局机关周例会制度【3篇】.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑局机关周例会制度【3篇】局机关周例会制度 为进一步提高精细化和规范化管理水平，更好的推动各营业部标杆网点的创立，长兴农村合作银行营业部进取落实制定周例会制度; 1、周例会参加人员: 营业部全体员工参加，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元次，特殊情景应提前向总经理请假说明。 2、周例会召开频次: 每周一次(暂定为每周一晚上)，1-1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情景，召开时间能够调整，则另行通知。 3、周例会资料 一是建立学习制度，学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等； 二是搭建工作交流平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及

2、疑惑，行内讨论解决，另一方面传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的提高; 三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景，使各位员工经过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。 四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享，对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。 五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流 由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验，获奖者奖荣誉券一张。 4、指定专人做好会议纪要 暂定xx为周例会记录人员，其他人员自行记录。 局机关周

3、例会制度 一、目的 1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1、会议组织、职责部门：行政部。 2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。 3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5、会议记录人：行政办。 6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及

4、另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点：会议室 8、会议资料（议程）： （1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）

5、各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述； （4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； （5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前

6、准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各

7、种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。 （二）议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 （三）发言要点 1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在35分钟。 2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题能够会后单独处理，要是觉得

8、有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 （四）会议记录 1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实

9、录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样。 4、下列情景下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。 （五）周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，进取发表自我的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意

10、条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情景不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。 5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制

11、度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 （六）处罚规定 1、迟到、早退、缺席 （1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。 （2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。 （3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 2、处罚 1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推； 2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目； 3、凡因通知原因

12、造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担； 4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分； 5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 （八）工作周报管理 办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。 周报具体要求如下： 1、周报资料要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划； 2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情景及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训； 3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素； 4、对未尽工

13、作和存在问题提出进一步解决方案； 5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。 局机关周例会制度 为强化局机关干部职工的责任感，调动职工的积极性和创造性，布置工作任务，落实各项措施，特制定本制度： 一、会议的类别。 可分为局党组会、局长办公会议、全体职工会、分管领导召集的部门会、局机关职能股室会。 二、会议的召开。 局党组会、局长办公会由局长召集;全体职工会由办公室征求局领导同意后召集;分管领导召集的会议和股室会议，由分管领导以及部门负责人根据工作需要召集。会议召开前，要提前拟定议题。会议的召开，要坚持民主集中制。大事要提交局党组会、局长办公会研究，并在职工大会上通报。 三、会议精神的落实。 在局党组会、局长办公会、全体职工会上布置的工作任务，分管领导要及时召集所分管股室研究落实意见，将任务分解到各职能股室。各股室负责人要及时召开股室会议，研究落实措施，将任务落实到个人头上。 四、会议精神落实的保障措施。 1、加强检查督促：工作任务布置后，各级都要有研究工作的会议记录，要一级抓一级，配合局督查办工作，及时开展检查督促。 2、强化指导：局领导和股室负责人对具体责任人要传授工作理念、方法，及时指出不足。指导时，要对工作任务提出时间和质量要求，同时发挥具体责任人的主观能动性。 第 10 页 共 10 页