仓库管理制度条例5篇.docx

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1、该文本为Word版，下载可编辑仓库管理制度条例5篇 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施。下面是我为大家整理的关于仓库管理制度条例，希望对您有所帮助! 仓库管理制度条例篇1 1. 总则 1.1 为规范某_公司(以下简称“公司”)库房管理，加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证库房安全，特制定本制度。 1.2 本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。 2. 流程 2.1物品入库管理 2.1.1 所有物品购入

2、、退回、测试、样品、借用、归还等，均应经生技科检验合格后入库。 2.1.2 物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。 2.1.3 库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符，则库管员予以拒收并立即告知生技科。 2.1.4 物品入库单第一联由仓库存档，第二联送财务科报账，第三联由生技科物资供应管理专责员存档。 2.2物品出库管理 2.2.1物品的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并

3、及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。 2.2.2 废品库内物资由生产科负责组织处理，库管员严格清点数量或过磅，及时登记入帐，并保留处理清单。 2.2.3生产、维修及相关人员：领用物品应办理物品领料单，一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务科入账，第三联由经办人存档。 2.2.4 因特殊情况，由供应商直接发货给使用部门的物品，由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续，如未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给各部门。 2.3 借用物品管理 2.3.1 内部人员借用物品时，应履行借用手续，经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。 2.3.2借

4、用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经生技科检验合格后，方可核销借用账;三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月;如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。 2.4 物品退回与归还管理 2.4.1 个人退回借用物品由库管员根据借用手续，核定物品是否一致完好，经生技科核准后办理退库手续、并销账。 2.5 物品报废： 2.5.1 物品报废原因 2.5.1.1 变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等); 2.5.1.2 超过使用寿命的; 2.5.1.3 已不再使用的; 2.5.1.4 在承担运输中损坏的。 2.5.1.5 因无法维修或无维修价值

5、的; 2.5.1.6 生产过程中损坏的。 2.5.1.7 因技术更改升级而造成报废的; 2.5.1.8 己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的; 2.5.1.9 借用/试用后，经生技科判定为无法再修品; 2.5.1.10 因计划失误导致采购引起的。 2.6 物品报废流程 2.6.1 库管员统计库存所需报废的物品，由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后，予以报废。报废工作按照某_公司废旧物资管理办法执行。 2.7 库房管理 2.7.1 按现有库房面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对 应陈列其后。 2.7.

6、2 库管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。 2.7.3 遵循7s原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。 2.7.4 未经检验的物品，摆放在指定区域。 2.7.5 检验合格的物品，及时入库贮存。 2.7.6 换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。 2.7.7 非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。 2.7.8 禁潮物品应做好防潮措施。 2.7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，单独存放在独立地点或库房，配置当量的灭火器材，并加以明显的警告标识。 2.7.10 库房内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。 2.7.11

7、物品贮放，庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。 2.7.12 物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。 2.7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。 2.7.14 配套物品应成套存放，以防混乱。 2.7.15 每月25号前结账，由库管员将当月物品库存情况发 送主管部门。 2.7.16 年中、年末，仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务科人员的抽查; 2.7.17 出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由库管员呈报生技科、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。 3

8、 附则 3.1 本制度由本公司生技科负责解释。 3.2 本制度自下发之日起执行。 附表： 1、物品入库单 2、物品领料单 仓库管理制度条例篇2 收(含退货退料、受托加工)料、发(含备料、补料、发外加工、销售出货、报废)料、物料转移(仓库转移、制程转移、制程委托)、单据处理、帐务处理、责任区管理、公共环境、设备维护保养、工作服从、服务与沟通、值日生职责、领导者责任。 一、收料处理：供应商送货收料、受托加工收料、客户成品退货接纳、现场因订单取消或物料不良需退货供应商之退料接受、制程产品入库。 1、供应商送货收料，仓管员必须核对采购订单，如有无单或超过订单数量应及时提报采购，书面同意后增补采购订单方

