应用软件和办公软.ppt

《应用软件和办公软.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用软件和办公软.ppt（39页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第第5章章 应用软件和办公软件应用软件和办公软件 5.1 应用软件应用软件 5.2 Word 2003字处理软件字处理软件 5.3 Excel 2003电子表格软件电子表格软件 5.4 PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件 15.1.1 应用软件概述 1.文字处理软件文字处理软件 2.表格处理软件表格处理软件 3.信息管理软件信息管理软件 CAD 4.计算机辅助工程应用软件计算机辅助工程应用软件 CAM 5.实时控制软件实时控制软件 CAT 2常用软件概述1.图形图像处理图形图像处理2.动画制作动画制作3.音频编辑音频编辑4.视频编辑视频编辑5.多媒体制作多媒体制作6

2、.娱乐与学习娱乐与学习7.办公软件办公软件35.2 Word 2003字处理软件字处理软件 5.2.1 Word 2003概述概述 5.2.2 文档的操作文档的操作5.2.3 文档的编辑文档的编辑 5.2.4 文档的排版文档的排版5.2.5 表格表格 5.2.6 图形图形 5.2.7 高效排版高效排版 45.2.1 Word 2003概述1.Word 2003的主要功能的主要功能(1)文档编辑、设置功能文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能自动检查、更正功能和自动输入功能 (3)表格处理功能表格处理功能(4)图形处理功能图形处理功能(5)支持因特网功能支持因特网功能 52.W

3、ord 2003的主要新增功能的主要新增功能（1）任务窗格）任务窗格（2）易于设置格式）易于设置格式（3）创建协作文档）创建协作文档（4）语音和手写识别）语音和手写识别（5）常规任务）常规任务（6）安全性安全性（7）智能标记）智能标记（8）剪贴板）剪贴板 63.Word 20033.Word 2003的启动与退出的启动与退出的启动与退出的启动与退出(1)(1)启动启动启动启动n n启动启动启动启动Word 2003Word 2003有多种方法，最常用的有：有多种方法，最常用的有：有多种方法，最常用的有：有多种方法，最常用的有：单击按钮单击按钮单击按钮单击按钮“开始开始开始开始”“”“程序程序程

4、序程序”“Microsoft”“Microsoft Word”Word”。在桌面上双击在桌面上双击在桌面上双击在桌面上双击Word 2003Word 2003的快捷方式。的快捷方式。的快捷方式。的快捷方式。在在在在WindowsWindows的的的的“资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器”中双击中双击中双击中双击WordWord文档。文档。文档。文档。(2)(2)退出退出退出退出n n退出退出退出退出Word 2003Word 2003最常用的方法有：最常用的方法有：最常用的方法有：最常用的方法有：执行菜单命令：执行菜单命令：执行菜单命令：执行菜单命令：“文件文件文件文件”“”“退出退出退

5、出退出”。单击单击单击单击Word 2003Word 2003工作窗口右上角的关闭按钮。工作窗口右上角的关闭按钮。工作窗口右上角的关闭按钮。工作窗口右上角的关闭按钮。使用快捷键使用快捷键使用快捷键使用快捷键Alt+F4Alt+F4。74.Word 2003窗口简介窗口简介n n(1)标题栏标题栏n n(2)菜单栏菜单栏n n(3)工具栏工具栏n n(4)标尺标尺n n(5)编辑区编辑区n n(6)滚动条滚动条n n(7)任务窗格任务窗格n n(8)状态栏状态栏 85.Word 2003的视图方式的视图方式(1)普通视图普通视图(2)Web版式视图版式视图(3)页面视图页面视图(4)大纲视图大纲

6、视图95.2.2 文档的操作1.文档的创建文档的创建n n启动启动启动启动Word 2003Word 2003时，会自动创建一个空文档。如果想时，会自动创建一个空文档。如果想时，会自动创建一个空文档。如果想时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：建立一篇新的文档，可以使用以下方法：建立一篇新的文档，可以使用以下方法：建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)(1)单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的“新建空白文档新建空白文档新建空白文档新建空白文档”按钮。按钮。按钮。按钮。(2)(2)选择选择选择选择“文件文件文件文件”菜单中

7、的菜单中的菜单中的菜单中的“新建新建新建新建”命令。命令。命令。命令。2.文本的输入文本的输入(1)(1)插入和改写插入和改写插入和改写插入和改写(2)(2)插入符号或特殊字符插入符号或特殊字符插入符号或特殊字符插入符号或特殊字符 103.文档的保存和打开文档的保存和打开(1)保存新文档保存新文档n n单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮或选择按钮或选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令。命令。(2)保存己有文档保存己有文档n n选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令或者直接命令或者直接单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“保存保存”按钮。按钮。(3

