客服部述职报告_1.docx
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1、客服部述职报告客服部述职报告在现实生活中,我们都不可避免地要接触到报告,报告中提到的所有信息应该是精确无误的。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是我整理的客服部述职报告,欢迎阅读与珍藏。客服部述职报告1尊重的领导:斗转星移,进入xx已x个多月,我一直从事客服咨询专员工作,在这段时间里目击了也参与了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名xx人,由衷的感到骄傲。x个月的工作经历,自己对客服的工作多少积累了一些认识和领会。现述职如下:一、树立全局观念,做好本职工作做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我以为客服工作的全局就是,树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠实度最大化的同
2、时传达企业的文化形象。x月份来到公司以后,我首先承受了大约x星期的培训,培训内容包含药品的基础知识、中医的基础知识、产品复方柴胡安神颗粒的基础知识、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提升,同时对公司完善的培训制度及公司的文化气氛有了充足了解。之后我开始进入客服工作,客服工作的重要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指点。客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠实度
3、的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。二、精于专业技能,勤于考虑应变随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于考虑擅长应变。对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,坚持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的知识水平,及灵敏的应变能力,而且需要及时对所碰到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我根据大部分失眠患者具有糖尿病的情况,总结了糖尿病的相关知识。根据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出
4、了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了共享,来增长和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是效劳人员尽快把握应用知识的有效手段。三、擅长沟通沟通,提升工作质量客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通沟通能力,当今社会一种产品许多时候是由于使用操作欠妥才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,假如不连续按疗程用药,很难具体表现出出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行沟通,规范使用方法的同时向客户传达优质的效劳态度,进而避免客户对产品的不信任乃至对企
5、业形象的损害。客服工作重要具体表现出在沟通二字,和客户的沟通,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的沟通,能够增长工作经历体验,共享心得,能够整体提升团队的水平,提升工作的质量。四、遵照公司制度,积极加入活动没有规矩不能成方圆,一个企业的规章制度能否完善,直接关系到企业的形象和文化气氛,而这个制度更需要每一个个体成员去有效履行。在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有出现无故请假的情况,在这里期间很好的完成了工作任务。积极加入公司组织的各项活动,比方:拓展训练、地坛展会、每周五值日。在活动中,同事间促进了了解,团队间促进了合作。在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是
