办公室文员年终工作总结(15篇).docx
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1、办公室文员年终工作总结(15篇)办公室文员年终工作总结(15篇)总结是指对某个阶段的工作、学习或思想中的经历体验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,通过它能够正确认识以往学习和工作中的优缺点,因而好好预备一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是我整理的办公室文员年终工作总结,供大家参考借鉴,希望能够帮助到有需要的朋友。办公室文员年终工作总结1在这xx办公室的一年里,我收获了许多也积累了不少的工作经历体验。同时在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导布置的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力
2、,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话讲:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,的确有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必须品的采买、接待客人及后勤管理等。面对冗杂琐碎的工作,我从生疏到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。严格遵照办公室的各项制度。谨记领导的指导和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重认真,向领导汇报
3、的材料要细心检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据顺序和分类排好,还要在档案袋上清楚明晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办
4、公设备,精确登记使用情况,及时更换设备耗材。如实做好复印登记工作。对于xx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财政部。按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。做好员工的后勤效劳工作,确保大家全心投入工作。二、加强本身学习,提升业务水平坚持把加强学习作为提升本身素质的关键办法。在工作中,紧紧把握“理论联络实际这一主线,努力把知识用到工作理论当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极加入公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持天天写工作日志,认真记录天天的工作内容,使自
5、己的素质有了很大的提升,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向在这一年里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,获得了一些成就,但也存在一些问题和不足,工作自动性有待进一步提升;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位;自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,能力更好地从事办公室工作。我想我应加强学习,拓宽知识面;本实在事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手工作;重视本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持能力、效劳水平。遵照公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更
6、高价值,力争获得更大的工作成就!办公室文员年终工作总结2近一年来,我一直在xx办公室从事文员工作,现任xx办公室主任。在xx的正确领导下,紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责,服从上级布置,认真学习勤勤恳恳工作,扎扎实实做事,始终坚持高标准、严要求,高效完成领导交付各项工作任务,同时也锻炼并提升了个人的业务能力,在政治素养、业务水安然平静综合素质等方面获得了长足进步。现将一年来的思想与工作情况总结如下:一、加强学习,不断提升思想与理论水平一年来,无论工作多么繁忙,我始终坚持努力学习,提升本身的水平,拓宽自己的认识面。树立了毕生学习的观念。我自动加入单位组织的各项学习活动,不断提升本身思想与政治理论
7、水平,不断改良工作作风和效劳能力;通过学习,我树立了效劳意识,把效劳看成自己的本职工作,对上效劳于上级部门,精确传达上级的指导,完成上级任务,同时采集各种信息,效劳于上级决策;效劳于各部门健康发展;对外,加强联络,努力为单位发展创造宽松的外部环境。工作中做到了认真负责,不怕吃苦,认真遵守单位的各项规章制度,坚持做到晦气于单位形象的事不做,晦气于单位形象的话不讲,积极维护本单位的良好形象。二、尽职尽责,认真做好各项工作坚持在学习中理论,在理论中总结提升,认真完成领导交付的各项详细事务,协助xx办公室做好日常工作,以高度的效劳意识和热情的效劳态度接听电话,仔细心细做好来电记录,较好地完成了各项信息
8、和文件的上传下达工作,及时将主要文件转阅相关领导,确保政令通顺无阻;对于各种信件,细致接收,并传到达个人。业务能力和综合素质在锻炼中得到了很大提升,紧紧围绕着办公人员的基本职责,协调沟通,效劳领导和基层部门发展。参与组织各项会议活动和其他活动,较好完成办文、办会、办事三项基本领务,得到了组织和领导一致好评,被评为先进工作者。三、团结协作,努力营造良好工作气氛我尊重领导,团结同事,始终坚持了谦虚、慎重、不骄不躁的作风,时时处处以身作则,率先垂范,同事工作中碰到困难,老是伸出热情的援助之手,积极营造团结奋进、互相协作的工作气氛,推动敬业乐业的团队的构成和发展。在这一年的工作中,固然个人在学习、工作
9、和思想方面获得了明显的进步,做出了一定的成就,但是与上级领导要求相比,还有一定差距。所以在今后的工作中,我将改良学习与工作,弥补不足。办公室文员年终工作总结320xx年,在办公室领导的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。办公室工作事物多,眉目杂。初到办公室,毫无眉目,不知怎样开始,于是谦虚地向四周理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充分自己、提升自己,本着“先学一步,多学一点的原则,自动向同事请教,一年来非常感激同事们对我的帮助。在这里做过的工作不想多提,由于都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣传栏的设计自己较满意
10、,但感觉对稿件的拿捏上总觉得不够深度和广度,总拿着这样的稿子到领导那里修改自己都觉得欠好意思,所以今天想太多的做一下自我检讨,这一年中总结出自己一个最大的缺点就是“惰性较强。有些工作不能做到今日事今日毕;对待事件的灵敏度不够高,造成宣传不及时、不到位,直接影响稿件的质量;有时做事会出现虎头蛇尾,有计划,但往往落实效果不睬想;对待工作中出现的问题,不能一针见血的找出问题症结所在,缺少理论知识学习。在今后的工作当中:一是要加强理论知识学习,多看一些对工作有帮助的相关书籍,提升工作能力,做好本职工作。在原每月向市公司必投一篇稿件的基础上,提升稿件质量,提升对事件反映的灵敏度,多投稿,更要多学习,多请
11、教,开阔视野,拓宽思路。二是要勤奋干事,积极进取。认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤。一如继往的踏实工作,任劳任怨,务实高效,不断自我鼓励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自发维护办公室形象,力争高效、圆满、妥善地做好本职工作。三是要坚持做到每日记工作日志,并及时总结,找出差距与不足,及时改良。请领导和同事们监督、批评、斧正,我一定会用心、尽力去做,为综合办公室各项工作的顺利开展做出自己最大的努力。办公室文员年终工作总结4转眼间又到了年终岁尾,20xx年就要在很充分繁忙的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作经历体验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很
12、好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导布置的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真细心的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,细心慎重的去完成且不能忽略大意,否则会产生不需要的麻烦,以至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的忽略竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不需要的麻烦才还了回去。从这件事上我汲取了教训,让我在以后的工作中更要细心地完成每一项任务。只要认真细心的工作态度能力更好的完成领导布置的工作任务。二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工