8、)打开文档打开文档n n单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“打开打开”按钮，或者选择按钮，或者选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，命令，115.2.3 文档的编辑文档的编辑1.选定文本选定文本(1)(1)用鼠标选定文本用鼠标选定文本用鼠标选定文本用鼠标选定文本 选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末

9、端，然的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。后松开鼠标即可。后松开鼠标即可。后松开鼠标即可。选定一句：按住选定一句：按住选定一句：按住选定一句：按住CtrlCtrl键，然后在句子中的任何地方单击。键，然后在句子中的任何地方单击。键，然后在句子中的任何地方单击。键，然后在句子中的任何地方单击。选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。向右的箭头时，单击鼠标即可。向右的箭头时，单击鼠标即可。向右的箭头时，

10、单击鼠标即可。选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。意位置三击鼠标左键。意位置三击鼠标左键。意位置三击鼠标左键。选定全文：按下选定全文：按下选定全文：按下选定全文：按下CtrlCtrl键的同时，再单击选定栏，或者在键的同时，再单击选定栏，或者在键的同时，再单击选定栏，或者在键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。选定栏中三击鼠标左键。选定栏中三击鼠标左键。选定栏中三击鼠标左键。12 选定大范围文本：先在要选定文本的起始

11、处单击，选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下用滚动条移动到所选内容的末端，按下用滚动条移动到所选内容的末端，按下用滚动条移动到所选内容的末端，按下ShiftShift键，并键，并键，并键，并单击鼠标左键。单击鼠标左键。单击鼠标左键。单击鼠标左键。选定竖块文本：按下选定竖块文本：按下选定竖块文本：按下选定竖块文本：按下AltAlt键，单击鼠标左键并拖动键，单击鼠标左键并拖动键，单击鼠标左键并拖动键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。至所选文本的末端。至所选文本的末端

12、。至所选文本的末端。(2)用键盘选定文本用键盘选定文本13 2.修改文本修改文本(1)复制文本复制文本(2)移动文本移动文本(3)删除文本删除文本(4)撤销与恢复撤销与恢复(5)查找和替换文本查找和替换文本145.2.4 文档的排版文档的排版1.1.字符格式排版字符格式排版字符格式排版字符格式排版n n(1)(1)字体设置字体设置字体设置字体设置n n(2)(2)字号设置字号设置字号设置字号设置n n(3)(3)字形设置字形设置字形设置字形设置n n(4)(4)文字颜色设置文字颜色设置文字颜色设置文字颜色设置 2.2.段落格式排版段落格式排版段落格式排版段落格式排版n n(1)(1)设置段落对

13、齐方式设置段落对齐方式设置段落对齐方式设置段落对齐方式n n(2)(2)设置段落缩进设置段落缩进设置段落缩进设置段落缩进n n(3)(3)设置段落间距设置段落间距设置段落间距设置段落间距n n(4)(4)设置行间距设置行间距设置行间距设置行间距 3.3.项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号 4.4.使用格式刷使用格式刷使用格式刷使用格式刷155.2.5 表格表格n n1.1.创建表格创建表格创建表格创建表格n n(1)(1)使用使用使用使用“插入表格插入表格插入表格插入表格”按钮创建表格按钮创建表格按钮创建表格按钮创建表格单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏中的工具栏

14、中的工具栏中的工具栏中的“插入表格插入表格插入表格插入表格”按钮，按钮，按钮，按钮，n n(2)(2)使用菜单命令创建表格使用菜单命令创建表格使用菜单命令创建表格使用菜单命令创建表格选择选择选择选择“表格表格表格表格”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“插入表格插入表格插入表格插入表格”命令。命令。命令。命令。n n(3)(3)手工绘制表格手工绘制表格手工绘制表格手工绘制表格选择选择选择选择“表格表格表格表格”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“绘制表格绘制表格绘制表格绘制表格”命令或者单击命令或者单击命令或者单击命令或者单击“常用常用常用常用”工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的“表格和边框

15、表格和边框表格和边框表格和边框”按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出按钮，弹出“表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框”工具栏。工具栏。工具栏。工具栏。162.编辑表格编辑表格n n(1)插入行、列或单元格插入行、列或单元格n n(2)删除行、列或单元格删除行、列或单元格n n(3)合并与拆分单元格合并与拆分单元格n n(4)拆分表格拆分表格3.排版表格排版表格n n(1)缩放表格缩放表格n n(2)改变表格行高、列宽改变表格行高、列宽n n(3)设置表格中文本的格式设置表格中文本的格式n n(4)边框和底纹边框和底纹n n(5)自动套用格式自动套用格式175.2.6 对象1.插入图片插入图片n