6、做好本职工作,管理好现有客户资料,定期对已购买客户进行回访,让其在感受药品良好效果的同时,也感遭到xx药业专业的售后效劳。对现有的其他客户资料也要定期进行回访,对其失眠情况进行跟踪,随时向其传达xx堂治疗失眠的独特理念。其次,根据公司的推广情况,随时在沟通技巧和专业水平上作出改善,协助完善公司的推广工作。再次,提升自己的专业水平,总结不同的客户失眠情况,随时在失眠与抑郁的知识、沟通技巧、心理咨询知识各方面提升自己的水平。自己会在新的一年里和领导协调沟通,和同事友善合作,无论是在知识水平及做人做事的水平上都要有一个新的提升。假设讲一个企业需要两只脚能力稳步前行,那么一只脚是高质量的产品,另一只脚
7、则是完善的效劳,公司产品能够创知名牌,其效劳可以以进行尝试去创造品牌。一个企业,也只要依托高质量的产品和完善的效劳体系,能力在竞争中立于不败之地。在新的一年里,希望在领导的率领下,在同事的帮助下,自己的成就能够更上一层楼,为公司的发展奉献自己的一份力量。此致敬礼!述职人:xxx20xx年x月x日客服部述职报告220xx年9月,自到公司工作至今,回首这一年多的时间,离不开同事们和领导对我工作的支持和信任。在这一年多来,我始终不忘自己作为一名管理者的职责,固然领导班子成员几经变动,但我始终与班子成员坚持良好的沟通,团结协作,努力工作,较好地完成各项工作任务。现作述职如下:一、做好客服部基础工作,加
8、强学习,努力提升本身素质在刚入职时,作为一名普通的客服管理员,努力学习物业管理知识,在思想上始终与公司坚持一致,做好基础本职工作,认清自己岗位职责,勇于解决较难处理的事情,做到“思想认识到位,工作到位,在较短的时间内适应本岗位工作。入职后第三个月开始担任客服部主管,在这里岗位工作的5个月中,抓好本部门的各项工作,提升客服部整体效劳意识,对各项工作进行合理布置、管理,提升了工作的实效性,详细包含:对各楼负责人的从新划分;协助项目成立收费小组;每周的排班与工作计划;各种资料的采集、整理归档;制造了客服工作常用电话联络单;经常地提出合理化建议;接待业主投诉,独立处理投诉上百起;协调与工程部的工作等。
9、工作中,在短时间内使本部门各项工作实现了有序管理,同时,不断充分自己的专业理论知识,相关法律、法规的学习,努力提升本身专业素质。二、履行区域主任岗位职责,努力做好本职工作作为积极上进的年轻人,勇于承当责任,服从领导各项工作布置,我于20xx年5月14日,担任东二区区域主任,在这里岗位工作的4个多月的时间里,一直严守区域岗位职责开展区域各项工作,作为区域负责人,将精神用在抓管理与效劳上,提升区域整体效劳水平,最终完成收费任务,这是根本要求。制订了本区域的管理方案,并有针对性的进行施行,以“做好基础工作,提升效劳水平,最终到达物业费的收取为总体工作思路,并围绕这一思路开展一系列有效的工作,使区域管
10、理工作得到了提升和改善,制订了区域工作管理制度和考核办法,在抓好管理和效劳的同时,在基层树立起“不干则罢,干就干好的敬业精神,强化区域人员素质培训,提升其效劳意识,重点抓好基础工作:1、15号楼门前隔离桩的安装,解决业主出行问题;2、对业主工程报修及时处理并对有偿效劳进行重点回访;3、对各楼宇及其公共区域的巡查,包含地下空间以及业主家中情况的把握;4、建立健全区域各种资料,尤其是收费相关纪录;5、经常对基层员工进行生活上的关心,工作上的监督检查等。作为区域的负责人,时刻起到表率作用,区域管理工作也是有序管理、稳中推进,其中,物业费的收取工作也是一直居第一位,区域整体收费率为68%,个人以为还是
11、较出色的完成了区域的管理工作。三、严格自律,努力提升本身整体工作能力和管理水平作为一名中高层管理工作者,我深知以身作则的主要性,日常工作生活中,也是亲历亲为,在担任综合部经理岗位工作以来,我天天最后一个下班,尽忠职守,工作岗位的调动并没有改变我对工作的热情,在工作中,努力做好上级布置的各项工作:1、加强办公室的管理,制订办公室管理规定;明确办公室人员岗位职责细分,做到责任到人;落实正午与夜间的值班,做到不管何时业主来访、咨询、投诉、交费都有人接待,提升办公室人员的效劳意识。2、完善库房、资料室的管理工作。库房领用物资必需有相关负责人签字确认的(物品领料单),由专人负责资料室各类文件的采集整理工
