生产计划与物料控制PMC实务培训资料.pptx
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1、1 培训主题与内容篇 学习心得与计划应用篇你你你你有有有有什什什什么么么么样样样样的的的的要要要要求求求求就就就就有有有有什什什什么么么么样样样样的的的的流流流流程程程程能能能能成成成成就就就就什什什什么么么么样样样样的的的的人人人人才才才才第1页/共79页2 课程背景 生产计划与物料控制(PMC)是一个企业“心脏”,掌握着企业生产及物料运作的总调度和命脉,统筹营运资金、物流、信息等动脉,直接涉及影响生产部、生产工程部(IE)、采购、货仓、品控部、开发与设计部、设备工程、人力资源及财务成本预算控制等,其制度和流程决定公司盈利成败。因此PMC部门和相关管理层必须充分了解:物料计划、请购、物料调度
2、、物料控制(收、发、退、借、备料等)、生产计划与生产进度控制,并谙熟运用这门管理技术来解决问题,学习PMC课程从计划价值流切入剖析工厂制造成本和缩短制造周期,提高物流过程循环效率(库存、资金的周转率)及客户满意率,为降低或消除物流过程中的非增值活动。培训主题与内容篇培训主题与内容篇第2页/共79页3 课程目标 建立制定完善的生产与物控运作体系 -提升准时交货和降低库存成本 预测及制定合理的短、中、长期销售计划 -达成公司策略管理目标 对自身的生产能力负荷预先进行详细分析,并建立完善产品数据机制 -协助公司建立产品工程数据 生产前期做好完整的生产排程和周生产计划 -提高备料准确率,保持生产顺畅
3、配合生产计划做到良好物料损耗控制和备料 -完善降低物料损耗机制和停工 对生产进度及物料进度及时跟进和沟通协调 -缩短生产周期,提高企业竞争力 培训主题与内容篇培训主题与内容篇第3页/共79页4 课程主题与概要 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 第一室:物料控制/生产计划/销售计划管理PMC角色/库存产生定位 生产计划体系组成 怎样建立和完善计划体系物料控制三个灰色地带四种生产模型和产品策略先进企业供应链组织机构生产计划和物料控制职能-三大功能和一大要求 第二室:生产计划和物料控制管理流程生产计划/物料管理相辅相成十四流程 第三室:物流计划与存量管制物流计划七步骤模块物料短缺八大原因和七种预防对
4、策安全存量/最高存量/最低存量设定和控制物料分类管理-ABC和四维法九大库存指标管理 第四室:生产计划控制管理预测/生产计划控制七途径模块第4页/共79页5 培训主题与内容篇培训主题与内容篇第一室:物料控制/生产计划/销售计划管理 PMC角色/库存产生定义 PMC定义 PMC(生产管理)=PC(计划管理)+MC(物料控制)PMC管理业务开展架构PMC销售部跟单员生产部采购部品质部物流部技术研发部仓管员品管员车间组长采购员技术员第5页/共79页6 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 PMC主要职责 计划管理(PC)(1)识别生产计划的信息并制订生产计划 (2)制订和发行生产计划 (3)主导生产计划
5、的修订 (4)统计生产与交付相关绩效数据 (5)生产进度控制 (6)管理产品的交付期 (7)预算生产资源的需求 物料控制(MC)(1)组织物料需求的规划 (2)工作指派与跟催 (3)物料需求申请 (4)协调生产计划的制定 (5)物料供应方面信息的及时反馈第6页/共79页7 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 计划体系组成年度销售预测计划年度物料需求计划年度设备需求计划年度人员需求计划年度计划月度主生产计划月度采购供应计划预告供应商/外协厂销售部计划部物流部月度计划周排程现场调度 月订单预告 能力平衡 库存策略 真实订单确认 生产任务单 交期安排周-日 生产计划相关变化应对方案生产线(车间)对协配
6、厂/供应商的具体供货指令投放顺序/派工/进度跟踪/调整生产预算财务财务资源准备资源准备制造制造资源准备资源准备使用使用制造资源制造资源使用使用制造资源制造资源第7页/共79页8 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 怎样建立和完善计划体系-一级主生产计划/二级生产计划意向订单计划管理内销订单管理车间作业管理信息管理年年度度意意向向计计划划及及评评审审管管理理三三月月滚滚动动意意向向计计划划及及评评审审管管理理月月度度意意向向计计划划及及评评审审管管理理周周订订单单评评审审管管理理-三三天天计计划划不不变变临临 时时 订订 单单 管管 理理内内销销返返修修订订单单、备备料料订订单单管管理理生生 产产