16、n(1)(1)插入剪贴画插入剪贴画n n(2)(2)插入艺术字插入艺术字n n(3)(3)插入图片文件插入图片文件2.绘制图形绘制图形n n(1)“(1)“绘图绘图”工具栏工具栏n n(2)(2)绘制图形绘制图形n n(3)(3)在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字183.图形编辑图形编辑n n(1)对齐图形对齐图形n n(2)改变图形的叠放次序改变图形的叠放次序n n(3)组合图形和取消组合组合图形和取消组合4.插入公式插入公式195.2.7 高级应用1.特殊排版特殊排版 （1）分栏排版）分栏排版 （2）页眉和页脚）页眉和页脚 （3）首字下沉）首字下沉2.邮件合并邮件合并3.打印输出打印

17、输出（1）页面设置）页面设置（2）打印预览）打印预览（3）打印）打印205.3 Excel 2003 电子表格软件 5.3.1 电子表格概述电子表格概述 5.3.2 工作表基本操作工作表基本操作 5.3.3 数据的图表化数据的图表化 5.3.4 数据管理数据管理 215.3.1 电子表格概述n n1.Excel 20031.Excel 2003的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出n n(1)(1)启动启动启动启动启动启动启动启动Excel 2003Excel 2003有多种方法，最常用的有：有多种方法，最常用的有：有多种方法，最常用的有：有多种方法，最常用的有：n n 单击按钮单击

18、按钮单击按钮单击按钮“开始开始开始开始”“”“程序程序程序程序”“Microsoft”“Microsoft Excel”Excel”。n n 在桌面上双击在桌面上双击在桌面上双击在桌面上双击Excel 2003Excel 2003的快捷方式。的快捷方式。的快捷方式。的快捷方式。n n 在在在在WindowsWindows的的的的“资源管理器资源管理器资源管理器资源管理器”中双击中双击中双击中双击ExcelExcel文档。文档。文档。文档。n n(2)(2)退出退出退出退出退出退出退出退出Excel 2003Excel 2003最常用的方法有：最常用的方法有：最常用的方法有：最常用的方法有：n

19、n 执行菜单命令：执行菜单命令：执行菜单命令：执行菜单命令：“文件文件文件文件”“”“退出退出退出退出”。n n 单击单击单击单击ExcelExcel工作窗口右上角的工作窗口右上角的工作窗口右上角的工作窗口右上角的“关闭关闭关闭关闭”按钮。按钮。按钮。按钮。n n 使用快捷键使用快捷键使用快捷键使用快捷键Alt+F4Alt+F4。22n2.Excel 2003的窗口组成 启动Excel 2003后，将弹出主窗口，其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与Word 2003窗口的组成部分基本相同，而编辑栏、工作表标签是Excel 2003 特有的窗口组成部分。233.电子表格的基本概念

20、电子表格的基本概念n n(1)工作簿工作簿n n(2)工作表工作表n n(3)单元格单元格n n(4)单元格内容单元格内容n n(5)单元格区域单元格区域245.3.2 工作表基本操作1.数据输入数据输入n n(1)输入文本输入文本n n(2)输入数值输入数值n n(3)输入日期和时间输入日期和时间n n(4)自动填充数据自动填充数据 25 2.工作表编辑工作表编辑(1)工作表的添加、删除和重命名工作表的添加、删除和重命名(2)工作表的移动和复制工作表的移动和复制(3)单元格的移动和复制单元格的移动和复制(4)插入行、列和单元格插入行、列和单元格(5)删除行、列和单元格删除行、列和单元格(6)

21、清除行、列和单元格清除行、列和单元格3.同时显示多个窗格及同时显示多张工作表同时显示多个窗格及同时显示多张工作表(1)(1)拆分窗格拆分窗格拆分窗格拆分窗格(2)(2)冻结窗格冻结窗格冻结窗格冻结窗格(3)(3)新建窗口新建窗口新建窗口新建窗口 263.格式化工作表格式化工作表(1)数字格式设置数字格式设置(2)字符格式设置字符格式设置(3)数据对齐方式设置数据对齐方式设置(4)边框和底纹边框和底纹(5)调整行高和列宽调整行高和列宽(6)自动套用格式自动套用格式(7)条件格式条件格式274.使用公式和函数使用公式和函数n n(1)(1)单元格地址单元格地址单元格地址单元格地址每个单元格在工作表

