档案安全管理自查报告_1.docx

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1、档案安全管理自查报告档案安全管理自查报告在人们素养不断提升的今天，需要使用报告的情况越来越多，我们在写报告的时候要留意涵盖报告的基本要素。那么，报告到底怎么写才适宜呢？下面是我整理的档案安全管理自查报告，希望对大家有所帮助。档案安全管理自查报告1根据市档案局（关于开展档案安全管理专项督查活动的通知）文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：一、加大宣传力度，提升档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史是档案工作者的神圣职责，我们高度看重档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、

2、业务检查相结合，采取网站宣传和座谈等形式，鼎力普及档案安全知识，提升单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切思想，时刻坚持清醒的头脑，克制麻木思想，防微杜渐，消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。二、重视规范管理，完善档案馆安全保障办法一完善制度，落实责任成立由局重要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入主要议事日程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，构成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好场面。完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保

3、档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制订（XX县档案局处置突发事件应急预案），提升档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少灾祸造成的损失。二加大投入，改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格根据（档案馆建筑设计规范）设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采用了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等办法，适宜名贵档案的长期保管。库房内装备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，知足不同载体档案存放需求

4、。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房装备空调、去湿机、温湿度计等调控设备，档案安全保管条件得到改善。三加强管理，确保安全1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情况，进行归纳分析，充足利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打理清扫库内卫生，坚持库内的清洁、整洁、美观，严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障，及时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间布置值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格履行（

5、XX县档案馆档案接收暂行办法），进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用经过进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还，工作人员对归还的檀卷进行具体检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既知足社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查，每五年进行一次全面盘点，做到帐物相符，防止档

6、案遗失。3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度，制订计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的效劳器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查效劳商保密天资，签订保密协议，强化数字化经过的监管，避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息安全得到有效保障。4、加强档案抢救保卫管理。一是领导看重。及时向领导汇报情况，争取领导支持，增长财务预算，档案抢救保卫经费由原来每年2万元增长到5万元，抢救保卫条件得到改善；二是定期检查档案保管情况

7、。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发现问题及时登记，采用相应抢救办法。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行保卫。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采取复制件代替原件提供利用，避免档案原件遭遇人为损坏。5、加强消防安全管理。贯彻落实（消防法），加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度，开展消防知识教育，对存在隐患进行整改，提

8、升档案馆消防安全管理水平。三、加强监督检查，提升档案室安全管理水平加强催促检查力度，把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案安全专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行安全检查。检查采用听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反应等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设备、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行具体的检查，大多数单位安全管理到位，档案安全有保障。一是领导看重，制度健全。成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和

9、完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，构成档案采集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设备完善。设立专门档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，装备防火、防盗、防光等设备，档案保管条件有了明显改善。三是办法到位，保障有力。指定专人负责，严格履行档案安全制度，采用“八防办法，确保档案安全。四、存在问题1、今年来档案抢救保卫经费虽有增长，还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。2、档案信息化建设进展缓慢，档案全文数字化工作难度较大。3、档案馆档案保卫设备设备使用时间较长，大部分到了报废年限，未能及时更新；部分档案室没有装备防

10、火防盗设备，未能到达“八防要求，存在一定的安全隐患。4、办公场所有限，档案馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用，档案薰蒸消毒工作无法正常开展；个别单位办公条件紧张，没有专用档案库房。5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患。五、整改办法1、加大宣传力度，积极开展多种形式的档案安全教育活动，加强社会档案安全意识。2、争取领导看重，加大资金投入，添置档案安全管护需要的设备设备，统筹解决档案库房及专用场所问题，改善档案管护条件。3、加强执法检查力度，消除安全隐患，提升制度履行力。4、加大重点档案抢救保卫力度，加快重点档案数字化步伐，采取复制件代替原件提供利

