办公室文员个人年度工作总结_1.docx
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1、办公室文员个人年度工作总结办公室文员个人年度工作总结总结是事后对某个阶段的学习或工作情况作加以回首检查并分析评价的书面材料,它能够使头脑愈加清醒,目的愈加明确,不妨让我们认真地完成总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是我为大家采集的办公室文员个人年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。办公室文员个人年度工作总结1转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充分繁忙的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作经历体验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导布置的每一项任务,也在不断的提升自己的综合
2、能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。俗话讲:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,的确有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必须品的采买、接待客人及后勤管理等。面对冗杂琐碎的工作,我从生疏到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。1、严格遵照办公室的各项制度。谨记领导的指导和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重认真,
3、向领导汇报的材料要细心检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据顺序和分类排好,还要在档案袋上清楚明晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、管理、维护电脑、电话、
4、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用情况,及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。对于XXXX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财政部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。二、加强本身学习,提升业务水平。坚持把加强学习作为提升本身素质的关键办法。在工作中,紧紧把握“理论联络实际这一主线,努力把知识用到工作理论当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极加入公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持天天写工
5、作日志,认真记录天天的工作内容,使自己的素质有了很大的提升,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向。在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,获得了一些成就,但也存在一些问题和不足,重要表如今:第一,工作自动性有待进一步提升;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,能力更好地从事办公室工作。鄙人半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本实在事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,重视本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的
6、部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持能力、效劳水平。遵照公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成就。办公室文员个人年度工作总结2时间老是不紧不慢地走着,而我也在办公室里不紧不慢地成长着,用我的认真和勤奋,也用我的踏实和刻苦,用我每一年都没有丢失的那颗初心,在我们办公室里做着平平凡凡但不代表没有意义的工作。日复一日,却并没有腻烦地做着。到了年底,也就到了总结这一年工作的时候了,我还是如往年一样,认真总结一下吧!究竟我也是尝过工作总结带来的甜头的人,知晓工作总结有着和工作计划一样魅力的人。一、踏实本分是我的原点在办公室做了这么多年后,我似乎明白了踏实本分
7、更像是我的原点,而不是我的优点。在今年的工作中,我一如既往的用自己的踏实本分完成了主任交给我的任务,用一种出色的效率完成了这一年的任务。我却在今年明白了,踏实本分本就是我原点,我是一个踏实本分的文员,不管是哪一年,不管是如何的一年,我都会是踏实本分的做好我的本职工作的人。认识到这一点不是遗憾,而是庆幸,由于我这样的一个人,一个员工,有着这样的踏实本分,能够讲是一种幸福,一种实质的福报。我都不消讲出明年我还会继续用我的踏实本分来完成本职工作这样的话,由于我会如其所是的把自己份内的事情做完做好做到主任的认可。二、认真勤奋是我的优点假如讲踏实本分是我的原点的话,那么认真勤奋就是我的优点了。在这一年的
8、办公室文员工作中,我格外的认真勤奋。这话怎么讲呢?由于我们今年是办公室策划公司活动最多的一年,也是凸显出办公室主要性的一年,我意识到我的踏实本分是不足以让我的工作出现不一样的精彩的。于是我开始用我的认真勤奋来为自己“镀金。在今年的工作中,我认真帮助主任策划了大大小小的十场活动,勤奋的在这十场活动里饰演着幕后工作者的角色,为我们公司的活动带来了精彩,更为我们公司的成就带来了出色的一笔。这些事情都是我不怕王婆卖瓜自卖自诩的,究竟能够清楚明晰的认识自己是每一个人必需要做的事情。三、勿忘初心的谨记责任固然我们公司并不是事业单位或者国企,但我想要提到的“勿忘初心,谨记责任却是我在这些年,十分是今年工作中
