理学字处理软件.pptx

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1、2023/2/161的窗口组成第1页/共167页2023/2/162视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。返回第2页/共167页2023/2/1633.3 Word 2003的基本操作的启动与退出 文档的建立与保存 文档的打开与关闭 文 档 的 输 入 文 档 的 编 辑 查 找 与 替 换撤 消 与 恢 复 拼写和语法检查自 动 更 正文档的查看方式第3页/共167页2023/2/164的启动与退出 1.启动Word 2003的常用方法有以下几种：（1）单击“开始”“程序”“Mi

2、crosoft office”“Microsoft Office Word 2003”。（2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。（3）双击已建立的Word文档。2.退出Word 2003的常用方法主要有以下几种：（1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。第4页/共167页2023/2/165 文档的建立与保存1.创建文档创建文档 1）新建空白文档）新建空白文档 2）利用模板和向导创建文档）利用模板和向导创建文档 2.文档的保存文档的保存 1）保存）保存 2）另存为）另存为 4）全部保存

3、）全部保存 5）自动保存）自动保存第5页/共167页2023/2/166文档的保存 4）全部保存 在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。返回第6页/共167页2023/2/167文 档 的 保 存 5）自动保存 Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔

4、，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。返回第7页/共167页2023/2/168 文档的打开与关闭 1.打开文档（1）单击“文件”菜单中的“打开”命令（2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮（3）使用Ctrl+O快捷键。（4）单击“文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。（5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。2.关闭文档 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。（

5、2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。第8页/共167页2023/2/169文档的输入 选择合适的输入法全角、半角字符的输入键盘常见符号的输入特殊符号和难检字的输入 （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令 （2）使用软键盘。（3）插入特殊符号。5.文档的定位6.录入状态第9页/共167页2023/2/16101.选择合适的输入法1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。2）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。第10页/共167页2023/2/16112.全角、半角字符的输入 1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。

6、2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。第11页/共167页2023/2/16123.键盘常见符号的输入1）使用Ctrl+.（句号）组合键切换（此法可以实现中英文句号之间的切换等等）2）单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。第12页/共167页2023/2/16134.特殊符号和难检字的输入（即键盘上找不到的）1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。第13页/共167页2023/2/16144.特殊符号和难检字的输入2）使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项，通过这些

7、符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。第14页/共167页2023/2/16154.特殊符号和难检字的输入3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。第15页/共167页2023/2/16165.文档的定位 使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。使用菜单

8、命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。第16页/共167页2023/2/16176.录入状态 Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现：（1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间进行

9、切换。（2）双击状态栏上的“改写”标记，可以在两种方式间进行切换。第17页/共167页2023/2/1618文档的编辑选定文本撤消文本的选定删除文本移动文本复制文本选择性粘贴第18页/共167页2023/2/16191.选定文本 1）用鼠标选定文本小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。大块连续文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。（选定不连续的模块用Ctrl键）第19页/共

10、167页2023/2/16201.选定文本（3）选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键。（4）选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。第20页/共167页2023/2/1621 2.撤消文本的选定 要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。第21页/共167页2023/2/16223.删除文本 1.可以通过以下方法来实现文本的删除：按BackSpace键，向前删除光标前的字符；按Delete键，向后删除光标后的字符。2.如果要删除大块文本，可采用以下方法：（1）选定文本后，按D

11、elete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切”命令，还可以使用Ctrl+X快捷键。第22页/共167页2023/2/16234.移动文本 1）使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。2）使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本；将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或使用Ctrl+

12、X组合键）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。第23页/共167页2023/2/16245.复制文本 1）用鼠标拖放复制文本 选定要复制的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2）使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或使用Ct

13、rl+C组合键中的任意一种）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。第24页/共167页2023/2/16256.选择性粘贴 进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。使用方法如下：（1）选定要复制的网页内容或其他多格式文本，按Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中；（2）定位到目标位置，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图所示，从中选择“无格式文本”项，单击“确定”

14、按钮即可。第25页/共167页2023/2/1626查找与替换查找 如果我们要在文档中搜索某字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入相应字符串，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。替换 如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“Word”替换为“Word 2003”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word 2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。返回第26页/共167页2023/2/1627替 换 在文档中替换字符串的操作步骤如下：单击“编辑”

15、菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图所示；在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word 2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word”替换为“Word 2003”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。返回第27页/共167页2023/2/1628撤消”与“恢复”撤消 如果你后悔了刚才的操作，可使用以下方法之一来撤消刚才的操作：（1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。（3）使用Ctrl+Z组合键。返回第28页/共167页2023/2/1

