公共关系的主要职能和作用.ppt
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1、第四章第四章 公共关系的职能和作用公共关系的职能和作用一、一、公共关系对社会组织的职能和作用公共关系对社会组织的职能和作用二、二、公共关系对个人的作用公共关系对个人的作用三、三、公共关系对社会的作用公共关系对社会的作用一、公共关系对社会组织的一、公共关系对社会组织的职能和作用职能和作用(一一)采集信息,监测环境采集信息,监测环境(二二)引导舆论,塑造形象引导舆论,塑造形象(三三)沟通内外,协调关系沟通内外,协调关系(四)(四)咨询建议,参与决策咨询建议,参与决策(五)提供服务,危机处理(五)提供服务,危机处理n n采集信息采集信息采集信息采集信息(1 1)什么是信息:)什么是信息:)什么是信息
2、:)什么是信息:进过使用者选择、加工并对实体进过使用者选择、加工并对实体进过使用者选择、加工并对实体进过使用者选择、加工并对实体运动产生影响的数据、图形、色彩、符号等,才运动产生影响的数据、图形、色彩、符号等,才运动产生影响的数据、图形、色彩、符号等,才运动产生影响的数据、图形、色彩、符号等,才能称为信息。能称为信息。能称为信息。能称为信息。(2 2)信息的重要性)信息的重要性)信息的重要性)信息的重要性(3 3)信息的种类)信息的种类)信息的种类)信息的种类(4 4 4 4)采集信息的)采集信息的)采集信息的)采集信息的原则原则原则原则(5 5 5 5)采集信息的)采集信息的)采集信息的)采
3、集信息的渠道和方法渠道和方法渠道和方法渠道和方法 产品形象信息产品形象信息组织形象信息组织形象信息社会环境信息社会环境信息有关公众信息有关公众信息 组织运行状态及发展趋势信息组织运行状态及发展趋势信息信息采集的信息采集的“六度六度”原则原则六度:宽度大、向度明、精度准、真度强、融度高、速度快六度:宽度大、向度明、精度准、真度强、融度高、速度快六度:宽度大、向度明、精度准、真度强、融度高、速度快六度:宽度大、向度明、精度准、真度强、融度高、速度快一、信息宽度:也称为信息的完全度,指决策的全部一、信息宽度:也称为信息的完全度,指决策的全部一、信息宽度:也称为信息的完全度,指决策的全部一、信息宽度:
4、也称为信息的完全度,指决策的全部对象信息,即信息的对象信息,即信息的对象信息,即信息的对象信息,即信息的“覆盖面覆盖面覆盖面覆盖面”。二、信息向度:指信息的方向与采集范围。二、信息向度:指信息的方向与采集范围。二、信息向度:指信息的方向与采集范围。二、信息向度:指信息的方向与采集范围。三、信息精度:信息的精确度,指信息内容在定量方三、信息精度:信息的精确度,指信息内容在定量方三、信息精度:信息的精确度,指信息内容在定量方三、信息精度:信息的精确度,指信息内容在定量方面的精确程度面的精确程度面的精确程度面的精确程度 四、信息真度:信息的可信度,指信息的可靠性、反四、信息真度:信息的可信度,指信息
5、的可靠性、反四、信息真度:信息的可信度,指信息的可靠性、反四、信息真度:信息的可信度,指信息的可靠性、反映事物发展规律的准确程度和所含真理成分映事物发展规律的准确程度和所含真理成分映事物发展规律的准确程度和所含真理成分映事物发展规律的准确程度和所含真理成分 五、信息融度:信息的融合度,指多种信息按其内在五、信息融度:信息的融合度,指多种信息按其内在五、信息融度:信息的融合度,指多种信息按其内在五、信息融度:信息的融合度,指多种信息按其内在联系有机组合的程度,意在追求信息耦合效应。联系有机组合的程度,意在追求信息耦合效应。联系有机组合的程度,意在追求信息耦合效应。联系有机组合的程度,意在追求信息
