补充工作分析与工作评估.ppt
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1、工作分析与职位评估工作分析与职位评估 工作分析是人力资源管理的基础工作,通过工作分析使组织和职位任职人了解职位工作的主要信息,对工作的目标、职责、任务和所需要的知识技能形成共识,并并使使职职位位工工作作的的目目标标、职职责责、任任务务以以及及职职位位任任职人需要掌握的知识和技能与组织的发展目标相联系职人需要掌握的知识和技能与组织的发展目标相联系。工作分析的结果-职位说明书为人力资源的规划、聘用、绩效评估、薪酬和培训提供依据。主讲:段鹰D 职位评估是通过科学、规范的方法对职位在组织中的相对价值进行定量或定性的评估过程,评估的结果主要为确定职位的薪酬等级提供依据,保证薪酬的内部公平性。概 述主讲:
2、段鹰D工作分析与职位评估讨论的主要目的 帮助人力资源管理专业人员和各级经理学习和掌握工作分析、编写职位说明书和职位评估的知识和技能,了解人力资源管理的相关知识,解决所在企业人力资源管理有关技术问题。主讲:段鹰D第一部分:工作分析工作分析的主要目的工作分析的内容工作分析的过程和方法工作分析的信息收集参考资料工作分析应注意的问题主讲:段鹰D工作分析的主要目的工作分析是企业人力资源管理活动的基础性工作,工作分析将为人力资源规划、聘用、绩效评估、薪酬、职位评估、培训提供依据。工作分析将为工作者提供工作的帮助,了解工作的职责、内容,工作的依据和预计的结果,工作之间的关系,工作的流程,工作应具备的受教育程
3、度,知识和技能,工作的环境等。工作分析将为管理者提供帮助,了解每项工作的内容,各项工作之间的关系,工作应达到的目标。界定部门内部的各项工作的职责,避免责任不清,也避免职责重叠和职责的空白。工作分析能够界定组织中的工作领导关系和报告关系,划清工作的层级关系。主讲:段鹰D职位职位说明书说明书人力资源计划培训和职业发展员工聘用目标管理与绩效评估薪酬主讲:段鹰D工作分析的主要内容职位名称职位所在部门职位上级职位名称职位下级职位名称职位类别职位的基本职位的基本情况情况主讲:段鹰D工作分析的主要内容工作目标工作任务工作范围内外部的沟通接收信息和指令输出信息职位的工作职位的工作内容内容主讲:段鹰D工作分析的
4、主要内容受教育程度工作经验专业知识和相关专业知识任职资格外语要求职位工作要求的基本技能相关工作技能体力要求职位应具备的职位应具备的知识和技能知识和技能主讲:段鹰D工作分析的主要内容工作场所温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等使用工具、操作设备工作班次、时间是否经常出差劳动强度工作环境工作环境主讲:段鹰D工作分析与职位描述的过程工作信息收集工作信息分析编写职位说明书问卷访谈工作观察工作记录访谈调查研究咨询顾问资料参考模式确定术语规范编写初稿修改定稿工作信息输出信息内容准确性规范性主讲:段鹰D分配工作任务澄清责任期望期望/要求的角色要求的角色理解的角色理解的角色沟通沟通承诺承诺接受角色接受角色工作
5、分析的过程和方法主讲:段鹰D工作分析的方法工作分析的过程是一个信息收集、分析与处理的过程,主要有以下几种方法:问卷法访谈法工作观察法专家设定法主讲:段鹰D问卷法问卷设计问卷下发与填写问卷的回收与整理问卷的结果直接为编写职位说明书提供信息主讲:段鹰D解释受教育程度:受教育程度:获得知识和技能所接受教育的程度,如,具备高中、职业高中、技工学校、中等专业、大专、大学本科、硕士、博士学历或相当于的程度(注意:此处并非任职人本人现在所受的教育程度,而是该职位任职人所应该具备的最低教育程度)。工作经验:工作经验:担任该职位任职人所应该具备的以本专业为主的最短工作经验,如:6个月;一年;三年。任职资格:任职
6、资格:按国家有关要求必须具备的任职资格,如:律师资格、质量管理内审员资格、驾驶员、锅炉工、特种作业人员等资格。主讲:段鹰D解释专业知识和相关专业知识:专业知识和相关专业知识:专业知识,是承担本职工作必须具备的本专业知识;相关专业知识,是本专业以外需要了解的知识。如:会计须了解财务、预算、银行往来结算以及计算机软件等方面的知识。技能技能承担本职工作应具备的能力,包括专业技能和相关能力,专业技能是指完成本职工作所具备的业务技能,如:招聘专员须具备面试技能;相关能力是指完成该职位工作所拥有的沟通、协调、计划、预测、激励等方面的能力,它是在专业技能的基础上,为更好地完成本职工作所具备的能力。主讲:段鹰
