外汇核销单.docx

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1、外汇核销单外汇核销单：简单的讲，我们是个外汇需要监管的国家，大额外汇只有国家才能拥有。所以每次出口一票的货物，国家一定要把你收入的外汇给纳入国家管理。所以，出口时海关会要你提供外汇核销单，会把出口的金额显示在核销单上，等到你出口完毕后，国外把外汇汇过来时你就必须把收到的外汇和外汇核销单给外管局去核销，国家会拿掉这笔外汇，把相应的人民币给你。外国的公司名称方便寻找目标客户外国的公司名称方便寻找目标客户 交易国别是我国国际收支统计记录中一个重要的申报要素。在对交易对方和交易国别的核查过程中，我们发现很多国家和地区的收付款人（公司）名称中存在各式各样的表示企业类型的缩略语，比如：Co.Ltd、Cor

2、p.、S.A.、GmbH和BHD SDN等。经过调查，我们发现上述现象存在的主要原因主要是：（1）各国语言文字不同，同一词汇在不同的国家具有不同的称谓，比如，“公司”在英语里一般简称Co.、Inc.或Corp.，在瑞典语里的简称则是AB；（2）各国法律制度和使用习惯存在差异，导致一些国家和地区的企业名称比较独特，比如，新加坡法律规定私人企业名称中必须出现Pte.字样，而其他国家则绝少有此现象。由于有的缩略语为某个国家独有，有的则是同一语种国家和地区所共有。因此，我们能通过交易对方中的缩略语来排除掉或推定出某一笔国际收支交易的国别。 有鉴于此，我们以近两年全国部分地区的近20万条国际收支统计交易

3、记录为索引，对我国主要贸易伙伴国的公司法、投资法进行了查阅和研究，梳理出许多在国际收支统计信息中出现频率较高、可用于国际收支交易国别判断的交易对方缩略语，现列举和剖译如下： 一、 SDN BHD与马来西亚的关系 SDN系马来西亚语Sendirian的缩写，意即“私人”。 BHD系Berhad的缩写，意为“公司”。 SDN BHD是指“私人有限公司”，单BHD一般指“公众有限公司”。 在马来西亚，企业一般注册为个人企业、合伙人企业或私人有限公司，其中以SDN BHD私人有限公司最为常见。如： CSP CORPORATION M ALAYSIABHD UNITED MS ELECTRICAL MF

4、G(M) SDN BHD 除新加坡、文莱（马来语是两国正式语言）企业名称偶尔出现SDN BHD外，其他国家企业名称基本上没有SDN BHD字样，因此，如果交易对方中出现SDN BHD，而交易国别不是马来西亚，则基本上可认定交易国别有误。 二、GmbH是德语区国家除德国外还有奥地利、列支敦士登、瑞士、比利时和卢森堡 GmbH系德文Gesellschaft Mit Beschrankter Haftung的缩写，等于英文中的Limited liability company，即“有限责任公司”。 有限责任公司为介于大型股份公司与小型合伙企业之间的企业形态，为目前德国采用最为广泛的企业形式。如： B

5、.TEAM EDV.EDITION B.BREIDENSTEIN GMBH（德国） MESSE FRANKFURT MEDJEN UND SERVICE GMBH（德国） 此类公司形式主要是德语区存在，除德国外，将德语作为母语之一的还有奥地利、列支敦士登、瑞士、比利时和卢森堡，上述国家企业名称中都有可能出现GmbH。如：Hutchison 3G Austria GmbH即为地址在维也纳的奥地利企业。 因此，绝不可将交易对方中出现GMBH的交易记录一概认为是德国的。 三、AG（德国和瑞士）、S.A.（南欧、南美） AG系德语Aktiengesellschaft的简称，SA系法语Societe A