11、用，尽可能保卫档案原件不受损坏。档案安全管理自查报告2xxx档案局：我局根据档案局x档发20093号文通知精神，对我局2008年度档案安全、保管工作进行了全面检查，现将自查情况报告如下：一、加强档案组织管理机关档案工作是机关工作的主要构成部分，是提升机关工作效率和工作质量的需要条件，对维护机关历史真实相貌的有侧重大意义。我局充足认识到档案工作的主要性，将档案管理纳入了全年工作目的考核，成立了xxx档案管理领导小组，由一把手亲身抓，分管领导详细抓，明确职责，责任落实，由专职档案管理员负责档案日常管理工作，并建立了档案管理各项制度，切实把档案工作落到了实处。二、加强档案基础设备和安全管理我局根据档

12、案规范化管理要求，在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室，目前档案密集柜已安装完毕，待新办公楼搬家后进一步完善档案库房安全设备和各项档案管理制度。三、档案资料的归档管理档案的采集、整理、归档，根据档案的科学化、规范化要求进行整理、归档、入柜，建立了档案二套保管制，及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。四、加强档案开发利用机关档案资料是维护机关历史真实相貌的具体表现出，根据资料的主要价值，及时采集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿，严格根据档案借阅制度借阅档案，接待查阅人数106人次，查阅效果达90%。五、加强灾后档案管理我局办公楼受“5.12汶川特

13、大地震影响被废。在领导的看重下，组织力量，冒着余震危险在废墟中共抢出档案资料xxxx件卷，将档案资料安全转移到临时档案库房，档案资料无一件遗失、损坏现象，保证了档案的完好和安全。按xx县人民政府200913号文精神我局正加快新办公楼修建，新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。xx年x月x日档案安全管理自查报告3市档案局：根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充分完善了档案管理领导小构成员

14、，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财务所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完好的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好场面。2、认真学习贯彻落实（中国档案法）和（山东省档案条例），做到依法治档，十分是利用（档案法）颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使（档案法）深切进入人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，

15、要求档案工作人员必需具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察装备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些毋忝厥职、遵纪守法、文化水平较高的同志担任这项工作。通过艰辛细致的工作，我镇的档案管理始终坚持了较高的标准。一、档案基础设备情况档案室现有办公用房2间，装备了办公桌椅等基本的办公设备，基本上知足了办公需要。今年，我镇又对档案室从新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了枯燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、

16、监测方面有了可靠的物质保障。二、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据（档案法）和（山东省档案条例）的规定，在市档案局的详细指点下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和（档案法）一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案业务建设情况根据（档案法）和（机关档案工作建设规范）的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，重要做了下面几项工作。1、根据（机关档案工作建设规范），完成了20xx年党委、人大、政府和机关

17、各部门材料的采集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指点和培训，极大地提升了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的安全完好，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查檀卷。对档案室的温、湿度，天天都进行监控登记，并采用办法使之坚持在一定范围。档案安全管理自查报告4档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我们始终谨记“为国管档的责任，坚持“安全第一，预防为主的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局（关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知）精

18、神，最近我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆安全工作汇报如下：一、安身实际，加强安全教育保管档案是档案馆主要的本能机能之一，维护档案的完好与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。20xx年11月，组织部分干部到市消防大队加入消防知识学习；20xx年11月7日，我局加入了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散为内容的人防演练；20xx年11月9日，我们以“119消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开拓专栏，印发资料，同时组织干部学习（消防法）

19、、（保密法）、（档案法）等有关法律法规，观看安全教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步加强全员档案安全意识，丰富安全知识，把握基本技能，提升防备能力。二、争取领导，不断加大投入一是争取市领导看重档案安全工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度看重。20xx年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局馆入住市行政效劳中心大楼迁址计划，20xx年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬家预案时明确要求，要确保档案在搬家经过中的完好与安全，需要时请公安、武警消防部门给予鼎力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保卫单位，2

20、0xx年11月25日，市政协副党组一班人也特别看重档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了（xx市档案局档案工作十一五规划），而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署，做到“五同步、四落实，即同部署、同检查、同考核、同评选、同赏罚，思想认识落实，计划布置落实，组织施行落实，工作目的落实，保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是重视投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保卫费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元，其中XX为4万元、20xx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案