7、D访谈法一、在问卷的基础上,对问卷内容的不足或准确性做进一步的访谈,以补充问卷的信息。访谈的对象可以是职位任职人本人,也可以是上级主管。主讲:段鹰D访谈法二、对职位任职人和其上级主管通过面谈的方式收集工作信息的方法。事先准备好面谈的主要问题。收集的信息比较准确和清楚。对面谈人员的要求较高。需要较长的时间,参加的人员较多。适用于较少职位的工作分析。主讲:段鹰D工作观察/记录法在职位工作的现场,通过对职位任职人工作的观察/记录,收集职位工作信息的方法。适用于作业人员的职位的工作分析,对作业人员的作业方式和过程、工作环境和条件有清楚的了解。也可以作为问卷方法的补充。主讲:段鹰D专家设定法咨询公司的人
8、力资源咨询专家的经验和借鉴同行业或竞争对手的经验,对职位说明书的内容进行设计的方法。主讲:段鹰D工作分析应准备的其它资料公司的组织结构公司战略计划和年度经营计划公司的主要业务流程公司的职位体系各部门的工作目标和职责部门的主要业务流程主讲:段鹰D工作分析应注意的问题组织资料的完整,包括组织结构、职位体系、目标、职责和主要业务流程。职位信息的来源,以职位的上级主管、职位任职人为主,同事、顾客为辅。职位职责的信息,不是历史和职能的延续、或任职人主观认定的,是与组织或部门的目标相联系的,原则上应是职位的上级主管与任职人沟通的结果。任职人的知识技能要求,是以职位的职责和承担的工作任务为依据的,不是主观要
9、求的。主讲:段鹰D工作分析的练习填写一份工作分析信息收集的问卷,职位可以是自己工作的职位,也可以是熟悉的下属职位。时间15-20分钟。主讲:段鹰D第二部分:职位说明书的编写职位说明书的模式编写职位说明书的准备工作职位说明书形成的过程职位说明书用语的规范案例典型职位,经理、专业管理人员、行政支持人员、作业人员、职位说明书的主要内容职位说明书编写的练习主讲:段鹰D职位说明书的模式职位说明书是工作分析的结果,是工作分析的表现形式。职位说明书将直接为人力资源的规划、聘用、绩效评估、薪酬和培训提供依据。职位说明书的主要内容应包括,职位的基本情况、职位职责的概述(存在的价值和目的)、职位的主要职责、职位任
10、职人应具备的知识和技能、工作环境。职位说明书模式、内容的设计和选择有很大的目的性,不是相对固定的。职位说明书关于职位的职责、应具备的知识和技能等内容的描述是概括性的。主讲:段鹰D职位基本情况职位基本情况职位说明书职位说明书职职职职位位位位说说说说明明明明书书书书的的的的内内内内容容容容结结结结构构构构主要职责主要职责知识与技能知识与技能工作环境与条件工作环境与条件主讲:段鹰D编写职位说明书的准备工作工作分析资料的收集和准备对编写职位说明书人员的培训职位说明书模式的选择职位说明书用语以及描述程度的规范和统一工作场所、必需工具的准备主讲:段鹰D动词用语规范管理建立建议实施分析洽谈批准推动指派签发幫
11、助保持审核计划授权激勵提供/支持组织控制參与連絡履行委任 保证 決定 监督发展 推荐指導遵循主讲:段鹰D形容词用语规范了解熟悉掌握简单一般比较复杂复杂偶尔经常持续广泛主讲:段鹰D职位说明书的形成:职位基本情况职位名称所在部门职位类别上级职位名称下级职位名称及类别,直接或间接管理下属人数职位编号职位等级和职位薪酬幅度职位晋升或发展方向主讲:段鹰D职位说明书的形成:职位概述对职位工作依据、主要内容和达到的目的简要描述表述语句和内容:政策政策 原则原则 指令指令 领导领导 监督监督组织组织指导指导计划计划推荐推荐操作活动操作活动 結果結果 市场份额市场份额利润利润 销售销售 数量数量 素质素质 服务
12、服务.依据+内容+目的主讲:段鹰D例如 在指定的销售区域內,按照公司的销售政策,计划销售策略,观察,监督和领导銷售代表完成銷售目标和建立市场信息渠道。最大限度地利用銷售资源增加销售额,提高市场产品形象。重要客户销售经理的职位概述主讲:段鹰D例如 根据公司CI管理规范和部门市场推广计划,检查卖点和专柜,培训并指导促销人员,反馈市场信息,监督促销活动,确保市场推广计划顺利实施。市场专员职位概述主讲:段鹰D例如按照生产作业计划,遵循工艺、安全和设备操作规程,生产加工零部件,按期完成加工任务,降低消耗和费用,保证产品质量。生产作业人员职位概述主讲:段鹰D职位说明书的形成:职责和主要任务语句和内容的构成
13、:依据+内容+目的+责任程度+考核标准表达方式(1):表格式职责责任程度考核标准按重要程度列出每项职责及其目的全责/主要/部分数量、质量主讲:段鹰D职位说明书的形成:职责和主要任务表达方式(2):描述式按照公司年度经营目标和目标管理与绩效评估的要求,负责制定并分解部门的年度、季度和月份的目标和工作计划,对本部门目标完成情况进行考核和评估,保证本部门各项目标和工作任务的完成。主讲:段鹰D职位说明书的形成:职责和主要任务表达方式(3):条目式职责:主要任务:例如:职责目标管理:主要任务按照公司年度经营目标和目标管理与绩效评估管理制度,负责制定并分解部门的年度、季度和月份的目标和工作计划,对本部门目
