《基础会计》第四章课件.pptx
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1、4借贷记账法下的账务处理互联网财经类专业立体化教材基础会计目 录CONTENTS企业的主要经济业务资金筹集业务的账务处理供应过程业务的账务处理生产过程业务的账务处理销售过程业务的账务处理利润形成与分配业务的账务处理01章节 PART 企业的主要经济业务 4 本章以制造业的经济业务核算为例来说明借贷记账法的运用,包括制造业的资金筹集、设备购置、材料采购、产品生产、商品销售和利润分配等经济业务。制造业的主要生产经营过程如图4-1所示:第一节企业的主要经济业务图4-1制造业的生产经营过程 5 第一节企业的主要经济业务0504030201资金筹集是指企业通过各种方式和法定程序,从不同的资金渠道筹措所需
2、资金的全过程。供应过程,也称生产准备过程。这一过程的主要经济业务是因进行物资采购而引起的与供货方的货款结算业务、增值税业务、支付采购费用和计算采购成本等。生产过程是指从投料开始,经过一系列的加工,直至产成品生产出来的全部过程。生产费用的归集和分配便成了生产过程的主要经济业务。销售过程是通过对企业生产的产成品进行销售,收回货款来实现企业产成品价值的过程。在产成品销售过程中,企业一方面要按照合同向购货方发货;另一方面与购买单位办理结算销售过程核算之后,是利润形成及分配过程的核算。利润形成的核算就是要把企业的盈利或亏损体现出来。02章节 PART资金筹集业务的账务处理所有者权益筹资业务负债筹资业务
3、7 企业的资金筹集业务按其资金来源通常分为所有者权益筹资和负债筹资,如图4-2所示。第二节资金筹集业务的账务处理图4-2 资金筹集业务 8 一、所有者权益筹资业务所有者投入资本按投资人的不同可分为国家资本金、法人资本金、个人资本金和外商资本金。所有者可以采用货币资金、实物资产及无形资产等方式向企业投资。所有者投入的资本主要包括实收资本(或股本)和资本公积,如图4-3所示。(一)所有者投入资本的构成第二节资金筹集业务的账务处理图4-3 所有者投入的资本 9 一、所有者权益筹资业务(一)所有者投入资本的构成第二节资金筹集业务的账务处理实收资本(或股本)是指企业的投资者按照企业章程、合同或协议的约定
4、,实际投入企业的资本金以及按照有关规定由资本公积、盈余公积等转增资本的资金。资本公积是企业收到投资者投入的超出其在企业注册资本(或股本)中所占份额的投资,以及直接记入所有者权益的利得和损失等。10 一、所有者权益筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业务的账务处理“实收资本”账户属于所有者权益类账户,用于核算企业接受投资者投入的实收资本。该账户可按照投资者进行明细分类核算。股份有限公司应设置“股本”账户。其账户结构如下(见图4-4):“实收资本(或股本)”账户1借方实收资本(股本)贷方投资者按规定收回的投资企业实际收到投资者投入资本在注册资本(或股本)中所占份额期末余额:投资者投入企业的资本(或
5、股本)总额图4-4 “实收资本”账户结构 11 一、所有者权益筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业务的账务处理“资本公积”账户属于所有者权益类账户,用于核算企业收到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分,以及直接计入所有者权益的利得和损失等。该账户可按资本公积的来源不同,分别对“资本溢价(或股本溢价)”“其他资本公积”进行明细核算,本书仅介绍“资本溢价(或股本溢价)”明细账户的核算。其账户结构如下(见图4-5):“资本公积”账户2图4-5 “资本公积”账户结构借方资本公积资本溢价(或股本溢价)贷方企业依法减少的资本公积投资者投资产生的资本溢价或股本溢价期末余额:企业资本公积的累计
6、数 12 一、所有者权益筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业务的账务处理“银行存款”账户属于资产类账户,用于核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。该账户应当按照开户银行和其他金融机构、存款种类等进行明细核算,分别设置“银行存款日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了,应结出余额。其账户结构如下(见图4-6):“银行存款”账户3图4-6 “银行存款”账户结构借方银行存款贷方存入银行或其他金融机构的款项提取或支出的存款期末余额:企业存在银行或其他金融机构的各种款项 13 一、所有者权益筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业务的账务处理“固定资产”账户属于资产类
