办公室公文写作技巧培训ppt课件.ppt
《办公室公文写作技巧培训ppt课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室公文写作技巧培训ppt课件.ppt(37页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室公文写作技巧朱苑珲公文介绍|公文的含义和特点|公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于行政管理,具有法定效力和规范体式的文体,行政管理,具有法定效力和规范体式的文体,简称简称“文件文件”。|公文具有:政策性、权威性、规范性三大特点。公文具有:政策性、权威性、规范性三大特点。|公文的种类|命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。公文介绍|公文的分类|根据发文对象可分为三类:|上行文:上行文:下级单位向上级单位的发文下级单位向上级
2、单位的发文|如:请示、报告、调查报告等。如:请示、报告、调查报告等。|下行文:下行文:上级单位向下级单位的发文上级单位向下级单位的发文|如:命令、决定、决议、通知、指示、通报、批如:命令、决定、决议、通知、指示、通报、批复等。复等。|平行文:平行文:平级单位或不相隶属单位之间的发文平级单位或不相隶属单位之间的发文|如:函等。如:函等。公文写作的一般要求|正确选用文种,格式规范;正确选用文种,格式规范;|标点准确反映全文的主题;标点准确反映全文的主题;|观点明确,阐述清楚,逻辑关系明了;观点明确,阐述清楚,逻辑关系明了;|简明扼要,直书不曲;简明扼要,直书不曲;|表述紧凑严密;表述紧凑严密;|用
3、语端庄平实;用语端庄平实;|概念稳定;概念稳定;|用语要礼貌得体;用语要礼貌得体;|正确运用标点符号;正确运用标点符号;|准确计算。准确计算。公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问问题题|语言重复、罗嗦|经公司领导批准经公司领导批准同意同意|2012年年5月月25日至日至5月月31日,下午日,下午18:45分分|事故发生后,公司总部高度重视此次事故,事故发生后,公司总部高度重视此次事故,接报接报事故后,事故后,立即立即|工作人员工作人员24小时小时夜以继日夜以继日轮班作业轮班作业|公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问问题题|词序、语序不当|关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土关
4、于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题,请建设总部抓紧给相关单供应商的材料款问题,请建设总部抓紧给相关单位发文,限期要求解决。位发文,限期要求解决。修改:关于三、四号线修改:关于三、四号线部分部分施工单位拖欠钢筋、混施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题,请建设总部抓紧给相凝土供应商的材料款问题,请建设总部抓紧给相关单位发文,关单位发文,要求要求限期解决。限期解决。|岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的市政工程。受关注的市政工程。修改:岷江航电工程是修改:岷江航电工程是备受备受乐山市委、市政府及广乐山市委、市政府及
5、广大市民关注的市政工程。大市民关注的市政工程。公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问问题题|词义混淆“制定制定”与与“制订制订”词义:制定词义:制定制作、定出,公文中习惯用在较大制作、定出,公文中习惯用在较大场合。如:党的十六次代表大会,为我们制定了场合。如:党的十六次代表大会,为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。全面进入小康社会的总任务和政治路线。词义:制订词义:制订制作、订立。公文中习惯用于具体制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如:公司制订了防火、门卫等规章制度的订立。如:公司制订了防火、门卫等安全管理制度。安全管理制度。公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的
6、问问题题|“和和”“与与”“或或”词义:和词义:和表示两者都是,是并列的关系。表示两者都是,是并列的关系。与与表示两者对立,是平等的关系。表示两者对立,是平等的关系。或或表示两者其一,是选择的关系。表示两者其一,是选择的关系。举例:集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐,举例:集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐,A公司公司和和B公司一起进入了准决赛,明天,公司一起进入了准决赛,明天,A公司公司与与B公司将展开争夺决赛权的较量,届时,公司将展开争夺决赛权的较量,届时,A公司公司或或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问
7、问题题|词语搭配不当A:借阅人必须:借阅人必须履行履行档案借阅登记制度。档案借阅登记制度。分析:履行对应的是义务、职责、承诺等,否则词分析:履行对应的是义务、职责、承诺等,否则词不答意。不答意。修改:借阅人必须修改:借阅人必须遵守遵守档案借阅登记制度。档案借阅登记制度。B:为:为杜绝杜绝管理漏洞管理漏洞分析:杜绝对应的是动词,而不是名词,管理漏洞分析:杜绝对应的是动词,而不是名词,管理漏洞属名词。属名词。修改:为修改:为杜绝杜绝管理管理出现出现漏洞或为漏洞或为杜绝杜绝此类情况此类情况的的发生发生公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问问题题|C:嫌疑人嫌疑人应为熟悉当地环境的应为熟悉当地环境
8、的本地青年所为本地青年所为|分析:主、谓、宾混乱,主语是嫌疑人,谓语是分析:主、谓、宾混乱,主语是嫌疑人,谓语是应为,宾语却是本地青年所为。应为,宾语却是本地青年所为。|修改:修改:嫌疑人嫌疑人应为熟悉当地环境的应为熟悉当地环境的本地青年本地青年或或案件应为案件应为熟悉当地环境的熟悉当地环境的本地青年所为本地青年所为公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问问|语法错误 A:全国人大常委会第十八次会议于:全国人大常委会第十八次会议于2005年年10月月27日通过公司法(修定案),并于日通过公司法(修定案),并于2006年年1月月1日起施行。日起施行。修改:修改:公司法(修定案)公司法(修定案)