21、装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设备和设备复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等，同时对重点档案进行抢救与保卫。三、预防为主，坚持防治结合在人防方面，接收档案时细心盘点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用经过，检查核对利用完毕的档案资料；实行主要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班布置；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设备检测与颐养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对

22、馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了看重档案实体安全外，我们还特别重视档案信息安全。加强纪律教育，严格遵照（保密法）、（著作权法）及（政府信息公开条例），正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采取不同的存载方式，确保电子档案的万无一失四、严格管理，强化工作职责我馆制订了（档案安全管理制度），内容涵盖档案的采集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案

23、的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追查。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝。严格履行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。存在的问题及努力的方向虽然我们在档案安全设备装备、档案保卫技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面

24、做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，安全隐患会进一步凸现，集中表如今下面方面：1、现有档案馆舍面积偏小，难以知足30年后馆藏档案存放空间；档案保卫技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只要一个出入口，消防通道和人员疏散遭到限制。2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。针对上述问题，我们将从下面方面进一步做好工作：一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设

25、项目3年内得以施行，人防、物防和技防进一步得到落实。二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案安全管理工作，加大工作力度，进一步引进高素质的人才。三是开展培训教育。通过岗位练兵，提升人员技能，通过法制教育、安全教育，提升干部的政治敏锐性，加强法制意识、安全意识。四是规范管理，强化责任。进一步加强迫度建设，完善工作流程，实行责任追查制和一票否决制。档案安全管理自查报告5市档案局：为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行，努力将档案安全工作的目的、任务和要求放在首要位置，把握档案在各个方面、各个环节的安全，做到档案数字化项目安全管理，让档案更好地为大众效劳、利用。我局根据

26、市档案局（关于进一步加强数字化项目安全管理的通知）的文件要求，并结合详细实际情况我局于20xx年1月18日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作，现将自查情况报告如下：一是我局组织深圳市xxx数码技术寻乌公部的管理人员开会，并对其员工进行培训，进一步落实管理责任，规范管理流程，确保档案原件与档案信息安全管理。二是我局管理人员和项目经理认真、细心、系统的将省局的各个技术需求重要有（XX省纸质档案数字化管理与技术规范）、（XX省文书类电子档案著录与数据格式规范）、（建国后文书档案数字化外担保理与技术需求模板）、（建国后文书档案文件级元数据著录模板）对照加工现场实际进行整改、优化。档案安全管理自

27、查报告6今年以来，在镇党委、政府的正确领导下，在区档案局的指点下，镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工作大局，全面履行档案工作本能机能，加强档案基础业务建设，全面落实全区档案工作要点，全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将20xx年我镇档案工作自查情况总结下面：一、今年以来档案管理工作回首总结(一)加强领导，进步熟悉，健全完善档案管理制度。今年以来，围绕镇党委、政府的中心工作，镇档案管理部分始终坚持把三个代表“主要思想贯串于平常的实际工作当中，认真贯彻落实上级文件精神，保证了各项工作的顺利展开。一是领导高度看重，加强了对档案工作的组织领导，镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组，把

28、档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩，出现题目直接追查各村、各单位重要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度，使档案工作做到有章可循，为领导全面展开工作提供及时的参考。(二)加强档案法制建设，进步全镇档案依法治档水平。今年以来，镇档案部分根据各级档案管理部分的要求和部署，全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年，镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的情况进行了一次自查。从自查的情况来看，各单位基本都能够按照（档案法）的规定，全面做好档案管理的各项工作，对个别单位在回档中仍存在着的题目，对他们发出整改通知书，限令他们在规定时间内整改终了。下步将继续组织档案人员和业务