6、耦合效应。六、信息速度:信息速度指信息传播的速度和时效性。六、信息速度:信息速度指信息传播的速度和时效性。六、信息速度:信息速度指信息传播的速度和时效性。六、信息速度:信息速度指信息传播的速度和时效性。采集信息的渠道和方法采集信息的渠道和方法一、专题调查:这是指就某一特定领域的问题开展的调查。一、专题调查:这是指就某一特定领域的问题开展的调查。一、专题调查:这是指就某一特定领域的问题开展的调查。一、专题调查:这是指就某一特定领域的问题开展的调查。二、随机捕捉:随机捕捉信息是将生活中二、随机捕捉:随机捕捉信息是将生活中二、随机捕捉:随机捕捉信息是将生活中二、随机捕捉:随机捕捉信息是将生活中“道听
7、途说道听途说道听途说道听途说”,报上、,报上、,报上、,报上、书书书书上的一些零散、无序的信息随机随缘采来,从中筛选获取上的一些零散、无序的信息随机随缘采来,从中筛选获取上的一些零散、无序的信息随机随缘采来,从中筛选获取上的一些零散、无序的信息随机随缘采来,从中筛选获取有价值的信息。有价值的信息。有价值的信息。有价值的信息。三、开掘信息:开掘信息指把那些零散的、直观看来毫无价值的三、开掘信息:开掘信息指把那些零散的、直观看来毫无价值的三、开掘信息:开掘信息指把那些零散的、直观看来毫无价值的三、开掘信息:开掘信息指把那些零散的、直观看来毫无价值的信息放到一个更大的系统中去考察它们的联系,从而发现
8、其中信息放到一个更大的系统中去考察它们的联系,从而发现其中信息放到一个更大的系统中去考察它们的联系,从而发现其中信息放到一个更大的系统中去考察它们的联系,从而发现其中的价值。的价值。的价值。的价值。四、委托他人找信息:委托他人找信息指借助公关公司、专家或四、委托他人找信息:委托他人找信息指借助公关公司、专家或四、委托他人找信息:委托他人找信息指借助公关公司、专家或四、委托他人找信息:委托他人找信息指借助公关公司、专家或者外埠、外国的一些机构代为采集信息。者外埠、外国的一些机构代为采集信息。者外埠、外国的一些机构代为采集信息。者外埠、外国的一些机构代为采集信息。五、合作调查和组网:合作调查指两个
9、以上单位为某些共同利益五、合作调查和组网:合作调查指两个以上单位为某些共同利益五、合作调查和组网:合作调查指两个以上单位为某些共同利益五、合作调查和组网:合作调查指两个以上单位为某些共同利益携起手来联合调查或形成固定的信息网络,以达到优势互补。携起手来联合调查或形成固定的信息网络,以达到优势互补。携起手来联合调查或形成固定的信息网络,以达到优势互补。携起手来联合调查或形成固定的信息网络,以达到优势互补。六、公开征集信息:公开征集信息是指通过大众传播媒介征集信六、公开征集信息:公开征集信息是指通过大众传播媒介征集信六、公开征集信息:公开征集信息是指通过大众传播媒介征集信六、公开征集信息:公开征集
10、信息是指通过大众传播媒介征集信息,尤其是一些具体的方案。这种方式采集的信息特别是设计息,尤其是一些具体的方案。这种方式采集的信息特别是设计息,尤其是一些具体的方案。这种方式采集的信息特别是设计息,尤其是一些具体的方案。这种方式采集的信息特别是设计方案可能会涉及到知识产权,一定要尊重这种成果,平等协商,方案可能会涉及到知识产权,一定要尊重这种成果,平等协商,方案可能会涉及到知识产权,一定要尊重这种成果,平等协商,方案可能会涉及到知识产权,一定要尊重这种成果,平等协商,避免造成日后被动。避免造成日后被动。避免造成日后被动。避免造成日后被动。n n监测环境监测环境(1 1)监测政府决策趋势)监测政府