13、作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极自动的做好两部门日常内务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,主要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,坚持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;负责各种文件的分类存档及天天收发公司邮件。2、物资管理工作:制订日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财政处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号阁下将各部门支票送至公司,并将签字
14、的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需认真细心地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到项目的财政情况。4、文件管理工作:根据工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在人员工和离开职位员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有(日
15、常保洁培训计划施行表)、(年度沟通计划表)、(年度活动计划表)等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和布置工作,进而更好的完成计划施行和组织活动。三、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中碰到的问题虚心向领导和同事请教,不断提升充分自己。我如今已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,重要表如今:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因而更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据
16、时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了毛病的发生。2、缺少积极自动性:不能积极自动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深切进入的了解。3、工作不是很扎实:繁忙于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,许多知识固然了解但却不精。比方xxx的使用、PPT的制造等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正本身缺点,以更大的热情投入到工作中去。四、改善之处作为一名办公室文员,我充足认识到自己的
17、工作固然琐碎但也有它的主要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司效劳。希望在以后的工作中,再接再厉,获得更大的成就。1、不断提升自己:捉住每一次让自己学习和成长的时机,以丰满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累需要的基础知识和基本技能。固然办公室的工作琐碎、冗杂,但是我将从多方面努力进一步提升本身的工作能力,以积极的心态面对天天的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。五、将来工作计划1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工
18、作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善xx的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。2、提升个人涵养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经历体验好的方法,快速提升本身素质,更好的效劳于本职工作;加强与人的沟通协作能力。六、总结感激两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的.帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,固然我还有一些经历体验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们相互多份理解与沟通,互相配合,相信xx的明天会更好。办公室文员年终工作总结5回首这20xx
19、年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作形式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来讲是一个全新的工作领域。作为办公室文员及负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承先启后、沟通内外、协调阁下、联络四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议布置、迎来送往及用车管理等。面对冗
20、杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节拍,提升工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避免疏漏和错误过失,至今基本做到了事事有下落。二、加强了本身学习,提升业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的间隔,所以总不敢漫不经心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经历体验,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的
21、正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提升本身各项业务素质,争取工作的自动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,获得了一些成就,但也存在一些问题和不足,重要表如今:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边探索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提升;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提升业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,奉献自己应
22、该奉献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本实在事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,重视本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持能力、效劳水平。遵照公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成就。办公室文员年终工作总结6办公室文员工作是我从事的_份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍爱,尽_
23、大努力去适应这一岗位。如今就20_年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个主要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作冗杂的特点。天天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙繁忙碌的一天下来,本来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少工作量大,十分是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在
24、20_年里碰到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。过去的20_年是企业的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,本人认真做好各项效劳工作以保障工作的正常开展。部门之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办好;下属机构碰到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会_时间解答与解决。以一颗真挚的心去为大家效劳。二、尽心尽责做好本职工作1、文员工作严要求(1)公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令通
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