29、人员，分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查，复查结果直接纳进农村干部责任制考核当中。(三)做好档案教育培训，鼎力进步档案人员的专业素质。今年以来，我们根据档案工作人员业务能力和工作实际，采用了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指点等情势对各单位档案人员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年，镇机关档案室加入了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班，培训效果特别明显，全面进步了档案人员的专业素质。(四)不断加强档案业务监视指点，协助各村规范回档。根据年初制订的计划，镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指点，认真地对这些单位的檀卷质量进行指点检查，对发现的题目当场解决。还帮助调

30、剂檀卷，通过指点检查，使这些单位领导熟悉到档案工作的主要性和需要性。(五)狠抓镇机关档案室基础设备建设工作，努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的看重和支持下，我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度，正在逐步实现档案现代化管理，装备了电脑等现代化设备，加强了档案的安全保卫，基本上到达了同一管理的要求，确保了档案的完全与安全。今年以来，根据区档案局的要求和工作部署，我们鼎力展创始新机制，获得了一些成就，但在许多方面还存在着不足，重要表如今：为全镇的中心工作效劳的力度和新办法未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还需要进一步加强等等，这些题目

31、有待于在今后的工作中努力加以克制与改良。二、下步工作计划打算1、强化档案为领导决策和部分工作效劳的意识。围绕镇党委、政府的工作重点，选好题，搜集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，自动为领导决策提供参考;展开档案效劳利用工作，深化农业和农村档案工作，将档案效劳工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。2、整体推动档案信息化进程,继续推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息效劳工作。3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设备建设和业务建设。4、加强档案保卫，展开档案修裱、消毒等工作，保证馆躲档案完全齐全，延长档案寿命。5、加强监视，继续展开

32、档案监视检查工作。6、加强指点，努力进步农村档案管理规范化水平。档案安全管理自查报告7根据XX省档案局关于转发（国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知）的通知文件要求，我乡高度看重档案管理工作，进一步结实树立“安全第一、预防为主的思想，在全乡范围开展档案安全检查和自查工作，现将自查情况汇报如下：一、领导看重，提升档案安全意识回隆乡党委、政府高度看重档案安全管理工作，实行安全领导自动抓，档案人员详细抓的工作职责，要求提升认识，根据文件精神，在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案安全检查，确保档案安全万无一失。二、紧抓落实，提升档案室建设回隆乡看重档案保管保卫设备的安全管理，为

33、了做好档案管理工作，回隆乡设立专门库房成立档案室，档案根据归档年限等要求归类存档。三、档案安全工作中存在的问题和今后努力的方向我乡档案安全管理工作需要进一步规范和提升，通过自查发现：一是受客观条件和单位经费不足的制约，安全设备设备装备不足，增长了档案安全管理的难度;二是受档案人员短缺等实际情况的制约，档案人员的档案专业管理知识有所欠缺，不能完全适应档案安全工作的需要;三是档案室面积小，设备简陋，存在较大安全隐患，相关保密制度有待加强。针对上述问题，我乡制订下面改良办法：一是进一步加强档案安全管理力度，重点对密件、财务及项目等主要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案安全意识，完善档案安全设

34、备设备。档案安全管理自查报告8为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，根据乐中档发20xx2号要求，对照（*省档案工作规范化管理标准）逐项进行自查，现将自查情况报告如下：一、档案安全组织管理情况1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和详细工作人员，装备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名详细负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财务所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和催促。2.完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立

35、了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员详细负责档案安全工作。看重档案信息网络安全和实体档案安全并严格履行档案安全责任制度。3.提升认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会布置和部署档案工作，提升了大家对档案安全工作主要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了（档案安全管理制度），由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并根据（*省机关档案工作规范化管理标准）的要求，

36、对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理;为了进一步加强基础设备建设，到达档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化;根据要求装备了消防设备，机关干部均能纯熟使用。4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。及时更

37、新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。三、档案实体及库房安全情况乡档案室未建有监控系统，消防设备齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好;根据要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必需按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格根据国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度;定期盘点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前

38、，乡档案实体均保存妥善。四、档案利用安全情况乡党委政府领导特别看重机关档案利用安全工作，建立了（*乡档案利用登记制度），完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格根据档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了效劳。档案安全管理自查报告9档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我单位特别看重档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，结实树立“安全第一，预防为主