12、作等。3、协调、监督检查、指点区域工作,以至直接参与区域试点工作,同时,协调各部门全力配合区域各项收费工作。4、处理业主投诉,协调解决业主家中详细问题,与业主协商物业费的收取。5、组织项目部每月进行自检及综合整治工作,诸如对园区违规广告的拆除,底商的文明经营以及门前环境卫生管理等。6、积极努力协调与保安公司、开发商、社区和城管等外联工作。目前负责综合部工作两个多月以来,我蒙受着一定的压力,我也付出了许多的时间和精神,有时候事情多起来,忙得一天闲不下来,但我觉得很充分,对于我来讲,在这不长的时间内,我所收获的要远远大于我的付出。对于我这样的年轻管理工作者来讲,还有许多急需提升和改良的地方,接下来
13、的时间里,我会利用闲暇时间重温所学管理理论知识,欲挤出时间加入MBA理论知识学习,以不断充分自己,提升本身的综合素质和管理水平。但我本身如今还存在许多不足之处:缺少实际工作经历体验;对大局观的把握及考虑不够到位;对员工的管理缺少力度;工作效率有待进一步提升;与基层员工的沟通及了解不够。我并没有惊人的业绩,也没有耀眼的资历,优势也不足齿数,但我有的是积极上进的工作心态,默默无闻的敬业精神,我从不奢求什么,只希望大家能够了解我,帮助我,支持我!也正因如此,我愈加清醒地看到了本身存在的差距,促使我在今后的工作中,恪尽职守,虚心好学,愈加勤奋的工作,努力克制本身的缺点和不足之处,从我做起,以感召班子,
14、影响部门,带发动工,以加强我们的凝聚力和战役力。四、意见或建议:1、新年春节邻近,加强综合整治工作,考虑底商可能会做宣传工作,对此,我们应加大巡查力度,对违法违规广告,及时予以去除;消防安全、环境卫生方面在春节前要彻底检查,对商户加大管理力度,建议对商户环境卫生实行门前三包责任制。2、时至春节,考虑基层员工可能请假,以至辞职回家过年的情况增加,建议各部门负责人提早做好员工思想工作以及节日期间的工作布置。3、能源的节能降耗。例如:电梯工在业主上下班高峰时,对乘梯人员进行疏导,尽量使电梯满载运行,减少电梯运行次数,由于电梯每运行一次的费用将近一块钱。4、加大楼宇保安职责范围,对保安提出更多详细要求
15、,如效果欠安,可否考虑由区域增长人员,负责安保工作,名称但不能叫保安,以免混同责任,此想法一定增长人工成本,对此,可否与社区联络,春节期间或在一定时期内,招一些志愿者负责园区安全巡视工作,究竟小区有很大一部分业主很关注小区的安全。5、加强管理人员综合素质培训,包含:专业理论知识,收费技巧,案例分析等。收费方面:1、各区域做好基础效劳工作,提升整体效劳质量,热情接待业主,对业主问题的答复要统一口径。2、了解业主情况,经常性地与业主沟通沟通,感情投资,由物业费收取的公对私,逐步改变为私对私。3、提升收费人员综合素质,知识面一定要广,区域负责人以身作则,重点落实收费工作。4、将业主分为5类,针对每一
16、类采用不同收费办法,将业主家中详细问题记清,以便有充分的时间跟业主进行会谈,将收费任务尽可能的往前赶。5、春节期间对业主一些礼品的赠予、便民效劳等。例如:过年业主出行乘坐出租车居多,而且车欠好找,我们可否与出租汽车公司协商方便订车事宜。最后,感激大家耐心听完我的述职报告,今天借此时机,我想讲:在这一年多的时间里,感激领导对我的批评、教育和培养,感激与我旦夕相处的全体同事对我的支持、理解和信任。谢谢大家!综合管理部客服部述职报告3总觉得还没来得及细细揣测一年中所获得的千般感慨,而20xx年即将结束,回首这一年走过的路,总能让自己陷于不可自拔的回忆和感慨中。在这一年中我在自己的岗位上迎来了更多的挑
17、战和考虑,自己也感遭到一份责任和压力,空闲之余经常在考虑着要以何种心情来诠释很快过去一年。清楚明晰的记得20xx年6月21日是我来到这个大家庭的第一天,在后来短短的四个月的时间里,我换了三个工作岗位,我觉得自己是幸运的,因而,我时刻怀着一颗感恩的心,有了这份感谢便成为了我工作动力的源泉,一年来。我在各位领导的关心和批评指点下,爱岗敬业,积极配合各项工作,在自己的岗位忠诚的履行了自己的职责。辛劳和汗水并存,同时也让我看到了自己的不足。改变了许多,考虑了许多。下面,我就自己的岗位职责并结合20xx年的工作实际向各位领导和同事作以汇报,请予审议。一、个人工作回首(一)加强学习,积极探寻求索,部门上下
18、,众擎易举。作为一名客服人员自己如履薄冰,对于刚进入品质部的我,对部门及岗位的了解都是比较片面的,岗位职责及业务水平都处于萌芽状况,自己深知要想做一名合格的质量人就必须纯熟把握本职岗位的专业技能及具备相应的业务能力,为此,虚心向部门领导及肖沅仙、章泉等人请教,很快就知道了自己应该做什么,事情应该怎么做。在理论中也渐渐的把握了一些工作的技巧,尤其是设备这一块,我们都是一片空白,而公司领导又相当看重,怎样能力尽快在我部发挥出更大的作用,这是我们面临的一浩劫题,在胡总监的牵头和指点下我们对设备情况进行了全面的了解和分析,纯熟的把握了设备的操作使用方法,在以往的基础上进一步完善了设备完好率,解决了一些
