2023元旦跨年活动方案大全【5篇】.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑2023元旦跨年活动方案大全【5篇】 2023进入尾声,伴随着新年的钟声我们即将走进2023!那么你知道(元旦)跨年活动方案该怎么写吗?为了方便大家,一起来看看吧!下面给大家分享关于2023元旦跨年活动(方案大全),欢迎阅读! 元旦跨年活动方案1 一、整体情况 1、晚会主题名称:_大学之_元旦文艺汇演暨“_-_跨年晚会” 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。 3、时间:_年12月31日19:0023:00 4、地点:_校区_体育馆 5、主办单位:_大学华家池校区党工委、管委会 6、承办单位:_校区学生会
2、 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:傻傻人焊合一诺诺 统筹组:华家池校区学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三项目组:外联组 组长
3、:傻傻人焊合一诺诺 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:主席团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务: a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚
4、会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个(渠道)。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及
5、进展期(12月16日-12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院(报告)厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作
6、、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。 末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面(总结) (4)vcd制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定) 节目次序
7、节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算:略 六、资金来源 14、赞助商家及金额: 15、合作协议: 七、应急控制 16、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 元旦跨年活动方案2 _年西安工程大学跨年晚会 为了丰富校园(文化)生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举
8、办_年西安工程大学跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办_-_年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的_年打造一个良好的开端! 随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办_年西安工程大学元旦晚会。 主办单位:西安工程大学校团委 承办单位:西安工程大学学生会 策划单位:西安工程大学学生会文化部 西安工程大学全体在校学生 时间:_年12月(具体时间待定) 地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心 节目来源: 采取每个学院准备
9、1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。 学生会内部挖掘人才,准备节目。 节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。 一、主席团 1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行 2、向各单位、部门下发_年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目 3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通 4、确定活动到场嘉宾名单,并发送(邀请函),随时与老师保持联系 二、秘书部 1、将(策划书)、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、(主持词)等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有
10、物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购 2、需要准备的材料: 主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份) 演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭 嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、 矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定) 主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份) 摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员 签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员 布置组:学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线 3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院 4、活动后通讯稿的书写和资料的整理 三、文化部 1、活动策划书的书写 2、
11、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写 3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题 4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排 5、悬挂舞台上的横幅 6、气球拱门的制作和安置工作 7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人) 四、宣传部 1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内 2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处 3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收 4、红地毯的铺设及花篮的摆放 5、活动后期的照片展出 五、外联部 1、拉取活动赞助 2、租借大学生活动中心 3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供) 4、制
12、作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部 5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等) 6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。 六、体育部 1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定 2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程 3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入 4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放 七、权益部 1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态 2、摆放观众席(600人) 3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
13、4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场) 5、活动开始后维持现场秩序 6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理 八、礼仪部 1、迎接嘉宾和演出人员入场入座 2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇) 3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛) 4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,
14、用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏) 5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场 6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发 九、青总队(负责人:鞠仁桥) 1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春) 2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场 3、活动前后大活环境的维护 元旦跨年活动方案3 一、活动主题:联谊互利,迎_(元旦晚会) 二、活动目的: 时间如白驹过隙,转眼间_年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,
15、给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 _年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将(毕业)的_级及_级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。 三、主办方:演讲协会 协办办方:(市场营销)协会,计算机协会,(乒乓球)协会,法制协会,秋歌文学社,(架子鼓)协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。 赞助单位: 四、活动对象:_学院学生社团联合会20个协会。 五、嘉宾:协会会长,赞助单位嘉宾 六、活动地点:_学院图书馆五楼 七、
16、活动时间:_年12月24日17:0019:30 八、活动流程: 宣传阶段: 1、准备宣传单(务必要有报名(方法)时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息。); 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录); 3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 节目准备工作: 1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动
17、员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目; 3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导; 6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部
18、一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 8、12月22号发邀请函; 9、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备: 1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日) 2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报) 4、从
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