22、中都有一个固定的地址，这个每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个地址是通过其坐标来实现的。地址是通过其坐标来实现的。地址是通过其坐标来实现的。地址是通过其坐标来实现的。n n(2)(2)单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用

23、绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分 n n(3)(3)输入公式输入公式输入公式输入公式 运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文状

24、态下。状态下。状态下。状态下。28运算符的类型及公式中的运算次序运算符的类型及公式中的运算次序(1)运算符的类型运算符的类型 Excel 2003 包含四种类型的运算符：包含四种类型的运算符：算术运算符算术运算符:+、-、*、/、%、比较运算符比较运算符:=、=、=、文本运算符文本运算符:&引用运算符引用运算符:、,、space(2)公式中的运算次序公式中的运算次序n n 运算符优先级运算符优先级n n 使用括号使用括号29n n(4)使用函数使用函数函数的一般格式为：函数的一般格式为：函数名函数名(参数参数1，参数，参数2，参数，参数3，)n n(5)自动求和自动求和 选定要存放自动求和结果

25、的单元格。选定要存放自动求和结果的单元格。在在“常用常用”工具栏中单击工具栏中单击“自动求和自动求和”按钮，按钮，Excel将在选定的单元格内出现求和函数将在选定的单元格内出现求和函数SUM()。在函数内输入自动求和的数据区域，或在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。输入完毕后，按输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏键或者单击编辑栏中的中的“输入输入”按钮。按钮。305.3.3 数据的图表化数据的图表化n n1.创建数据图表创建数据图表通过使用通过使用“图表向导图表向导”在创建一个图表。在创建一个图表。n n2.图表的基本

26、操作图表的基本操作图表创建好以后，还可以对图表内容、图图表创建好以后，还可以对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行设置，使图表格式、图表布局和外观进行设置，使图表的显示效果满足用户的需求表的显示效果满足用户的需求315.3.4 数据管理数据管理1.数据排序数据排序2.数据筛选数据筛选3.分类汇总分类汇总4.使用数据表单编辑数据清单使用数据表单编辑数据清单5.页面设置和打印输出页面设置和打印输出325.3.5 Excel的统计分析功能的统计分析功能n n1.分析工具的统计分析功能分析工具的统计分析功能n n2.统计函数的统计分析功能统计函数的统计分析功能n n3.应用举例应用举例335.4 P

27、owerPoint 2003 演示文稿制作软件 5.4.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.4.2 设计幻灯片外观设计幻灯片外观5.4.3 设计幻灯片放映设计幻灯片放映 345.4.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作1.PowerPoint 2003的启动和退出的启动和退出2.创建演示文稿创建演示文稿n n(1)创建演示文稿的一般过程创建演示文稿的一般过程n n(2)利用向导创建演示文稿利用向导创建演示文稿n n(3)利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿n n(4)创建空演示文稿创建空演示文稿353.打开演示文稿n n(1)在PowerPoint 2003主窗口中，选择“文

28、件”菜单中的“打开”命令。n n(2)在Windows资源管理器中打开演示文稿。4.PowerPoint 2003视图 n n(1)普通视图n n(2)幻灯片浏览视图n n(3)幻灯片放映视图365.编辑幻灯片编辑幻灯片 对演示文稿中的每张幻灯片，可以添加对演示文稿中的每张幻灯片，可以添加内容并进行编辑，主要包括修改版式、输入内容并进行编辑，主要包括修改版式、输入文字、插入图形图像、插入影片和声音、插文字、插入图形图像、插入影片和声音、插入超链接、插入动作按钮、编辑备注页和制入超链接、插入动作按钮、编辑备注页和制作演示文稿大纲等。作演示文稿大纲等。6.幻灯片的插入、移动、复制和删除幻灯片的插入、移动、复制和删除n n(1)幻灯片的插入幻灯片的插入n n(2)幻灯片的移动和复制幻灯片的移动和复制n n(3)幻灯片的删除幻灯片的删除375.4.2 设计幻灯片外观1.应用设计模板应用设计模板2.应用配色方案应用配色方案3.更改背景填充更改背景填充4.幻灯片母版幻灯片母版385.4.3 设计幻灯片放映n n1.设置切换效果设置切换效果n n2.设置动画方案设置动画方案n n3.设置放映时间设置放映时间n n4.设置自定义放映设置自定义放映n n5.设置放映方式设置放映方式n n6.放映演示文稿放映演示文稿39