6、nonym、意大利语Societa Anonima和西班牙语Sociedad Anonima的简称，均译为“股份公司”。 公司名称中包括AG的主要是德国和瑞士，如： PSI BT BUSINESS TECHNOLOGY FOR INDUSTRIES AG（德国） XCHINDLER INFORMATIK A.G（瑞士） S.A.则主要出现在法国、瑞士、比利时、卢森堡、意大利、西班牙、葡萄牙、巴拿马、阿根延、墨西哥和智利。如： ETABLISSEMENTS TREVES SA（法国） NESTLE SUISSE SA（瑞士） COCKERILL MECHANICAL INDUSTRIES S.A

7、.（比利时） 四、S.A.R.L. S.A.R.L.是“责任有限公司”的意思，组织型态与股份有限公司类似，主要出现在法国、西班牙和黎巴嫩等国家。法语全称是Societe a Responsabilite limite，西班牙语全称是Sociedad anonima de responsabilidad limitada。如： S.A.R.L .POURPRIX NEGOCE 15 RUE DE GERLAND（法国） 五、B.V/ N.V B.V.和N.V.分别系荷兰文Besloten Vennootshap met beperkte aansprak-elijkhed 和 Naamloze

8、Vennootschap的简写，分别是指私人有限公司和公众有限公司。如： WEISMULL ER AGENTUREN IM-EN EXPORT B.V. JOHNSON CONTROLS INTERNATIONAL N.V. 荷兰法律规定，公司必须有名称，可以不是荷兰文，但必须用拉丁字母书写。私人有限公司必须以Besloten Vennootshap met beperkte aansprak-elijkhed或其缩写 B.V.开始或结尾。外国投资也以此种型态公司最多，其实际经营状态与英国的私有有限公司(Private Limited Company)、西德的GmbH或法国的SARl公司相似;

9、公众公司(Naamloze Vennootschap或N.V.)的一般特征与世界上其它地方的股份有限公司相同。 在荷兰，目前系B.V.及N.V.型态组成为公司者最多。 比利时企业名称冠以N.V.的也比较普遍。 六、A/S A/S为丹麦文aktieselskab和挪威文Aksjeselskap的简写，意为股份有限公司,企业名称中出现A/S，一般可认定其交易国别为丹麦或挪威。如： COPENHAGENAIRPORT DEVELOPMENT INTERNATIONAL A/S 七、S.P.A.、S.R.L. SPA 和SRL为意大利最普及的两种公司形式。 SPA系意大利语societa per az

10、ioni之缩略称谓，指（共同）股份公司，SRL系意大利语societa a responsabilita limitata的简称，中文译为（股份）责任有限公司。如： DANIELI & C. OFFICINE MECCANICHE S.P.A. INVENSYS CONTROLS ITALY S.R.L. 八、PLC PLC系英语Public Limited Company的缩写。 根据英国公司法，公司注册形态主要分为有限及无限公司两种，而有限公司又分为公开有限公司(Public Limited Company)即股票上市公司及私人有限公司(Private Limited Company)（即

11、非上市公司）。 设立公开有限公司，公司名称中必需包括Public Limited Company或缩写为PLC字样。如： LONDON STOCK EXCHANGE PLC 需要注意的是PLC是指Public Limited Company，而非Private Limited Company。 九、AB、OY AB系瑞典语Altiebolag的缩写,OY为芬兰语Osakeyhtio的缩写,中文均为“公司”的意思。 芬兰法律规定，公司名称中必须有“公司”的芬兰语Osakeyhtio或其缩写OY，也可用瑞典语Altiebolag或其缩写AB。 所以，交易对方中出现OY，交易国别一般是芬兰；交易对方

12、中出现AB，交易国别一般是瑞典或芬兰。如： METSO ACTUATOR MANUFACTURING OY（芬兰） SANMINA ENCLOSURE SYSTEMS AB （瑞典） 十、S.A. de C.V. S.A. de C.V.是墨西哥公司法(Maxican Corporate Law)规定的股份公司（S.A）的两种形态之一，全称为Sociedad Anonima de Capital Variable（西班牙语和英语混写），中文译为“可变动资本额公司”。其资本额可以根据公司章程增加。如： CONSULTORIA INTERNATIONAL S.A.DE C. V. MEXICO 十