9、可收料并作记录;客退货品须依据业务的收退货品相关通知才能收货，收货后须及时清点实物，告知业务，必须取得退货单; 2、受托加工收料，必须有业务的受托加工通知单，凭单过磅核数并及时通知加工车间领取受托加工物料，加工返仓后告知业务办理物料出厂手续; 3、对所收物料或客退货品(业务报检)必须及时报检，不得有影响生产现象; 4、确保所收物料或客退货品之型号、数量准确，物料品质状态明确，凡三项中有一项有误，当追溯上工序更正，或拒收，执行要有力，不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符;收料记录要准确无误，方便查询。 5、物料或退货品检验后，须依检验结果及时归位和处理，检验之合格品当与责任人交接清楚，使

10、责任人正常接管物料，不良品当即隔离并有明显标示; 6、现场等部门退料，对所退物料状态必须与检验结果相符，并有品管检验单及退料单，做到手续齐全，手续不齐一律拒收; 7、车间产品入库，必须有车间的报检单并有品管确认合格后，方可对实物进行验收入库存放; 8、物料点收后须及时入电脑账，做到信息反映及时、帐物一致，若执行不力，当追究物料接纳人责任; 9、当所收物料或退料有异常或差异时应及时反馈(含填写进料差异明细表)并及时处理，不能处理的报请主管处理; 二、发料：生产部门提出领料备料、业务出货预定备货、成品出货装卸放行、生产现场补料、材料发外加工、供应商物料品质不良退货。 1、备料补料或备(出)货时须仔

11、细核对对物控下发的排产计划单、业务开出的销售出货通知单，保证物料产品与单据一致，若有领料部门、业务投诉或内部稽查数量或物料产品有不符者，应予以及时处理; 2、备料备货出货时若发现表单有问题或不符手续(如品号或数量或修改不清)视情节当报生产主管、业务或修改单据及电脑资料，确保发料出货扣帐一致; 3、委外加工发料或成品出货须依有关程序或指导书作业，不能使型号、数量有误，须手续齐全，否则不予放行; 4、不良品需退供应商，应按退货管理程序的作业指导书，严格分类并包装好，并按品管签发的外协外购产品进货检验报告上的处理意见、时限及对策进行退货并及时入电脑帐反映执行状况; 5、现场补料一律凭有效单据作业，不

12、得无单补料;特殊情况，暂先登记并签名后必须补单; 6、物料或成品异动后须及时入电脑做单，做到帐物一致，若执行不力，当追究发料发货人责任; 7、暂借或对数量等有争议之物料补料，且无法开单者，对方应向仓库打借条签名确认方可补给并需做好相应记录。 三、物料转移：资材仓库之间转移、因制令需求须增减仓库帐的制程直接移转或制程延伸之委托加工、制程与仓库之直接移转 1、移转物料必须凭单作业，单据移动与物料移动必须同步; 2、仓库移转(调拨)物料必须有生产制令或采购业务之联络单或品管之不合格处理报告、工艺变更通知单或依仓库物料归类定位原则; 3、因生产需求的通过制程(上工序转下工序)的直接移转，需增减仓库帐的

13、物料必须知会仓库点数确认并制单入账，仓库必需主动掌控，经常清查该类物料，不得超出1%盘差率; 4、制程委托加工时当认真清点待发物料及数量，入ERP系统中委外加工模块登录型号、数量、外托厂商、委托加工工序，外发日期，开出委外加工出仓单作放行，外发日期须记录无误，不得清点有误或记录不准而影响帐实相符; 四、单据处理：正确使用各类单据、开立单据必须符合规范、必须做好单据归类整理移转和归档工作、加强单据管理 1、仓管员必须正确使用各类单据，并有义务指导和纠正其他部门及人员正确使用单据，如滥用单据者，产生帐实不符，当应负责; 2、单据填写必须规范，做到真实可靠，内容完整，不得涂改，若有差错，应按规定更正

