办公室环境ppt课件.ppt

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1、 工作工作吃饭、娱乐吃饭、娱乐及其他及其他 睡睡 觉觉办公室环境办公室环境职场的一天职场的一天这个个办公公环境你喜境你喜欢吗？上班上班时间可以随可以随时到食堂就餐，食物品种丰富到食堂就餐，食物品种丰富隔音太空隔音太空舱帆船沙帆船沙发休休闲区区电话区区按摩区按摩区休息区休息区阅读区区指一定指一定组织机构的所有成机构的所有成员所所处的大的大环境境办公室的公室的环境分境分为软环境和硬境和硬环境。境。硬硬环境境办公室的空气、光公室的空气、光线、声音、声音、办公公设备及及办公室的布置等。公室的布置等。软环境境办公室的工作氛公室的工作氛围、人、人际关系、人关系、人员的的素素质等。等。办公室环境办公室环境一

2、、一、优化化办公公环境的原境的原则（1）舒适）舒适（2）和）和谐（3）实用用（4）安全）安全办公室的布局办公室的布局1、开放式布局、开放式布局 全开放式：一个完整敞开的大空全开放式：一个完整敞开的大空间，包含，包含单个工个工作位置的作位置的组合。工作位置的合。工作位置的组合按工作运合按工作运转流程流程和信息的流程来安排的。每个工作位置有和信息的流程来安排的。每个工作位置有办公桌、公桌、电话等等设备。2.封封闭式布局式布局传统式式办公室。按公室。按办公公职能能设置分割的若干个相置分割的若干个相对独独立立办公室，公室，组成一个个小成一个个小办公室。公室。思考一下思考一下开放式和封闭式办公室都有哪些

3、优缺开放式和封闭式办公室都有哪些优缺点？点？案例分析案例分析某公司准某公司准备在上海开在上海开办一所一所销售分公司，租用了某写字楼售分公司，租用了某写字楼一一层的大的大厅。其中，大。其中，大门左左边用做用做产品展品展厅，大，大门右右边作作为销售分公司售分公司办公区公区，包括正副，包括正副经理理办公区、接待区、公区、接待区、销售部、售部、财务部。部。该销售分公司的售分公司的负责人将整个一人将整个一层大大厅全全部部设计为当今很流行的开放式当今很流行的开放式办公室，用能公室，用能够移移动的的间隔隔物来分隔，没有物来分隔，没有门，所有人的工作都能清楚可，所有人的工作都能清楚可见。这样的的设计合理合理吗

4、？为什么？什么？大门产品展厅办公区二、办公室的布置空气空气。要有良好的通风、温度要适宜。室温2025度。光光线。光线应充足。自然光为好，光线不应引起计算机屏幕的反射。声音声音。保持肃静、安宁的气氛。应有一定的吸音、静音设施色彩搭配：基调统一，反差不应太大。减少眼睛疲劳，保持心情愉快 冷：白、绿、蓝；暖：黄、红、棕；中：灰、紫；冷：白、绿、蓝；暖：黄、红、棕；中：灰、紫；1、整齐洁净、采光良好、整齐洁净、采光良好2、桌子规格相同、各种柜子高度一致。、桌子规格相同、各种柜子高度一致。3、办公桌椅柜架的排列应采用直线对称，以最接近直线为佳，同、办公桌椅柜架的排列应采用直线对称，以最接近直线为佳，同室

5、工作人员应朝同一方向。室工作人员应朝同一方向。4、走道上不要放置有碍行走的物品、走道上不要放置有碍行走的物品5、传真机、复印机等大件设备，安置在一个区域内，便于接线和、传真机、复印机等大件设备，安置在一个区域内，便于接线和保养保养6、主管座位置于员工座位之后。、主管座位置于员工座位之后。7、自然光来自桌子的左上方或斜后上方。不要面对窗户、太靠近、自然光来自桌子的左上方或斜后上方。不要面对窗户、太靠近热源、坐在通风线上。热源、坐在通风线上。8、电源插座充足。电话最好是、电源插座充足。电话最好是5平方米空间范围内一部。平方米空间范围内一部。9、常用的设备与档案应置于使用者附近。、常用的设备与档案应