39、的思想，坚决防止松懈、幸运心理，确保档案安全万无一失。根据市档案局转发（国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知）(档电【20xx】19号)文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动，现将自查情况总结汇报如下：1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安全要求。2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保卫要求，制订了库房安全制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保卫、保密等规章制度的落实，新增长整理健

40、全了档案库房“十防及消防安全“八不准制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真履行（档案库房管理制度）、（档案保管保密制度）、（档案鉴定销毁制度）、（档案查阅利用制度）、（档案管理人员岗位职责）等相关制度。并根据各项规章制度的要求认真落实整改。3、对档案安全管理进行了自查。严格根据（档案工作突发事件应急管理办法）和（档案防治灾祸工作指南）等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻履行（档案法）以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，加强单位各工作人员的档案意识。按照法规，切实加强对文件材料采集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管

41、理更趋合理化、规范化、科学化。我们制订并施行了较有效的办法：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡牵涉保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提升档案管理人员的业务素质，积极加入档案专业技术和业务知识培训。通过此次自查，我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确，同是，也发现了一些存在的软弱环节，档案室面积小，设备简陋，存在较多的安全隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制订了整改计划：(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充足认识档案工作的主要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

42、(2)档案管理工作要建立在平常认真、细心、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件保密检查，十分是节前的检查，要构成一种制度，发现问题及纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度履行。今后，我单位将继续根据此次检查的要求，把档案安全具体表现出在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完好。档案安全管理自查报告10近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实（中国档案法）、（中国档案法施行条例）等法律法规，加大办法，强化管理，被湖

43、北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档20xx2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。一、健全组织，强化领导多年来，我局领导高度看重档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完好的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作布置时，老是把档案工作同其它工作一起布置，一起部署，并把档案工作作为工作目的的一项内容进行量化考核。制订了（档案保管制度）、（档案利用制度）、（档案保密制度）、（档案人员职责）、（档案管理员岗位责任制）等一系列制度，这些制

44、度的制订，明确了职责，落实了责任，加强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提升公文运行质量和办事效率提供了制度保证。二、夯实基础，提升标准为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设备外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还装备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度，天天都进行监控，并采用办法使之坚持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。

45、在考察装备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必需具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰辛细致的工作，我局的档案管理始终坚持了较高的标准。三、深化管理，确保安全制订了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定采集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各类档案构造合理，档案整理完好，已全部入室进柜。现无积存零散文件，檀卷质量好，符合规定；檀卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密

46、工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格履行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转经过中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用安全。在以往的档案工作中我们获得了一定的成就，但要在今后的档案管理工作中有所提升，我们还必需以（中国档案法）、（中国档案法施行条例）等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成就，克制不足，进一步加大办法，完善制度，强化管理，规范存放，搞好效劳，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。xx年x月x日档案安全管理自查报告11

47、我校档案室在上级主管部门的指点下，经广阔师生共同努力，我校档案管理工作获得了显著成就，在教育教学管理中发挥了主要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地增进了办学水平的提升，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。一、管理体制方面：1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校主要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中碰到的实际问题，经常组织档案人员及有关人员认真学习（档案法）及有关业务材料，努力提升广阔老师的档案意识。2、自组建以来装备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大，我校档案室现存放档案如下：文书档案64

48、0件义务教育档案15卷学校、财政档案、校舍4卷二、制度建设方面1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并构成制度。2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。3、具有档案保管制度。4、建立了档案借阅制度，保密制度。5、建立了档案人员的岗位责任制。6、建立了档案鉴定销毁制度。三、基础设备方面：1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光办法，完备齐全。2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱2个，并预备再订购1个，所有档案材料都能分门别类进行存放。3、具有整理档案工具打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等。四、业务建设方面：1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。2、檀卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完好、条理、系统，各类档案符合立卷要求。五、档案信息开发利用方面：1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：檀卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、檀卷存放位置索引。2、编制了多种汇编和参考材料。