7、 计计 划划 排排 程程 管管 理理离离 散散 作作 业业 下下 达达 及及 发发 放放离离 散散 作作 业业 调调 整整 及及 维维 护护瓶瓶颈颈物物料料产产能能报报表表、日日报报总总装装分分厂厂线线体体产产能能报报表表内内销销订订单单交交货货优优先先级级别别作作业业完完成成情情况况检检查查与与通通报报内内销销订订单单完完成成情情况况检检查查与与通通报报内内销销销销售售配配套套订订单单管管理理计划管理第8页/共79页9 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 计划实例-1年度计划实例第9页/共79页10 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 计划实例-2月度计划实例第10页/共79页11 培训主题与内
8、容篇培训主题与内容篇 计划实例-3周计划实例第11页/共79页12 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 计划实例-4周计划锁定实例第12页/共79页13 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 计划实例-5车间日计划实例第13页/共79页14 培训主题与内容篇培训主题与内容篇实实 例例 说说 明明 第14页/共79页15 培训主题与内容篇培训主题与内容篇提升编制销售预测计划编制准确性客户/供应商共享数据方法方法:1.季度平移法季度平移法(总部总部):连续三年历史数连续三年历史数2.任务分解法任务分解法 :总部政策文件总部政策文件3.同比环比法同比环比法 :历史数据历史数据4.定性分析法定性分析法 :市
9、场动态市场动态(三个三个)5.ABC分类法分类法 :产品主推结构产品主推结构6.库存调整分析库存调整分析 :RDC 客户客户/CDC7.变量分析法变量分析法 :新品新品/滞销滞销/工程工程8.精确的进销存管理精确的进销存管理 :日进销存报表日进销存报表 某公司预测计划制定方法和依据某公司预测计划制定方法和依据销售预测依据销售预测依据A:月度任务月度任务B:销售政策销售政策C:同比环比历史数据同比环比历史数据D:促销活动促销活动E:商品的市场情况商品的市场情况F:网络网络(客户客户)库存库存G:总部产能供应能力总部产能供应能力H:ABC分类法分类法(金额金额/数量数量/毛利毛利)I:市场需求动向
10、市场需求动向J:产品的生命周期产品的生命周期第15页/共79页16 培训主题与内容篇培训主题与内容篇第16页/共79页17 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带 物流控制是对本企业物料的 进、储、出、耗所有环节进行控制追踪物料欠料报告追踪物料欠料报告(ABC采购量及交货期)采购量及交货期)提供物料状态报告提供物料状态报告呆料处理呆料处理第17页/共79页18 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之一 -追踪物料欠料报告(ABC采购量及交货期)列表1物料跟踪中,计划与采购部门需(1)每天查看缺料预警信息,分析缺料,确认缺料批次到货时间;(2)将缺料的批次到货时
11、间汇总到物料信息回复表中并共享(3)与供应商沟通,确保缺料能按照承诺期入库,当物料已经到 达或物料没有在承诺期到达,及时更新物料信息回复表(4)跟进物料进度(物料检查)第18页/共79页19 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之一 -追踪物料欠料报告(ABC采购量及交货期)列表2第19页/共79页20 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之一 -追踪物料欠料报告(ABC采购量及交货期)列表3第20页/共79页21 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之一 -追踪物料欠料报告(ABC采购量及交货期)列表4第21页/共79页22 培训主题与内
12、容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之一 -追踪物料欠料报告(ABC采购量及交货期)列表5第22页/共79页23 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之二 -提供物料状态报告列表1第23页/共79页24 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之二 -提供物料状态报告列表2第24页/共79页25 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之二 -提供物料状态报告列表3第25页/共79页26 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之二 -提供物料状态报告列表4第26页/共79页27 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰
