2023年大学迎新晚会活动策划书范文5篇.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑2023年大学迎新晚会活动策划书范文5篇 大一迎新晚会要到了,一场精彩的晚会当然需要一份好的策划。你准备好了吗?这里给大家分享一些关于2023年大学迎新晚会活动(策划书)(范文)5篇,供大家学习。 大学迎新晚会活动策划 一、活动背景及主题 为_届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院(文化);也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。 二、活动时间 x月_日晚x:_晚会正式开始 三、活动地点 学生活动中心 四、主办单位
2、 团委 五、承办单位 团委学生会 六、前期准备 1、宣传:(20_年x月_日至x月_日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。 注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页 (1)展板宣传: 内容:“20_届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容) 要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量:一张展板(三张一开纸大小) 展出地点:在新生宿舍楼下 (2)广播宣传(广播站): 内容:“20_届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20_年x月_日至x月_日。我们等你来! 要求:广播站分别在x月_日至x月_日
3、期间进行广播。 (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。 2、节目甄选准备: 新生节目报名及甄选:新生节目在2023年x月_日至_日两天甄选 节目排练时间 x月_日进行晚会彩排,彩排地点为: 3、物资购置: 所需物品:喷绘(12_4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。 七、活动时间安排 本次活动时间为20_年x月_日至x月_日。 x月_日至x月_日为宣传及节目甄选时间; x月_日至x月_日为物资购置时间; 晚会安排: (一)、晚会准备: 1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调; 2、文体部
4、与各兄弟部门及时做好工作的沟通; 3、确定主持人两名及主持稿; 4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 晚会当天: (1)x月_日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。 (2)x月_日下午x点所有演员集合完毕,x点_分所有演员(节目负责人)签到完毕。 (3)x月_日下午x点_分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位; (4)x月_日下午x点_分,晚会正式开始。 (二)、晚会流程: 晚会分为三个篇章: 一、给你们的见面礼; 二、我有我的young! 三、一起去未来! 第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有) 开场:(1)由学生排练的歌舞
5、形式的开场; (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎; 第二篇章:我有我的young! 由大一新生表演节目() 第三篇章:一起去未来 由领导讲话 (三)、迎新晚会后期安排: 1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念; 2、纪检部成员组织观众保持秩序离场; 3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具); 4、活动结束后一周之内各部门上交(活动(总结)(交给组织部,由组织部进行汇总); 5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 八、活动所需物资 1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯 2、音响设备、 3、嘉宾席:节目单,桌椅
6、; 4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。 九、活动人员安排 由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。 应急预案 1、由组织部安排人员做好消防安全工作 2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员 3、演员的安全保障,应准备急救药箱。 大学迎新晚会活动策划2 一、活动指导思想 1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活 2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色 3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础 二、活动对象 化学院20_级全体同学 三、活
7、动时间 x月中旬 四、活动地点 校本部大礼堂 五、活动设施 话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。 六、活动前期准备 1.给各班级新生通知。 2.安排策划节目,选拔人才,并排练。 3.海报宣传。 4.准备好活动所需物品。 5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。 6.节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。 七、活动安排 1.观众入场; 2.开场舞 3.主持人开场白 3.节目表演 4.主持人宣布落幕。 八、活动经费预算 (1)场地费用 (2)布置会场费用 (3)服装费用 (4)部分语言类,表演类节目道具费用 (5)音响设备租用费 (6)宣传海报费用 九、注意事项 1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是
8、什么,工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。 5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。 6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。 十、赞助商的利益 (1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。 (2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。 (3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话) (4)在活动现场免费为赞助商发放传
9、单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月) (5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要) 大学迎新晚会活动策划3 一、晚会介绍 1、晚会名称:“_之夜”商学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题:歌舞青春(待定) 3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,
10、这是一场欢迎20_新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型(毕业)文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。 5、时间:x月x日 6、地点:_礼堂(容纳_人) 7、主办单位:_大学商学院学生会 承办单位:_大学商学院学生会 协办单位:赞助商 8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面向对象:_大学商学院_级新生 二、幕前及幕后工作人
11、员安排 1、策划组 人员构成:文艺部全体成员 主要工作:完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 人员构成:以文艺部全体成员为主 主要工作:确定主持人 完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。 后期阶段(5人) 人员构成:幕后催场人员2名 场下催场人员3名 主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性 3、舞美组(8人左右) 人员构成:舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人 主要工作:进行舞台设计 配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。 4、秩序组(16人) 人员构成:礼仪组8人 治安组8人 主要工作:负责晚会现
12、场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组(12人)需要策划 人员构成:话筒4人 麦架2人 开闭幕2人 道具4人 主要工作:保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递, 闭幕要有1人引幕 麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组(6人) 主要工作:工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 负责采购晚会现场所需的物品 晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组(人数待定) 人员构成:学生会实践部全体成员 主要工作:联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。 负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。 8、宣传组(人数待定) 人员构成:以宣传部和新闻部为主 主要工
13、作:绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球 将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流动小组(5人) 主要工作:协助人手不足的小组完成相应的工作 晚会现场的突发应急工作 10、化妆组(5人) 主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。 11、视频组(10人) 主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。 12、文案组 主要工作:负责晚会期间文案的撰写,包括(邀请函)和主持人串词等 收集晚会期间的发票和(收据),并做好详细统计,上交主
14、席团 三、各阶段任务及工作分配 (1)晚会策划及准备期: 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 、节目收集: 1、前期宣传及通知 时间:x月x日x日 由节目组负责。以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。 除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目
15、表演及校园明星亲情加盟。 节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。 2、节目初审 时间:x月底 地点:中心校区大学生活动中心 形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。 3、节目复审 时间:x月初 地点:x校区_礼堂 形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。 4、节目确定 时间:暂定_月中旬 地点:_大学x校区_礼堂 形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问
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