14、方法进行更正，并签名以示负责;如涉及其它部门及人员者应追踪结果，尤其电脑单据之修改，所有电脑系统中的单据只能修改不能删除; 3、单据必须及时填写、签收和传达; 4、仓管员必须管好各自单据，归入指定档案夹内，不得遗失，并及时传达给仓库主管进行审核，否则，应负帐实不符者责任; 5、所有审核后的单据仓管员应及时将各类单据作整理分类放入指定文件夹内，加强单据管理;品质检验报告涉及调整库存品质、数量和物料编号的工艺变更通知单，应及时提报处理; 五、帐务处理：按资材帐务作业指导书进行作业、电脑系统的维护、系统规范操作、单据处理及时性、内外部稽核作业、报表体系 1、仓管员必须定期自检系统，如有系统不稳定等应

15、及时提报 2、仓管员必须严格按照物料(产品)进出仓的操作规程进行规范性操作，如有误操作，应及时反馈，并按规定和要求提报处理; 3、电脑操作必须有严格的权限管控，不允许其它人员非法操作; 4、各仓管人员应及时进行各类电脑资料维护作业，确保电脑帐务与实物同步; 5、仓库主管必须定期进行循环盘点等稽查，如发现相关问题，应及时提报，并作原因分析和提出改善措施及对策，确认改善结果; 6、加强仓储管理，进行存货库存分析，改善缺失，完善仓储系统，仓管人员应定期提供必须的库存报表; 7、非财务仓库人员，无权使用仓库电脑进行任何操作; 六、责任区管理：责任区物料、储区、物料卡、人员、环境、安全、品质及异常 1、

16、仓管员协助收料人员将所管辖物料归位并按物料属性妥善管理; 2、物料应按储存区标示管理办法，按物料排序定位放置，不得混料; 3、所管物料的存卡，标示牌必须清晰; 4、仓管员必须对辖区内物料全面熟悉，若有异常情况，应及时提报和处理，不得将物料散放在任何地方，更不得丢失和短少; 5、仓管员发现产品因质量异常或工艺变更，应及时作出处理，不能处理的提报主管处理; 6、按仓库门禁制度的规定，仓管员应严格控管进出人员，进出人员所拉物料必须有相应凭证; 7、仓管员必须保持各仓库区域内环境卫生清洁，整理有序，坚持做好每天6S工作; 8、仓管员必须按仓库安全操作规程没，保证搬运与储存物料及人员完整安全; 七、公共

17、环境：通道、公共区域、未指定人员管理的仓库区域 1、通道应保持畅通，备料或需归位的物料不宜占道，不得影响公共作业; 2、公共区域如办公场所应保持清洁整齐，不得有闲杂人员逗留，各仓管人员都有责任维护公共环境，维护仓库形象; 3、仓管员或其他部门及人员在非其管辖区作业，应维护其环境清洁，不得有损害他人行为：磅取、备发物料时有散落零件当时就要归位。 4、仓库全体人员，必须严格执行仓库门禁制度，共同维护公共环境，爱护公物; 5、在公共区域或他人责任区作业完毕后，当随手切断灯或电子磅电源，以节约公司能源和安全; 八、设备维护保养：指定专人负责管理设备、及时提报和落实执行设备维护保养计划、保证仓库设备设施

18、运行良好 1、仓库设备实行定人管理，各设备管理人员必须定期作设备的保养，并按设备管理程序，提报和落实执行设备维护保养计划，保证仓库设备设施运行良好; 2、仓库设备应按规范操作，如出现故障等要即刻停止作业，提报上级主管及维修人员及时处理; 3、仓库设备未经主管同意，不得外借; 4、各仓库所属区域的公共设备设施如照明电器电路、消防器材也视同专管设备进行管理; 九、工作服从：明确工作执掌、合理分工、责职分明、服从工作调遣、做到任劳任怨 1、仓管员要了解各自工作内容，服从分工，尽心尽力做好本职工作，切实认真执行上级主管吩咐的各项工作; 2、仓管员要团结互助，协助他人完成工作任务;服从人力调配和工作调遣