13、色地带之二 -提供物料状态报告列表5第27页/共79页28 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之三 -呆料处理呆料预防处理规定呆料预防处理规定1.目的目的 预防呆料的产生并定期处理呆料,确保货仓物料的库存量于合理水平,加速存货的有效利用与周转。2.范围范围 适用于本公司所有生产运作所需要的物料 3相关定义:相关定义:物料类别 呆料期限呆料呆料 1.万用系统 6 个月 未曾出入库的物料 2.气动元器件,机加工材料,电气类材料 3个月 未曾出入库的物料 3.其他(有机玻璃,防火板)3个月 未曾出入库的物料死料死料 指在货仓连续1年半未曾出入库的物料形成原因:订错物料多订的物料工
14、程更改(ECN)产生的多余物料产品线更改产生的多余物料4.职责职责4.01 仓库负责在材料请购环节考虑库存呆料,减少呆料库存量。并在每月最后一周的周一之前准备库呆料明细表并作简单分析。4.02 机械和电气工程部门负责在工程设计时,控制库存呆料的产生并减少账上呆料的数量,与销售充分沟通,推荐客户使用库存呆 料,同时跟进已产生呆料的处理方案。4.03 销售部门负责在订单确认和工程更改环节,与客户,工程,采购,生产,仓库充分沟通确认,避免因工程更改造成的呆料,并对 已产生的呆料,跟进处理方案。4.04 财务部门负责组织例会,准备呆料处理分析报告,并将处理方案提交总经理签字批准。并制定部门呆料控制目标
15、和下降比例。5.程序程序 5.01 仓库在每月最后一周的周一之前在K3运行出呆料明细表,并作简单分析后发送到相关部门。5.02 销售,设计,生产,采购,仓库,财务部门每月最后一周的周一下午13:00参加月度呆料例会暗实例1第28页/共79页29 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之三 -呆料处理实例2第29页/共79页30 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之三 -呆料处理实例3第30页/共79页31 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之三 -呆料处理实例4第31页/共79页32 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带
16、之三 -呆料处理实例5第32页/共79页33 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之三 -呆料处理实例6第33页/共79页34 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之三 -呆料处理实例7呆料处理流程及说明第34页/共79页35 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料控制三个灰色地带之三 -呆料处理实例8第35页/共79页36 培训主题与内容篇培训主题与内容篇产品设计与工艺准备半成品制造成品生产发运按预测采购部分原材料按订单半成品、成品/生产按预测半成品生产按订单组织生产 四种生产模型和产品策略按预测为库存组织生产按订单按订单组织从产品设计、采购、加工、成品生
17、产、发运全过程TGTGTGTG订货生产型和备货生产型产品生产进度计划内容的比较订货生产型和备货生产型产品生产进度计划内容的比较产产品品组组策策略略调调整整交交货货日日期期备备T TG G:交交货货提提前前期期备货生产型备货生产型订货生产型订货生产型订货制造型订货制造型订货工程型订货工程型第36页/共79页37 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 销售/生产计划和物料控制职能-三大功能和一大要求市市市市 场场场场 部部部部 销销销销 售售售售 供供供供 货货货货 信信信信 息息息息市场部销售市场部销售预测预测市场部紧急市场部紧急销售订单销售订单市场部销补市场部销补换货信息换货信息市场部销售市场部销
18、售异常信息异常信息销售管理部销售管理部(供需协调供需协调)制定制定/微调微调/撤销撤销生生 产产 计计 划划分分析析物物料料采采购购周周期期分分 析析 产产 能能 负负 荷荷平平衡衡各各产产品品线线产产能能公公司司全全年年销销售售目目标标分分析析历历史史销销售售数数据据了了解解产产品品当当前前动动态态评评 估估 屯屯 货货 风风 险险产产品品组组策策略略调调整整特特殊殊物物料料采采购购策策略略采采 购购 异异 常常 协协 调调品品 质质 异异 常常 协协 调调生生 产产 异异 常常 协协 调调品品 质质 异异 常常 协协 调调督督促促物物料料进进度度生生产产进进度度控控制制根根据据销销售售订订
19、单单发发货货研发部门(含PDT)财务对采购订单、生产订单、销售订单进行评估、审核、核算第37页/共79页38 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 先进企业供应链组织机构-1 第38页/共79页39 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 先进企业供应链组织机构-2 第39页/共79页40 培训主题与内容篇培训主题与内容篇第二室:生产计划和物料控制管理流程第二室:生产计划和物料控制管理流程 PMC生产计划/物料管理相辅相成十四流程生产订单处理流程生产计划与生产过程控制流程生产补料损耗控制流程采购物料交期管理制度供应商选择、评估、考核流程供应物料品质管制方法物料备料与催料流程进料检验及物料品质异常处理流程