16、629撤消”与恢复2.恢复 在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列方法之一来恢复：（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。（3）使用Ctrl+Y组合键。单击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。返回第29页/共167页2023/2/1630拼写和语法检查拼写和语法检查功能设置的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“拼写和语法”选项卡中

17、（如图所示）分别进行拼写检查和语法检查的设置，选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”后，单击“确定”按钮即可。第30页/共167页2023/2/1631拼写和语法检查2.当Word 2003检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色的波浪线标出语法的错误。这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些特殊写法，如“Ctrl+N”也会被Word 2003认为是错误的，可以不用理会。3.单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令或单击工具栏上的“拼写和语法”按钮或按F7键，均可打开“拼写和语法”对话框，如图所示，对话框中会标出系统认为错误的地方并提出修改建议。第3

18、1页/共167页2023/2/1632自动更正 设置“自动更正“功能选项创建自动更正词条修改和删除自动更正词条4.设置自动更正的例外项第32页/共167页2023/2/16331.设置“自动更正“功能选项（1）单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，打开如图所示的“自动更正”对话框；（2）根据需要选定“自动更正”选项卡下的选项。（如让英文句子首字母大写）第33页/共167页2023/2/16342.创建自动更正词条 创建自动更正词条的方法很多，一般在如上图所示的“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡中创建。Word不但可以自动替换为词条，还可以替换为图片或MP3乐曲。即可以将一幅图片或一首

19、乐曲作为自动更正的词条，然后赋予几个简单的字符作为词条名，以后插入该图片或乐曲时，只需输入这几个简单的字符即可。下面以插入一首MP3乐曲为例进行介绍。第34页/共167页2023/2/1635 创建自动更正词条（1）单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，如图3-18所示。在对话框中通过“浏览”选择一首乐曲，单击“确定”按钮即可。注意：将“链接到文件”和“显示为图标”选中。第35页/共167页2023/2/1636 创建自动更正词条（2）选中插入到文中的乐曲图标后，单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，乐曲图标自动出现在“替换为”文本框中，如图3-1

20、9所示；在“替换”文本框中输入“魂曲”，单击“添加”和“确定”按钮即可。注意：乐曲是带格式的，所以“替换为”后面的“带格式文本”单选项会自动选中，一定不要更改为“纯文本”，否则将替换为“*”。（3）当你感到工作枯燥时，在文档中输入“魂曲”文字时，乐曲图标便会自动插入到文档中，双击乐曲图标就可以播放你该乐曲了。第36页/共167页2023/2/16373.修改和删除自动更正词条 如果需要对原有的自动更正词条进行重新定义，可以对原有词条进行修改。方法如下：（1）打开“自动更正”对话框并选择“自动更正”选项卡，在“键入时自动替换”选项组的列表框中选择需要修改的自动更正词条，在“替换”框中输入新的自动

21、更正词条名；（2）单击“添加”按钮，这样就添加了一个新的自动更正词条名；（3）选中原来的词条，单击“删除”按钮即可把原来的词条删除。第37页/共167页2023/2/1638文档的查看方式普通视图页面视图Web版式视图大纲视图阅读版式视图文档结构图 缩略图第38页/共167页2023/2/1639文档的查看方式 可以通过下列方式选择不同的视图方式：（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web 版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不同的视图方式。（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮 ，单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换。返回第39页/共1

22、67页2023/2/16401.普通视图 占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线（分页符）分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型，在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。返回第40页/共167页2023/2/16412.页面视图 文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置，是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。(最常用)返回第41页/共167页2023/2/16423.Web版式视图 可 以 创 建 能 显

23、示 在 屏 幕 上 的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。第42页/共167页2023/2/16434.大纲视图 编辑几十页乃至几百页的长文档是一件很令人头疼的事情，而在大纲视图下，编辑长文档就变得轻松简单了。大纲视图中增加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。第43页/共167页2023/2/16445.阅读版式视图 单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 或在任

24、意视图下按Alt+R组合键，就可以切换到阅读版式视图下。阅读版式视图是新增的视图方式，优化了阅读体验，隐藏了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。阅 读 版 式 视 图 增 加 了 文 档 的 可 读 性，文 本 采 用Microsoft ClearType技术自动显示，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中实际字体的大小。阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户的屏幕，并不代表在打印文档时所看到的页面。要停止阅读文档时，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Alt+C组合键，均可以从阅读版式视图切换回来。第44页/共167

25、页2023/2/16456.文档结构图 单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，显示出该文档的结构图。文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲标题时，右栏自动显示出该标题下的内容。使用该功能，可以快速浏览、编辑长文档。需要说明的是：在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。第45页/共167页2023/2/16467.缩略图 单击“视图”菜单中的“缩略图”命令，进入缩略图视图方式。在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，左栏显示文档的缩略图，右栏显示文档的具体内容。当单击左栏中某缩略图页面时，右栏自动显