7、账户,用于核算企业持有固定资产的原价。该账户应当按照固定资产类别或项目进行明细核算。其账户结构如下(见图4-7):“固定资产”账户4图4-7 “固定资产”账户结构借方固定资产贷方增加的固定资产的原始价值减少的固定资产的原始价值期末余额:企业期末固定资产的原始价值 14 一、所有者权益筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业务的账务处理“无形资产”账户属于资产类账户,用于核算企业持有的无形资产的成本,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。该账户应当按照无形资产项目进行明细核算。其账户结构如下(见图4-8):“无形资产”账户5图4-8 “无形资产”账户结构借方无形资产贷方增加的无形资
8、产的成本减少的无形资产的成本期末余额:企业期末无形资产的成本 15 一、所有者权益筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业务的账务处理“应交税费应交增值税”账户属于负债类账户,用于核算企业按照税法等规定计算应交纳的增值税。一般纳税人对该账户应设置“销项税额”“进项税额”“已交税金”栏目,期末本期多交或未交的增值税从本账户转入“应交税费未交增值税”账户,因此,“应交税费应交增值税”账户期末无余额。其账户结构如下(见图4-9):“应交税费应交增值税”账户6图4-9 “应交税费应交增值税”账户结构借方应交税费应交增值税贷方u以各种方式取得(包括采购、接受投资、接受捐赠等)非货币性资产及接受服务等,一并
9、取得的增值税专用发票上可抵扣的进项税额u本期已纳税金u转出本期多交的增值税额u销售(包括对外投资、捐赠等)各种非货币性资产及提供服务收取的增值税额u转出不能抵扣但已入账的进项税额u转出本期未交的增值税额 16 一、所有者权益筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理企业接受投资者投入资本及企业资本减少的账务处理如表4-1所示:表4-1 企业接受投资者投入资本及减少资本的账务处理情形账务处理企业接受投资者投入资本借:银行存款固定资产无形资产应交税费应交增值税(进项税额)贷:实收资本资本公积资本溢价/股本溢价注:接受投资的固定资产、无形资产等非货币性资产按投资合同或协议约定的价值入账,约定
10、价值不公允的除外企业按法定程序报经批准减少注册资本借:实收资本 贷:银行存款注:股份有限公司因减少注册资本而回购本公司股份时,通过“库存股”科目核算 17 一、所有者权益筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理【例4-1】长江公司取得国家投资600000元,款项已经存入银行。(原始凭证:银行进账单、投资协议等。)【解析】编制会计分录如下:借:银行存款600000贷:实收资本600000 18 一、所有者权益筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理【例4-2】长江公司收到华海公司投入的机器设备2台,收到增值税专用发票,不含税金额300000元,税额39000元。(原始凭证:固
11、定资产接收单、增值税专用发票、协议等。)【解析】编制会计分录如下:借:固定资产 300000应交税费应交增值税(进项税额)39000贷:实收资本华海公司339000 19 一、所有者权益筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理【例4-3】长江公司收到金利公司投入专有技术(无形资产)一项,收到增值税专用发票,金额500000元,税额30000元。(原始凭证:无形资产接收单、增值税专用发票、协议等。)【解析】编制会计分录如下:借:无形资产 500000应交税费应交增值税(进项税额)30000贷:实收资本金利公司530000 20 一、所有者权益筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账
12、务处理【例4-4】长江公司收到南华公司投入资金450000元,其中400000元用于增加注册资金。(原始凭证:银行进账单、投资协议等。)【解析】编制会计分录如下:借:银行存款 450000贷:实收资本南华公司400000资本公积50000 21 二、负债筹资业务(一)负债筹资的构成第二节资金筹集业务的账务处理负债筹资主要包括短期借款、长期借款及结算形成的负债。企业向银行或其他非银行金融机构的借款按其归还期的长短分为短期借款和长期借款。短期借款是指归还期在1年(含1年)或一个经营周期以内的借款长期借款是指归还期在一年或一个经营周期以上的借款。22 二、负债筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业务