11、决策趋势 (2 2)监测社会环境变化趋势)监测社会环境变化趋势(3 3)监测竞争对手的发展动态)监测竞争对手的发展动态 (二二)引导舆论,塑造形象引导舆论,塑造形象1.通过公关活动,引导公众理解并接受组织通过公关活动,引导公众理解并接受组织 (1)(1)当当当当公公公公众众众众对对对对组组组组织织织织缺缺缺缺乏乏乏乏认认认认识识识识和和和和了了了了解解解解时时时时,组组组组织织织织应应应应主主主主动动动动地地地地宣传自己、介绍自己,促进公众的认知和了解。宣传自己、介绍自己,促进公众的认知和了解。宣传自己、介绍自己,促进公众的认知和了解。宣传自己、介绍自己,促进公众的认知和了解。(2)(2)当当
12、当当一一一一个个个个组组组组织织织织及及及及产产产产品品品品有有有有了了了了基基基基本本本本的的的的公公公公众众众众印印印印象象象象及及及及良良良良好好好好的的的的评评评评价价价价之之之之后后后后,组组组组织织织织应应应应继继继继续续续续努努努努力力力力、强强强强化化化化这这这这种种种种良良良良好好好好的的的的舆舆舆舆论论论论态势,使组织形象深入公众心中。态势,使组织形象深入公众心中。态势,使组织形象深入公众心中。态势,使组织形象深入公众心中。(3)(3)当当当当公公公公众众众众对对对对组组组组织织织织的的的的评评评评价价价价游游游游离离离离不不不不定定定定、好好好好坏坏坏坏莫莫莫莫辨辨辨辨时
13、时时时,组组组组织织织织应应应应谨谨谨谨慎慎慎慎地地地地发发发发挥挥挥挥引引引引导导导导作作作作用用用用,使使使使舆舆舆舆论论论论尽尽尽尽可可可可能能能能向向向向有有有有利利利利于于于于组织的方向发展。组织的方向发展。组织的方向发展。组织的方向发展。(4)(4)当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取相应措施。相应措施。相应措施。相应措施。2.2.通过社会交往,塑造组织的良好形象通过社会交往,塑造组织的良好形象通过社会交往,塑造组织的良好形象通过社会交往,塑造组织的良
14、好形象(三三)沟通内外,协调关系沟通内外,协调关系n n传播沟通的模式传播沟通的模式其一,香农韦佛的其一,香农韦佛的“传播数学理论传播数学理论”模式。模式。其二,施拉姆的其二,施拉姆的“反馈传播反馈传播”模式。模式。其三,其三,一般模式一般模式。n n香农韦佛的香农韦佛的“传播数学理论传播数学理论”模式模式n n施拉姆的施拉姆的“反馈传播反馈传播”模式模式传播工具传播工具资讯来源资讯来源讯息讯息收到的讯号收到的讯号讯号讯号接收器接收器噪音来源噪音来源目的地目的地讯息讯息信息信息信息信息信息源信息源编码编码解码解码译码译码传播传播传播传播反馈反馈反馈反馈传者传者受者受者n n公共关系传播的一般模
15、式公共关系传播的一般模式组织组织传者传者受者受者WHO公共关系信公共关系信息息Saywhat传播(媒介)传播(媒介)Throughwhichchannel取得什么结取得什么结果果Withwhateffect公众公众传者传者受者受者Towhomn n传播沟通的特点传播沟通的特点(1)双向性)双向性(2)广泛性)广泛性(3)及时性)及时性n n传播的三种途径:传播的三种途径:(1)人际传播:)人际传播:是指人与人之间的交流和沟通是指人与人之间的交流和沟通。(2)组组织织传传播播:组组织织与与其其成成员员、组组织织与与其其所所处处环环境之间的交流和沟通。境之间的交流和沟通。(3)大大众众传传播播:传