26、示出该页的内容。左栏每屏同时显示5页缩略图，可以方便用户调整文档结构或浏览长文档。第46页/共167页2023/2/16473.4 文档格式化与排版（最重点）设置字符格式设置段落格式制表符和制表位项目符号和编号分节、分页和分栏 边框和底纹样式与模板 使用脚注和尾注版面设计（注释：针对同一个问题，解决的方法会有很多，掌握一个即可）第47页/共167页2023/2/1648设置字符格式字体的设置字 符 间 距文 字 效 果第48页/共167页2023/2/16491.字体的设置1）使用菜单命令格式化2）用“格式”工具栏格式化第49页/共167页2023/2/16501）使用菜单命令格式化（1）选定

27、要进行格式化的文本；（2）单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开图所示的“字体”对话框；（3）在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。返回第50页/共167页2023/2/16512）用“格式”工具栏格式化 选定要格式化的文本块后，可以直接单击“格式”工具栏上的工具按钮 来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。当然我们还可以输入比初号字

28、和72磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“字号”文本框中输入磅值后，按回车键即可。第51页/共167页2023/2/16522.字符间距1）用菜单命令调整 2）使用“格式”工具栏调整第52页/共167页2023/2/16531）用菜单命令调整 单击“格式”菜单中的“字体”命令；在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡，如图所示，可以根据实际需要进行缩放、间距、位置的设置。返回第53页/共167页2023/2/16542）使用“格式”工具栏调整 使用“格式”工具栏上的工具按钮 ，可以设置字符的缩放比

29、例。方法是：单击右边的下拉按钮，弹出如图所示的下拉列表，可以直接选择合适的比例，或者单击“其他”按钮，会弹出上页图所示的对话框，根据需要进行缩放、间距等设置。返回第54页/共167页2023/2/16553.文字效果 选定要格式化的文本；单击“格式”菜单中的“字体”命令；在弹出的“字体”对话框中选“文字效果”选项卡，从中选择需要的动态效果，在对话框的下方可以看到预览的效果。除此之外，“格式”菜单中还有“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。返回第55页/共167页2023/2/1656设置段落格式 所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。设置

30、不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法是：单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。第56页/共167页2023/2/1657缩进和间距1.用菜单命令调整缩进和间距2.使用“格式”工具栏调整3.格式刷 第57页/共167页2023/2/1658缩进和间距用菜单命令调整缩进和间距 在“缩进和间距”选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。缩进的度量单位主要有三种：厘米、磅和字符。度量单位的设定可以通过“工具”菜单中的“选项

31、”命令，选择“常规”选项卡，在度量单位下拉列表中设定。（1）缩进：可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。（2）特殊格式：特殊格式中有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式：无，是指无缩进形式；悬挂缩进，是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进，是指段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。（3）间距：可以在段前、段后分别设置一定的空白间距，通常以“行”或“磅”为单位。（4）对齐方式：设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。返回第58页/共167页2023/2/16592.使用“格式”工具栏 使用“格式”工具栏可以快速进行格式化操作，方便快捷。对 齐 方

32、 式 可 以 使 用“格 式”工 具 栏 上 的 工 具 按 钮 进行设置，这些按钮从左到右分别是：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。可以使用“格式”工具栏上的工具按钮 或 来减少和增加缩进量，每按一次减少或增加一个字符。返回第59页/共167页2023/2/16603.格式刷 格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。使用方法是：先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮 ，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”；按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。同时，鼠标指针恢复原样。双击“常用

33、”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反反复复使用。要停止使用格式刷，可单击“格式刷”工具按钮或按Esc键取消。也可以用快捷键：ctrl+shift+c(复制)crtl+shift+V（粘贴）返回第60页/共167页2023/2/1661制表符和制表位 所谓制表位，是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。常见制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认的制表位是两个字符。设置制表位的方法是：单击水平标尺左端的制表符可以切换各种制表符，直到出现所需要的制表符类型。例如选择小数点对齐制表符，在水平标尺上，单击要插入制表位的

34、位置，水平标尺上就会出现小数点对齐制表符。按照这种方法依次在标尺上相应位置设定其他需要的制表符。第61页/共167页2023/2/1662 在文档中输入需要设置小数点对齐的数据，该数据要有小数点，否则就要按最后面的字符对齐。把光标移到数值的前面，按下Tab键，这时该数值就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。按下Enter键进入下一行，再输入下一行数据，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键，再输入数据也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置，可以选择使用该制表位的文本，拖动制表位可以在文档的标尺范围内移动。制表符和制表位第62页/共167页2023/2/16

