众,调查研究、接收信息的过程,也是影响公众的前提。的过程,也
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