13、的账务处理“短期借款”账户核算属于负债类账户,用于核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款。该账户可按照债权人进行明细分类核算。其账户结构如下(见图4-10):“短期借款”账户1借方短期借款贷方短期借款本金的减少额短期借款本金的增加额期末余额:期末尚未归还的短期借款本金图4-10 “短期借款”账户结构 23 二、负债筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业务的账务处理“长期借款”账户属于负债类账户,用于核算企业借入的期限在1年以上的各种借款。该账户可按债权人和贷款种类设置“本金”“利息调整”等进行明细分类核算。其账户结构如下(见图4-11):“长期借款”账户2图4-
14、11 “长期借款”账户结构借方长期借款贷方已偿还的借款本金和利息借入的本金和一次还本付息借款应付未付的利息期末余额:期末尚未归还的长期借款本息 24 二、负债筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业务的账务处理 “应付利息账户”属于负债类账户,用于核算企业按照合同约定应支付的利息,包括短期借款、分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。该账户可按债权人进行明细核算。其账户结构如下(见图4-12):“应付利息”账户3图4-12 “应付利息”账户结构借方应付利息贷方已偿还的利息按合同利率计算确定的应付未付利息期末余额:期末应付未付的利息 25 二、负债筹资业务(二)账户设置第二节资金筹集业
15、务的账务处理“财务费用”账户属于损益类账户,用于核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益及相关的手续费、现金折扣等。该账户期末结转至“本年利润”账户,结转后无余额。该账户应按费用项目进行明细分类核算。其账户结构如下(见图4-13):“财务费用”账户4图4-13 “财务费用”账户结构借方财务费用贷方手续费、利息费用等的增加额利息收入;期末转至“本年利润”的财务费用 26 二、负债筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理短期借款的账务处理主要包括借入短期借款、计提利息、偿还利息及本金的处理。在实务中,短期借款通常按季度支付利息,当借款利息费用
16、的归属期(每月)与支付期(季度、年度、到期一次性)不一致时,按照权责发生制,应当按月计提利息费用。利息的计算公式如下:借款利息借款本金利率计息期短期借款的账务处理1 27 二、负债筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理短期借款的账务处理如表4-2所示。短期借款的账务处理1表4-2 短期借款的账务处理情形账务处理借入短期借款借:银行存款贷:短期借款计提和支付利息(1)支付本期利息借:财务费用贷:银行存款(2)本期利息后期支付利息归属期计提利息:借:财务费用贷:应付利息支付利息:借:应付利息(前期已计提利息)财务费用(支付当期利息)贷:银行存款偿还短期借款借:短期借款贷:银行存款 28
17、 二、负债筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理短期借款的账务处理1【例4-5】1月1日,长江公司由于经营资金短缺,从银行借入期限为6个月、年利率为9%的借款120000元,按季付息,款项已经划入账户。(原始凭证:借款合同、进账单等)【解析】借入借款时编制会计分录如下:借:银行存款120000贷:短期借款 120000(【例4-6】【例4-7】此处省略,详见教材P65-66)29 二、负债筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理长期借款的账务处理2企业借入长期借款的合同利率与实际利率一致时的处理同短期借款。分期付息,到期还本的长期借款应付未付利息通过“应付利息”流动负债科
18、目核算,一次还本付款的长期借款未付利息通过“长期借款应计利息”核算。长期借款合同利率与实际利率不一致时采用实际利率法进行核算,本书不进行讲解。30 二、负债筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理长期借款的账务处理2长期借款的账务处理如表4-3所示。表4-3 长期借款的账务处理情形账务处理借入长期借款借:银行存款贷:长期借款注:若该长期借款一次还本付息,为区分本金与利息,应贷记“长期借款本金”账户计提利息(1)属于筹建期间不符合资本化条件的利息记入管理费用借:管理费用贷:银行存款/应付利息/长期借款应计利息注:若利息当期支付,则贷记“银行存款”;若分期付息,期末尚未支付利息,则贷记“