35、63制表符和制表位 若要设置精确的度量值，可以通过“格式”菜单中“制表位”命令或者双击标尺上制表位符号，在打开的“制表位”对话框中进行精确的设置。要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可。第63页/共167页2023/2/1664项目符号和编号 使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。项目符号和编号的使用方法是：将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置；单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框；使用不同的选项卡，选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”按钮。也可以

36、通过“自定义”对话框进行个性化项目符号或编号设置。使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。也可以通过单击“格式”工具栏上的工具按钮 和 ，分别设定简单的项目符号和编号。返回第64页/共167页2023/2/1665分 节 分节符的类型:“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下第65页/共167页2023/2/1666分 节3）插入分节符 将鼠标定位在需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”

37、命令，在“分节符类型”中选择新节开始位置的选项。4）删除分节符在页面视图或大纲视图下看不到分节符，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以显示隐藏的分节符标记，然后将光标定位到该标记前面按Delete键即可。第66页/共167页2023/2/1667分 页 Word有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。除了自动分页外，也可以人工分页，所插入的分页符为人工分页符。插入人工分页符的方法是：将光标插入点移至要分页的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框；单击分隔符类型中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一

38、页。也可以通过Ctrl+Enter组合键开始新的一页。在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。第67页/共167页2023/2/1668分 栏 所谓分栏就是将一段文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑报纸、杂志时，经常要用到分栏，以增加版面的美感，而且便于划分板块和阅读。分栏的方法是：（1）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。（2）在“预设”一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间加入分隔线；取消选中“栏宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可

39、在“宽度”文本框中输入；在“应用于”列表框中设定分栏的范围，可以是选定的文字或整篇文档。（3）设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。Word最多可以分为11栏。第68页/共167页2023/2/1669边框和底纹1.文字或段落的边框2.页面边框3.底纹第69页/共167页2023/2/16701.文字或段落的边框为文字或段落添加边框的方法是：（1）选定要添加边框的文字或段落；（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图所示的“边框和底纹”对话框；（3）在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是选定的文字或段落甚至图片，对话框右边会出现

40、效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。返回第70页/共167页2023/2/16712.页面边框 Word 2003可以给整个页面添加一个页面边框，该边框可以是普通的边框，也可以添加艺术型的边框，使文档变得活泼、美观、赏心悦目。设置页面边框效果的方法是：（1）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；（2）单击“页面边框”选项卡，如图所示，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。(3)如果要使用“艺术型”页面边框，可以单击“艺术型”下拉式列表框右边的箭头，从下拉列表中进行选择后，单击“确定”按钮，应用范围可以根据需要进行设定。返回第71页/

41、共167页2023/2/16723.底 纹 在“边框和底纹”对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。设定文字或段落底纹的方法是：（1）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；（2）单击“底纹”选项卡，分别设定填充底纹的颜色、样式和应用范围等。返回第72页/共167页2023/2/1673样 式 所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。一篇文档包含多种样式，各种样式都包含多种排版格式。相同格式的设定最好使用样式来实现，因为样式与标题、目录有着密切的联系。Word 2

42、003提供了一百多种内置样式，如标题样式、正文样式、页眉页脚样式等。对样式的操作主要有：1）应用样式2）创建样式3）修改、删除样式第73页/共167页2023/2/16741）应用样式应用样式主要有以下几种方法：（1）选定要使用样式的文本，单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，窗口右边的任务窗格就变成了“样式和格式”窗格，如图所示，从中选择需要的样式。任务窗格是否显示可以通过单击“格式”工具栏最左侧的“格式窗格”按钮来实现。（2）选定要排版的文本，然后单击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表，如图所示，从中选择要应用的样式，就可以将样式应用到选定的文本中。返回第74页/共167页2023/2/

43、16752）创建样式 Word 2003允许用户自己创建新的样式。新建样式的方法是：（1）在任务窗格中，单击“新样式”命令，出现“新建样式”对话框，如图所示；（2）在“名称”文本框中为新建的样式确定好名称，通过对话框中的系列格式按钮进行相应的格式设置。更多格式的设置可以单击左下角的按钮，单击选择字体、段落、制表位、边框等8个格式之一，在打开的对话框中进行设置。返回第75页/共167页2023/2/16763）修改、删除样式用户在使用系统样式时，有些格式不符合自己排版的要求，可以对样式进行修改，甚至删除。修改样式的方法是：单击“样式和格式”窗格中要修改样式右边的箭头，选择“修改样式”命令，弹出“