9、于于2005年年10月月27日日经经全国人大常委会第十八次会议全国人大常委会第十八次会议通过通过,于,于2006年年1月月1日起施行。日起施行。B:我公司于:我公司于9月月30日召开了表彰先进个人和先进集日召开了表彰先进个人和先进集体大会,董事长和其他公司领导同志参加了这次体大会,董事长和其他公司领导同志参加了这次会议。会议。修改:修改:我公司于我公司于9月月30日召开了先进个人和先进集日召开了先进个人和先进集体体表彰表彰大会,董事长和公司大会,董事长和公司其他其他领导同志参加了领导同志参加了这次会议。这次会议。公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问问|逻辑混乱A:2012年年4月月20日
10、,我公司向总公司呈报了关日,我公司向总公司呈报了关于于的请示,在请示中,王总提出了有关要求,的请示,在请示中,王总提出了有关要求,请答复。请答复。修改:修改:2012年年4月月20日,我公司向总公司呈报了日,我公司向总公司呈报了关于关于的请示,在请示中,王总提出了有关的请示,在请示中,王总提出了有关意见意见,妥否妥否,请批示请批示。B:总部要求提高产品的折扣优惠度,建议从:总部要求提高产品的折扣优惠度,建议从7折提折提高到高到9折。折。修改:修改:总部要求产品的折扣优惠幅度从总部要求产品的折扣优惠幅度从7折折降低降低到到9折。折。C:孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的,需在:孤本、秘密档案不予
11、借阅。确需借阅的,需在指定时间内归还。指定时间内归还。修改:修改:孤本、秘密档案孤本、秘密档案原则上原则上不予借阅。不予借阅。如因特殊如因特殊情况情况确需借阅的,需在指定时间内归还。确需借阅的,需在指定时间内归还。公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问问 D:2012年上半年,我公司共组织培训年上半年,我公司共组织培训30次,其中:总次,其中:总公司培训公司培训5次,企业培训次,企业培训19次。次。修改:修改:2012年上半年,我公司共组织培训年上半年,我公司共组织培训30次,其中:次,其中:总公司培训总公司培训5次,企业培训次,企业培训19次,次,其次培训其次培训6次。次。E:集中控制室
12、的温度、湿度要确保符合国家标准,避:集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准,避免磁场干扰和保持清洁,要特别注意防火,并定期检查免磁场干扰和保持清洁,要特别注意防火,并定期检查室内的室内的“八防八防”,发现问题及时补救。,发现问题及时补救。修改:修改:集中控制室的集中控制室的温度和湿度指数温度和湿度指数要确保符合国家标要确保符合国家标准,准,保持室内清洁,保持室内清洁,避免避免造成造成磁场干扰,定期检查室内磁场干扰,定期检查室内的的“八防八防”情况,尤其要加强防火工作,情况,尤其要加强防火工作,发现发现隐患隐患及时及时消消灭灭。F:解聘李四同志主管职务,从:解聘李四同志主管职务,从2008年年
13、4月月9日起执行。日起执行。修改:修改:解除解除李四同志主管职务,李四同志主管职务,执行时间为执行时间为2008年年4月月9日。日。公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问问|附件格式不当1若公文附有附件资料,而公文内容中又有涉及若公文附有附件资料,而公文内容中又有涉及附件内容,应备注说明,如:详细情况见附件附件内容,应备注说明,如:详细情况见附件1。2若公文附有附件资料,应在公文最后加上附件若公文附有附件资料,应在公文最后加上附件名称,如有多个附件,应当逐个列示,格式如下:名称,如有多个附件,应当逐个列示,格式如下:附件:附件:1、关于、关于办法;办法;2、关于、关于通知;通知;3、关于、
14、关于方案。方案。公公文文写写作作中中容容易易出出现现的的问问|称谓问题|2012年年3月月14日,在天安总公司第一会议室,由天日,在天安总公司第一会议室,由天安总公司蒋勇副总主持召开了合作方案讨论会。安总公司蒋勇副总主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设计院、森达工贸有限公司。计院、森达工贸有限公司。|修改:修改:2012年年3月月14日,在天安总公司第一会议室,日,在天安总公司第一会议室,由天安总公司由天安总公司副总蒋勇副总蒋勇主持召开了合作方案讨论主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达会。参加
15、会议的有天安公司、青华设计院、森达工贸有限公司工贸有限公司等单位相关部门人员等单位相关部门人员。公文写作解决方案|确立为别人而写的原则把握:把握:让自己明白很重要,但让读者明白让自己明白很重要,但让读者明白更重要;更重要;公文公文“四宜四宜”:宜短、宜实、宜准、宜平和。宜短、宜实、宜准、宜平和。公文写作解决方案|公文写作“三步曲”|第一步:第一步:开头。开头。交待发文的背景、依据、交待发文的背景、依据、目的,为后面叙述主体进行铺垫。宜开门目的,为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山,简短利落。见山,简短利落。|第二步:第二步:主体。主体。阐明具体观点、叙述具体阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要
16、求。宜多费笔墨、重点事项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。对待。|第三步:第三步:结尾。结尾。宜廖廖几笔、谨慎用字。宜廖廖几笔、谨慎用字。公文写作解决方案|文中结构,层次分明不重复段落之间分界清晰。段落之间分界清晰。一个段落重点叙一个段落重点叙述一个方面,提行后叙述另一个方面,但述一个方面,提行后叙述另一个方面,但各个段落之间必须是围绕一个中心观点展各个段落之间必须是围绕一个中心观点展开论证,也就是文章的中心思想。开论证,也就是文章的中心思想。不重复原则:不重复原则:每个问题只在文章中讲每个问题只在文章中讲述一次,且讲透,不在其他地方再讲。述一次,且讲透,不在其他地方再讲。公文写作解决方案
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 公文 写作 技巧 培训 ppt 课件
限制150内