9、始终存在的背景。我始终记得自己最初来我们公司做办公室工作的那颗初心,也记得公司和主任对我的要求和等待,这也是我在今年的工作中坚持出色的原因所在,能够讲是一种理论指点理论的理论吧!明年,以及往后的日子,我都会勿忘初心的谨记责任的!办公室文员个人年度工作总结3转眼间又到了年尾了,这一年就要在很充分繁忙的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作经历体验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导布置的每一项任务,也是在不断的提升自己的综合能力,力求把自己的工作做到更好的。现把这一年来的工作情况总结
10、如下:一、要有认真细心的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,细心慎重的去完成且不能忽略大意,否则会产生不需要的麻烦,以至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的忽略竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不需要的麻烦才还了回去。从这件事上我汲取了教训,让我在以后的工作中更要细心地完成每一项任务。只要认真细心的工作态度能力更好的完成领导布置的工作任务。二、要尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极自动的做好两部门日常内务工作。1、耐心细
11、致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,主要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,坚持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;负责各种文件的分类存档及天天收发公司邮件。2、物资管理工作:制订日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财政处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号阁下将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需认真细心地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直
12、接关联到项目的财政情况。4、文件管理工作:根据工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在人员工和离开职位员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有(日常保洁培训计划施行表)、(年度沟通计划表)、(年度活动计划表)等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和布置工作,进而更好的完成计划施行和组织活
13、动。三、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中碰到的问题虚心向领导和同事请教,不断提升充分自己。我如今已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,重要表如今:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因而更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了毛病的发生。2、缺少积极自动性:不
14、能积极自动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深切进入的了解。3、工作不是很扎实:繁忙于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,许多知识固然了解但却不精。比方ISIS的使用、PPT的制造等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正本身缺点,以更大的热情投入到工作中去。四、改善方法作为一名办公室文员,我充足认识到自己的工作固然琐碎但也有它的主要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司效劳。希望在以后的工作中,再接再厉,获得更大的成就。1、不断提升自己:
15、捉住每一次让自己学习和成长的时机,以丰满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累需要的基础知识和基本技能。固然办公室的工作琐碎、冗杂,但是我将从多方面努力进一步提升本身的工作能力,以积极的心态面对天天的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。五、工作计划1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善ISIS的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。2、提升个人涵
16、养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经历体验好的方法,快速提升本身素质,更好的效劳于本职工作;加强与人的沟通协作能力。六、总结感激两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,固然我还有一些经历体验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们相互多份理解与沟通,互相配合,相信北三的明天会更好。办公室文员个人年度工作总结4办公室是公共事务的管理和效劳部门,肩负着人事行政管理和后勤保障的作用,是承先启后、沟通内外、协调阁下的枢纽部门。为了总结经历体验、寻找差距现将一年以来的工作情况以及存在的问题总结