14、标完成情况进行考核和评估,保证本部门各项目标和工作任务的完成。主讲:段鹰D职位说明书的形成:职责和主要任务信息输入信息输入信息处理信息处理信息输出信息输出依据职责限制权限结果目的衡量标准主讲:段鹰D职位说明书的形成:知识技能要求受教育程度工作经验 专业知识和相关专业知识专业知识和相关专业知识任职资格外语要求 职位工作要求的基本技能职位工作要求的基本技能 相关工作技能相关工作技能体力要求主讲:段鹰D职位说明书的形成:知识技能要求其中:受教育程度工作经验任职资格外语要求体力要求可以在工作分析基础上,直接应用工作分析的信息。专业知识和相关专业知识职位工作要求的基本技能相关工作技能应用工作分析的信息,
15、进行整理和描述。主讲:段鹰D职位说明书的形成:工作环境和条件工作场所温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等使用工具、操作设备工作班次、时间是否经常出差劳动强度直接使用工作分析的结果,并请安全卫生方面的专业人员参与,对温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等内容进行描述。主讲:段鹰D职位说明书的例子经理专业人员行政支持人员作业人员主讲:段鹰D职位体系划分l职务体系的划分(一)l职务体系的划分(二)-经理专业人员行政支持技术工人辅助工人生产技术营销质量供应行政客户服务主讲:段鹰D经理计划业务,提出方案,控制成本,督导下属。拟定,管理并控制预算,对盈利和亏损负责。对下属职位具有聘用与解聘的权力,考核其业绩
16、并管理其薪酬。绝大部分时间用于管理下属人员而非直接从事工作任务。对本部门的工作内容,任务完成情况负责。保证有关法律法规的贯彻执行,并进行监督。主讲:段鹰D专业人员在上级的政策和原则指导下工作。计划并具体从事广泛多样的任务,并保证完成。对有关政策和业务过程提出建议。对所从事工作中需要采取的决定和措施享有独立性和自主性。主讲:段鹰D行政支持人员在上级的直接督导下工作。为经理、专业人员或有关部门提供例行的和具体工作的支持按照标准程序从事例行的略具变化的工作任务。对所从事工作中需要采取的决定和措施享有有限的独立性。主讲:段鹰D作业人员在上级的直接督导下工作。应用特定领域的知识和技能从事所分配的加工或服
17、务性工作。主讲:段鹰D编写职位说明书的总结职位说明书的编写是一个持续、渐进的过程,需要不断的修改、补充和完善。职位说明书的模式和内容,与人力资源管理的阶段相关,不同时期,职位说明书的内容是不同的。职位说明书的模式和内容设计,是根据管理的目的确定的。职位说明书的编写过程复杂,工作量大,涉及人员多,要有足够的准备。编写职位说明书,以人力资源部门为主,吸收其它管理专业资深人员参加,也可以请专业的人力资源咨询公司帮助编写。职位说明书是人力资源管理的基础性工作,是人力资源管理系统的主要内容,职位说明书的编写要按照系统思考的原则进行设计。职位说明书应随着组织目标的变化,组织结构的调整,部门和职位职责、以及
18、对任职人知识和技能的要求的调整进行适时的修改。主讲:段鹰D职位说明书操作管理手册职位说明书的定义职位说明书的作用职位说明书的样本职位说明书的术语解释职位说明书的编写过程与方法职位说明书的管理附则主讲:段鹰D第三部分:职位评估职位评估的主要目的职位评估的理论根据职位评估的四种方法因素点值法的应用评估因素的选择评估因素权重的设计评估因素等级的定义评估因素等级分值的设定职位评估手册的设计评估人员的选择因素点值法使用的练习主讲:段鹰D职位评估概述 职位评估是通过科学、规范的方法对职位在组织中的相对价值进行定量或定性的评估过程,评估的结果主要为确定职位的薪酬等级提供依据,主要目的是解决薪酬的内部公平性。
19、主讲:段鹰D职位评估的理论根据公平理论 公平理论公平理论 当员工获得的薪酬与其所创造的价值相对应时,当员工获得的薪酬与其所创造的价值相对应时,即为公平,在组织内部比较称为内部公平,与组织外即为公平,在组织内部比较称为内部公平,与组织外部比较称为外部公平。部比较称为外部公平。报酬价值报酬价值主讲:段鹰D职位评估的主要目的1.在同一组织机构中确定合理的职位价值序列。2.为制定公平合理的薪酬结构提供可靠依据。3.宏观了解职位之间的相互关系。4.有利于员工职业发展和继任。主讲:段鹰DLL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-1L-2L-2级别组织结构的层级关系组织结构的层
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- 关 键 词:
- 补充 工作 分析 评估
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