2023国家标准公文格式集合8篇.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑2023国家标准公文格式集合8篇第1篇: 2023国家标准公文格式 政府公文格式： 纸张：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。 字体：保密等级字体：一般用3号或4号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。正文的字体：常用3号或4号仿宋

2、体。附件的字体：常用3号或4号仿宋体。的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。解释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作。抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)，二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 02 眉首部分：主要

3、标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2、秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘密、机密、绝密三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，绝密、机密级公文还应当标明份数序号，秘密、机密、绝密公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用隔开。

4、3、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和文件二字组成，如XX省人民政府文件等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，文件二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 03 主体部分：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印

5、章、附注等要素。 1、公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2、主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有

6、两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 04 公文函格式： 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下。 首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理

7、来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 05 正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注

8、意答复事项的针对性和明确性。 06 公文函用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 第2篇: 2023国家标准公文格式 适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。 参考例文： 关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知

9、 建金20_229号 各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心： 根据20_年12月22日中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知(银发?20_?372号)，现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下： 一、从20_年12月23日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。 二、从20_年12月23日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18个百分点。五年期以下(含五年)从3.51%调整为3.3

10、3%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。 三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。 请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。 附表：个人住房公积金存贷款利率调整表 中华人民共和国住房和城乡建设部 20_年_月_日 第3篇: 2023国家标准公文格式 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位： 农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分

11、，是推动经济社会发展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏两个率先伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。 为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。 希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成

12、绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。 根据国务院关于解决农民工问题的若干意见(国发?20_?5号)精神，对受表彰的100名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。 附件： 1、全省优秀农民工名单 2、全省农民工工作先进集体名单 20_年_月_日 第4篇: 2023国家标准公文格式 适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章;

13、宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文： 中华人民共和国国务院令 第546号 1951年8月8日政务院公布的城市房地产税暂行条例自20_年1月1日起废止。自20_年1月1日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照中华人民共和国房产税暂行条例缴纳房产税。1987年2月6日国务院批准，1987年2月24日交通部、财政部发布的长江干线航道养护费征收办法自20_年1月1日起0废止。1992年5月15日国务院批准，1992年8月4日交通部、财政部、国家物价局发布的内河航道养护费征收和使用办法自20_年1月1日起废止。 20_年_月_日 第5篇:

14、2023国家标准公文格式 眉首：(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 (3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标

15、识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字，红色) XXX人民政府文件主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等)XXX人民政府主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)年份2023序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。签发人用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓

16、名。 二、主体(红色反线下方，主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关mdash 第6篇: 2023国家标准公文格式 可考系数： 适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文： 中华人民共和国国务院令 第546号 1951年8月8日政务院公布的城市房地产税暂行条例自20_年1月1日起废止。自20_年1月1日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照中华人民共和国房产税暂行条例缴纳房产税。198

17、7年2月6日国务院批准，1987年2月24日交通部、财政部发布的长江干线航道养护费征收办法自20_年1月1日起0废止。1992年5月15日国务院批准，1992年8月4日交通部、财政部、国家物价局发布的内河航道养护费征收和使用办法自20_年1月1日起废止。 总理 20_年_月_日 2023最新国家标准公文格式 一、设置页面（页面布局页面设置） （一）页边距 1页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2纸张方向：纵向。 （二）纸张 纸张大小：A4。 确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 二、设置标题 （一）字体 1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体

18、），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。 2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）段落 1对齐方式：居中。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特殊格式：无。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。 3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单

19、独排列成行。 4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）字体 1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号。 3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。 （二）段落 1对齐方式：两端对

20、齐。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特殊格式：首行缩进，2字符。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1主送机关（俗称抬头）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用一、（一）、1、（1）、排序标注。 3公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为关于的（?号），特别注意发文字号中必须使用六角括号?。 4附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为附件：1；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字1标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐

21、，名称内容与内容对齐。 5发文机关署名（俗称落款）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6成文日期（俗称落款日期）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为年月日，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑年盖月。 8附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为（联系人：；联系电话：）。 9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使 用的标点符号按相

22、应规范执行。 四、设置页码 （一）一般情况 1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 2页面布局页面设置版式页眉和页脚：勾选奇偶页不同。 3插入页码设置页码格式：选择编号格式-1-，-2-，-3-，。 4将光标置于第1页，插入页码页面底端选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置右侧缩进1字符。 5将光标置于第2页，插入页码页面底端选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置左侧缩进1字符。 （二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页

23、码，双面打印即可。 2三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 3页面布局页面设置版式页眉和页脚：勾选奇偶页不同、首页不同。 4插入页码设置页码格式：选择编号格式-1-，-2-，-3-，。 5将光标置于第2页，插入页码页面底端选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置左侧缩进1字符。 6将光标置于第3页，插入页码页面底端选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在段落中设置右侧缩进1字符。 （三）注意事项 1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续

24、编排。 2公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。 五、其他要求 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在段落中做如下特殊设置 1缩进和间距：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调 整为0行。 2换行和分页：所有选项均不勾选。 3中文版式：只勾选按中文习惯控制首尾字符、自动调整中文与西文的间距、自动调整中文与数字的间距三项，其他勾选全部取消。 （二）印刷 1正式公文（俗称套红头）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。 2正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。 3附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

25、4附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 5附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 （三）装订 1公文首页左侧为订口、右侧为切口。 2公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。 3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm。 4订书针与订口（俗称书脊）平行，标准距离为3mm5mm，一般不应大于10mm。 5附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm10mm处回

26、折，确保切口与正文整齐吻合。 备注： 1六角括号?可在插入特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v1翻两页分别按c、d输入。 2三级标题阿拉伯数字后的可在插入特殊符号中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入v3翻一页按h输入。 第7篇: 2023国家标准公文格式 一、标题：制发机关名称+事由+请示。 二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请

27、批转各部门执行等语。 注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 公文写作格式和范文1 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办

28、公厅(盖章) 20xx年一月三日 第8篇: 2023国家标准公文格式 适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。 参考例文： 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位： 农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融

29、入城市社会，积极投身江苏两个率先伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。 为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。 希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。 根据国务院关于解决农民工问题的若干意见(国发?20_?5号)精神，对受表彰的100名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。 附件： 1、全省优秀农民工名单 2、全省农民工工作先进集体名单 20_年_月_日 第 22 页 共 22 页