19、应付利息”;若一次还本付息,则贷记“长期借款应计利息”账户(2)属于符合资本化条件的资产购建或者生产的,应当予以资本化的利息借:在建工程/制造费用贷:银行存款/应付利息/长期借款应计利息(未完)31 二、负债筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理长期借款的账务处理2接上表。表4-3 长期借款的账务处理情形账务处理计提利息(3)企业经营期间发生的借款费用,不符合资本化条件的资产购建或者生产的,应当予以费用化借:财务费用贷:银行存款/应付利息/长期借款应计利息分期付息借款支付利息借:应付利息贷:银行存款偿还长期借款本金借:长期借款贷:银行存款一次还本付息的长期借款到期偿还本息:借:长期
20、借款本金应计利息贷:银行存款 32 二、负债筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理长期借款的账务处理2 【例4-8】1月1日,长江公司从中国银行借入期限为2年,合同约定年利率为10%(假定与实际利率一致)的借款500000元,每年初支付上年利息,到期一次还本。款项已经存入银行,利息费用化。(原始凭证:借款合同、进账单等。)33 二、负债筹资业务(三)账务处理第二节资金筹集业务的账务处理长期借款的账务处理2【解析】上述业务应编制如下会计分录:(1)1月1日,借入长期借款:借:银行存款500000贷:长期借款500000(2)12月31日,计提当年利息50000010%50000(元)
21、:借:财务费用50000贷:应付利息50000【思考】(1)该笔长期借款的后续业务还有哪些?该如何进行账务处理?(2)若上述长期借款一次还本付息,该如何进行账务处理?03章节 PART供应过程业务的账务处理采购成本的确定账户设置账务处理 35 一、采购成本的确定第三节供应过程业务的账务处理材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费及运输过程中的合理损耗、装卸费、保险费,以及其他可归属于采购成本的费用,不包括可抵扣的进项税额。需要注意的是,对于企业采购部门或者材料仓库所发生的经常性费用、采购人员的差旅费及市内零星运杂费等则不计入材料采购成本,而应当直
22、接计入管理费用。材料的采购成本1 36 一、采购成本的确定第三节供应过程业务的账务处理固定资产的采购成本是指企业购建固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等,不包括可抵扣的进项税额。固定资产的采购成本2 37 二、账户设置第三节供应过程业务的账务处理“原材料”账户属于资产类账户,用于核算企业库存的各种材料的成本,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的成本。该账户可以按材料的类别、品种、规格进行明细分类核
23、算。其账户结构如下(见图4-14):借方原材料贷方已验收入库材料的成本发出材料的成本期末余额:库存材料的成本图4-14 “原材料”账户结构“原材料”账户1 38 二、账户设置第三节供应过程业务的账务处理“在途物资”账户属于资产类账户,用以核算企业企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算,以及购入材料、尚未验收入库的在途物资的实际采购成本。该账户可按供应单位和物资品种进行明细分类核算。其账户结构如下(见图4-15):图4-15 “在途物资”账户结构借方在途物资贷方购入的在途物资的实际成本验收入库的在途物资的实际成本期末余额:在途物资的采购成本“在途物资”账户2 39 二、账户设置
24、第三节供应过程业务的账务处理“在建工程”账户属于资产类账户,用于核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出。该账户可按“建筑工程”“安装工程”“在安装设备”“待摊支出”及单项工程等进行明细核算。其账户结构如下(见图4-16):图4-16 “在建工程”账户结构借方在建工程贷方各项在建工程的实际支出 工程达到预定可使用状态时转入“固定资产”的成本期末余额:尚未达到预定可使用状态的在建工程的成本“在建工程”账户3 40 二、账户设置第三节供应过程业务的账务处理“应付账款”账户属于负债类账户,用于核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应付给供应商的款项。该账户应按债权人进行明细分类核算。其账
25、户结构如下(见图4-17):图4-17 “应付账款”账户结构借方应付账款贷方偿还的应付账款因购入材料、商品和接受劳务等尚未支付的款项期末余额:期末尚未偿还的应付账款余额“应付账款”账户4 41 二、账户设置第三节供应过程业务的账务处理“应付票据”账户属于负债类账户,用于核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。该账户应按债权人进行明细分类核算。其账户结构如下(见图4-18):图4-18 “应付票据”账户结构借方应付票据贷方已经支付或者到期无力支付的商业汇票开出、承兑的商业汇票期末余额:尚未到期的商业汇票的票面金额“应付票据”账户5 42 二、
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