20、物料收发制度及执行制定库存量考核方案仓库呆料处理制度账物一致相关制度工程更改流程新材料、配件确认流程及封样管理制度第40页/共79页41 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 计划业务模块实例第41页/共79页42 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 生产计划控制流程月需求与未来3个月滚动需求计划月度产销例会月生产计划国内物料需求预测进口物料滚动预测月物料需求计划产品入库异常协调生产执行跟踪3天生产滚动计划(334原则)出口国内产品订单评审1.产销平衡分析2.同期预测分析3.瓶颈问题分析4.产能分析5.物料分析6.库存分析1.月生产计划表2.月度问题通报3.关键问题点整改 责任推进实施计划4.3个月
21、滚动生产预示1.物料库存量报表2.采购周期分析3.缺货报警信息4.交货统计报表5.客户分析6.物料滚动平衡表1.常规物料需求计划表2.进口物料需求计划表1.按订单入库1.出货通知单1.日交货分析2.过程异常分析3.解决方案/措施4.结果确认5.评估补料1.订单负荷表2.日进度表3.生产产能4.例会检讨1.滚动生产计划表2.出货计划表3.计划执行检讨4.334原则(3执行/3锁定/4预测)1.技术状态2.特殊物料交期3.成本分析4.交货期评审表5.生产5要素出货第42页/共79页43 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 计划业务模块实例31.制定/协调销货计划1.1)预测/预测分析制定年度销售预测
22、1.2)产销平衡年度生产计划1.3)销售预测微调周销售预测1.4)插单/急单/补单制度插单/急单制度1.5)上一月度计划前跟进销售达成率2.分析产能负荷2.1)预防性变动管理滚动工13周人力需求表产能工时预算表产销会议记录3.制定生产计划3.1)时间模式(锁定三天)周生产计划工单生产指令单日生产指示4.督促物料进度4.1)三张物料表单算料表欠料表备料表5.生产数据统计每2小时生产管理表生产每日快报自主研改善成果表生产趋势图6.控制生产进度进度前跟进-班组长点检表款号检查表进度中跟进生产进度管控表进度 后跟进生产达成率报表7.生产异常协调每日生产会议记录 生生产产计计划划控控制制管管理理第43页
23、/共79页44 培训主题与内容篇培训主题与内容篇第三室:物流计划与存量管制第三室:物流计划与存量管制 物流计划流程七步骤模块-现场诊断Sourcing(EPI)建立预测/生产计划表(应含制单号码/品名/数量/生产日期)计算标准用量(五大依据)分类采购制度化(六不同原则)查在途订单及供应商库存量调整备料四大依据/配送流程交货计划/虚收料系统/MRB进料控制(预欠料/备料/欠料分析)车间物流流程成品物流流程内部供应物流外部供应物流第三方物流海外采购含外协/发计划控制第44页/共79页45 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 查在途订单及存量调整实例1第45页/共79页46 培训主题与内容篇培训主题与
24、内容篇 查在途订单及存量调整实例2第46页/共79页47 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料请购、跟进与进料控制 物料短缺八大原因和七种预防对策 紧急订单紧急订单 供应商脱期供应商脱期 超出预算的损耗超出预算的损耗 产品设计临时改变产品设计临时改变 库存记录不正确库存记录不正确 资金流转问题资金流转问题 人为疏忽人为疏忽 特发事件特发事件 四方控制物料四方控制物料 采购方:采购中的物料跟踪采购方:采购中的物料跟踪 (预防欠料制度)(预防欠料制度)材料计划方:备料齐套制度材料计划方:备料齐套制度/欠料跟进欠料跟进 仓储物流方:作业实物备套仓储物流方:作业实物备套 生产计划方:已投产的物料跟进
25、计划生产计划方:已投产的物料跟进计划八八大大原原因因第47页/共79页48 培训主题与内容篇培训主题与内容篇 物料请购、跟进与进料控制 物料短缺八大原因和七种预防对策 了解现在及将来的需求情况:了解现在及将来的需求情况:要求公司建立要求公司建立预测与微调制度预测与微调制度 了解物料现在及将来的供应情况:了解物料现在及将来的供应情况:预防欠料制度预防欠料制度 根据物料情况安排生产,经常检讨调整:根据物料情况安排生产,经常检讨调整:欠料分析跟进制度欠料分析跟进制度 定期审查每个物料的供求情况,采取适当行动:定期审查每个物料的供求情况,采取适当行动:备料齐套制度备料齐套制度 与其他部门紧密联系,尽早
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