19、，完成仓库的一些共同性任务; 3、仓管员因工作上在不同期间工作不均衡，应首先克服，确需人力支援，须及时提报上级主管作出处理; 4、仓管员要接受主管工作分派，首先执行，待后如有异议通过正当渠道提出及解决处理; 十、服务与沟通：仓库与仓库之间，以及仓库与其他各部门及人员之间必须建立良好的沟通合作关系，每位仓管员必须有良好的服务态度和工作品质，善待于人，不得产生相互摩擦及口角，或消极抵触情绪，以至影响工作; 十一、值日生职责：完成规定值日内容，并辅助监督管理 1、办公区等公共区域环境卫生，在当天工作结束之前负责垃圾清理; 2、各区域负责人负责本管辖范围内物品的摆放与灰尘清扫工作，值日生负责检视仓库各

20、区域卫生状况并督导改善; 3、下班前5分钟负责巡视安全系统是否正常，如门窗、电源等是否关闭; 4、每日填写值班交接表对工作等异常状况提报及处理; 5、正常处理仓库各项工作，并在处理完毕后将所涉及到的事项与负责该事务的仓管员做好交接，以防公子出现失误; 十二、领导者责任：作业程序及制度的建立落实、表率作用、工作规范和执行、沟通与协调、稽核与督导、处理与改善、教育与培训、组织与考核 1、主管必须了解仓储运作，拟定和建立仓库作业程序、作业指导书、各项规整制度，组织落实执行;并将公司政策等在本部门落实，仓储基本情况的反映，做到上传下达作用; 2、主管需以身作则，起模范带头作用; 3、主管必须具备规划能

21、力，对每一项工作作出周密的计划并落实执行; 4、主管必须具备良好的人际关系，做好工作和部门及人员沟通与协调，期使工作目标的达成; 5、主管必须对下属各项工作进行稽核和监督，保证工作计划不致偏离; 6、部门产生异常时，主管必须分析原因，作出处理改善对策，并追踪改善结果; 7、主管必须对员工进行教育训练，要说给员工听，做给员工看，不断提高下属的工作业务素质; 8、主管因工作督导不力，致使员工工作失职造成负面影响，或员工绩效不彰，依情节负连带责任; 9、主管必须具有组织能力并完善其组织，发挥整体潜能，不断提高仓储工作和管理效率; 10、主管严格执行考核考评制度，坚持公平、公正、公开的原则; 十三、以

22、上制度涉及奖惩规定参照厂纪厂规或仓库管理奖惩条例。 十四、本制度自核准之日起执行。 仓库管理制度条例篇3 一、收货验货 1、收货验货人员严格按采购订单进行收货，如供应商不按订单数量及品项送货时，大于多于订单数时，收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货，如采购人员不进行确认，收验货人员按原始订单进行收货，不属订单内商品退回供货商。(外出自采除外，但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统，方便日后收货。)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理，记入扣分体系。 2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认，并在收货单上签名后交过账人员进行过账，每天必须做收货

23、记录。单据过账后收验货人员必须进行检查，如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映，由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。 二、仓库出货 1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单，无单出货者一经发现，当偷盗公司财物处理。 2、门店或客户如有坏货需更换，门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。如仓库发货少货或出货门店少货的，需要补回的，查找仓库实际库存是否大于电脑数，如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户，追究发货人和复核人员的

24、相关责任，如仓库实际库存和电脑库存数量相符，则补货给门店或客户后，差异商品做为仓库损耗，进行库存调整。 3、所有发货的商品必须要进行电脑复检，如不进行电脑复检，一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。 4、捡货到门店的，仓库人员必须要和门店人员进行数量确认，并由门店人员在出库单的复检栏签字确认，如无复检人员签字确认的，一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。 三、工作要求 1、上班时间不许玩手机，(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟，特殊情况向部门经理进行申请。一