17、如下:一、综合事务工作办公室的综合事务工作具有广泛性、效劳性、琐碎性,工作涵盖面较广,项目冗杂,牵涉范围广,很多是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全酒店员工的工作、生活都息息相关。1、文件起草、存档1本着慎重、严格的态度起草各类文件,如:各种申报文件、通知、通告等,并做好存档工作。存档率在98%以上。2做好天天的会议纪要的记录工作,做到上传下达,并进行存档。2、卫生检查制订出卫生检查制度,并实行绩效考评制。3、增援一线配合一线部门,协调后勤部门人员的增援工作。4、照片存档配合各部门做好各项工作的记录、存档工作如:消防演习、员工培训、员工生日、员工活动等。5、制造各种招聘的
18、宣传文件,完善招聘软、硬件设备。1与虎头山续签一年合同。2招聘会展架的制造工作。3招聘简章的拟定及印刷工作。6、员工福利1员工生日:定期每月26日阁下给当月员工举行生日聚餐。2员工更衣室的建立。3员工宿舍的从新整理、装修。7、外联工作1酒店各种证照,如餐饮、客房卫生答应证,组织机构代码证等的年审工作2配合环保局、派出所及社区的各项工作8、其它工作自9月份餐厅新装修重开业后,一直配合做餐饮部的各项工作,如新员工的招聘、各种文件的起草与发放,积极增进新老员工的磨合。在11月份配合餐饮做新员工的培训工作以及培训后的考核工作,得到员工和领导的一致好评。以上是今年度综合事务部的完成业绩,这些工作的顺利完
19、成离不开各部门的鼎力支持与配合,更离不开领导的正确指引,在汇总工作的同时,也看到了本部门存在的很多问题:二、工作中的不足与差距:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于各种主观和客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对各部门有些工作了解得不够深切进入,对存在的问题把握真实情况不够全面,进而对领导决接应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于酒店事物冗杂,因此存在一定的重制度建设,忽略落实监督现象。4、对客房、前厅的培训工作抓的不够。5、内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,部门分工不明确,
20、造成部分工作运行缓慢。6、人力资源动态管理不到位,不能及时为酒店领导提供有效决策信息。一是对员工动态了解不及时、不充足。二是酒店信息沟通制度履行不到位,不能及时的将有用信息反应。这些问题都需要我们在今后的工作中切实加以解决,20xx年很快过去,新的一年将要到来,在新的一年里,我们将继续围绕酒店领导工作,克制缺点,改良方法。加强管理,改良效劳。促使工作再上一个新台阶,为酒店的健快速发展作出奉献。办公室文员个人年度工作总结5总结一年来的工作,自我的工作仍存在许多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,xx年自我计划在去年工作得失的基础上扬长避短,重点做好下面几个方面的工作:根据
21、xx年销售状态和市场变化,自我计划将工作重点划分区域,一是;对于老客户,和固定客户,要经常连续联络,在有时间有条件的状态下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。二;在拥有老客户的同时还要不断从老客户获得更多的客户信息。三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采用多样化形式,把学业务与沟通技能相结合。1、每月要增长1个以上的新客户,还要有几个潜在客户。2、见客户之前要多了解客户的状况和需求,再做好预备工作才有可能不会丢失这个客户。3、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们沟通,向他们学习更好的方式方法。4、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给
22、客户一好印象,为公司树立更好的形象。5、客户碰到问题,不能置之不睬必需要尽全力帮助他们解决。要先做人再经商,让客户相信我们的工作实力,能力更好的完成任务。6、自负是特别主要的。要经常对自我讲你是最好的,你是唯一无二的。拥有健康乐观用心向上的工作态度能力更好的完成任务。工作中出现的问题及解决办法:1、不能正确的处理市场信息,详细表此刻:缺少把握市场信息的潜力,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有许多有效的信息在身边流过,但是却没有捉住;缺少处理市场信息的潜力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时把握了信息,又往往缺少怎样决定信息的正确性;缺少信息沟通,使许多有效信息白白流失。在今后
23、的工作中,应采用有效办法,发挥信息的作用,加强处理信息的潜力,加强沟通沟通,能够正确决定信息的精确性。2、在年初工作中,由于本身业务水平较低、经历体验不足,在刚开始的工作中摸不到眉目,多次失败。问题终究出在哪里?应对屡次失败的教训,查找本身原因、,找出了自我的不足。在今后的工作中要不断加强业务学习,提升本身潜力,3、缺少计划,缺少保障办法。4、对客户的任何信息要及时响应并回复;对客户的回复不能简单的一问一答,要尽可能全面、周密,但不可啰嗦。语言尽显专业性与针对性,否则失去继续交谈的时机。5、报价表,报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不能报高。由于客户往往会从你
24、的报价来决定你的真诚实在性,并同时决定你对产品的熟悉水平;假如一个特别简单普通的产品你报一个远离市场的价位,以至几天都报不出来,这讲明真诚实在性不够,根本不懂这一行,天然而然客人不会再理睬。以上是个人一年以来的工作总结,如有不足之处,望批评斧正。办公室文员个人年度工作总结6不知不觉,一年的时间已经悄悄过去了。自从20xx年参加公司以来,我学到了许多,收获了许多。刚入职的时候,对公司的运营形式和工作流程并不熟悉。在领导和同事的耐心指点和帮助下,我在较短的时间内熟悉了公司各部门的工作内容和本能机能,使我的工作获得了进步,受益匪浅。在过去的一年里,固然没有获得轰轰烈烈的成就,但经历了一段时间的考验和
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