16、传播播者者通通过过大大众众媒媒体体将将大大量量复复制制的信息传递给分散的公众的一种传播活动。的信息传递给分散的公众的一种传播活动。大众传播的手段大众传播的手段n n报纸:弹性大,版面灵活报纸:弹性大,版面灵活n n杂志:专业性和针对性强杂志:专业性和针对性强n n电视:最具大众性、易懂性、生动性的一电视:最具大众性、易懂性、生动性的一种传播媒介种传播媒介n n广播:传播迅速、覆盖面广,不受时空限广播:传播迅速、覆盖面广,不受时空限制制n n互联网:时效性、高度开放性、平等参与互联网:时效性、高度开放性、平等参与性、不可控性、双向互动性、成本低廉、性、不可控性、双向互动性、成本低廉、覆盖面广。覆
17、盖面广。n n传播沟通的具体类型传播沟通的具体类型(1)传播信息型)传播信息型(2)联络感情型)联络感情型(3)改变态度型)改变态度型(4)引起行为型)引起行为型n n传播沟通的原则传播沟通的原则(1)实事求是的原则)实事求是的原则(2)向社会负责的原则)向社会负责的原则(3)紧密联系公关工作目标的原则)紧密联系公关工作目标的原则(4)经济型原则)经济型原则(5)实效性原则)实效性原则案例案例案例案例广通广通广通广通伟业伟业成功承成功承成功承成功承办办 2005 2005 松下手机新品松下手机新品松下手机新品松下手机新品发发布会布会布会布会 (2005(2005年年年年7 7月月月月)-炫色耀
18、人炫色耀人炫色耀人炫色耀人 视视听盛宴听盛宴听盛宴听盛宴 7 7月月月月2525日,日,日,日,20052005年松下手机新品年松下手机新品年松下手机新品年松下手机新品发发布会采用回布会采用回布会采用回布会采用回归归大大大大自然的独特格自然的独特格自然的独特格自然的独特格调调在北京香格里拉炫亮开幕,在北京香格里拉炫亮开幕,在北京香格里拉炫亮开幕,在北京香格里拉炫亮开幕,200200多位多位多位多位现现场场嘉嘉嘉嘉宾对宾对松下全新系列手机新品留下了深刻的印象松下全新系列手机新品留下了深刻的印象松下全新系列手机新品留下了深刻的印象松下全新系列手机新品留下了深刻的印象。自从自从自从自从2003200
19、3年年年年1010月月月月新品新品新品新品发发布会之后,松下手机布会之后,松下手机布会之后,松下手机布会之后,松下手机在中国大在中国大在中国大在中国大陆陆就一直没有非常就一直没有非常就一直没有非常就一直没有非常强势强势的市的市的市的市场场行行行行为为,而松下移,而松下移,而松下移,而松下移动动通信公司希望,借助此次通信公司希望,借助此次通信公司希望,借助此次通信公司希望,借助此次发发布会,松下手机能布会,松下手机能布会,松下手机能布会,松下手机能够够以以以以崭崭新的姿新的姿新的姿新的姿态强势态强势出出出出击击,在,在,在,在竞竞争争争争激烈的夏日市激烈的夏日市激烈的夏日市激烈的夏日市场场上占据
20、更大的市上占据更大的市上占据更大的市上占据更大的市场场份份份份额额,进进而重塑松而重塑松而重塑松而重塑松下作下作下作下作为为老牌跨国老牌跨国老牌跨国老牌跨国电电子巨人的企子巨人的企子巨人的企子巨人的企业业雄雄雄雄风风。对对于一于一于一于一类类新品的公关宣新品的公关宣新品的公关宣新品的公关宣传传,最高的境界是从新品,最高的境界是从新品,最高的境界是从新品,最高的境界是从新品问问世那一刻起就在消世那一刻起就在消世那一刻起就在消世那一刻起就在消费费者心目中烙下深刻的品牌形象,者心目中烙下深刻的品牌形象,者心目中烙下深刻的品牌形象,者心目中烙下深刻的品牌形象,进进而不断而不断而不断而不断强强化化化化这
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