感谢信、邀请信、慰问信.ppt

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1、礼仪社交应用文一、感谢信、邀请信、慰问信的含义分析；二、感谢信、邀请信、慰问信的特点；三、感谢信、邀请信、慰问信的分类；四、感谢信、邀请信、慰问信的结构与写法；第三、四、五节 感谢信、邀请信、慰问信 感谢信是在得到某种帮助、便利和支持后，表达感谢的一种书信。感谢信用途广泛，如在受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，通过写感谢信来表达心意，它体现了人类相互间的关爱之情。一（1）感谢信的含义分析一（2）感谢信的特征 感谢信总是经由已经发生的事件，通过回忆其中感人的情节来表明态度，抒发对对方的感激之情。对事件的回忆可以简洁明了，可是感激之情一定要诚挚热切。（1）根据对象不同，感谢信分为两类：

2、一是用于个人对个人或组织的感激，二是用于组织对组织或个人的感激。（2）根据发布形式的不同，感谢信也可以分为两类：一是公开信件的方式，二是私人信件的方式。一（3）感谢信的分类 个人间的感谢信形式一般同于私人间的书信，是不公开的。公开的感谢信则包括标题、称谓、正文、敬辞和落款几个部分。（一）标题 感谢信的标题写在首行正中，一般写“感谢信”或“致的感谢信”字样。一（4）感谢信的结构与写法 （二）称谓 在第二行顶格写被感谢的组织或个人的称谓。（三）正文 另起一行写正文。写明在什么时间、地点，因为什么原因、受到对方怎样的帮助，这种帮助带来的影响，和从中得到的物质和精神上的支持。（四）敬辞和落款 另起一行

3、再次表示致谢、问候。最后是署名、日期。邀请信是邀请客人参加庆典、会议及各种活动的一种书信。它往往起到增进友谊、联络感情、发展业务、交流创意的作用。二（1）邀请信的含义分析 邀请信显示了邀请者丢被邀请者的尊重，邀请的事项一般也是比较重要和正规的，并多为不能当面邀约的，或邀请者与被邀请者之间距离较远，而邀请的范围又较广。邀请信一定要将时间、地点、需要做的准备写清楚。根据邀请对象来分，邀请信可以分为个人对组织和个人的邀请、组织对组织和个人的邀请。二（2）邀请信的特点与分类二（3）邀请信的结构与写法 邀请信一般由标题、称谓、正文、敬辞、落款几个部分组成。第一行居中写标题“邀请信”。第二行顶格写称谓。第

4、三行空两格写正文，正文可以写几段，一般包括对被邀请人的问候，说明原因、时间、地点和活动内容以及需要作的准备等。最后写上敬语和落款，必要时可以附上联系人、电话、地址、邮箱等。慰问信是在某种情况下表示问候、慰勉、关切和鼓励的信函。慰问信就是用语言来抚慰身体和心理的伤痛，常常用于个人、单位、国家遭遇不幸之时。三（1）慰问信的含义分析 慰问信要特别注意情境，一定要写清慰问什么，为什么慰问。一般不宜过长，但言辞一定要恳切，以使被慰问对象得到宽慰。根据慰问对象不同，慰问信可以是个人对个人和组织的，也可以是组织对个人和组织的。根据形式的不同，慰问信可以分为慰问信和慰问电两种。三（2）慰问信的特点与分类三（3）慰问信的结构与写法 个人的慰问信没有标题，组织的慰问信可在第一行正中写上“慰问信”字样。第二行顶格写上得体的称谓。第三行空两格写正文。正文主要写明慰问的缘由和代表谁进行慰问。另起一行用结语再次表示慰问、希望、鼓励等。最后落款。