6、置于使用者附近。10、预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。、预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。布置办公室的基本要求布置办公室的基本要求三、保持工作环境整洁办公桌折射你的公桌折射你的职场个性个性三、保持工作环境整洁1 1、个人工作、个人工作环境境清清洁台面、地面、台面、地面、电脑、负责的的设备、家具以及、家具以及门窗窗墙壁等壁等处；保持保持办公桌面清公桌面清洁、整、整齐、美、美观，不乱放零散的物品和无用的，不乱放零散的物品和无用的东西，也不西，也不能能摆放私人的物品；放私人的物品；电话按按键和听筒和听筒应经常清常清洁消毒；消毒；自用的自用的办公用品公用品应有序存放，按照有序存放，按

7、照使用使用频率及使用率及使用习惯安排安排；常用文件常用文件夹应整整齐地叠放在桌地叠放在桌边或直立在文件架上，并或直立在文件架上，并贴有有标识予以区分予以区分，取用有序，取用有序，保密的文件和不常用的文件保密的文件和不常用的文件夹应存放在文件柜存放在文件柜里；里；专用的用的电话应放在放在左手左手边方便拿到的位置，以用右手方便拿到的位置，以用右手记录留言；留言；电脑、打印机等用、打印机等用电设备宜放置在一起宜放置在一起，便于，便于电源接源接线和管理，注意整和管理，注意整洁。下班前下班前检查电脑等是否关等是否关闭、抽、抽屉等是否等是否锁好好三、保持工作三、保持工作环境整境整洁2 2、公用区域、公用区

8、域正确使用并注意正确使用并注意维护复印机、打印机等复印机、打印机等办公公设备，保，保持周持周边整整洁。经常清理参与使用的文件柜、常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜等共用架、物品柜等共用资源。源。注意清理由你注意清理由你负责的接待区或会的接待区或会议室，并在室，并在访客离开客离开或会后立即清理，保或会后立即清理，保证下一个下一个访客或会客或会议前又前又显现一一个清个清洁整整齐的的环境。境。公用公用资源源摆放有序，用后放有序，用后归位位 小技巧：小技巧：公用办公用品柜的物品通常重的、大公用办公用品柜的物品通常重的、大 的放在下面，轻的、小的放上面，且摆放有序，的放在下面，轻的、小的放上面，且摆放

9、有序，便于取用便于取用环境美化的保持境美化的保持（一）上班后（一）上班后打打扫房房间；擦好擦好办公桌、椅子、档案柜、公桌、椅子、档案柜、电话机等，机等，电话机机拨盘和和电话听筒的两端听筒的两端还需需经常消常消毒毒为办公室内的花卉公室内的花卉浇水、整理枝叶等；水、整理枝叶等；清除清除纸篓内的内的纸屑；屑；看看墙壁壁饰物，如挂画、工物，如挂画、工艺品、品、镜框等是框等是否有歪斜；否有歪斜；环境美化的保持境美化的保持有空调器的房间调节好室内温度，有百叶有空调器的房间调节好室内温度，有百叶窗的调整好方向，使之保持一致角度；窗的调整好方向，使之保持一致角度；日历翻至正确日期，检查时钟是否正确；日历翻至正

10、确日期，检查时钟是否正确；盖章用的橡皮印改为当天日期；盖章用的橡皮印改为当天日期；报纸、杂志等排列整齐，墨水、便条纸、报纸、杂志等排列整齐，墨水、便条纸、圆珠笔、铅笔等补充就绪；圆珠笔、铅笔等补充就绪；将日程表和必要的文件资料置于自己的桌将日程表和必要的文件资料置于自己的桌上；上；环境美化的保持境美化的保持（二）下班前：（二）下班前：将所有散置的将所有散置的纸张放放进抽抽屉中去。如果中去。如果这些些纸张必必须保留在保留在办公桌上，公桌上，则将它将它们装装进文件文件夹中。中。查看所有看所有办公室公室现代化工具是否已代化工具是否已经关关闭，电源是否切断，抽源是否切断，抽屉、橱窗等是否均、橱窗等是否均锁好好等等。等等。