19、历史遗留问题,更新了陈腐的观念,并直接参与到本能机能管控和本能机能效劳当中,尤其是收费的监督工作交给我部以后,我们能够安身于本身认真研究收费中存在的漏洞,使收费情况得到有效的控制,效劳礼仪明显提升,直接的为公司创造了效益。十分是部门的况副经理,汪姐等,他们不计个人得失,亲身参与值班,才保证了我们各项工作的正常运作,我们也深知,这也具体表现出出公司领导、胡总监对我们的关心和照料,我们不甚感谢,通过一年多的努力与理论,我们基本上实现了预期的目的,这与我们部门上下的共同努力是分不开的。(二)公司24小时效劳热线的受理工作。24小时客服电话能够一如既往的根据公司规定及文件的要求正常的运作,作为一名客服
20、人员,始终坚持以顾客效劳为中心,努力践行公司“天天让您满意的效劳目标,将顾客的需求定位为工作要求,在实际工作中,不断反思和总结。由于肖沅仙、章泉等人的工作调整,每月业主投诉的统计工作就交给了我,自己能够抱着积极负责的态度,保质保量的去完成,截止12月1日共收到业主、租客来电投诉、96条,能及时登录在工作流上,并在3分钟内传递到部门领导及相关的负责人;个人对自己接手的顾客信息都能积极跟进到位,对具备回访条件的顾客信息及时回访率达100%。(三)工作任务联络单的统计、回访工作。此项工作投入的精神相对较多,数码城管理处一周下来就有几百单,为了了解顾客的需求及时把握工作人员的效劳情况,能够耐心的做好每
21、一单的回访,发现问题及时的向领导汇报,在统计中,发现有些管理处上传和填写不规范,在况副经理的催促下,能及时与管理处进行沟通,每周进行跟进,使数码城管理处此项工作走入正规,截止12月1日数码城区域共上传8502单,我部回访了3674单,顾客提出详细意见243单。驻外管理处共上传2255单,我部抽访685单,提出详细意见46单,抽访率达30%以上,均到达公司的要求。(四)驻外访谈工作。我重要负责昆山、番禺管理处,共访谈11单,顾客提出详细意见11条,采集到的意见和建议能及时的反应给管理处经理及相关的负责人,为公司领导了解驻外管理处的情况提供了信息。(五)联合巡检与夜间巡检的工作。联合巡检是我部的一
22、项主要工作,一直很等待也很想学习,胡总监也安身于让我们多学,多接触各项工作的原则,分别带我们参与了各管理处的.巡检工作,我重要是参与了第四次联合巡检,通过参与了解了此项工作的流程,从中学到很多本质性的东西,为下一步更多的走进现场起到抛砖引玉的作用。夜间巡检每月进行一次,此项工作由我们三人轮流进行,我参与了其中的两次,每次都能充足预备,秉着客观公正的态度,认真做好每一次巡检,为公司领导提供精确的数据和信息。(六)本能机能管控、本能机能效劳的数据采集与统计工作。公司今年狠抓了本能机能管控与本能机能效劳,作为品质部应当首当其冲,胡总监让我们也参与了此项工作,我负责各种信息数据的采集,每周五上午10点
23、前能够按时的发给汪姐,并对每月的数据进行整理,使其数据及时精确的传达给领导。(七)培训与学习。电视剧(亮剑)里面有说到,军队的领袖气质就直接影响着一支军队的气质,部门也是一样,胡总监一直鼓励和提倡我们学习,也为我们创造很好的学习时机,在条件允许的情况下尽可能让我们自己讲,给我们营造各种学习气氛,况副经理也经常给我们布置一些工作,在工作的同时不厌其烦的教我们,填补了我们在体系文件上的空白,在这一年中,我们学到了许多,懂得了许多,尤其是对于品质这一块,我们完全是,从无到有,一点一滴的在进步,我一定会好好珍爱,倍加努力,争取在明年获得更大的进步。二、存在着不足(一)工作中有时留意力还不够集中,重要是
24、由于一些个人原因或多或少对工作造成一定影响,重要表如今工作中不够够细致,导致一些简单的工作也会出错,自己觉得这些并非能力上的问题,只要精神集中一点是完全能够避免的。(二)学习方面还不够自动,尤其是对那些不感兴趣的东西,不消的时候不去学,只要用到而不会的时候才会有危机意识,重要是具体表现出在体系文件方面,对这方面的了解和学习远远不够,在这一年中,固然接触到一些,但也是在况副经理的催促下进行的,所以致今为止也只是一知半解,这也是我明年努力的方向。(三)对自己的要求不能做到一个标准,十分是刚到部门的时候,接手新的工作也感到有些不适,有意无意的对自己的要求放松,不能真正做到严格自律,高标准。(四)工作
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