25、经发现第一次口头警告，第二次直接辞退或调离现工作岗位。 2、上班时间不允许做与工作无关的事情，更不允许利用电脑玩游戏、看视频等。一经发现第一次口头警告，第二次直接辞退或调离现工作岗位。 3、认真做好自己管理区域的商品陈列及清洁卫生，(地堆商品要求摆放整齐、不堵塞通道、仓架商品陈列要求前后为同种商品、仓架上每种商品的最左下角贴有商品标签进行商品区分、保持捡货时从商品的最右边开始拿，卫生要求为商品表面不能积尘)由部门经理不定期进行检查，如不合格则进行整改，由部门经理检查合格后方可下班。 仓库管理制度条例篇4 一、总则 1.公司仓库是物资和商品运转、储存部门，积存着公司大量财产，因此所有工作人员必须

26、有高度的责任感，人人重视安全，关心安全，提高警惕，预防和打击犯罪活动，同一切扰乱破坏安全的行为作斗争。搞好内部治安，维护正常秩序，确保安全生产。 2.切实贯彻“预防为主、防消结合”的安全方针，严格执行国家“消防条例”，公安部“仓库防火安全管理规定”，做好安全管理工作，确保财产安全。 3.仓库管理工作必须坚持：领导负责，依靠群众，分级负责，奖惩分明，保障安全。 二、入库须知 1.与工作无关人员严禁进入仓库。 2.确实工作需要进入仓库人员，必须主动申请，经许可后由库管人员陪同方可进入。 3.严禁携带火种及其他易燃易爆品、有害物质进入仓库，违者罚款40元，并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟，违者

27、每次罚款100元，情节严重者直接报告相关部门。 4.非本公司业务人员必须按本公司的程序办事，不得在仓库停滞、喧哗、吵闹。 5.携带领料单物品出库，必须出具本公司库管人员填制主管签发的单据方可出库。 三、夜间安全有报警装置的管理 1.各仓库安装有报警装置，负责全仓库的夜间安全保卫工作，报警装置必须于每天下班前由责任人(物流部指定)开启报警功能定期对设备进行维护确保正常使用。 2.仓库工作人员在每天下班时，必须检查全公司各仓库门窗是否严锁好，仓库电源是否切断。发现情况及时向负责人汇报，做好记录，以分清责任。 3.夜间警卫人员是当然的义务消防员，必须积极参加消防训练，熟悉消防知识，掌握各种消防机具的

28、使用技能。遇有盗警、火警、要机智勇敢，奋力扑救，并注意保护现场。 4.如因玩忽职守，使公司财产遭受损失要给予纪律处理直至追究法律责任。 四、消防安全管理 1.由公司行政管理办公室负责全公司的消防安全工作，坚决贯彻“预防为主，防消结合”的方针。 2.义务消防组织，既是防火灭火组织，又是防汛抢险组织，全体人员要积极参加消防知识的学习和消防训练，经常进行消防演习，掌握消防技术，提高消防素质。 3.按照仓库、货场布局，配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施附近的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。 4.指定专人管理各种消防设施，经常养护维修，保证一切设备有效好用。 5.坚持“四节”(五一、十一、新年、春

29、节)，“三防”(春防、夏防、冬防)的定期检查与平时不定期检查，发现隐患，及时排除。 6.要与公安消防部门经常保持密切联系，与友邻企业、部队搞好联防。 仓库管理制度条例篇5 一、商品入库流程 1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。 2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。 3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近

30、效期，所造成的经济损失由该收货员承担。 5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。 7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记

31、录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。 8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 二、商品出库流程 1、业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。 6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 第 32 页 共 32 页