13、一、K.K./ Y.K. k.k.是日本语Kabushiki Kaisha（株式会社）的简写，等于英语中的Joint-stock company（股份有限公司）；如： HAMAMATSU PHOTONICS K.K. Y.K是日语Yugen Kaisha (有限会社)的简写，等于英语中的Limited liability company（有限责任公司），实际上多半是一些中小企业，不少是家庭手工业者，例如豆腐房、菜店、肉铺等，在国际收支交易记录中并不见。 十二、PT、TBK PT 和TBK主要出现在印度尼西亚企业名称中，如： PTGILANGCITRASENTOSAJAKARTA PTIndof

14、ood Sukses MakmurTBK 在印尼语中，PT系Perseroan Terbatas的简称，意为“有限公司”，TBK系印尼语中“股份”的缩写。 十三、Pte、PVT 、 PTY Pte 和PVT均是英语单词Private的简写 在新加坡设立公司，名称必须以英文为准,有限公司名称最后必须加上英文Limited，私人公司必须在Limited前加上Private或Pte字样。如： CAREER TECHNOLOGY (SINGAPORE) Pte ltd. INA BEARING SINGAPORE Pte.ltd 在印度、巴基斯坦、斯里兰卡、尼泊尔和孟加拉国，私人企业名称中一般含有PV

15、T字样。如： CHAWLA AGENCIES PVT（印度） DAVANN INTERNATIONAL (PVT) LTD（斯里兰卡） 在澳大利亚和南非，私人企业名称中多包括PTY字样，如： GOLDEN NEST INTERNATIONAL GROUP PTY LTD（南非） YARRATRAILPTYLTDMELBOURNE（澳大利亚） PTY系英语Proprietary（私人拥有的）的简称，表明该企业为私人企业。 其他国家交易对方名称中包含缩略语的还有： APS: 丹麦 Lda：葡萄牙 Ltda：巴西、智利 SP.Z.O.O：波兰 TIC：土耳其 S.R.O：捷克 EIRL：葡萄牙、秘鲁

16、 由于这些关键词涉及我国主要的贸易对象国，正确解读和运用这些交易对方关键词，对于提高我国国际收支交易国别信息的准确性大有裨益。在实际操作中，唯要注意以下几个问题： 一、抓好两个前提 一是核查人员要对关键词本身进行准确剖译，严格把握其内涵和外延；二是交易主体能够规范申报、银行能够正确录入或读取其交易对方名称。 二、定位于非现场核查 以上交易对方关键词适用于国际收支统计数据国别信息的管理，但只能将其定位于非现场核查环节，对于不能与关键词匹配的交易国别，只能存疑，在充分了解或现场核查后才能最终确定其正确与否。 三、综合判断，切忌想当然 由于民族迁移和殖民扩张的原因，不少语种与国家之间并不存在唯一对应

17、关系，如德语、法语、西班牙语和葡萄牙语并不局限于上述几国，也是其他一些国家的母语或通用语。所以，在运用交易对方关键词判别交易国别时，必须综合考虑，不能望文生义，不能一看到GmbH，就联想到德国，一看到AB，就以为是瑞典。什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天经理让我给印尼的客户发份形式发票，我头脑一片空白，后来经理给了分样本，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票.形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作

18、用，是学习本课的前提条件。“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。形式发票的要列 形式发票最主要的要列清楚以下几个要约： 1、货物品名 2、数量 3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题. 4、装运期 5、运输方式 6、付款方式 7、贵公司的详细的银行资料 以上所列的几点

19、只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。 形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。 形式发票的作用 1.作为数量化的报价。 2.作为销售确认。 3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。 形式

20、发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。 由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。 形式发票的使用 在实务上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。 形式发票还可以用于其他需要结算的场合。 (1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。 (2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。 (3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。 在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C等，其中还要写明定金和剩余款项的金额），目的港，货物的相关信息。5