44、修改样式”对话框，在其中进行修改即可。删除样式的方法是：单击“样式和格式”窗格中要删除样式右边的箭头，选择“删除”命令即可。系统只允许删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。返回第76页/共167页2023/2/1677模 板 任何Word 文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。Word 2003提供了多种固定的模板类型，如信函、简历、传真、备忘录等。模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。对模板的操作：1）利用文档创建新模板2）选用模板第77页/共167页2023/2/16781）利用文档创建新

45、模板利用文档创建模板的方法如下：（1）打开已经设置好并准备作为模板保存的文档，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框；（2）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”选项；在“文件名”文本框中为该模板命名，并确定保 存 的 位 置。默 认 情 况 下，Word会 自 动 打 开“Templates”文件夹让用户保存模板，单击“保存”按钮即可。模板文件的扩展名为.dot。返回第78页/共167页2023/2/16792）选用模板 以选用“毕业设计模板”为例，方法是：（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，任务窗格变成“新建文档”窗格，如图所示。可以选择新建文档的类型，也可以选择使用

46、模板的类型，例如选择“本机上的模板”，打开“模板”对话框，可以看到“常用”选项卡下已经有了刚才建立的“威海职业学院毕业论文”模板，如图所示。选定该模板，单击“确定”按钮即可打开该模板。（2）按照模板的格式，在相应位置输入内容，就可以将此模板应用到新文档中了。第79页/共167页2023/2/1680使用脚注和尾注1添加脚注和尾注 2删除脚注和尾注3.查看脚注和尾注4.脚注与尾注的相互转换第80页/共167页2023/2/16811添加脚注和尾注（1）将插入点放在要添加脚注或尾注引用标记的位置；（2）单击“插入”菜单中的“引用”级联菜单的“脚注和尾注”命令，打开图所示的“脚注和尾注”对话框；（3

47、）在对话框的“位置”下单击选择“脚注”或“尾注”，然后选择需要的编号格式，也可以单击“符号”按钮自定义编号格式，设置好后单击“插入”按钮；（4）在页面底端的注释引用标记旁边输入注释内容。第81页/共167页2023/2/16822删除脚注和尾注删除注释时，在文档中选定要删除的注释的引用标记，按Delete键，则在删除脚注或尾注引用标记的同时，页面底端的注释也随之删除。如果删除了一个自动编号的注释引用标记，Word会自动对所有注释进行重新编号。在word文档的编辑中，如果插入尾注后，如果想删除尾注会留下一条顽固的横线无法删除。删除的方法如下：步骤一：切换到普通视图，菜单中选择“视图脚注”，此刻文

48、档最下方出现了尾注的编辑栏。步骤二：在尾注编辑栏的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，删除出现的横线。步骤三：再在尾注编辑栏的下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，删除出现的横线。步骤四：切换到页面视图。第82页/共167页2023/2/1683版面设置1页面设置2页眉和页脚3.插入页码4.字数统计第83页/共167页2023/2/16841.页面设置 页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等。1）页边距 在“页边距”选项卡中，可以设置文档的页边距、方向和页码范围等。我们通常使用“纵向”打印，打印一个行少列多的扁形表格时，则可以采用横向方式。2）纸张 在“纸张”选项卡中，可以设置纸张的大小和来源。

49、如果系统中没有所需要的纸张大小，可以在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”项，然后在“高度”和“宽度”文本框中输入自定义纸张的大小即可。第84页/共167页2023/2/16851.页面设置 3）版式 在“版式”选项卡中，可以设置节的起始位置、页眉和页脚形式及距边界的距离、页面垂直对齐方式等。4）文档网格 在“文档网格”选项卡中，可以设置文字的排列方式和分栏数、文档的网格设置形式、每行的字符数及每页的行数等。第85页/共167页2023/2/16862.页眉和页脚 页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。插入页眉和页脚的方法是：（1）单击“视图”菜单中的“

50、页眉和页脚”命令，弹出如图所示的“页眉和页脚”工具栏，同时进入页眉和页脚编辑状态，在该状态下，正文呈暗显状态；（2）在页眉编辑区内输入内容，如文字和图片，使用“页眉和页脚”工具栏上的工具按钮，可以插入自动图文集、页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化；（3）单击“页眉和页脚”工具栏的按钮，切换到页脚区并输入内容、设置格式；（4）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（或双击文档区域），返回到正文编辑状态。第86页/共167页2023/2/16872.页眉和页脚 1）双击页眉或页脚区域，将再次进入页眉和页脚编辑状态，可以继续编辑页眉和页脚。2）单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”